酒店會議協(xié)議價合同范本甲方（酒店方）：名稱：[酒店全稱]法定代表人：[姓名]地址：[酒店地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]乙方（會議舉辦方）：名稱：[公司或單位全稱]法定代表人：[姓名]地址：[公司或單位地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]鑒于乙方擬在甲方酒店舉辦會議，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方使用甲方酒店場地及相關服務事宜達成如下協(xié)議，以資共同遵守。一、會議服務內(nèi)容及要求（一）會議場地甲方同意將位于[酒店具體地址]的[會議室名稱]提供給乙方用于舉辦會議，該會議室面積為[X]平方米，可容納[X]人。會議場地應具備良好的通風、采光條件，配備必要的音響、投影、燈光等設備，且設備應在會議期間正常運行。（二）會議時間會議舉辦時間為自[開始日期]至[結束日期]，共計[X]天。具體會議時段為每天[開始時間]至[結束時間]。（三）餐飲服務1.甲方根據(jù)乙方的需求提供餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標準及菜品由雙方另行協(xié)商確定，并在附件中明確。2.甲方提供的餐飲應符合國家食品安全標準，保證食材新鮮、衛(wèi)生，烹飪方式符合乙方要求。（四）住宿服務1.甲方為乙方參會人員提供[X]間客房，客房類型包括[具體客房類型]?？头繎蓛粽麧崱⒃O施齊全，符合甲方酒店的星級標準。2.乙方應在會議開始前[X]天向甲方提供參會人員的名單及入住時間，甲方應按照乙方提供的信息做好客房安排。（五）其他服務甲方應根據(jù)乙方的要求，提供會議所需的其他服務，如打印、復印、傳真等，相關費用按照甲方酒店的收費標準另行計算。二、協(xié)議價格及支付方式（一）協(xié)議價格1.會議場地租賃費用：每天[X]元，共計[X]天，費用總計為[X]元。2.餐飲費用：按照實際用餐人數(shù)和雙方確定的餐飲標準計算，預計費用為[X]元。3.住宿費用：每間客房每晚[X]元，共計[X]間客房，[X]晚，費用總計為[X]元。4.其他服務費用：按照實際發(fā)生的費用結算。以上費用合計為[X]元（大寫：人民幣[X]元整）。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，乙方應向甲方支付協(xié)議總金額的[X]%作為定金，即[X]元。2.會議結束后[X]個工作日內(nèi)，乙方應根據(jù)實際發(fā)生的費用與甲方進行結算，并支付剩余款項。（三）發(fā)票開具甲方應在收到乙方支付的款項后[X]個工作日內(nèi)，為乙方開具合法有效的發(fā)票。三、雙方權利和義務（一）甲方權利和義務1.權利（1）按照本協(xié)議的約定收取相關費用。（2）在乙方違反本協(xié)議約定的情況下，有權要求乙方承擔違約責任。2.義務（1）按照本協(xié)議的約定，為乙方提供會議場地、餐飲、住宿及其他服務，確保服務質(zhì)量符合雙方約定的標準。（2）在會議期間，安排專人負責協(xié)調(diào)會議相關事宜，及時響應乙方的需求。（3）對乙方參會人員的個人信息和會議內(nèi)容予以保密，不得向任何第三方透露。（二）乙方權利和義務1.權利（1）按照本協(xié)議的約定使用甲方酒店的場地及相關服務。（2）對甲方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)服務不符合約定標準，有權要求甲方及時整改。2.義務（1）按照本協(xié)議的約定向甲方支付相關費用。（2）遵守甲方酒店的規(guī)章制度，不得損壞酒店的設施設備。（3）在會議結束后，及時清理會議場地，保持場地整潔。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定提供會議場地、餐飲、住宿及其他服務，或提供的服務不符合約定標準，乙方有權要求甲方限期整改。若甲方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方退還已支付的費用，同時按照協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方擅自提高協(xié)議價格或增加收費項目，乙方有權拒絕支付超出協(xié)議約定的費用，同時甲方應按照多收費用的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方泄露乙方參會人員的個人信息或會議內(nèi)容，給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定支付相關費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。若逾期超過[X]天，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付協(xié)議總金額的[X]%作為違約金。2.若乙方違反甲方酒店的規(guī)章制度，損壞酒店的設施設備，應按照實際損失進行賠償。3.若乙方擅自變更會議時間、地點或取消會議，應提前[X]天通知甲方。若未提前通知甲方，乙方應按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除本協(xié)議的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。（二）保密條款雙方應對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方透露。（三）不可抗力因不可抗力（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方