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文檔簡介

項目公司計量管理辦法一、前言親愛的同事們,在我們項目公司的日常運營中,計量管理就如同精密儀器的校準器,對確保項目的順利推進、產(chǎn)品質量的穩(wěn)定以及成本的有效控制起著至關重要的作用。隨著公司業(yè)務的不斷拓展和項目的日益復雜,一套科學、規(guī)范且符合法律法規(guī)與行業(yè)標準的計量管理辦法顯得尤為必要。接下來,就讓我們一同深入了解這份計量管理辦法,希望大家都能認真遵守,共同為公司的發(fā)展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司所有項目涉及的計量活動,包括但不限于各類工程建設項目、產(chǎn)品生產(chǎn)項目等。無論是項目前期的規(guī)劃設計,還是項目實施過程中的材料采購、施工操作,以及項目后期的質量檢測等各個環(huán)節(jié),只要涉及到計量相關工作,都需遵循本辦法執(zhí)行。三、引用文件在制定本計量管理辦法的過程中,我們嚴格參考了國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)通行標準,主要包括但不限于《中華人民共和國計量法》《計量器具管理辦法》等。這些法律法規(guī)和標準是我們開展計量管理工作的重要依據(jù),希望大家在日常工作中也要有所了解,確保我們的計量活動合法合規(guī)。四、職責分工(一)計量管理部門1.負責制定和完善公司計量管理制度、流程及相關標準,確保其符合法律法規(guī)及行業(yè)要求,并根據(jù)公司發(fā)展和實際工作需要適時進行修訂。2.統(tǒng)籌管理公司所有計量器具,建立詳細的計量器具臺賬,記錄每臺計量器具的基本信息、購置時間、使用部門、校準周期、校準狀態(tài)等。3.組織實施計量器具的校準、檢定工作,按照規(guī)定的周期和要求,聯(lián)系有資質的計量校準機構,確保計量器具的準確性和可靠性。4.對公司各部門的計量工作進行監(jiān)督和指導,定期檢查各部門計量工作的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。5.收集、整理和分析計量數(shù)據(jù),為公司項目決策、質量控制、成本管理等提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。(二)各項目部門1.負責本部門計量器具的日常使用、維護和保管,確保計量器具的正常運行和安全存放。在使用計量器具前,需對其進行外觀檢查,確認無損壞、無故障后方可使用。2.按照規(guī)定的周期和要求,及時將本部門的計量器具送至計量管理部門進行校準、檢定。在計量器具校準、檢定期間,如需使用,應提前與計量管理部門溝通協(xié)調,確保項目工作不受影響。3.積極配合計量管理部門的監(jiān)督檢查工作,對提出的整改意見要認真落實,及時反饋整改情況。4.負責本部門計量數(shù)據(jù)的采集、記錄和上報工作,確保數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。同時,要對本部門的計量數(shù)據(jù)進行分析和利用,為項目的質量控制和成本管理提供支持。(三)采購部門1.在采購計量器具時,應選擇具有合法資質、信譽良好的供應商,并確保所采購的計量器具符合國家相關標準和公司實際工作需求。2.在采購合同中,應明確計量器具的規(guī)格型號、技術指標、校準要求、售后服務等條款,確保采購的計量器具質量可靠、使用安全。3.負責將新采購的計量器具及時移交計量管理部門進行驗收、登記和校準,確保計量器具在投入使用前處于合格狀態(tài)。(四)質量檢測部門1.負責對公司項目產(chǎn)品或服務的質量進行計量檢測,依據(jù)相關標準和規(guī)范,使用合格的計量器具進行檢測工作,確保檢測結果的準確性和可靠性。2.對計量檢測過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時反饋給相關部門,并協(xié)助分析原因,提出改進措施。3.參與公司計量管理體系的內部審核和管理評審工作,對計量管理工作提出改進建議,以提高公司整體的計量管理水平。五、計量器具管理(一)計量器具的選型與采購1.各項目部門根據(jù)實際工作需要,提出計量器具的選型和采購申請,詳細說明所需計量器具的用途、規(guī)格型號、精度要求等信息。2.計量管理部門對采購申請進行審核,確認選型的合理性和必要性,并結合公司現(xiàn)有計量器具的情況,提出審核意見。3.采購部門根據(jù)審核通過的采購申請,按照采購流程選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中,要嚴格把控質量,確保所采購的計量器具符合相關標準和要求。(二)計量器具的驗收與入庫1.計量器具到貨后,采購部門應及時通知計量管理部門和使用部門共同進行驗收。驗收內容包括計量器具的外觀、規(guī)格型號、技術指標、附件、合格證書等。2.計量管理部門對驗收合格的計量器具進行登記,建立計量器具臺賬,并粘貼唯一性標識,標識內容應包括器具編號、名稱、規(guī)格型號、校準有效期等信息。3.驗收合格的計量器具由采購部門辦理入庫手續(xù),存放于指定的倉庫,并做好防潮、防塵、防震等防護措施。(三)計量器具的發(fā)放與使用1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫計量器具領用申請表,經(jīng)部門負責人審批后,到計量管理部門領取計量器具。2.計量管理部門在發(fā)放計量器具時,應向使用人員說明計量器具的使用方法、注意事項、校準周期等,并要求使用人員簽字確認。3.使用人員在使用計量器具時,應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,避免因操作不當造成計量器具的損壞或測量結果的不準確。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)計量器具出現(xiàn)故障或異常,應立即停止使用,并及時報告計量管理部門。(四)計量器具的維護與保養(yǎng)1.使用部門負責本部門計量器具的日常維護與保養(yǎng)工作,定期對計量器具進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)措施,確保計量器具的性能良好。2.計量管理部門應定期對計量器具的維護保養(yǎng)情況進行檢查和指導,發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改。對于一些需要專業(yè)維護的計量器具,計量管理部門應聯(lián)系有資質的維修機構進行維修。3.使用人員在每次使用計量器具后,應及時清理干凈,并妥善存放。對于長期不使用的計量器具,應進行封存,并定期進行檢查,確保其性能不受影響。(五)計量器具的校準與檢定1.計量管理部門應根據(jù)計量器具的使用頻率、重要程度、精度要求等因素,制定合理的校準周期,并納入計量器具校準計劃。校準周期應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)定,同時要結合公司的實際使用情況進行適當調整。2.計量器具的校準工作應由有資質的計量校準機構進行,校準機構應具備相應的計量認證資質,并通過國家認可委的認可。計量管理部門在選擇校準機構時,應進行嚴格的評估和審核,確保校準機構的資質和能力符合要求。3.在計量器具校準前,使用部門應將計量器具送至計量管理部門,計量管理部門負責與校準機構聯(lián)系,安排校準事宜。校準完成后,計量管理部門應及時取回校準證書,并對校準結果進行確認。對于校準合格的計量器具,應在其明顯位置粘貼校準合格標識,并注明校準有效期;對于校準不合格的計量器具,應及時進行維修或報廢處理。4.對于一些國家規(guī)定強制檢定的計量器具,如用于貿易結算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測等方面的計量器具,必須按照規(guī)定的周期和要求,送當?shù)赜嬃啃姓块T指定的計量檢定機構進行檢定。計量管理部門應做好強制檢定計量器具的管理工作,確保其按時檢定,檢定合格后方可使用。(六)計量器具的報廢與處理1.計量器具出現(xiàn)以下情況之一的,應予以報廢:超過規(guī)定使用年限,且技術性能嚴重下降,無法滿足工作要求的;因意外事故或長期使用造成嚴重損壞,無法修復或修復成本過高的;國家明令淘汰或禁止使用的;計量器具的精度已不能滿足工作要求,且無法通過校準或維修恢復的。2.使用部門對擬報廢的計量器具提出報廢申請,填寫計量器具報廢申請表,詳細說明報廢原因,并經(jīng)部門負責人審核后,報計量管理部門。3.計量管理部門對報廢申請進行審核,組織相關技術人員對擬報廢的計量器具進行技術鑒定,確認符合報廢條件的,報公司主管領導審批。4.經(jīng)批準報廢的計量器具,由計量管理部門進行登記,并按照公司相關規(guī)定進行處理。對于有回收價值的計量器具,可進行拆解回收零部件;對于無回收價值的計量器具,可進行集中銷毀處理,確保報廢的計量器具不會流入市場或再次使用。六、計量數(shù)據(jù)管理(一)計量數(shù)據(jù)的采集1.各項目部門應根據(jù)項目工作要求,明確計量數(shù)據(jù)的采集點、采集方法、采集頻率等,并制定詳細的計量數(shù)據(jù)采集計劃。2.計量數(shù)據(jù)的采集應使用合格的計量器具,并嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保采集數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。采集人員應認真填寫計量數(shù)據(jù)采集記錄,記錄內容應包括采集時間、采集地點、采集人員、計量器具編號、測量數(shù)據(jù)等信息。3.在采集計量數(shù)據(jù)過程中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,應及時進行復查和分析,找出原因并采取相應措施進行處理。對于無法解決的問題,應及時報告上級主管部門。(二)計量數(shù)據(jù)的記錄與存儲1.各項目部門應建立計量數(shù)據(jù)記錄臺賬,對采集到的計量數(shù)據(jù)進行分類整理和記錄。記錄應采用紙質或電子文檔形式,確保數(shù)據(jù)的清晰、完整、可追溯。2.計量數(shù)據(jù)的存儲應安全可靠,防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或篡改。對于紙質記錄,應存放在專門的文件柜中,并做好防潮、防火、防蟲等措施;對于電子記錄,應定期進行備份,并存儲在不同的存儲介質上,同時設置訪問權限,確保數(shù)據(jù)的安全性。3.計量數(shù)據(jù)的保存期限應根據(jù)項目的性質、法律法規(guī)要求以及公司實際情況確定,一般應保存至項目結束后至少[X]年。(三)計量數(shù)據(jù)的分析與利用1.計量管理部門應定期對計量數(shù)據(jù)進行匯總、分析,運用統(tǒng)計分析方法,找出數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和趨勢,為公司項目決策、質量控制、成本管理等提供數(shù)據(jù)支持。2.各項目部門應結合本部門的工作實際,對計量數(shù)據(jù)進行深入分析,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并采取相應的改進措施。例如,通過對原材料計量數(shù)據(jù)的分析,可控制原材料的消耗,降低成本;通過對產(chǎn)品質量檢測數(shù)據(jù)的分析,可及時調整生產(chǎn)工藝,提高產(chǎn)品質量。3.公司鼓勵各部門之間加強計量數(shù)據(jù)的共享與交流,共同挖掘計量數(shù)據(jù)的潛在價值,為公司的發(fā)展提供更多的支持和幫助。七、計量人員管理(一)計量人員的配備與培訓1.公司應根據(jù)計量工作的實際需要,配備足夠數(shù)量的專業(yè)計量人員,包括計量管理人員、計量校準人員、計量檢測人員等。計量人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.計量管理部門應制定計量人員培訓計劃,定期組織計量人員參加專業(yè)培訓和學習交流活動,不斷提高計量人員的業(yè)務水平和綜合素質。培訓內容應包括計量法律法規(guī)、計量基礎知識、計量器具操作技能、計量數(shù)據(jù)處理等方面。3.對于從事計量校準、檢定等工作的人員,必須取得相應的計量資質證書,方可上崗作業(yè)。計量管理部門應做好計量人員資質證書的管理工作,及時組織人員參加資質證書的考核和換證工作。(二)計量人員的職責與考核1.明確計量人員的崗位職責和工作要求,計量人員應嚴格履行職責,認真做好計量管理、校準、檢測等各項工作,確保計量工作的準確、可靠。2.建立計量人員考核制度,對計量人員的工作業(yè)績、業(yè)務能力、工作態(tài)度等進行定期考核??己私Y果與計量人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵計量人員積極工作,提高工作質量。3.對于在計量工作中表現(xiàn)突出的計量人員,公司應給予表彰和獎勵;對于違反計量管理規(guī)定,造成計量事故或不良影響的計量人員,應視情節(jié)輕重給予相應的處罰。八、監(jiān)督與檢查1.計量管理部門應定期對公司各部門的計量工作進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括計量器具的管理、計量數(shù)據(jù)的采集與記錄、計量人員的資質與履職情況等。檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問了解等方式進行。2.在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,計量管理部門應及時下達整改通知書,明確整改內容、整改期限和整改責任人。各部門應按照整改通知書的要求,認真落實整改措施,并在規(guī)定的期限內將整改

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