采購(gòu)材料收費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司采購(gòu)材料收費(fèi)的管理，規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有采購(gòu)材料收費(fèi)相關(guān)的活動(dòng)，包括但不限于原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等的采購(gòu)。（三）基本原則1.合法性原則：采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)公平對(duì)待所有供應(yīng)商，不得偏袒任何一方，確保采購(gòu)結(jié)果公正合理。3.成本效益原則：在保證采購(gòu)材料質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性的前提下，努力降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。4.透明性原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)保持透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)，確保采購(gòu)信息公開、準(zhǔn)確。二、采購(gòu)材料收費(fèi)管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)采購(gòu)材料的需求分析、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)談判、合同簽訂等工作。2.按照公司采購(gòu)流程，確保采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范執(zhí)行，控制采購(gòu)成本。3.及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，收集供應(yīng)商信息，建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。4.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)采購(gòu)材料費(fèi)用的核算、支付和財(cái)務(wù)管理。2.審核采購(gòu)合同中的價(jià)格條款、付款方式等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容，確保符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。3.對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和監(jiān)控，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，協(xié)助采購(gòu)部門控制成本。4.定期與采購(gòu)部門核對(duì)賬目，確保采購(gòu)費(fèi)用的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（三）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保材料符合公司質(zhì)量要求。2.參與供應(yīng)商的評(píng)估和選擇，提供質(zhì)量方面的意見和建議。3.對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行跟蹤和處理，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。（四）審計(jì)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)材料收費(fèi)管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)流程的合規(guī)性和采購(gòu)成本的合理性。2.對(duì)采購(gòu)合同、發(fā)票等進(jìn)行審計(jì)，防止出現(xiàn)違規(guī)行為和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.根據(jù)審計(jì)結(jié)果提出改進(jìn)建議，促進(jìn)采購(gòu)材料收費(fèi)管理水平的提高。三、采購(gòu)材料收費(fèi)管理流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等需要，填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購(gòu)部門。（二）采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)計(jì)采購(gòu)金額等內(nèi)容，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。（三）供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，評(píng)估其資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平等方面的情況。3.邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和分析，選擇報(bào)價(jià)合理、質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商作為候選供應(yīng)商。4.采購(gòu)部門組織相關(guān)人員對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，進(jìn)一步了解其實(shí)際情況，評(píng)估其是否滿足公司采購(gòu)要求。5.根據(jù)考察結(jié)果，對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，確定最終的供應(yīng)商名單，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）采購(gòu)談判與合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判，就采購(gòu)材料的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款方式等條款進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成雙方滿意的合作協(xié)議。2.談判過(guò)程中，采購(gòu)部門應(yīng)充分了解市場(chǎng)行情和供應(yīng)商成本情況，運(yùn)用談判技巧，維護(hù)公司利益。3.采購(gòu)談判達(dá)成一致后，采購(gòu)部門起草采購(gòu)合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。4.采購(gòu)合同經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給財(cái)務(wù)部門審核合同中的價(jià)格條款、付款方式等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容。5.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，采購(gòu)合同提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并加蓋公司公章。（五）采購(gòu)執(zhí)行與跟蹤1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)合同的約定，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)材料的具體要求和交貨時(shí)間。2.采購(gòu)部門跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)采購(gòu)材料。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決辦法，并采取相應(yīng)的措施，減少對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的影響。（六）到貨驗(yàn)收1.采購(gòu)材料到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知質(zhì)量部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.質(zhì)量部門按照公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，對(duì)采購(gòu)材料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的采購(gòu)材料，質(zhì)量部門出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的采購(gòu)材料，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。（七）付款結(jié)算1.采購(gòu)材料驗(yàn)收合格并辦理入庫(kù)手續(xù)后，采購(gòu)部門將采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等相關(guān)資料提交給財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門審核相關(guān)資料無(wú)誤后，按照采購(gòu)合同約定的付款方式和時(shí)間，辦理付款結(jié)算手續(xù)。3.付款結(jié)算過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性，確保付款金額準(zhǔn)確無(wú)誤。四、采購(gòu)材料收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與價(jià)格管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定原則1.依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格水平：參考同類材料的市場(chǎng)價(jià)格，確保公司采購(gòu)價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力。2.成本加成原則：在考慮供應(yīng)商成本的基礎(chǔ)上，合理確定采購(gòu)價(jià)格，保證供應(yīng)商有一定的利潤(rùn)空間，以維持長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。3.質(zhì)量與價(jià)格匹配原則：根據(jù)采購(gòu)材料的質(zhì)量要求，合理確定價(jià)格，確保質(zhì)量與價(jià)格成正比。（二）價(jià)格調(diào)研與分析1.采購(gòu)部門定期收集市場(chǎng)價(jià)格信息，包括原材料價(jià)格、零部件價(jià)格、設(shè)備價(jià)格等，分析價(jià)格走勢(shì)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。2.關(guān)注行業(yè)內(nèi)的價(jià)格變化情況，了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購(gòu)價(jià)格水平，為公司采購(gòu)價(jià)格決策提供參考依據(jù)。3.對(duì)采購(gòu)材料的成本構(gòu)成進(jìn)行分析，了解原材料、生產(chǎn)加工、運(yùn)輸、包裝等環(huán)節(jié)的成本情況，為制定合理的采購(gòu)價(jià)格提供數(shù)據(jù)支持。（三）價(jià)格談判策略1.充分準(zhǔn)備：在與供應(yīng)商談判前，采購(gòu)部門應(yīng)詳細(xì)了解采購(gòu)材料的市場(chǎng)價(jià)格、成本情況、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)策略等信息，制定合理的談判方案。2.強(qiáng)調(diào)優(yōu)勢(shì)：在談判過(guò)程中，采購(gòu)部門應(yīng)向供應(yīng)商強(qiáng)調(diào)公司的采購(gòu)規(guī)模、合作潛力、付款方式等優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取更有利的價(jià)格條件。3.靈活應(yīng)對(duì)：根據(jù)談判情況，采購(gòu)部門應(yīng)靈活調(diào)整談判策略，如采用分階段談判、多輪談判等方式，逐步達(dá)成雙方滿意的價(jià)格協(xié)議。（四）價(jià)格調(diào)整機(jī)制1.定期調(diào)整：根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，采購(gòu)部門定期對(duì)采購(gòu)材料的價(jià)格進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格保持一致。2.臨時(shí)調(diào)整：如遇市場(chǎng)價(jià)格大幅波動(dòng)、原材料價(jià)格上漲、供應(yīng)商成本增加等特殊情況，采購(gòu)部門可根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。3.價(jià)格調(diào)整應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，雙方應(yīng)簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議，并按照協(xié)議執(zhí)行。五、采購(gòu)材料收費(fèi)監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門定期對(duì)采購(gòu)材料收費(fèi)管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)流程的合規(guī)性、采購(gòu)合同的執(zhí)行情況、采購(gòu)成本的控制情況等。2.審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出整改建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)材料費(fèi)用的核算、支付等進(jìn)行日常監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如稅務(wù)部門、工商部門等，確保公司采購(gòu)活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。2.積極配合社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作，如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所等，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料和采購(gòu)信息。（三）考核指標(biāo)與方法1.采購(gòu)成本降低率：考核采購(gòu)部門在采購(gòu)過(guò)程中降低成本的效果，計(jì)算公式為：（預(yù)算采購(gòu)成本實(shí)際采購(gòu)成本）/預(yù)算采購(gòu)成本×100%。2.采購(gòu)及時(shí)率：考核采購(gòu)部門按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)的情況，計(jì)算公式為：按時(shí)交貨的采購(gòu)訂單數(shù)量/采購(gòu)訂單總數(shù)量×100%。3.采購(gòu)質(zhì)量合格率：考核采購(gòu)材料的質(zhì)量符合公司要求的情況，計(jì)算公式為：驗(yàn)收合格的采購(gòu)材料數(shù)量/采購(gòu)材料總數(shù)量×100%。4.考核方法采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式