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食堂費(fèi)用分?jǐn)偣芾磙k法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司食堂費(fèi)用的分?jǐn)偣芾?,確保費(fèi)用分?jǐn)偤侠?、公平、透明,保障員工的用餐權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工及在公司食堂就餐的其他人員。(三)基本原則1.公平合理原則:根據(jù)員工實(shí)際用餐情況和受益程度,合理分?jǐn)偸程觅M(fèi)用。2.透明公開原則:費(fèi)用分?jǐn)傔^(guò)程和結(jié)果應(yīng)保持透明,接受員工監(jiān)督。3.成本核算原則:以食堂實(shí)際成本為基礎(chǔ),進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂6?、費(fèi)用構(gòu)成(一)食材采購(gòu)費(fèi)用包括各類主副食、調(diào)料、糧油等的采購(gòu)支出。(二)人員工資及福利食堂工作人員的工資、獎(jiǎng)金、社保、福利等費(fèi)用。(三)設(shè)備設(shè)施費(fèi)用食堂的廚具、餐具、桌椅、爐灶等設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置、維修、折舊費(fèi)用。(四)水電費(fèi)食堂的水、電消耗費(fèi)用。(五)其他費(fèi)用如清潔用品、燃?xì)赓M(fèi)、管理費(fèi)等與食堂運(yùn)營(yíng)相關(guān)的費(fèi)用。三、費(fèi)用分?jǐn)偡椒ǎㄒ唬┌从貌痛螖?shù)分?jǐn)?.統(tǒng)計(jì)員工每月的用餐次數(shù)。2.根據(jù)當(dāng)月食堂總費(fèi)用,計(jì)算出每次用餐的平均費(fèi)用。3.員工應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用=用餐次數(shù)×每次用餐平均費(fèi)用。(二)按人頭分?jǐn)?.確定參與分?jǐn)傎M(fèi)用的總?cè)藬?shù)。2.根據(jù)當(dāng)月食堂總費(fèi)用,計(jì)算出每人每月應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用。3.員工應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用=每人每月應(yīng)分?jǐn)傎M(fèi)用。(三)結(jié)合用餐次數(shù)和人頭分?jǐn)?.根據(jù)員工崗位、職級(jí)等因素,設(shè)定不同的用餐系數(shù)。2.統(tǒng)計(jì)員工每月的用餐次數(shù)。3.計(jì)算員工應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用=用餐次數(shù)×用餐系數(shù)×每人每月應(yīng)分?jǐn)傎M(fèi)用。四、費(fèi)用核算與統(tǒng)計(jì)(一)核算周期食堂費(fèi)用核算以自然月為周期。(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1.食堂管理員負(fù)責(zé)每日記錄員工的用餐情況,包括用餐人數(shù)、用餐時(shí)間等。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集食堂各項(xiàng)費(fèi)用的支出憑證,進(jìn)行費(fèi)用核算。3.每月末,食堂管理員將用餐記錄匯總提交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)用餐記錄和費(fèi)用支出情況,計(jì)算出當(dāng)月食堂總費(fèi)用及每位員工應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用。(三)費(fèi)用公示1.每月初,財(cái)務(wù)部門將上月食堂費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)在公司內(nèi)部公告欄進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。2.員工如有疑問(wèn),可在公示期內(nèi)向財(cái)務(wù)部門或食堂管理員提出,財(cái)務(wù)部門或食堂管理員應(yīng)及時(shí)給予解答和說(shuō)明。五、費(fèi)用繳納與結(jié)算(一)繳納方式1.員工應(yīng)分?jǐn)偟氖程觅M(fèi)用可通過(guò)工資代扣、現(xiàn)金繳納等方式進(jìn)行繳納。2.工資代扣的,財(cái)務(wù)部門在每月發(fā)放工資時(shí),直接從員工工資中扣除應(yīng)分?jǐn)偟氖程觅M(fèi)用。3.現(xiàn)金繳納的,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將費(fèi)用交至公司指定的收款地點(diǎn)。(二)結(jié)算流程1.財(cái)務(wù)部門每月根據(jù)食堂費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì),與食堂供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.結(jié)算完成后,財(cái)務(wù)部門將食堂費(fèi)用收支情況進(jìn)行賬務(wù)處理,并編制相關(guān)報(bào)表。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)食堂費(fèi)用分?jǐn)偳闆r進(jìn)行審計(jì),檢查費(fèi)用分?jǐn)偸欠窈侠?、合?guī),有無(wú)違規(guī)操作行為。2.員工有權(quán)對(duì)食堂費(fèi)用分?jǐn)偳闆r進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可向公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門或?qū)徲?jì)部門反映。(二)外部監(jiān)督1.接受相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查,確保食堂費(fèi)用分?jǐn)偣芾矸戏煞ㄒ?guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.如有必要,可聘請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)食堂費(fèi)用進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。七、違規(guī)處理(一)對(duì)于故意虛報(bào)用餐情況、騙取食堂費(fèi)用的員工,公司將給予警告、罰款等處罰,并追回騙取的費(fèi)用。(二)對(duì)于在食堂費(fèi)用分?jǐn)偣芾砉ぷ髦写嬖谶`規(guī)操作、徇私舞弊行為的相關(guān)人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)
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