大學(xué)學(xué)生宿舍門禁卡權(quán)限管理制度

一、總則1.目的：為加強(qiáng)大學(xué)學(xué)生宿舍管理，保障學(xué)生的人身安全和財產(chǎn)安全，營造安全、有序、舒適的宿舍環(huán)境，規(guī)范學(xué)生宿舍門禁卡權(quán)限管理，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于大學(xué)全體在校學(xué)生。3.指導(dǎo)思想：秉持我?！耙匀藶楸荆瑢W(xué)術(shù)至上”的教育理念，以保障學(xué)生權(quán)益、維護(hù)校園秩序?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn)，通過科學(xué)合理的門禁卡權(quán)限管理，促進(jìn)校園安全與和諧發(fā)展。同時，踐行扁平化管理理念，減少管理層級，提高管理效率，確保制度能夠迅速、有效地執(zhí)行。4.基本原則：遵循安全第一、便捷高效、公平公正、人性化管理的原則，既嚴(yán)格把控宿舍安全關(guān)，又充分考慮學(xué)生的實(shí)際需求，為學(xué)生提供便利的生活條件。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.學(xué)生宿舍管理中心-全面負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍門禁卡權(quán)限管理工作，制定和完善相關(guān)管理制度與操作流程。-審核學(xué)生門禁卡權(quán)限申請，對權(quán)限變更進(jìn)行審批和管理。-與學(xué)校其他部門（如保衛(wèi)處、教務(wù)處等）保持密切溝通與協(xié)作，確保門禁卡權(quán)限管理工作與學(xué)校整體管理體系相協(xié)調(diào)。-監(jiān)督門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況，及時處理門禁系統(tǒng)故障和異常情況。2.各學(xué)院學(xué)生工作辦公室-協(xié)助學(xué)生宿舍管理中心開展工作，負(fù)責(zé)收集、整理本學(xué)院學(xué)生的門禁卡權(quán)限申請信息，并進(jìn)行初步審核。-向本學(xué)院學(xué)生宣傳宿舍門禁卡權(quán)限管理制度，解答學(xué)生疑問。-配合學(xué)生宿舍管理中心處理本學(xué)院學(xué)生門禁卡權(quán)限相關(guān)的違規(guī)行為和突發(fā)事件。3.保衛(wèi)處-負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的安全維護(hù)和技術(shù)支持，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。-對涉及門禁卡權(quán)限管理的安全事件進(jìn)行調(diào)查和處理，協(xié)助學(xué)生宿舍管理中心做好安全防范工作。-提供安全培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高學(xué)生和管理人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。4.信息技術(shù)中心-負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的信息化建設(shè)和技術(shù)升級，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性。-協(xié)助學(xué)生宿舍管理中心進(jìn)行門禁卡數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)，提供數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計等技術(shù)支持。三、管理流程1.門禁卡的辦理-新生入學(xué)：新生在入學(xué)報道時，由學(xué)校統(tǒng)一組織辦理門禁卡。學(xué)生需提交個人有效身份證件信息，經(jīng)學(xué)生宿舍管理中心審核通過后，錄入門禁系統(tǒng)并發(fā)放門禁卡。-轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生：轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生憑學(xué)校相關(guān)部門出具的證明材料，到學(xué)生宿舍管理中心辦理門禁卡。辦理流程與新生入學(xué)辦理流程相同。2.門禁卡權(quán)限的設(shè)置-初始權(quán)限：學(xué)生門禁卡初始權(quán)限設(shè)置為其所居住宿舍樓棟及房間的通行權(quán)限。-特殊權(quán)限：因特殊原因（如參與學(xué)校組織的活動、擔(dān)任宿舍管理助理等）需要臨時或長期增加門禁卡權(quán)限的學(xué)生，需填寫《學(xué)生宿舍門禁卡權(quán)限申請表》，經(jīng)所在學(xué)院學(xué)生工作辦公室初審、學(xué)生宿舍管理中心審批后，由信息技術(shù)中心進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。3.門禁卡權(quán)限的變更-宿舍調(diào)整：學(xué)生因宿舍調(diào)整需要變更門禁卡權(quán)限時，需持宿舍調(diào)整相關(guān)證明材料到學(xué)生宿舍管理中心辦理權(quán)限變更手續(xù)。學(xué)生宿舍管理中心審核通過后，通知信息技術(shù)中心進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。-權(quán)限到期：對于設(shè)置了臨時權(quán)限的門禁卡，權(quán)限到期后系統(tǒng)將自動恢復(fù)初始權(quán)限。如需繼續(xù)使用特殊權(quán)限，學(xué)生需重新提交申請并辦理相關(guān)手續(xù)。4.門禁卡的掛失與補(bǔ)辦-掛失：學(xué)生發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失后，應(yīng)及時到學(xué)生宿舍管理中心辦理掛失手續(xù)。掛失方式可采用線上（學(xué)校官方網(wǎng)站或APP）或線下（到學(xué)生宿舍管理中心辦公室）兩種方式。辦理掛失手續(xù)后，原門禁卡將失效。-補(bǔ)辦：掛失后，學(xué)生可憑有效身份證件到學(xué)生宿舍管理中心補(bǔ)辦門禁卡。補(bǔ)辦門禁卡需繳納一定的工本費(fèi)。補(bǔ)辦完成后，新門禁卡繼承原門禁卡的權(quán)限。5.門禁卡的回收-畢業(yè)離校：學(xué)生畢業(yè)離校時，應(yīng)將門禁卡交回學(xué)生宿舍管理中心。學(xué)生宿舍管理中心在確認(rèn)門禁卡完好無損后，辦理回收手續(xù)。-退學(xué)、休學(xué)學(xué)生：退學(xué)、休學(xué)學(xué)生應(yīng)在辦理相關(guān)手續(xù)時，將門禁卡交回學(xué)生宿舍管理中心。如未按時交回，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、權(quán)利與義務(wù)1.學(xué)生的權(quán)利-有權(quán)按照規(guī)定申請辦理、使用門禁卡，享受門禁系統(tǒng)提供的安全保障服務(wù)。-對門禁卡權(quán)限管理工作有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，有權(quán)對不合理的管理規(guī)定提出意見和建議。-在門禁卡丟失或損壞時，有權(quán)按照規(guī)定辦理掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。2.學(xué)生的義務(wù)-遵守學(xué)校學(xué)生宿舍門禁卡權(quán)限管理制度，妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、出租、出售或惡意損壞門禁卡。-不得私自拆卸、改裝門禁設(shè)備，不得采用不正當(dāng)手段獲取或變更門禁卡權(quán)限。-配合學(xué)校相關(guān)部門的管理工作，在門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況時，積極配合工作人員進(jìn)行處理。-如門禁卡丟失，應(yīng)及時辦理掛失手續(xù)，因未及時掛失導(dǎo)致的安全問題，由學(xué)生本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.學(xué)校的權(quán)利-有權(quán)根據(jù)學(xué)校安全管理需要，制定和調(diào)整學(xué)生宿舍門禁卡權(quán)限管理制度。-對學(xué)生門禁卡權(quán)限申請進(jìn)行審核和管理，有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的申請。-對違反門禁卡權(quán)限管理制度的學(xué)生，有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.學(xué)校的義務(wù)-為學(xué)生提供便捷的門禁卡辦理、掛失、補(bǔ)辦等服務(wù)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。-對學(xué)生的個人信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露學(xué)生的門禁卡數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。-定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，提高門禁系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-學(xué)生宿舍管理中心定期對門禁卡權(quán)限管理工作進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。-設(shè)立監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受學(xué)生和教職工的監(jiān)督舉報。對舉報屬實(shí)的情況，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。-保衛(wèi)處和信息技術(shù)中心定期對門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行巡查，確保門禁系統(tǒng)的安全可靠。2.獎勵機(jī)制-對積極配合門禁卡權(quán)限管理工作，表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生，學(xué)校將給予表彰和獎勵。例如，在維護(hù)宿舍安全、協(xié)助管理工作等方面做出突出貢獻(xiàn)的學(xué)生，可獲得“宿舍安全之星”等榮譽(yù)稱號，并給予一定的物質(zhì)獎勵。-對提出合理建議并被學(xué)校采納，有效改進(jìn)門禁卡權(quán)限管理工作的學(xué)生或教職工，學(xué)校將給予相應(yīng)的獎勵。3.懲罰機(jī)制-對違反門禁卡權(quán)限管理制度的學(xué)生，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分：-初次轉(zhuǎn)借、出租門禁卡的學(xué)生，給予警告處分，并責(zé)令其改正。-多次轉(zhuǎn)借、出租門禁卡或出售門禁卡的學(xué)生，給予嚴(yán)重警告或記過處分。-私自拆卸、改裝門禁設(shè)備或采用不正當(dāng)手段獲取或變更門禁卡權(quán)限的學(xué)生，給予留校察看或開除學(xué)籍處分。-因?qū)W生違反門禁卡權(quán)限管理制度導(dǎo)致安全事故或其他不良后果的，學(xué)生應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。學(xué)校將配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由學(xué)生宿舍管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度應(yīng)與學(xué)校其他相關(guān)管理制度相銜接，如學(xué)生宿舍管理規(guī)定、學(xué)生違紀(jì)處分條例等。在執(zhí)行過程中，如遇制度沖突，以學(xué)校最新發(fā)布的制度為準(zhǔn)。3.學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況和