大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警通知家長(zhǎng)制度

一、總則1.目的本制度旨在通過建立有效的學(xué)業(yè)預(yù)警通知家長(zhǎng)機(jī)制，加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)之間的溝通與合作，共同關(guān)注學(xué)生的學(xué)業(yè)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的問題，提高學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)和綜合素質(zhì)，助力學(xué)生順利完成大學(xué)學(xué)業(yè)。2.適用范圍本制度適用于我校全體在校學(xué)生。3.指導(dǎo)思想秉持我?！耙匀藶楸荆非笞吭健钡慕逃砟?，注重學(xué)生的全面發(fā)展和個(gè)性化培養(yǎng)。以促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)成才為目標(biāo)，將學(xué)校教育與家庭教育有機(jī)結(jié)合，形成家校協(xié)同育人的強(qiáng)大合力，營(yíng)造良好的校園文化氛圍，體現(xiàn)學(xué)校對(duì)學(xué)生的人文關(guān)懷。4.基本原則遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、溝通的原則。及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)業(yè)問題并通知家長(zhǎng)；確保通知內(nèi)容準(zhǔn)確反映學(xué)生實(shí)際學(xué)業(yè)情況；客觀公正地評(píng)價(jià)學(xué)生學(xué)業(yè)表現(xiàn)；注重與家長(zhǎng)的有效溝通，共同商討解決方案。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.學(xué)校層面成立學(xué)業(yè)預(yù)警工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管教學(xué)的副校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括教務(wù)處、學(xué)生處、各學(xué)院負(fù)責(zé)人等。主要職責(zé)為統(tǒng)籌規(guī)劃全校學(xué)業(yè)預(yù)警通知家長(zhǎng)工作，制定相關(guān)政策和制度，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，監(jiān)督工作執(zhí)行情況并進(jìn)行決策。2.教務(wù)處作為學(xué)業(yè)預(yù)警通知家長(zhǎng)工作的核心執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)收集、整理和分析學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)數(shù)據(jù)，確定需要進(jìn)行學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生名單，制定預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)和通知模板，指導(dǎo)各學(xué)院開展具體工作，并對(duì)整體工作進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和總結(jié)匯報(bào)。3.學(xué)生處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與家長(zhǎng)的溝通渠道，提供家長(zhǎng)聯(lián)系方式等信息支持。同時(shí)，關(guān)注受預(yù)警學(xué)生的心理健康和思想動(dòng)態(tài)，協(xié)同學(xué)院開展針對(duì)性的輔導(dǎo)和幫扶工作，促進(jìn)學(xué)生積極面對(duì)學(xué)業(yè)問題。4.學(xué)院層面各學(xué)院成立學(xué)業(yè)預(yù)警工作小組，由學(xué)院院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，教學(xué)副院長(zhǎng)、黨委副書記擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括各專業(yè)系主任、輔導(dǎo)員和班主任。學(xué)院工作小組負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)校學(xué)業(yè)預(yù)警通知家長(zhǎng)工作要求，具體實(shí)施本學(xué)院學(xué)生的學(xué)業(yè)預(yù)警工作，組織教師對(duì)預(yù)警學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)分析和指導(dǎo)，定期向?qū)W校學(xué)業(yè)預(yù)警工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展。5.輔導(dǎo)員與班主任輔導(dǎo)員和班主任作為與學(xué)生直接接觸的一線人員，負(fù)責(zé)及時(shí)了解班級(jí)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，協(xié)助學(xué)院開展學(xué)業(yè)預(yù)警工作。向?qū)W生傳達(dá)學(xué)業(yè)預(yù)警信息，組織召開家長(zhǎng)會(huì)或與家長(zhǎng)進(jìn)行個(gè)別溝通，反饋學(xué)生在校的綜合表現(xiàn)，配合學(xué)院和學(xué)校做好對(duì)預(yù)警學(xué)生的幫扶工作。三、管理流程1.學(xué)業(yè)數(shù)據(jù)收集與分析每學(xué)期期末考試結(jié)束后，教務(wù)處及時(shí)收集各課程的成績(jī)數(shù)據(jù)，按照課程學(xué)分、績(jī)點(diǎn)等要求進(jìn)行整理分析。同時(shí)，結(jié)合學(xué)生的補(bǔ)考、重修情況以及日?？记谟涗浀刃畔?，綜合評(píng)估學(xué)生的學(xué)業(yè)狀況。2.預(yù)警名單確定根據(jù)預(yù)先設(shè)定的學(xué)業(yè)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，教務(wù)處確定本學(xué)期需要進(jìn)行學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生名單。預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于：學(xué)期平均績(jī)點(diǎn)低于一定數(shù)值、多門課程不及格、曠課次數(shù)達(dá)到一定數(shù)量等。名單初步確定后，反饋至各學(xué)院進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。3.預(yù)警通知發(fā)送學(xué)院核實(shí)名單后，按照教務(wù)處提供的通知模板，以書面形式向家長(zhǎng)發(fā)送學(xué)業(yè)預(yù)警通知。通知內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說明學(xué)生的學(xué)業(yè)問題，包括具體課程成績(jī)、績(jī)點(diǎn)情況、預(yù)警原因等，并提供學(xué)校和學(xué)院的聯(lián)系電話、郵箱等溝通渠道。通知可通過郵政快遞、電子郵件等方式發(fā)送給家長(zhǎng)，確保通知送達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，學(xué)院應(yīng)做好通知發(fā)送記錄，留存相關(guān)憑證。4.家長(zhǎng)溝通與反饋輔導(dǎo)員或班主任負(fù)責(zé)與家長(zhǎng)取得聯(lián)系，確認(rèn)家長(zhǎng)是否收到學(xué)業(yè)預(yù)警通知，并了解家長(zhǎng)的意見和建議。通過電話、家長(zhǎng)會(huì)、線上會(huì)議等形式，與家長(zhǎng)深入溝通學(xué)生的學(xué)業(yè)情況，共同探討幫助學(xué)生改進(jìn)的措施。家長(zhǎng)反饋的信息應(yīng)及時(shí)記錄并反饋至學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警工作小組。5.學(xué)生幫扶與跟蹤學(xué)院針對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生制定個(gè)性化的幫扶計(jì)劃，組織教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)輔導(dǎo)，幫助學(xué)生分析學(xué)習(xí)困難原因，制定學(xué)習(xí)計(jì)劃。輔導(dǎo)員和班主任定期跟蹤學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)展情況，及時(shí)調(diào)整幫扶措施。同時(shí)，關(guān)注學(xué)生的心理健康，提供必要的心理支持和輔導(dǎo)。6.效果評(píng)估與總結(jié)每學(xué)期末，學(xué)院對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警工作進(jìn)行效果評(píng)估，分析預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)提升情況、學(xué)習(xí)態(tài)度轉(zhuǎn)變等方面?？偨Y(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施，為下一階段的學(xué)業(yè)預(yù)警工作提供參考。教務(wù)處對(duì)全校學(xué)業(yè)預(yù)警工作進(jìn)行整體總結(jié)，向?qū)W校學(xué)業(yè)預(yù)警工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作成效和改進(jìn)建議。四、權(quán)利與義務(wù)1.家長(zhǎng)的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)了解學(xué)生在校的詳細(xì)學(xué)業(yè)情況，包括課程成績(jī)、學(xué)習(xí)表現(xiàn)等；有權(quán)對(duì)學(xué)校的學(xué)業(yè)預(yù)警工作提出意見和建議；有權(quán)獲得學(xué)校和學(xué)院提供的關(guān)于幫助學(xué)生提高學(xué)業(yè)成績(jī)的指導(dǎo)和支持。義務(wù)：及時(shí)關(guān)注學(xué)校發(fā)送的學(xué)業(yè)預(yù)警通知，積極與學(xué)校溝通聯(lián)系；配合學(xué)校做好學(xué)生的教育和管理工作，督促學(xué)生改進(jìn)學(xué)習(xí)態(tài)度和方法；為學(xué)生提供必要的家庭支持和鼓勵(lì)。2.學(xué)生的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)知曉自己的學(xué)業(yè)預(yù)警情況及原因，獲得學(xué)校和教師的學(xué)業(yè)輔導(dǎo)和幫助；有權(quán)對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警結(jié)果提出申訴。義務(wù)：認(rèn)真對(duì)待學(xué)業(yè)問題，積極配合學(xué)校和家長(zhǎng)制定的幫扶計(jì)劃，努力提高學(xué)業(yè)成績(jī)；如實(shí)向家長(zhǎng)反饋?zhàn)约涸趯W(xué)習(xí)過程中的問題和困難。3.學(xué)校及教師的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)根據(jù)學(xué)校規(guī)定對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)評(píng)估和預(yù)警；有權(quán)要求家長(zhǎng)配合學(xué)校工作，共同促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)。義務(wù)：及時(shí)、準(zhǔn)確地向家長(zhǎng)傳達(dá)學(xué)生的學(xué)業(yè)預(yù)警信息；為預(yù)警學(xué)生提供必要的學(xué)業(yè)指導(dǎo)和幫助；保護(hù)學(xué)生和家長(zhǎng)的個(gè)人信息安全。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校學(xué)業(yè)預(yù)警工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警通知家長(zhǎng)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括工作流程的執(zhí)行情況、通知的發(fā)送與反饋情況、學(xué)生幫扶措施的落實(shí)情況等。建立信息反饋渠道，鼓勵(lì)家長(zhǎng)和學(xué)生對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警工作中的問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，確保工作的公正、透明。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)于在學(xué)業(yè)預(yù)警通知家長(zhǎng)工作中表現(xiàn)突出的學(xué)院、教師、輔導(dǎo)員和班主任，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、在績(jī)效考核中加分等。對(duì)通過學(xué)業(yè)預(yù)警和幫扶，學(xué)業(yè)成績(jī)有顯著提高的學(xué)生，學(xué)校將進(jìn)行公開表揚(yáng)，并在評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定等方面給予適當(dāng)傾斜。3.懲罰機(jī)制對(duì)于在學(xué)業(yè)預(yù)警工作中敷衍了事、不認(rèn)真履行職責(zé)的部門和個(gè)人，學(xué)校將進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。因工作失誤導(dǎo)致學(xué)業(yè)預(yù)警通知不及時(shí)、不準(zhǔn)確，對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)造成不良影響的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。對(duì)于不配合學(xué)校學(xué)業(yè)預(yù)警工作的學(xué)生，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，如限制評(píng)優(yōu)評(píng)先、延緩畢業(yè)等。六、附則1.本制度自發(fā)