大學(xué)圖書管理員館藏剔舊更新制度

一、總則1.目的為了優(yōu)化大學(xué)圖書館館藏資源結(jié)構(gòu)，提高館藏資源的質(zhì)量和利用率，更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)工作，結(jié)合本校校園文化、教育理念，特制定本圖書館藏剔舊更新制度。本校秉持開放、創(chuàng)新、包容的校園文化，注重培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和探索精神，教育理念強調(diào)知識的多元性與實用性，本制度將充分體現(xiàn)這些特質(zhì)。2.適用范圍本制度適用于大學(xué)圖書館全體工作人員以及與圖書館館藏管理相關(guān)的各部門人員，同時影響全校師生對圖書館資源的使用。3.指導(dǎo)原則遵循教育規(guī)律和學(xué)術(shù)發(fā)展趨勢，以滿足學(xué)校教學(xué)、科研需求為導(dǎo)向，依據(jù)本校的學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和人才培養(yǎng)目標，結(jié)合扁平化管理理念，簡化決策流程，提高工作效率，合理開展圖書館藏的剔舊與更新工作。同時，注重社會效益，確保剔除的圖書妥善處理，更新的圖書能積極傳播正能量，符合社會主義核心價值觀。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.剔舊更新工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以圖書館館長為組長，各學(xué)科館員代表、相關(guān)職能部門負責(zé)人為成員的剔舊更新工作領(lǐng)導(dǎo)小組。負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)協(xié)調(diào)圖書館藏剔舊更新工作，制定工作方針和政策，審批剔舊更新計劃和預(yù)算。2.圖書館各業(yè)務(wù)部門職責(zé)-采編部負責(zé)收集圖書出版信息，調(diào)研市場上各類圖書資源，根據(jù)學(xué)校學(xué)科發(fā)展和師生需求，制定圖書采購計劃，并負責(zé)新書的采購、驗收、編目等工作。在剔舊工作中，提供館藏圖書的采購時間、復(fù)本數(shù)量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。-流通部通過讀者借閱數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，了解圖書的流通情況，如借閱頻率、借閱時長等，為剔舊工作提供讀者使用數(shù)據(jù)依據(jù)。同時，負責(zé)將剔除圖書從流通環(huán)節(jié)下架，配合完成后續(xù)處理工作。-閱覽部在日常工作中觀察讀者對各類圖書的關(guān)注和使用情況，收集讀者對館藏圖書的反饋意見，及時向剔舊更新工作領(lǐng)導(dǎo)小組反饋，協(xié)助制定剔舊更新策略。-技術(shù)部負責(zé)圖書館管理系統(tǒng)的維護與升級，保障館藏數(shù)據(jù)的安全與準確。利用數(shù)據(jù)分析工具，對館藏圖書的各項數(shù)據(jù)進行挖掘和分析，為剔舊更新工作提供數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保障。三、管理流程1.剔舊流程-數(shù)據(jù)收集與分析流通部定期統(tǒng)計各類圖書的借閱數(shù)據(jù)，技術(shù)部結(jié)合館藏系統(tǒng)數(shù)據(jù)，分析圖書的出版年限、使用頻率、破損程度等信息。同時，閱覽部收集讀者對某些圖書的意見反饋，綜合形成圖書剔舊候選清單。-初步篩選采編部根據(jù)候選清單，結(jié)合學(xué)校學(xué)科發(fā)展變化，對圖書的學(xué)術(shù)價值、時效性等進行初步評估，篩選出可能需要剔除的圖書名單。-專家審核剔舊更新工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織校內(nèi)相關(guān)學(xué)科專家，對初步篩選的圖書進行審核。專家根據(jù)學(xué)科前沿動態(tài)、教學(xué)科研需求等，判斷圖書是否已失去保留價值，確定最終的剔舊圖書清單。-審批與執(zhí)行最終的剔舊圖書清單提交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，流通部負責(zé)將圖書從書架上移除，采編部在館藏系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)刪除等處理，相關(guān)部門做好記錄存檔。2.更新流程-需求調(diào)研各學(xué)科館員與相應(yīng)學(xué)科教師、學(xué)生代表溝通，了解教學(xué)、科研所需的最新圖書資源。同時，圖書館通過線上線下問卷調(diào)查、讀者座談會等形式，廣泛收集師生對圖書更新的意見和建議。-采購計劃制定采編部根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合學(xué)校的經(jīng)費預(yù)算，制定圖書采購計劃。采購計劃要充分考慮各學(xué)科的均衡發(fā)展，以及不同層次讀者的需求，注重圖書的質(zhì)量和多樣性。-采購實施采編部按照采購計劃，通過招標采購、網(wǎng)上采購、現(xiàn)場采購等多種方式，采購所需圖書。在采購過程中，嚴格遵守學(xué)校的采購管理制度，確保采購流程的規(guī)范、透明。-驗收與上架新書到貨后，采編部負責(zé)驗收，核對圖書的品種、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購要求。驗收合格后，進行編目、加工，然后由流通部將新書上架，供讀者借閱。四、權(quán)利與義務(wù)1.圖書館工作人員的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利有權(quán)參與館藏剔舊更新工作的討論和決策，提出合理的意見和建議；根據(jù)工作需要，獲取與館藏管理相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)；在完成工作任務(wù)的前提下，享有參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的權(quán)利，提升業(yè)務(wù)能力。-義務(wù)嚴格遵守本制度及相關(guān)工作流程，認真履行崗位職責(zé)；積極收集和反饋讀者對館藏圖書的需求和意見；妥善處理剔除圖書，防止信息泄露和資源浪費；不斷學(xué)習(xí)和掌握新的圖書管理知識和技術(shù)，提高工作質(zhì)量和效率。2.師生的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利有權(quán)向圖書館提出圖書采購建議，參與圖書館組織的需求調(diào)研活動；對館藏圖書的剔舊更新工作進行監(jiān)督，提出合理質(zhì)疑和意見；享受圖書館提供的優(yōu)質(zhì)圖書資源借閱服務(wù)。-義務(wù)愛護圖書館的圖書資源，遵守圖書館的借閱規(guī)定；積極配合圖書館開展的各類調(diào)查和研究工作，提供真實有效的反饋信息。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-內(nèi)部監(jiān)督圖書館內(nèi)部建立定期的工作檢查制度，由剔舊更新工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各部門的工作進行檢查和評估，確保工作流程的規(guī)范執(zhí)行。同時，加強部門之間的相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通和整改。-外部監(jiān)督設(shè)立讀者意見箱和投訴電話，接受師生對館藏剔舊更新工作的監(jiān)督和投訴。定期開展讀者滿意度調(diào)查，了解師生對圖書館館藏資源的滿意度，根據(jù)反饋意見改進工作。2.獎勵機制-對于在圖書館藏剔舊更新工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，如提出創(chuàng)新性的工作方法、有效提高館藏資源質(zhì)量和利用率等，給予表彰和獎勵。獎勵形式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵（如頒發(fā)榮譽證書）等。-對積極參與館藏建設(shè)、提供有價值意見和建議的師生，給予一定的獎勵，如延長借閱期限、優(yōu)先借閱熱門圖書等。3.懲罰機制-對在圖書館藏剔舊更新工作中違反制度、工作失誤導(dǎo)致嚴重后果的部門或個人，如因采購失誤造成大量圖書積壓或因剔舊不當(dāng)導(dǎo)致重要資源流失等，視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分、崗位調(diào)整等處罰。-對于惡意破壞館藏圖書、干擾館藏剔舊更新工作正常進行的師生，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未