杭州物資定位管理辦法總則目的為加強杭州市各類物資的管理，提高物資使用效率，確保物資安全，實現(xiàn)物資的精準(zhǔn)定位和有效跟蹤，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合杭州市實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于杭州市行政區(qū)域內(nèi)各類企事業(yè)單位、社會團體以及其他組織（以下統(tǒng)稱“使用單位”）對物資的定位管理活動。本辦法所指物資包括但不限于固定資產(chǎn)、低值易耗品、應(yīng)急救援物資、工程建設(shè)物資等。管理原則1.依法依規(guī)原則：物資定位管理活動必須嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.科學(xué)高效原則：采用先進的技術(shù)手段和科學(xué)的管理方法，提高物資定位管理的效率和準(zhǔn)確性。3.安全保密原則：在物資定位管理過程中，要確保物資信息的安全和保密，防止信息泄露。4.全員參與原則：物資定位管理涉及使用單位的各個部門和人員，全體人員應(yīng)積極參與，共同做好物資定位管理工作。物資定位管理職責(zé)管理部門職責(zé)杭州市相關(guān)行政管理部門負責(zé)對全市物資定位管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善物資定位管理的政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.組織開展物資定位管理的培訓(xùn)和宣傳工作。3.對使用單位的物資定位管理工作進行監(jiān)督檢查，依法查處違規(guī)行為。4.建立物資定位管理信息平臺，實現(xiàn)物資信息的共享和交換。使用單位職責(zé)使用單位是物資定位管理的責(zé)任主體，應(yīng)建立健全物資定位管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，確保物資定位管理工作的有效開展。其主要職責(zé)包括：1.制定本單位的物資定位管理實施細則。2.組織實施物資的定位標(biāo)識、信息采集和錄入工作。3.建立物資定位管理臺賬，實時掌握物資的位置、狀態(tài)等信息。4.定期對物資進行盤點和清查，確保賬實相符。5.配合管理部門做好物資定位管理的監(jiān)督檢查工作。物資定位標(biāo)識標(biāo)識要求1.物資定位標(biāo)識應(yīng)具有唯一性、可讀性和耐久性，能夠準(zhǔn)確反映物資的基本信息。2.標(biāo)識的材質(zhì)和制作工藝應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保在不同環(huán)境條件下能夠正常使用。3.標(biāo)識的內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、編號、使用部門等必要信息。標(biāo)識方式1.條形碼標(biāo)識：適用于大多數(shù)物資，具有成本低、操作簡單等優(yōu)點。使用單位可根據(jù)物資的特點和管理需求，選擇合適的條形碼類型。2.二維碼標(biāo)識：相比條形碼，二維碼能夠存儲更多的信息，可用于對物資信息要求較高的場景。3.電子標(biāo)簽標(biāo)識：如RFID標(biāo)簽，具有自動識別、遠距離讀取等功能，適用于對物資實時定位和跟蹤要求較高的場景。標(biāo)識粘貼與安裝1.物資定位標(biāo)識應(yīng)粘貼或安裝在物資的明顯位置，確保易于識別和掃描。2.對于體積較小或形狀特殊的物資，可采用懸掛、嵌入等方式進行標(biāo)識。3.在粘貼或安裝標(biāo)識時，應(yīng)注意避免損壞物資表面，確保標(biāo)識的牢固性和穩(wěn)定性。物資信息采集與錄入信息采集內(nèi)容物資信息采集應(yīng)包括物資的基本信息、采購信息、使用信息、維護信息等。具體內(nèi)容如下：1.基本信息：物資名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等。2.采購信息：采購時間、采購價格、供應(yīng)商等。3.使用信息：使用部門、使用人、使用地點、使用狀態(tài)等。4.維護信息：維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等。信息采集方式1.人工采集：對于一些無法實現(xiàn)自動化采集的物資信息，可由使用單位的相關(guān)人員通過手工記錄的方式進行采集。2.自動化采集：利用條形碼掃描器、二維碼識別設(shè)備、RFID讀寫器等技術(shù)設(shè)備，實現(xiàn)物資信息的自動采集。信息錄入要求1.采集到的物資信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確地錄入到物資定位管理系統(tǒng)中。2.信息錄入應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性。3.錄入人員應(yīng)認(rèn)真核對錄入信息的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)錯誤和遺漏。物資定位跟蹤與監(jiān)控定位跟蹤方式1.靜態(tài)定位：通過物資定位標(biāo)識和管理系統(tǒng)，實時掌握物資的存放位置。2.動態(tài)定位：對于一些需要實時跟蹤的物資，可采用GPS、北斗等定位技術(shù)，實現(xiàn)物資的動態(tài)跟蹤。監(jiān)控內(nèi)容1.物資的位置變化情況，及時發(fā)現(xiàn)物資的異常移動。2.物資的使用狀態(tài)，如是否正常使用、是否閑置等。3.物資的安全狀況，如是否存在損壞、丟失等情況。異常情況處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)物資出現(xiàn)異常情況時，使用單位應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果記錄在案。2.對于涉及物資丟失、被盜等重大異常情況，使用單位應(yīng)立即向公安機關(guān)報案，并同時報告管理部門。物資盤點與清查盤點周期使用單位應(yīng)定期對物資進行盤點，一般每年至少進行一次全面盤點。對于重要物資或價值較高的物資，可適當(dāng)增加盤點次數(shù)。盤點方法1.實地盤點法：通過實地查看、清點物資的數(shù)量和狀態(tài)，與物資定位管理系統(tǒng)中的信息進行核對。2.抽樣盤點法：對于物資數(shù)量較多的情況，可采用抽樣盤點的方法，抽取一定比例的物資進行盤點。清查結(jié)果處理1.盤點和清查過程中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧等情況，使用單位應(yīng)查明原因，提出處理意見，并按照相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。2.對于因管理不善導(dǎo)致物資丟失、損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。物資定位管理系統(tǒng)建設(shè)與維護系統(tǒng)建設(shè)要求1.物資定位管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息管理、定位跟蹤、統(tǒng)計分析、預(yù)警提醒等功能。2.系統(tǒng)應(yīng)采用先進的技術(shù)架構(gòu)和安全防護措施，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。3.系統(tǒng)應(yīng)具備良好的用戶界面和操作性能，方便使用單位的相關(guān)人員進行操作和管理。系統(tǒng)維護內(nèi)容1.定期對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.及時更新系統(tǒng)軟件，修復(fù)系統(tǒng)漏洞，提高系統(tǒng)的性能和安全性。3.對系統(tǒng)的硬件設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。物資定位管理的安全與保密安全措施1.使用單位應(yīng)加強對物資定位管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問系統(tǒng)。2.對物資定位標(biāo)識和相關(guān)信息應(yīng)采取加密存儲和傳輸?shù)姆绞剑_保信息的安全。3.加強對物資定位管理設(shè)備的安全管理，防止設(shè)備被盜、損壞或被非法使用。保密要求1.使用單位應(yīng)對物資定位管理過程中涉及的敏感信息和商業(yè)秘密進行嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。2.管理部門和使用單位的工作人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自對外提供物資定位管理相關(guān)信息。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查內(nèi)容1.管理部門對使用單位的物資定位管理工作進行定期或不定期的監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資定位標(biāo)識、信息采集與錄入、定位跟蹤與監(jiān)控、盤點與清查等方面。2.重點檢查使用單位是否遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定，是否存在違規(guī)行為?？己朔绞?.管理部門應(yīng)建立物資定位管理工作考核機制，對使用單位的物資定位管理工作進行考核評價。2.考核結(jié)果作為使用單位評先評優(yōu)、資金分配等的重要依據(jù)。違規(guī)處理1.對于違反本辦