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文檔簡介
餐飲人員架構(gòu)管理辦法一、總則(一)目的為了優(yōu)化本公司餐飲部門的人員架構(gòu),提高工作效率,確保餐飲服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)公司餐飲業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司餐飲部門全體員工,包括但不限于廚師、服務(wù)員、收銀員、采購人員、倉庫管理員等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及餐飲行業(yè)標準,確保人員架構(gòu)管理在法律框架內(nèi)進行。2.效率優(yōu)先原則:以提高餐飲服務(wù)效率為核心,合理設(shè)置崗位,優(yōu)化人員配置,避免人浮于事。3.服務(wù)質(zhì)量至上原則:一切人員架構(gòu)安排以保障餐飲服務(wù)質(zhì)量為出發(fā)點和落腳點,滿足客戶需求。4.公平公正原則:在人員招聘、晉升、考核等方面遵循公平公正的原則,營造良好的工作氛圍。二、人員架構(gòu)設(shè)置(一)管理崗位1.餐飲部經(jīng)理職責:全面負責餐飲部的日常管理工作,包括制定工作計劃、組織實施、人員培訓(xùn)與考核、成本控制、客戶關(guān)系維護等。任職要求:具有豐富的餐飲管理經(jīng)驗,熟悉餐飲業(yè)務(wù)流程,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊管理能力。2.廚師長職責:負責廚房的日常管理,制定菜單,組織烹飪工作,保證菜品質(zhì)量,控制食材成本,管理廚師團隊。任職要求:具備較高的烹飪技術(shù)水平,熟悉各類菜品制作,有豐富的廚房管理經(jīng)驗,能夠合理安排廚師工作。(二)一線服務(wù)崗位1.服務(wù)員職責:負責餐廳的接待、點菜、上菜、酒水服務(wù)等工作,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的用餐服務(wù),及時解決顧客問題。任職要求:形象良好,具備基本的溝通能力和服務(wù)意識,熟悉餐廳服務(wù)流程。2.收銀員職責:負責餐廳的收銀工作,準確結(jié)算顧客餐費,開具發(fā)票,管理現(xiàn)金及相關(guān)票據(jù),確保收款準確無誤。任職要求:具備良好的財務(wù)知識,熟悉收銀系統(tǒng)操作,工作認真仔細,有較強的責任心。(三)后勤保障崗位1.采購人員職責:負責餐飲食材、用品的采購工作,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性,控制采購成本。任職要求:熟悉市場行情,具備良好的談判能力和供應(yīng)商管理能力,有較強的責任心和廉潔意識。2.倉庫管理員職責:負責餐飲倉庫的管理,做好食材、用品的出入庫登記,定期盤點庫存,保證物資的安全存儲,合理控制庫存水平。任職要求:熟悉倉庫管理流程,具備一定的物資管理知識,工作認真負責,能夠準確記錄物資信息。三、人員招聘與錄用(一)招聘需求分析餐飲部經(jīng)理根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動情況,定期進行人員需求分析,確定各崗位的招聘人數(shù)和任職要求,并提交公司人力資源部門。(二)招聘渠道選擇1.通過公司官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等發(fā)布招聘信息,吸引潛在應(yīng)聘者。2.參加各類人才招聘會,擴大招聘范圍。3.與職業(yè)院校、培訓(xùn)機構(gòu)合作,定向招聘相關(guān)專業(yè)人才。4.鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才。(三)招聘流程1.簡歷篩選:人力資源部門對收到的簡歷進行初步篩選,符合基本條件的簡歷推薦給餐飲部進行面試。2.面試:餐飲部組織面試,包括部門經(jīng)理面試、專業(yè)技能測試等環(huán)節(jié)。對于管理崗位和關(guān)鍵技術(shù)崗位,還可能安排總經(jīng)理面試。3.背景調(diào)查:對擬錄用人員進行背景調(diào)查,核實其學歷、工作經(jīng)歷、犯罪記錄等信息。4.錄用決策:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,由餐飲部經(jīng)理提出錄用建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理錄用手續(xù)。(四)入職培訓(xùn)新員工入職后,由餐飲部組織進行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司企業(yè)文化、餐飲業(yè)務(wù)知識、服務(wù)規(guī)范、安全衛(wèi)生知識等,培訓(xùn)時間根據(jù)崗位不同設(shè)定為12周。培訓(xùn)結(jié)束后進行考核,考核合格者正式上崗,不合格者予以辭退。四、人員培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃制定餐飲部經(jīng)理根據(jù)員工崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,每年制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)責任人等。培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋專業(yè)技能培訓(xùn)、服務(wù)意識培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等方面。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由餐飲部內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工擔任培訓(xùn)講師,對新員工或需要提升技能的員工進行培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程,如烹飪技術(shù)培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)等。3.實踐培訓(xùn):通過實際工作操作,讓員工在實踐中積累經(jīng)驗,提高技能水平。例如,安排新廚師在資深廚師指導(dǎo)下進行菜品制作,服務(wù)員在老員工帶領(lǐng)下進行服務(wù)工作。(三)培訓(xùn)效果評估每次培訓(xùn)結(jié)束后,通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式對培訓(xùn)效果進行評估。根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗,改進培訓(xùn)方法,對于培訓(xùn)效果不理想的員工進行補考或再次培訓(xùn)。(四)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展通道,如服務(wù)員領(lǐng)班主管經(jīng)理,廚師廚師長行政總廚等。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和個人能力,為員工制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供晉升機會和培訓(xùn)支持,鼓勵員工不斷提升自己,實現(xiàn)個人價值與公司發(fā)展的雙贏。五、人員考核與激勵(一)考核指標設(shè)定1.工作業(yè)績考核:根據(jù)不同崗位的工作職責,設(shè)定相應(yīng)的工作業(yè)績考核指標。如廚師考核菜品質(zhì)量、出餐速度、食材成本控制等;服務(wù)員考核顧客滿意度、服務(wù)效率、投訴處理情況等。2.工作態(tài)度考核:考核員工的工作積極性、責任心、團隊合作精神等方面。3.專業(yè)技能考核:針對不同崗位的專業(yè)技能要求,進行定期考核,如廚師的烹飪技能考核、收銀員的收銀操作考核等。(二)考核周期考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作表現(xiàn)進行評價;季度考核在月度考核基礎(chǔ)上進行綜合評估;年度考核是對員工全年工作的全面考核,作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵的重要依據(jù)。(三)考核方式1.上級評價:由員工的直接上級根據(jù)日常工作觀察和記錄,對員工進行考核評價。2.同事評價:選取部分與被考核員工有密切工作關(guān)系的同事,對其進行評價,以了解員工的團隊合作情況。3.自我評價:員工對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價,有助于自我反思和總結(jié)。4.顧客評價:對于直接與顧客接觸的崗位,如服務(wù)員,通過顧客滿意度調(diào)查等方式獲取顧客評價。(四)激勵措施1.薪酬激勵:根據(jù)考核結(jié)果,調(diào)整員工薪酬。對于考核優(yōu)秀的員工給予加薪、獎金等獎勵;對于考核不達標且經(jīng)培訓(xùn)仍不合格的員工,進行降薪或辭退處理。2.晉升激勵:為表現(xiàn)突出的員工提供晉升機會,讓員工看到職業(yè)發(fā)展前景,激發(fā)工作積極性。3.榮譽激勵:對在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,授予“優(yōu)秀員工”“服務(wù)之星”等榮譽稱號,并進行公開表彰,增強員工的榮譽感和歸屬感。六、人員調(diào)配與輪崗(一)人員調(diào)配原則1.根據(jù)餐飲業(yè)務(wù)的淡旺季、餐廳客流量等實際情況,合理調(diào)配人員,確保各崗位工作正常開展。2.在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,盡量降低人力成本,避免人員閑置或過度勞累。(二)調(diào)配流程餐飲部經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出人員調(diào)配方案,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。調(diào)配過程中,及時與相關(guān)員工溝通,做好工作交接和培訓(xùn)安排,確保調(diào)配工作順利進行。(三)輪崗制度1.為了讓員工全面了解餐飲業(yè)務(wù)流程,提高員工的綜合能力,實行輪崗制度。2.輪崗周期根據(jù)崗位不同設(shè)定為36個月,員工在輪崗期間應(yīng)盡快熟悉新崗位的工作職責和工作流程,完成工作交接。3.輪崗結(jié)束后,由餐飲部經(jīng)理對員工輪崗期間的表現(xiàn)進行評價,評價結(jié)果作為員工職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。七、人員離職管理(一)離職申請員工因個人原因需要離職的,應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面離職申請,說明離職原因和預(yù)計離職時間。(二)離職審批1.員工所在部門收到離職申請后,進行初步審核,了解員工離職原因及工作交接情況。2.餐飲部經(jīng)理根據(jù)部門工作安排和員工離職申請情況,簽署意見后報公司人力資源部門審批。3.人力資源部門審核通過后,辦理離職手續(xù),包括工作交接、財務(wù)結(jié)算、歸還公司財物等。(三)工作交接1.離職員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接,將工作資料、未完成的工作任務(wù)、客戶信息等移交給
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