智慧團建屬地管理辦法總則制定目的為進一步加強智慧團建系統(tǒng)的管理與應用，明確屬地管理職責，規(guī)范團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、團內(nèi)信息統(tǒng)計等工作，確保智慧團建系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性、及時性和安全性，根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團章程》《中國共產(chǎn)主義青年團團員教育管理工作條例（試行）》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際工作需求，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于全國范圍內(nèi)通過智慧團建系統(tǒng)進行團組織建設、團員管理、團務工作開展等相關(guān)活動的各級團組織和團員。屬地管理原則1.地域管轄原則：以團組織所在的行政區(qū)域為基本依據(jù)，確定其屬地管理責任。各級團組織按照行政區(qū)劃，分別由相應的地方團委進行屬地管理。2.分級負責原則：實行分級管理、分級負責的制度。上級團組織對下級團組織的智慧團建工作進行指導、監(jiān)督和檢查，下級團組織按照規(guī)定向上級團組織報告工作情況。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)團員流動、團組織設置調(diào)整等實際情況，及時調(diào)整屬地管理關(guān)系，確保團員始終處于有效的組織管理之中。屬地管理職責地方團委職責1.統(tǒng)籌規(guī)劃：負責本地區(qū)智慧團建工作的整體規(guī)劃和部署，制定符合本地實際的工作方案和實施細則，明確工作目標和任務。2.組織建設：指導和督促本地區(qū)各級團組織按照規(guī)定在智慧團建系統(tǒng)中完成團組織的新建、撤銷、合并等操作，確保團組織架構(gòu)的準確性和完整性。3.團員管理：組織開展本地區(qū)團員的注冊、轉(zhuǎn)接、發(fā)展、獎懲等工作，審核團員信息的真實性和準確性，及時處理團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接過程中的問題。4.數(shù)據(jù)維護：定期對本地區(qū)智慧團建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行清理和維護，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全。加強對團員信息的保密工作，防止信息泄露。5.培訓指導：組織開展本地區(qū)智慧團建系統(tǒng)的使用培訓，提高各級團組織和團干部的操作技能和業(yè)務水平。為基層團組織提供技術(shù)支持和業(yè)務指導。6.監(jiān)督考核：建立健全本地區(qū)智慧團建工作的監(jiān)督考核機制，對下級團組織的工作開展情況進行定期檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題?；鶎訄F組織職責1.信息采集：負責采集本團組織團員的基本信息、入團志愿書、團員證等相關(guān)資料，并準確錄入智慧團建系統(tǒng)。2.組織關(guān)系管理：按照規(guī)定辦理本團組織團員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)，及時更新團員的組織隸屬關(guān)系。對轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入的團員進行審核和確認。3.團務活動開展：利用智慧團建系統(tǒng)發(fā)布團務活動信息，組織團員參加團的組織生活、主題團日等活動，記錄活動情況和團員參與情況。4.團員教育管理：通過智慧團建系統(tǒng)開展團員思想政治教育、團課學習等工作，加強對團員的日常管理和監(jiān)督。5.數(shù)據(jù)上報：定期向上級團組織上報本團組織的團員信息、團務工作開展情況等數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的及時、準確。團組織設置與管理團組織新建1.符合建團條件的單位或區(qū)域，應及時向有審批權(quán)限的上級團委提出建團申請。上級團委審核通過后，在智慧團建系統(tǒng)中創(chuàng)建相應的團組織。2.新建團組織應明確團組織名稱、組織類型、成立時間、負責人等基本信息，并上傳相關(guān)批準文件。團組織撤銷與合并1.因單位撤銷、合并、改制等原因，需要撤銷或合并團組織的，應經(jīng)上級團委批準后，在智慧團建系統(tǒng)中進行相應的操作。2.撤銷團組織時，應將該團組織的團員組織關(guān)系進行妥善轉(zhuǎn)接，并清理相關(guān)數(shù)據(jù)。合并團組織時，應確保團員信息的準確整合。團組織信息變更1.團組織的名稱、負責人、聯(lián)系電話等信息發(fā)生變更時，應及時在智慧團建系統(tǒng)中進行修改，并上傳相關(guān)變更證明材料。2.上級團委應及時審核基層團組織的信息變更申請，確保信息的及時更新。團員管理團員注冊1.新發(fā)展的團員應在入團后一個月內(nèi)，由所在基層團組織在智慧團建系統(tǒng)中進行注冊。注冊時應準確錄入團員的基本信息、入團時間、入團地點等內(nèi)容。2.對于已注冊但信息不完整或不準確的團員，基層團組織應及時進行補充和修正。團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接1.團員在升學、就業(yè)、參軍、退休等情況下，需要辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。轉(zhuǎn)出團組織應在收到團員申請后，及時審核并在智慧團建系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)接流程。2.轉(zhuǎn)入團組織應在收到轉(zhuǎn)接申請后，在規(guī)定時間內(nèi)進行審核和確認。對于不符合轉(zhuǎn)接條件的，應及時說明原因并退回申請。3.對于因特殊情況無法通過智慧團建系統(tǒng)辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的，可按照傳統(tǒng)方式辦理，但應及時在系統(tǒng)中補錄相關(guān)信息。團員發(fā)展1.基層團組織應按照《中國共產(chǎn)主義青年團發(fā)展團員工作細則》的要求，在智慧團建系統(tǒng)中做好團員發(fā)展對象的推薦、審核、公示等工作。2.新發(fā)展團員的信息應及時錄入智慧團建系統(tǒng)，并上傳入團志愿書等相關(guān)材料。團員獎懲1.基層團組織對團員的獎勵和處分情況應及時在智慧團建系統(tǒng)中進行記錄。獎勵包括優(yōu)秀共青團員、優(yōu)秀共青團干部等，處分包括警告、嚴重警告、撤銷團內(nèi)職務、留團察看、開除團籍等。2.上級團委應加強對團員獎懲情況的審核和監(jiān)督，確保獎懲的公平、公正。數(shù)據(jù)管理與安全數(shù)據(jù)采集與錄入1.各級團組織應按照統(tǒng)一的標準和要求采集團員和團組織的相關(guān)信息，確保信息的準確性和完整性。2.數(shù)據(jù)錄入人員應經(jīng)過培訓，熟悉智慧團建系統(tǒng)的操作流程，嚴格按照規(guī)定進行信息錄入。數(shù)據(jù)審核與更新1.基層團組織應定期對本團組織錄入的信息進行審核，確保信息的真實性和準確性。上級團委應加強對下級團組織數(shù)據(jù)的抽查和審核。2.當團員和團組織的信息發(fā)生變化時，應及時進行更新，確保數(shù)據(jù)的時效性。數(shù)據(jù)安全與保密1.各級團組織應加強對智慧團建系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理，采取必要的技術(shù)措施和安全防護手段，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞和泄露。2.團干部和工作人員應嚴格遵守信息保密制度，不得將團員信息泄露給無關(guān)人員。系統(tǒng)使用與培訓系統(tǒng)使用要求1.各級團組織和團干部應熟練掌握智慧團建系統(tǒng)的各項功能，按照規(guī)定的流程和要求開展工作。2.在使用智慧團建系統(tǒng)過程中，應遵守系統(tǒng)的使用規(guī)范，不得進行違規(guī)操作。培訓與指導1.地方團委應定期組織開展智慧團建系統(tǒng)的使用培訓，培訓內(nèi)容包括系統(tǒng)功能介紹、操作流程、常見問題解決等。2.上級團組織應建立健全技術(shù)支持和業(yè)務指導機制，為基層團組織提供及時、有效的幫助。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.上級團委應定期對下級團組織的智慧團建工作開展情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括團組織設置、團員管理、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)使用等方面。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求下級團組織限期整改?？己嗽u價1.建立智慧團建工作考核評價機制，將智慧團建工作納入各級團組織的年度考核內(nèi)容