刻章安全管理制度范本第一章后面直接寫1.的內(nèi)容即可。

1.總則

刻章安全管理制度范本旨在規(guī)范刻章行業(yè)的操作流程，確保印章制作和使用過程中的安全性和合法性。本制度適用于所有刻章企業(yè)和從業(yè)人員，旨在防范印章被盜用、濫用等風險，維護社會秩序和公共利益。通過明確的責任劃分和嚴格的操作規(guī)范，提升刻章行業(yè)的整體管理水平，保障客戶和企業(yè)的合法權益。

2.適用范圍

本制度適用于所有從事印章制作、銷售、使用及相關服務的單位和個人。包括但不限于刻章店、企事業(yè)單位的印章管理部門、公安機關印章治安管理科等。所有相關方必須遵守本制度的規(guī)定，確保印章管理工作的合法性和規(guī)范性。對于印章的制作、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)，均需嚴格按照本制度執(zhí)行，防止印章流失和濫用。

3.管理原則

（1）合法合規(guī)：所有刻章活動必須符合國家法律法規(guī)，不得從事非法刻章業(yè)務。

（2）安全第一：印章制作和使用過程中，必須采取有效措施防止印章被盜用或丟失。

（3）責任明確：明確各環(huán)節(jié)管理人員的職責，確保印章管理的可追溯性。

（4）全程監(jiān)控：對印章的制作、保管、使用等環(huán)節(jié)進行全程記錄和監(jiān)控，確保管理鏈條的完整性。

4.職責分工

（1）刻章企業(yè)：負責印章的制作、保管和銷售，確保所有操作符合法律法規(guī)。企業(yè)必須建立完善的印章管理制度，配備專業(yè)的管理人員，定期進行安全檢查。

（2）客戶單位：負責本單位印章的使用和管理，確保印章使用符合規(guī)定，防止印章泄露?？蛻魡挝槐仨氈付▽Ｈ素撠熡≌鹿芾?，并對印章使用情況進行監(jiān)督。

（3）公安機關：負責對刻章行業(yè)進行監(jiān)督管理，查處非法刻章行為，維護印章管理秩序。公安機關應定期對刻章企業(yè)進行抽查，確保企業(yè)遵守相關法律法規(guī)。

5.印章制作管理

（1）制作流程：客戶需提供合法的身份證明和刻章申請，經(jīng)審核無誤后，方可進行印章制作。刻章企業(yè)必須對客戶身份進行嚴格核對，確保申請信息的真實性。

（2）材料管理：印章制作材料必須符合國家標準，不得使用劣質材料。刻章企業(yè)應建立材料出入庫管理制度，確保材料的安全性和可追溯性。

（3）制作記錄：每枚印章的制作過程必須詳細記錄，包括客戶信息、印章規(guī)格、制作時間等，并存檔備查。制作記錄應保存至少五年，以備后續(xù)核查。

6.印章保管管理

（1）專人保管：印章必須由專人保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。保管人員不得將印章借給他人使用，不得擅自改動印章管理記錄。

（2）安全存放：印章應存放在保險柜或專用柜內(nèi)，保險柜應具備防盜、防火功能。存放環(huán)境應干燥、防潮、防塵，確保印章的完好性。

（3）定期檢查：保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損，保管環(huán)境符合要求。如發(fā)現(xiàn)印章異常，應及時報告并采取措施。

7.印章使用管理

（1）審批制度：印章使用必須經(jīng)過審批，未經(jīng)批準不得擅自使用。審批人員應根據(jù)業(yè)務需求和使用范圍，對印章使用申請進行審核。

（2）使用記錄：每次印章使用必須詳細記錄，包括使用時間、使用人、使用事由、經(jīng)辦人等，并存檔備查。使用記錄應真實、完整，不得偽造或篡改。

（3）禁止行為：嚴禁將印章用于非法用途，嚴禁將印章轉借他人使用。如發(fā)現(xiàn)印章使用異常，應及時報告并采取措施。

8.印章銷毀管理

（1）銷毀條件：印章因損壞、遺失或不再使用時，必須及時銷毀。銷毀前應進行登記，并報相關部門審批。

（2）銷毀方式：印章銷毀應采用物理破壞方式，如鉆孔、剪碎等，確保印章無法恢復原狀。銷毀過程應有專人監(jiān)督，并詳細記錄銷毀情況。

（3）銷毀記錄：銷毀記錄應包括印章信息、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人員等，并存檔備查。銷毀記錄應保存至少三年，以備后續(xù)核查。

9.安全防范措施

（1）技術防范：刻章企業(yè)應安裝監(jiān)控設備，對印章制作、保管、使用等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)控。監(jiān)控設備應保持正常運行，并定期進行維護。

（2）人員防范：印章保管人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，具備必要的安全防范知識和技能。企業(yè)應定期組織安全培訓，提升員工的安全意識。

（3）應急處理：如發(fā)生印章丟失或被盜用，應及時采取措施，包括報警、追查、評估損失等。企業(yè)應制定應急預案，確保能夠及時有效地應對突發(fā)事件。

10.監(jiān)督檢查

（1）內(nèi)部檢查：刻章企業(yè)應定期進行內(nèi)部檢查，確保印章管理工作符合本制度的要求。內(nèi)部檢查應形成書面報告，并報相關部門存檔。

（2）外部檢查：公安機關應定期對刻章企業(yè)進行抽查，對印章管理工作進行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應及時進行處理，并依法進行處罰。

（3）投訴處理：建立投訴處理機制，及時受理客戶和相關部門的投訴，并依法進行調(diào)查處理。投訴處理結果應書面告知投訴人，并妥善保管相關記錄。

第二章印章制作流程規(guī)范

1.客戶申請與身份核實

刻章的第一步是客戶提出刻章申請?？蛻粜枰娇陶碌昊蛲ㄟ^線上平臺提交申請，并提供明確的刻章用途和印章規(guī)格要求。比如，是刻公司公章、合同章還是個人名章，需要多大尺寸，是什么材質等等。工作人員要熱情接待，耐心聽取客戶需求，并引導客戶填寫規(guī)范的刻章申請表。最重要的一步是核實客戶身份。根據(jù)《印章治安管理條例》規(guī)定，刻制公章、合同章等涉政、涉企印章，客戶必須提供單位營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、法定代表人身份證明等證明材料；刻制個人名章，則需提供本人有效身份證件。工作人員要嚴格核對這些材料的真實性和完整性，確?？蛻羯矸萸逦刹椋乐姑坝盟嗣x刻章。對于不配合提供材料或材料存疑的客戶，堅決不能承接其刻章業(yè)務。身份核實通過后，還要登記客戶信息，包括姓名、聯(lián)系方式、刻章用途等，作為后續(xù)管理和追溯的依據(jù)。

2.刻章審批與備案

客戶身份核實通過后，刻章企業(yè)內(nèi)部要進行審批。對于公司類客戶刻制公章、合同章等，需要經(jīng)過其內(nèi)部審批程序，比如董事會決議或負責人簽字批準。工作人員要審查客戶的審批文件是否規(guī)范有效。同時，刻章企業(yè)還要根據(jù)相關規(guī)定，將刻章申請信息報送給當?shù)毓矙C關備案。備案時需要提交的材料通常包括客戶申請表、身份證明、審批文件、印章規(guī)格圖等。公安機關會對刻章申請進行審核，符合條件的予以備案，并發(fā)放《刻章許可證》或進行系統(tǒng)記錄?？陶缕髽I(yè)要確保備案手續(xù)齊全、及時，備案信息要準確無誤。只有經(jīng)過審批和備案的刻章業(yè)務，才能正式進入制作環(huán)節(jié)。整個過程要留有記錄，包括客戶提交的材料、審批過程、備案回執(zhí)等，以備查驗。

3.印章制作工藝要求

印章制作要選用符合國家標準的材料，比如金屬、有機玻璃、牛角等，確保印章的耐用性和清晰度。制作過程中，要嚴格按照客戶的要求和審批的規(guī)格進行雕刻或模壓。如果是手工雕刻，雕刻師傅要憑精湛的技藝，將印章文字或圖案準確無誤地鐫刻在印章材料上，確保字跡清晰、邊緣整齊。如果是機刻，要校準好設備參數(shù)，保證制作精度。制作完成后，還要進行質量檢驗，檢查印章邊緣是否光滑，字跡是否清晰飽滿，整體是否符合規(guī)范。對于有特殊要求的印章，比如需要避諱字、需要特定字體等，要特別注明并在制作中加以保證。制作好的印章要妥善包裝，防止在運輸過程中損壞。整個制作過程要規(guī)范操作，保證印章質量，滿足客戶需求。

4.印章交付與簽收

印章制作完成后，要及時通知客戶來店領取或安排專人送貨。交付時要核對客戶身份，確保是申請刻章的原人?？蛻粼陬I取印章時，要仔細檢查印章是否有損壞，字跡是否清晰。同時，要告知客戶印章的正確使用方法和注意事項，比如避免在潮濕環(huán)境使用、避免接觸油墨溶劑等?？蛻粢攬鲈诳陶率論?jù)上簽字確認，注明領取日期和印章狀態(tài)。如果是送貨，要要求客戶在送貨單上簽字，并盡可能要求出示客戶身份證件照片作為憑證。對于郵寄方式，要采用安全可靠的快遞服務，并保留好郵寄憑證，確保印章在運輸過程中的安全。印章交付后，刻章企業(yè)要做好交付記錄，包括交付時間、交付方式、領取人信息等，作為印章管理的閉環(huán)記錄。

第三章印章保管使用規(guī)范

1.印章保管責任

印章是單位或個人的重要憑證，保管好了才能確保安全，用壞了或丟了就麻煩了。所以，每個單位或個人都要指定專門的人來保管印章，這個人是責任人，一定要靠譜。這個保管人不能隨便換，如果換了人，要重新辦理交接手續(xù)，把之前的情況說明白。保管印章的地方必須是安全的地方，比如保險柜，不能隨便放。保險柜的鑰匙和密碼只能保管人知道，不能告訴別人。如果印章是放在抽屜里，那抽屜也要鎖好，最好也上鎖。保管人要定期檢查印章，看看有沒有丟或者損壞的情況。如果發(fā)現(xiàn)印章丟了或者有損壞，要馬上報告，并且采取補救措施。

2.印章使用審批

用印章不能隨心所欲，什么人都不能隨便用。單位的印章，比如公章、財務章，想要用，必須按照單位的規(guī)定來走流程，通常是經(jīng)過領導批準。比如，簽合同、發(fā)文件、付款這些重要事情，都要有相關的負責人簽字同意，才能用章。個人名章也是一樣，雖然是自己的，但如果用在了單位的事情上，也要按照單位的規(guī)定來，不能自己隨便蓋。審批的時候，要清楚記錄是誰批準的，批準了什么事，什么時候用的章。這樣可以清楚責任，以后出了問題也好查。如果發(fā)現(xiàn)審批流程不規(guī)范，堅決不能用章。

3.印章使用登記

每次用印章，都要詳細地記錄下來，不能光蓋了就完事。要記錄上蓋了什么章，蓋的日期是哪天，誰批準的，誰來蓋的，蓋的是什么事。這個記錄要真實、清楚，不能亂寫。記錄可以寫在專門的印章使用登記本上，也要保存在電腦里。這個登記很重要，萬一以后有什么問題，查起來方便。還要定期檢查登記本，看看有沒有漏登記的情況。這個登記本也要保管好，不能丟失，最好也鎖起來。用印章蓋完之后，要把登記本放回安全的地方，下次要用的時候再拿出來。

4.印章使用監(jiān)督

印章的使用不是一個人說了算，要有人監(jiān)督。單位可以成立一個小組，或者指定幾個人，專門負責看印章用得對不對。這些監(jiān)督的人要定期檢查印章的使用記錄，看看有沒有按照規(guī)定來用。如果發(fā)現(xiàn)有問題，比如有人沒按流程就用章了，要馬上指出，并且根據(jù)情況處理。監(jiān)督人要敢于負責，發(fā)現(xiàn)問題一定要說出來。領導也要重視印章的監(jiān)督工作，經(jīng)常過問一下，確保印章用得規(guī)范。如果發(fā)現(xiàn)印章管理混亂，或者有人違規(guī)用章，要嚴肅處理，不能姑息。通過監(jiān)督，讓大家知道用印章不是小事，要嚴格遵守規(guī)定。

第四章印章安全防范措施

1.物理安全防護

印章是重要的，所以存放的地方一定要安全。要給印章準備一個專門的、帶鎖的盒子或者保險柜來放，不能隨便放在抽屜里或者桌子上。保險柜或者盒子要鎖好，鑰匙或者密碼只有保管的人知道，不能讓其他人知道。如果條件允許，最好是放在一個偏僻一點、不容易被人發(fā)現(xiàn)的地方。還要定期檢查一下鎖或者保險柜是不是完好，有沒有被撬動過的痕跡。如果發(fā)現(xiàn)鎖壞了或者保險柜有異常，要馬上修理或者更換，并且加強防范。

2.技術安全監(jiān)控

現(xiàn)在科技發(fā)達，可以用監(jiān)控攝像頭來保護印章。在存放印章的地方安裝一個監(jiān)控攝像頭，可以24小時看著，防止有人偷或者動印章。攝像頭要放在能清楚看到印章的地方，不能被東西擋住。而且要保證攝像頭一直能正常工作，電不能斷，存儲卡不能滿或者壞掉。要定期看看監(jiān)控錄像，確保攝像頭沒出問題。還可以考慮安裝一些感應門禁或者報警器，如果有人強行打開存放印章的地方，能立刻知道并發(fā)出警報。這些技術手段能大大提高印章的安全性。

3.人員安全意識

光有鎖和監(jiān)控還不夠，管印章的人自己也要提高警惕。要經(jīng)常教育保管印章的人，讓他們知道印章的重要性，以及丟失或者被盜用的嚴重后果。要讓他們養(yǎng)成好習慣，比如離開的時候一定鎖好印章，接電話或者離開座位的時候也要看好印章。不能把印章放在外面沒人看的地方，即使是很短的時間也不行。還要提醒他們注意周圍的人，如果看到可疑情況要留意或者報告。保管人員要忠誠可靠，這也是保證印章安全的重要一點。

4.應急處置預案

即使做了很多防范，萬一還是發(fā)生了印章丟失或者被盜用的情況，也要有準備。要提前想好如果遇到這種情況該怎么辦。比如，馬上鎖掉所有可能用到印章的地方，防止被繼續(xù)盜用。然后立刻去報警，讓警察來處理。同時，要查看之前的記錄，比如登記本、監(jiān)控錄像，看看能找到什么線索。如果是單位印章丟了，要馬上報告領導，并且根據(jù)規(guī)定采取補救措施，比如聯(lián)系相關單位說明情況，或者宣布之前的蓋章無效。制定一個清晰的應急計劃，并且讓相關人員知道，能在緊急情況下快速有效地應對。

第五章印章銷毀管理規(guī)范

1.銷毀條件與程序

印章用久了或者壞了，或者單位不干了，這些印章就不能繼續(xù)用了，必須銷毀掉，不能讓別有用心的人撿去亂用。什么時候該銷毀印章呢？比如印章字跡模糊不清了，蓋出來的章別人看不清，就不能用了；印章材料老化了，容易碎或者變形，也不能繼續(xù)用了；還有就是單位合并、撤消或者負責人更換了，舊的印章就不再有效，也得銷毀。決定要銷毀印章后，不能隨便弄掉就完事，要有一個程序。首先，要寫一個銷毀申請，說明為什么銷毀，是壞了還是不用了。然后，要經(jīng)過領導批準，單位領導要簽字同意。批準后，要指定兩個人以上，一起負責銷毀這件事。銷毀的時候，要確保印章被徹底破壞了，不能別人撿去還能用。

2.銷毀方式與要求

怎么銷毀印章才算徹底呢？最好是把印章砸壞或者剪碎。如果是金屬印章，用錘子狠狠地砸，砸到字跡和圖案都變形、看不清為止。如果是牛角或者有機玻璃印章，用剪子或者鋸子把它剪碎、剪爛，越碎越好。不能只是隨便劃幾道，或者扔到水里泡一泡，那樣別人可能還會修復。銷毀的時候，要保證有足夠的人看著，防止有人偷偷把好的部分撿走。銷毀后，要把碎掉的印章零件收集起來，可以統(tǒng)一放在一個大的、不能打開的塑料袋或者箱子里，再拿個鎖鎖上，或者由兩個人共同看管好。

3.銷毀記錄與處置

每次銷毀印章，都要做好詳細的記錄。記錄上要寫清楚是什么印章，是什么時候銷毀的，是誰批準的，誰去執(zhí)行的，銷毀了沒有，是怎么銷毀的（比如是砸爛了還是剪碎了），銷毀了之后印章零件是怎么處理的。這些記錄要寫得清清楚楚，不能含糊。執(zhí)行銷毀的人要把記錄本寫好，簽字確認。銷毀完之后，這個記錄本不能隨便放，也要鎖起來保管好，或者交給單位檔案部門存檔。存多久呢？至少要存三年，以防以后有什么問題需要查。印章的零件處理完之后，要按照單位的規(guī)定處理，比如是丟到垃圾桶還是送到回收站，總之是不能讓這些零件再次組合起來。

4.監(jiān)督檢查與責任

銷毀印章不是小事，不能自己想銷毀就銷毀了，還得有人監(jiān)督。單位的印章管理部門或者內(nèi)審部門，要定期檢查印章銷毀的記錄，看看是不是按照規(guī)定來的。如果發(fā)現(xiàn)銷毀不規(guī)范，比如記錄不完整，或者銷毀不徹底，要追究相關責任人的責任。是誰批準的，誰來執(zhí)行的，都要承擔相應的責任。如果發(fā)現(xiàn)有人私藏沒有銷毀的印章，要嚴肅處理。通過監(jiān)督檢查，讓大家知道銷毀印章必須嚴格按規(guī)矩來，確保不再出現(xiàn)舊印章被亂用的風險。

第六章監(jiān)督檢查與責任追究

1.內(nèi)部監(jiān)督機制

一個單位內(nèi)部，不能只有一個人管印章，還得有人看著這個管印章的人做得對不對。所以，要建立一個內(nèi)部的監(jiān)督機制。比如，可以指定另外一個部門或者幾個人，專門負責檢查印章管理的情況。他們可以定期或者不定期地去看看印章存放在哪里，鎖得好不好，有沒有記錄。還可以檢查一下每次用印章的記錄本，看看是不是都按規(guī)定填了，有沒有領導批準的簽字。如果發(fā)現(xiàn)有問題，比如印章沒鎖好，或者有人蓋章沒登記，就要及時指出，并要求改正。這種內(nèi)部監(jiān)督要經(jīng)常搞，不能走過場，才能真正起到監(jiān)督作用。

2.外部監(jiān)管要求

除了單位自己監(jiān)督，警察叔叔他們也會來管。公安機關會對刻章店和各單位用印章的情況進行監(jiān)督檢查。他們會來看看刻章店是不是合法經(jīng)營，是不是按規(guī)矩承接業(yè)務，印章保管得怎么樣。也會來看看單位是不是按規(guī)定管理自己的印章，有沒有人違規(guī)用章。如果發(fā)現(xiàn)問題，比如發(fā)現(xiàn)印章丟失沒有報告，或者有人用印章辦了壞事，公安機關會依法進行處罰。所以，各單位要重視外部監(jiān)管，積極配合警察叔叔的工作，讓他們檢查時能方便一些。

3.違規(guī)行為處理

如果發(fā)現(xiàn)有人不遵守印章管理制度，比如印章保管不當被偷了，或者有人違規(guī)蓋章造成了損失，肯定要處理。處理的時候，要分清責任。是誰的過錯，就由誰承擔責任。如果是保管人沒看管好，那保管人要承擔責任。如果是用章的人沒按流程來，用章的領導也要承擔責任。處理的方式可以是批評教育，警告，扣獎金，甚至如果情節(jié)嚴重，涉及到違法犯罪的，還要移交司法機關處理。處理的目的，不是為了懲罰，而是為了讓大家以后更加重視印章管理，不再犯同樣的錯誤。

4.責任追究與賠償

印章管理出了問題，責任不能不明不白。要明確誰該負責。一般來說，印章丟失或者被盜用，保管人的責任很大，要被追究。如果是因為管理混亂導致的問題，單位的領導也要承擔責任。如果因為違規(guī)用章造成了經(jīng)濟損失，比如簽了不該簽的合同，賠了錢，那用章的人和相關領導可能還要賠償損失。責任追究要公平，處理要到位，這樣才能起到警示作用。同時，如果因為管理不善造成了損失，也要看有沒有賠償機制，該賠償?shù)囊欢ㄒr償，不能讓單位或者國家的利益受損。

第七章制度培訓與持續(xù)改進

1.定期培訓教育

印章管理制度不能只寫在紙上，大家都要知道，都要學會。所以，單位要定期給大家上課培訓，講講這個制度是怎么規(guī)定的，為什么要這樣規(guī)定，違反了會怎么樣。培訓的內(nèi)容要實在，比如怎么保管印章最安全，用印章的時候要走什么流程，發(fā)現(xiàn)印章丟了或者被別人亂用怎么辦。培訓不能搞形式主義，要讓大家真正明白，并且能記住?？梢哉埦焓迨鍋碇v，也可以請單位里管得好的同志來講。每年至少要培訓一次，如果制度改了，或者出了新的情況，也要及時補充培訓。通過培訓，提高大家的安全意識和責任心。

2.制度學習與考核

培訓完了，還要讓大家知道學到了什么?？梢愿銈€考試，考考大家是不是真的懂了制度的規(guī)定。比如，問問他，什么情況下可以用公章，什么情況下不行？印章丟失了第一步該做什么？這樣就能看出培訓效果怎么樣，哪些人還需要補課。考核可以和績效掛鉤，考核不過關的，要再培訓，再考核，直到過關。這樣大家才會認真對待學習制度的事情，不會覺得是耳旁風。通過學習和考核，確保每個人都能掌握必要的印章管理知識。

3.制度執(zhí)行評估

制度訂好了，關鍵在于能不能好好執(zhí)行。要定期看看這個制度是不是真的在落實，執(zhí)行得效果好不好?？梢钥纯从≌碌氖褂糜涗洠遣皇敲看味加械怯?，審批流程是不是都走了。也可以問問保管人、用章人，他們在實際操作中遇到什么問題，覺得制度哪里不合理或者不好操作。評估的時候，要聽聽大家的意見，如果發(fā)現(xiàn)制度確實有不合適的地方，或者執(zhí)行起來太麻煩，就要及時調(diào)整。評估不是為了找麻煩，是為了讓制度更完善，更好用。

4.制度優(yōu)化與更新

沒有永遠完美的制度，隨著時間變化，情況也會變。所以，印章管理制度也不能一成不變。要根據(jù)評估中發(fā)現(xiàn)的問題，根據(jù)國家新的法律法規(guī)，根據(jù)實際操作中的經(jīng)驗，定期對制度進行修改和完善。比如，以前規(guī)定的方法現(xiàn)在不方便了，可以改用新的方法。以前規(guī)定不明確的地方，可以寫得更清楚一點。制度的更新要經(jīng)過一定的程序，比如領導討論通過，然后發(fā)給大家重新學習。通過不斷優(yōu)化和更新，讓制度一直適合當前的管理需要。

第八章法律責任與處罰措施

1.違規(guī)處罰種類

不遵守印章管理制度，就是違法違規(guī)行為，肯定要受到懲罰。處罰的種類有幾種。一種是警告，就是口頭或者書面告訴你不許再這么做了。另一種是罰款，根據(jù)違規(guī)的情況嚴重程度，可以罰多少錢。再嚴重一點，如果印章被偷了或者被別人亂用了，造成了一定的損失，可能要追究刑事責任，那就是坐牢了。還有，如果是單位管理混亂，導致違規(guī)行為發(fā)生，單位領導也可能要承擔責任。處罰不是目的，主要是為了讓大家知道規(guī)矩，不敢再犯。

2.印章管理責任主體

印章管理不是一個人的事，是誰的責任要分清楚?？陶碌甑呢熑问?，不能給沒有合法證件的人刻章，不能超范圍經(jīng)營，還要妥善保管客戶送來的印章，防止丟失。單位的責任是，要建立自己的印章管理制度，指定專人保管，規(guī)范印章使用，防止印章被盜用。用章人的責任是，不能違規(guī)使用印章，要用章前要確認流程走對了，要用章后要按規(guī)定登記。保管人的責任是，看好印章，防止丟失和被盜用。責任明確了，出了問題就知道該找誰。

3.違規(guī)處罰程序

對違規(guī)行為進行處罰，不能隨便罰，要按規(guī)矩來。首先，要調(diào)查清楚情況，弄明白到底是怎么回事，是誰的責任。然后，根據(jù)違規(guī)的嚴重程度，按照單位的規(guī)定或者國家的法律法規(guī)，來決定怎么處罰。處罰決定要書面通知當事人，讓他知道為什么罰他，罰什么。如果當事人對處罰不服，可以申請復核或者向法院起訴。整個處罰過程要公正、透明，不能暗箱操作。

4.情節(jié)認定與從輕處理

判斷違規(guī)行為嚴不嚴重，要看具體情況。比如，是偶爾忘記登記，還是經(jīng)常違規(guī)用章？是蓋了不值錢的章，還是蓋了可能造成重大損失的合同章？是不是明知故犯，還是屬于無心之失？如果情節(jié)比較輕微，比如只是偶爾一次忘記登記，沒有造成什么后果，而且認錯了，積極改正了，可以考慮從輕處理，比如只是批評教育，不罰款。但是，如果情節(jié)嚴重，比如多次違規(guī)，或者造成重大損失，就不能手軟，要依法嚴懲。這樣區(qū)分對待，才能罰得公平。

第九章附則

1.制度解釋權

這個印章安全管理制度，是誰來解釋呢？一般來說，是制定這個制度的單位來解釋。比如是一個公司制定的，那公司內(nèi)部的相關部門或者領導來解釋。如果遇到不明白的地方，可以找制定部門問問，他們會給你說明白。解釋要書面化，如果解釋的內(nèi)容比較重要，最好也發(fā)給大家知道，避免大家理解不一致。

2.制度生效日期

這個制度從什么時候開始生效呢？要明確一個時間點。比如，寫明“本制度自發(fā)布之日起生效”。或者更具體一點，“本制度自XXXX年XX月XX日起生效”。確定了生效日期，大家才知道什么時候開始就要按照這個制度來辦事了。生效日期最好是制度正式發(fā)布后的一個合理時間，給大家都留出學習和適應的時間。

3.制度修訂規(guī)定