2025XX年完善合同管理制度合同編號(hào)：簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：本合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本制度”）由以下雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及實(shí)際需求共同訂立，用以規(guī)范和完善2025XX年的合同管理制度。甲方：名稱(chēng)：地址：法定代表人：聯(lián)絡(luò)方式：乙方：名稱(chēng)：地址：法定代表人：聯(lián)絡(luò)方式：鑒于甲乙雙方為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，確保合同的合法性和有效性，特訂立本制度，以資共同遵守。第一條總則1.1本制度適用于甲乙雙方在2025XX年度內(nèi)訂立的所有合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、服務(wù)合同、租賃合同等。1.2本制度旨在通過(guò)科學(xué)的合同管理流程，確保合同的合法性、合規(guī)性、完整性和有效性，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。1.3甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定開(kāi)展合同管理工作，確保合同管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性。第二條合同管理的基本原則2.1合法性原則：合同內(nèi)容不得違反法律法規(guī)及政策規(guī)定，不得損害社會(huì)公共利益。2.2公正性原則：合同條款應(yīng)公平合理，雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等，不得存在顯失公平的情形。2.3完整性原則：合同應(yīng)包含雙方的權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等必要內(nèi)容，確保合同的完整性和可操作性。2.4保密性原則：雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容及相關(guān)信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向第三方披露。第三條合同的歸口管理3.1甲乙雙方均應(yīng)設(shè)立合同管理專(zhuān)職部門(mén)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的歸口管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合同的簽訂、履行、變更、解除等事宜。3.2合同管理專(zhuān)職部門(mén)負(fù)責(zé)審查合同的合法性、合規(guī)性，確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)及本制度規(guī)定。3.3合同管理專(zhuān)職部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行匯總、分析，并向雙方高層管理人員提交報(bào)告。第四條合同簽訂權(quán)限4.1甲乙雙方應(yīng)明確合同簽訂權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)，任何個(gè)人或部門(mén)不得以雙方名義簽訂合同。4.2合同簽訂前，應(yīng)由合同管理專(zhuān)職部門(mén)對(duì)合同相對(duì)方的資質(zhì)、信用、履約能力等進(jìn)行審查，并留存相關(guān)資料。4.3重大合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方高層管理人員的審批，必要時(shí)可聘請(qǐng)法律顧問(wèn)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)出具法律意見(jiàn)書(shū)。第五條合同的審簽流程5.1合同草擬完成后，應(yīng)由合同管理專(zhuān)職部門(mén)進(jìn)行初步審查，重點(diǎn)審查合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性及完整性。5.2合同草擬部門(mén)應(yīng)根據(jù)審查意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改和完善，并及時(shí)將修改后的合同提交至合同管理專(zhuān)職部門(mén)復(fù)審。5.3合同復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽署，并加蓋雙方公章或合同專(zhuān)用章。5.4簽訂后的合同應(yīng)由合同管理專(zhuān)職部門(mén)統(tǒng)一歸檔，確保合同的完整性和可追溯性。第六條合同的履行與變更6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，不得無(wú)故變更或解除合同。6.2如因特殊原因需要變更或解除合同的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。6.3合同履行過(guò)程中，雙方應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。6.4合同履行完畢后，合同管理專(zhuān)職部門(mén)應(yīng)組織對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，并形成書(shū)面報(bào)告。第七條合同的檔案管理7.1雙方應(yīng)建立完整的合同檔案管理制度，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等全過(guò)程進(jìn)行記錄。7.2合同檔案應(yīng)包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、相關(guān)函件及其他與合同有關(guān)的資料。7.3合同檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并設(shè)定借閱、查閱權(quán)限，確保檔案的安全性和保密性。7.4合同檔案的保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)及雙方內(nèi)部規(guī)定，到期后按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。第八條合同風(fēng)險(xiǎn)控制8.1雙方應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)合同履行中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和預(yù)警。8.2對(duì)于重大合同，雙方可聘請(qǐng)法律顧問(wèn)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)參與合同談判及履行全過(guò)程，確保風(fēng)險(xiǎn)可控。8.3合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施維護(hù)自身合法權(quán)益，必要時(shí)可通過(guò)法律途徑解決爭(zhēng)議。第九條合同的爭(zhēng)議解決9.1雙方因合同履行發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，可向雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁；對(duì)仲裁結(jié)果不服的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。9.3爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭(zhēng)議涉及合同的根本性條款。第十條合同管理的培訓(xùn)與改進(jìn)10.1雙方應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的法律意識(shí)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。10.2合同管理專(zhuān)職部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同管理制度進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，確保制度的科學(xué)性和實(shí)用性。10.3如發(fā)現(xiàn)本制度存在不足或需要改進(jìn)的地方，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商修訂，并報(bào)相關(guān)審批機(jī)關(guān)備案。第十一條其他條款11.1本制度未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本制度具有同等法律效力。11.2本制度自簽訂之日起生效，有效期至年月日。11.3本制度一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表簽字：