體育協(xié)會(huì)公章管理辦法總則目的為了加強(qiáng)本體育協(xié)會(huì)公章的管理，規(guī)范公章的使用，維護(hù)協(xié)會(huì)的合法權(quán)益和正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)會(huì)章程的規(guī)定，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本體育協(xié)會(huì)公章、法定代表人印章以及協(xié)會(huì)各部門(mén)專(zhuān)用章的管理。定義本辦法所指公章是指經(jīng)合法程序刻制并代表本體育協(xié)會(huì)的印章；法定代表人印章是指刻有協(xié)會(huì)法定代表人姓名的印章；部門(mén)專(zhuān)用章是指協(xié)會(huì)各部門(mén)為履行其職責(zé)而刻制的專(zhuān)用印章。公章的刻制刻制申請(qǐng)協(xié)會(huì)公章的刻制，需由協(xié)會(huì)理事會(huì)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制公章的原因、用途、樣式等信息，并附相關(guān)證明材料，報(bào)經(jīng)協(xié)會(huì)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。法定代表人印章的刻制，由法定代表人本人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《法定代表人印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)審核同意后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。協(xié)會(huì)各部門(mén)專(zhuān)用章的刻制，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《部門(mén)專(zhuān)用章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)協(xié)會(huì)辦公室審核，報(bào)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。刻制審批上級(jí)主管部門(mén)或協(xié)會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人在收到刻制申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。對(duì)符合規(guī)定的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)，應(yīng)說(shuō)明理由并退回申請(qǐng)。刻制實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)刻制的公章，必須到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。刻制完成后，刻章單位應(yīng)出具刻制證明，協(xié)會(huì)應(yīng)及時(shí)將刻制證明和印章印模報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。公章的保管保管人員協(xié)會(huì)公章由協(xié)會(huì)辦公室指定專(zhuān)人保管，法定代表人印章由法定代表人本人或其授權(quán)的專(zhuān)人保管，部門(mén)專(zhuān)用章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定。保管要求公章應(yīng)存放在專(zhuān)用的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，確保印章的安全。保管人員應(yīng)妥善保管印章鑰匙和密碼，不得隨意交予他人。保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。交接手續(xù)保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接公章時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。交接時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章的名稱(chēng)、樣式、交接時(shí)間、交接人等信息，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。公章的使用使用范圍協(xié)會(huì)公章主要用于協(xié)會(huì)對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件，出具證明、介紹信等重要事項(xiàng)；法定代表人印章主要用于需要法定代表人簽字或蓋章的文件、票據(jù)等；部門(mén)專(zhuān)用章主要用于各部門(mén)內(nèi)部的文件、通知等。使用審批使用協(xié)會(huì)公章，需填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可使用。涉及重大事項(xiàng)的，還需經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)審議通過(guò)。使用法定代表人印章，需經(jīng)法定代表人本人同意或其授權(quán)的人員批準(zhǔn)。使用部門(mén)專(zhuān)用章，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用登記每次使用公章時(shí)，保管人員應(yīng)在《公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用人、使用事由、文件名稱(chēng)等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。使用規(guī)范使用公章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、完整，不得在空白的文件、合同、證明等上加蓋印章。如確有需要，應(yīng)經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在空白文件上注明用途和有效期限。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章，嚴(yán)禁將公章帶出協(xié)會(huì)使用。如因工作需要必須帶出協(xié)會(huì)使用的，需經(jīng)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)，由保管人員陪同使用。公章的停用與銷(xiāo)毀停用情形協(xié)會(huì)因名稱(chēng)變更、撤銷(xiāo)、合并等原因需要停用公章時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。停用手續(xù)停用公章時(shí)，保管人員應(yīng)將印章交回協(xié)會(huì)辦公室，并填寫(xiě)《公章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將印章封存。銷(xiāo)毀程序封存的公章，應(yīng)在上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)《公章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)審議通過(guò)后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)拍照或錄像留存，并將銷(xiāo)毀證明報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督檢查協(xié)會(huì)辦公室應(yīng)定期對(duì)公章的使用和管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。上級(jí)主管部門(mén)也有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)公章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。責(zé)任追究對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自使用、保管、刻制公章的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、行政處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依