大學(xué)橫向課題合同審查制度

一、總則1.目的：為加強我校橫向課題合同管理，規(guī)范合同審查流程，保障學(xué)校、教師及合作方的合法權(quán)益，提高學(xué)?？蒲谐晒D(zhuǎn)化能力，服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展，依據(jù)國家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于我校全體教職工以學(xué)校名義與校外企事業(yè)單位、社會團體等簽訂的各類橫向課題合同。3.原則：合同審查應(yīng)遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠實守信、利益兼顧的原則，確保合同條款符合國家法律法規(guī)、學(xué)校政策及科研教學(xué)實際需求，同時充分維護各方合法權(quán)益。體現(xiàn)我校“學(xué)術(shù)自由、追求卓越、服務(wù)社會”的校園文化和教育理念，鼓勵教師積極開展橫向課題合作，推動科研成果轉(zhuǎn)化。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.科研管理部門-作為學(xué)校橫向課題合同審查的歸口管理部門，負責(zé)制定和完善合同審查相關(guān)制度與流程。-對合同的完整性、規(guī)范性進行初步審查，包括合同格式、必備條款、項目經(jīng)費預(yù)算等。-組織協(xié)調(diào)校內(nèi)相關(guān)部門和專家對合同進行聯(lián)合審查，跟蹤審查進度并及時反饋審查意見。-負責(zé)合同的存檔管理，建立合同臺賬，記錄合同簽訂、履行、變更、終止等情況。2.項目負責(zé)人-負責(zé)合同的起草工作，確保合同內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整地反映課題研究的目標(biāo)、任務(wù)、技術(shù)要求、經(jīng)費預(yù)算等。-對合同涉及的技術(shù)內(nèi)容、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款等進行初步審核，對合同的真實性、可行性負責(zé)。-配合學(xué)校相關(guān)部門的審查工作，根據(jù)審查意見對合同進行修改完善，并及時提交。3.校內(nèi)相關(guān)部門-財務(wù)部門負責(zé)審查合同經(jīng)費預(yù)算的合理性、合規(guī)性，包括經(jīng)費來源、開支范圍、經(jīng)費撥付方式等，確保經(jīng)費使用符合學(xué)校財務(wù)制度和國家相關(guān)規(guī)定。-法務(wù)部門負責(zé)審查合同的法律條款，確保合同符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險，對合同的合法性、有效性提供法律意見。-資產(chǎn)管理部門負責(zé)審查合同涉及的儀器設(shè)備采購、使用、處置等條款，確保資產(chǎn)管理規(guī)范。-其他相關(guān)部門根據(jù)合同具體內(nèi)容，從各自專業(yè)角度對合同進行審查并提出意見。三、管理流程1.合同起草-項目負責(zé)人根據(jù)與合作方達成的意向，起草橫向課題合同文本。合同應(yīng)包括但不限于項目名稱、合作雙方信息、研究內(nèi)容、技術(shù)指標(biāo)、研究期限、經(jīng)費預(yù)算、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款。-在起草過程中，項目負責(zé)人應(yīng)充分考慮學(xué)校和合作方的利益，確保合同條款清晰、明確、合理，避免模糊不清或可能引發(fā)爭議的表述。2.初步審查-項目負責(zé)人完成合同起草后，提交至科研管理部門。科研管理部門對合同的格式、內(nèi)容完整性、基本條款等進行初步審查。-如發(fā)現(xiàn)合同存在格式不規(guī)范、條款缺失等問題，科研管理部門應(yīng)及時反饋給項目負責(zé)人，要求其進行修改完善。3.聯(lián)合審查-經(jīng)初步審查合格的合同，由科研管理部門組織財務(wù)、法務(wù)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門和專家進行聯(lián)合審查。-各審查部門和專家應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審查工作，并出具書面審查意見。審查意見應(yīng)明確指出合同存在的問題及修改建議。-科研管理部門匯總各部門和專家的審查意見，反饋給項目負責(zé)人。項目負責(zé)人根據(jù)審查意見對合同進行修改，并將修改后的合同再次提交科研管理部門。4.審核批準(zhǔn)-科研管理部門對修改后的合同進行再次審核，如確認合同符合要求，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。-學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要性、涉及金額等因素進行審批。對于重大橫向課題合同，可組織相關(guān)會議進行專題討論后再行審批。5.合同簽訂-經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過的合同，由科研管理部門通知項目負責(zé)人與合作方簽訂正式合同。合同簽訂應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序和要求進行，確保合同簽字蓋章齊全、有效。-合同簽訂后，項目負責(zé)人應(yīng)及時將合同原件交科研管理部門存檔，同時留存副本供項目實施使用。6.合同履行與跟蹤-項目負責(zé)人作為合同履行的第一責(zé)任人，應(yīng)按照合同約定組織實施課題研究，確保項目按時、高質(zhì)量完成。-科研管理部門定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時了解項目進展、經(jīng)費使用、成果產(chǎn)出等情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。-如合同履行過程中需要變更合同條款，項目負責(zé)人應(yīng)及時提出書面申請，說明變更原因和內(nèi)容，按照原合同審查流程進行審批后，與合作方簽訂補充協(xié)議。四、權(quán)利與義務(wù)1.學(xué)校權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)對橫向課題合同的簽訂、履行情況進行監(jiān)督檢查，確保合同執(zhí)行符合學(xué)校規(guī)定和要求。-對合同研究成果享有按照合同約定的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益，有權(quán)依法進行轉(zhuǎn)化和推廣應(yīng)用。-按照合同約定收取課題經(jīng)費，對經(jīng)費使用情況進行監(jiān)管。-義務(wù)-為項目負責(zé)人開展課題研究提供必要的條件和支持，包括科研設(shè)施、實驗場地、人員配備等。-協(xié)助項目負責(zé)人解決合同履行過程中遇到的困難和問題，維護學(xué)校和項目負責(zé)人的合法權(quán)益。-按照學(xué)?？冃Э己酥贫?，對參與橫向課題研究的人員進行考核評價，并給予相應(yīng)的獎勵和激勵。2.項目負責(zé)人權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-根據(jù)課題研究需要，合理安排使用課題經(jīng)費，有權(quán)自主支配預(yù)算范圍內(nèi)的經(jīng)費支出。-在遵守學(xué)校規(guī)定和合同約定的前提下，享有對課題研究工作的自主權(quán)，包括研究方案的制定、研究人員的選擇等。-有權(quán)按照學(xué)校規(guī)定和合同約定，獲取相應(yīng)的科研獎勵和報酬。-義務(wù)-嚴格按照合同約定組織實施課題研究，確保研究任務(wù)按時完成，保證研究成果的質(zhì)量和水平。-遵守學(xué)?？蒲泄芾硪?guī)定和財務(wù)制度，規(guī)范使用課題經(jīng)費，如實報告經(jīng)費使用情況。-及時向?qū)W校科研管理部門匯報課題研究進展、成果產(chǎn)出等情況，配合學(xué)校做好合同管理和驗收工作。-對課題研究過程中涉及的學(xué)校機密和合作方商業(yè)秘密予以保密，維護學(xué)校和合作方的合法權(quán)益。3.合作方權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)按照合同約定獲取課題研究成果，并在約定范圍內(nèi)使用。-對課題研究進展和經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查，提出合理的意見和建議。-義務(wù)-按照合同約定及時足額撥付課題經(jīng)費。-為課題研究提供必要的支持和協(xié)助，包括提供技術(shù)資料、實驗場地、設(shè)備等。-遵守合同約定的保密條款，不得擅自將課題研究過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等泄露給第三方。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-學(xué)校建立健全橫向課題合同監(jiān)督體系，科研管理部門、財務(wù)部門、審計部門等按照各自職責(zé)對合同簽訂、履行、經(jīng)費使用等情況進行監(jiān)督檢查。-定期開展合同執(zhí)行情況專項檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促項目負責(zé)人和相關(guān)部門進行整改。-加強對課題經(jīng)費使用的審計監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合法合規(guī)、合理有效。對于經(jīng)費使用不符合規(guī)定的情況，責(zé)令限期整改，并追究相關(guān)人員責(zé)任。2.獎勵機制-對在橫向課題研究中取得突出成績的項目負責(zé)人和團隊，學(xué)校給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、科研業(yè)績加分等。-對于成功轉(zhuǎn)化科研成果、為學(xué)校帶來顯著經(jīng)濟效益和社會效益的橫向課題，學(xué)校按照相關(guān)規(guī)定給予項目負責(zé)人和團隊一定比例的收益獎勵，充分調(diào)動科研人員的積極性和創(chuàng)造性。-在職稱評定、崗位晉升、評優(yōu)評先等方面，對積極開展橫向課題研究、合同執(zhí)行情況良好的教師予以優(yōu)先考慮。3.懲罰機制-對違反本制度規(guī)定，在合同簽訂、履行過程中存在違規(guī)行為的項目負責(zé)人和相關(guān)人員，學(xué)校視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、取消科研項目資格、降低職稱等級等相應(yīng)處罰。-因項目負責(zé)人或相關(guān)人員的過錯導(dǎo)致合同無法履行、給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任。-對在課題經(jīng)費使用過程中存在弄虛作假、挪用經(jīng)費等違法違規(guī)行為的，按照國家法律法規(guī)和