量檢具管理制度第一章量檢具管理制度概述

1.制度的目的

量檢具管理制度是為了確保企業(yè)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，通過對量檢具的規(guī)范管理，提高產(chǎn)品檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性和效率，降低生產(chǎn)成本，提升企業(yè)的市場競爭力。同時(shí)，該制度也是為了保障員工的操作安全，防止因量檢具使用不當(dāng)而造成的人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失。

2.適用范圍

本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有涉及量檢具采購、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的部門和人員。包括但不限于生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、設(shè)備部、采購部、倉儲(chǔ)部等相關(guān)部門，以及所有使用量檢具的員工。

3.管理原則

量檢具的管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、定期校驗(yàn)、及時(shí)維護(hù)”的原則。統(tǒng)一管理是指由設(shè)備部或?qū)ｉT的量檢具管理部門負(fù)責(zé)所有量檢具的統(tǒng)一管理；分級負(fù)責(zé)是指根據(jù)量檢具的重要性和使用頻率，由不同的部門和人員負(fù)責(zé)；定期校驗(yàn)是指定期對量檢具進(jìn)行校驗(yàn)，確保其準(zhǔn)確性；及時(shí)維護(hù)是指對量檢具進(jìn)行日常維護(hù)，延長其使用壽命。

4.量檢具的分類

量檢具按照其功能和使用方式可以分為以下幾類：

-測量工具：如卡尺、千分尺、百分表等，用于測量工件的尺寸和形狀。

-檢驗(yàn)工具：如塞規(guī)、環(huán)規(guī)、螺紋規(guī)等，用于檢驗(yàn)工件是否符合標(biāo)準(zhǔn)。

-試驗(yàn)設(shè)備：如硬度計(jì)、疲勞試驗(yàn)機(jī)等，用于對材料或工件進(jìn)行性能測試。

-其他量檢具：如投影儀、三坐標(biāo)測量機(jī)等，用于復(fù)雜形狀的測量和檢驗(yàn)。

5.量檢具的采購

量檢具的采購應(yīng)遵循“需求明確、資質(zhì)可靠、價(jià)格合理、性能穩(wěn)定”的原則。采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部和質(zhì)檢部的需求，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，選擇性價(jià)比最高的產(chǎn)品。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格審查量檢具的技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)，確保其符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

6.量檢具的驗(yàn)收

新采購的量檢具到達(dá)企業(yè)后，應(yīng)由設(shè)備部或?qū)ｉT的量檢具管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：

-檢查量檢具的包裝是否完好，有無損壞。

-核對量檢具的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與采購訂單一致。

-檢查量檢具的技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

-進(jìn)行初步的試用，確保量檢具能夠正常工作。

驗(yàn)收合格后，量檢具方可入庫，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的量檢具，應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或維修。

第二章量檢具的保管與領(lǐng)用

1.保管要求

量檢具是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要工具，因此保管得好不好，直接關(guān)系到它的精度和壽命。首先，量檢具要存放在干燥、清潔、無腐蝕性的地方，不能隨便丟在灰塵多或者潮濕的地方，不然容易生銹或者弄臟，影響測量精度。其次，不同種類的量檢具要分開存放，不能混在一起，特別是精度高的量檢具，更要小心保管，避免磕碰。還有，存放的地方要避免陽光直射和高溫，這些都可能影響量檢具的精度。對于一些貴重的量檢具，比如三坐標(biāo)測量機(jī)，還要有專門的存放空間，并且要上鎖，防止有人誤動(dòng)或者偷盜。

2.領(lǐng)用流程

員工需要使用量檢具時(shí)，不能直接就去倉庫拿，要按照一定的流程來。首先，要填寫領(lǐng)用申請單，寫清楚要領(lǐng)用哪種量檢具、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間以及領(lǐng)用人是誰。然后，這個(gè)申請單要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人的簽字同意，證明這個(gè)領(lǐng)用是合理的。接下來，領(lǐng)用人拿著這個(gè)申請單去倉庫領(lǐng)用。倉庫管理人員核對申請單和量檢具，確認(rèn)無誤后，才可以把量檢具交給領(lǐng)用人。領(lǐng)用人拿到量檢具后，要在領(lǐng)用記錄上簽字，注明領(lǐng)用了什么、領(lǐng)用了多少，這樣可以清楚誰用了哪個(gè)量檢具。

3.使用前的檢查

量檢具領(lǐng)到手后，在使用之前，領(lǐng)用人一定要仔細(xì)檢查一下。主要是檢查量檢具的外觀有沒有損傷，比如有沒有劃痕、裂紋或者變形，這些都可能影響測量結(jié)果。還要檢查量檢具的各個(gè)部件是不是都齊全，比如卡尺的卡腳、千分尺的測微螺桿等，不能少任何東西。如果發(fā)現(xiàn)有問題，要立即停止使用，并且把情況報(bào)告給倉庫管理人員或者設(shè)備部門的師傅，讓專業(yè)人員來處理。檢查合格后，才能開始使用。

4.正確使用方法

量檢具雖然都是用來測量的，但每一種的使用方法都不一樣，不能隨便亂用。比如用卡尺測量工件時(shí)，要輕輕地把卡尺放到工件上，不能用力過猛，否則容易把卡尺或者工件弄壞。用千分尺測量時(shí)，要慢慢轉(zhuǎn)動(dòng)測微螺桿，直到感覺快要頂住工件了，再用力推一點(diǎn)，不能一下子就推到底。用塞規(guī)檢驗(yàn)孔的時(shí)候，要先把塞規(guī)輕輕推入孔中，感覺順暢或者有點(diǎn)阻力都可以，但不能硬塞。總之，每種量檢具都要按照它的使用說明書來操作，不能憑感覺隨便用。

5.使用后的處理

量檢具用完以后，不能隨便放一邊不管。首先要清潔一下，把量檢具上的灰塵、油污都擦干凈，特別是測量面，一定要擦得干干凈凈，否則下次測量時(shí)就會(huì)影響精度。擦干凈后，要按照原來的樣子放回存放位置，不能隨便亂放，以免丟失或者損壞。對于一些需要回零的量檢具，比如指針式儀表，用完后要讓它回到零位。然后，領(lǐng)用人要在使用記錄上簽字，注明歸還了什么、歸還時(shí)間，完成整個(gè)使用過程。

第三章量檢具的維護(hù)與保養(yǎng)

1.日常維護(hù)要點(diǎn)

量檢具雖然不像機(jī)器那樣需要經(jīng)常開動(dòng)，但也需要每天花點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行簡單的維護(hù)。主要是保持清潔，防止灰塵和油污進(jìn)入量檢具的精密部位，比如卡尺的測量面、千分尺的螺紋等，這些地方臟了就會(huì)影響精度。用完后要用干凈的軟布擦干凈，特別是測量部分。對于一些有游標(biāo)的量檢具，比如游標(biāo)卡尺，要注意保護(hù)游標(biāo)，不要磕碰或者扭曲。還要定期檢查量檢具的緊固件，比如螺絲，有沒有松動(dòng)，如果松了要及時(shí)擰緊，防止量檢具變形?？偟膩碚f，日常維護(hù)就是保持干凈、不磕碰、不松動(dòng)。

2.定期保養(yǎng)流程

除了日常的簡單擦拭，量檢具還需要定期進(jìn)行更深入的保養(yǎng)，這個(gè)一般交給設(shè)備部門的師傅來做。保養(yǎng)前，首先要把量檢具清潔干凈，去掉表面的灰塵和污垢。然后，根據(jù)量檢具的種類和結(jié)構(gòu)，進(jìn)行潤滑。比如給活動(dòng)的部件，比如卡尺的游標(biāo)、千分尺的測微螺桿，滴上一點(diǎn)點(diǎn)專用的潤滑油，但不能太多，否則容易粘灰塵。對于一些金屬部件，可能還需要進(jìn)行防銹處理，比如涂上防銹油。保養(yǎng)完成后，要重新檢查量檢具的性能，確保保養(yǎng)沒有影響它的精度。保養(yǎng)完成后，要記錄下來，寫明保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人，方便以后追蹤。

3.保養(yǎng)注意事項(xiàng)

給量檢具保養(yǎng)的時(shí)候，有很多地方需要注意，不能馬虎。首先，用的潤滑油一定要對，不能用隨便什么油，要用專門用于精密量具的潤滑油，否則可能會(huì)腐蝕量檢具或者粘住精密部件。其次，保養(yǎng)的時(shí)候要輕拿輕放，不能隨意敲打或者碰撞，量檢具都很嬌貴，稍微碰一下就可能報(bào)廢。還有，保養(yǎng)時(shí)要打開量檢具的所有活動(dòng)部分，檢查每個(gè)部件的運(yùn)動(dòng)是否順暢，有沒有卡滯或者磨損。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)部件磨損嚴(yán)重，可能就需要更換了。保養(yǎng)過程中，不能隨意調(diào)整量檢具的刻度或者零位，這些都要由專業(yè)人員進(jìn)行。

4.環(huán)境因素的影響與防護(hù)

量檢具的精度很容易受到環(huán)境的影響，所以在使用和存放的時(shí)候，要特別注意環(huán)境條件。溫度變化大的時(shí)候，量檢具的精度可能會(huì)受影響，特別是精度高的量檢具，比如千分尺，溫度升高或者降低1度，它的精度就可能發(fā)生變化。所以，使用和存放量檢具的環(huán)境溫度要盡量保持穩(wěn)定。還有，濕度大的時(shí)候，量檢具容易生銹，特別是金屬部件和電子元件，所以存放的地方要干燥。不能把量檢具放在陽光直射或者靠近熱源的地方，溫度過高也會(huì)影響精度?？傊?，要給量檢具創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境，才能保證它的測量精度。

5.損壞后的處理

即使我們小心使用和維護(hù)，量檢具有時(shí)候還是會(huì)出現(xiàn)損壞，比如卡尺的卡腳斷裂、千分尺的測微螺桿卡死、百分表的指針不回零等。發(fā)現(xiàn)量檢具損壞后，首先要做的是停止使用，不能繼續(xù)勉強(qiáng)使用，否則可能會(huì)造成更嚴(yán)重的損壞或者影響測量結(jié)果。然后，要立即把損壞的量檢具交給設(shè)備部門的師傅或者專業(yè)的維修人員，讓他們來判斷損壞的程度，決定是維修還是報(bào)廢。維修的時(shí)候，要使用原廠或者同等質(zhì)量的配件，否則可能會(huì)影響修復(fù)后的精度。維修完成后，要經(jīng)過嚴(yán)格的檢定，確認(rèn)精度恢復(fù)到要求后，才能重新投入使用。如果量檢具損壞嚴(yán)重，維修成本太高或者無法修復(fù)，那就只能報(bào)廢了。

第四章量檢具的校準(zhǔn)與檢定

1.校準(zhǔn)與檢定的概念

量檢具的校準(zhǔn)和檢定，簡單說，就是檢查一下這些工具還準(zhǔn)不準(zhǔn)。咱們平時(shí)用這些量檢具測量東西，時(shí)間長了，或者用著用著，它可能就不那么準(zhǔn)了，就像你天天用尺子量東西，尺子本身也可能磨損變形，量出來的就不準(zhǔn)了。所以，需要定期拿去對比一下，看看它和標(biāo)準(zhǔn)的東西比，還差多少，這個(gè)過程就叫校準(zhǔn)。而檢定，通常是由有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，按照國家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，來判定這個(gè)量檢具是不是合格，能不能用來測量，這個(gè)更側(cè)重于合格性判定。校準(zhǔn)更像是自我檢查，看看自己還差多少；檢定更像是官方認(rèn)證，看看你有沒有達(dá)標(biāo)。

2.校準(zhǔn)周期規(guī)定

量檢具到底多久需要校準(zhǔn)一次，不能隨心所欲，要根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度來定。一般來說，使用頻率高的、精度要求高的量檢具，校準(zhǔn)周期要短一些，可能幾個(gè)月就要校準(zhǔn)一次。比如，生產(chǎn)線上經(jīng)常用來檢查產(chǎn)品尺寸的卡尺、千分尺，就得多校準(zhǔn)幾次。而一些不常用或者精度要求相對低的量檢具，校準(zhǔn)周期可以長一些，可能一年校準(zhǔn)一次。具體的校準(zhǔn)周期，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該有明確的規(guī)定，寫在制度里，大家都要遵守。這個(gè)周期不是隨便定的，要保證產(chǎn)品質(zhì)量，又要考慮成本，得找到一個(gè)平衡點(diǎn)。

3.校準(zhǔn)方法與流程

量檢具的校準(zhǔn)，一般不是我們自己做的，而是要送到專門的校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室或者找有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)來辦。校準(zhǔn)前，要填寫校準(zhǔn)申請單，說明要校準(zhǔn)哪個(gè)量檢具、它的型號規(guī)格、目前的使用情況等。然后，把量檢具送到校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。他們會(huì)有非常精確的標(biāo)準(zhǔn)儀器，把你的量檢具和標(biāo)準(zhǔn)儀器放在一起比，看看你的量檢具的測量結(jié)果和標(biāo)準(zhǔn)值差多少。校準(zhǔn)時(shí)，通常會(huì)對量檢具的各個(gè)測量點(diǎn)、整個(gè)測量范圍進(jìn)行測試。校準(zhǔn)完成后，他們會(huì)給你一份校準(zhǔn)證書，上面會(huì)寫明這個(gè)量檢具在哪個(gè)時(shí)間段內(nèi)是準(zhǔn)確的，它的測量誤差是多少。我們拿到校準(zhǔn)證書后，要在量檢具上貼上校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，或者做好校準(zhǔn)記錄，標(biāo)明下次校準(zhǔn)的時(shí)間。

4.校準(zhǔn)結(jié)果處理

校準(zhǔn)完成后，要看校準(zhǔn)證書上的結(jié)果。如果校準(zhǔn)結(jié)果合格，說明量檢具還在精度要求范圍內(nèi)，可以繼續(xù)使用。但即使合格了，也要注意，校準(zhǔn)的有效期是有限的，比如通常是一年，過了這個(gè)期限，就算之前校準(zhǔn)了，也不能保證一直準(zhǔn)。如果校準(zhǔn)結(jié)果不合格，說明量檢具的精度已經(jīng)超出了允許的范圍，不能再繼續(xù)用來測量了。這時(shí)候，不能隨便修修補(bǔ)補(bǔ)就繼續(xù)用，必須按照規(guī)定進(jìn)行處理。如果量檢具可以修復(fù)，要送去維修，修好后再重新校準(zhǔn)，合格了才能用。如果量檢具損壞嚴(yán)重，維修不了，或者精度太差無法修復(fù)，那就只能報(bào)廢了。所有這些處理過程，都要有記錄，不能含糊。

5.不合格量檢具的處理

如果一個(gè)量檢具校準(zhǔn)不合格，或者在使用過程中發(fā)現(xiàn)明顯不準(zhǔn)，不能再隨便用了。首先，要立即停止使用這個(gè)量檢具，不能因?yàn)樗阋嘶蛘邥簳r(shí)還能用就繼續(xù)冒險(xiǎn)使用，這會(huì)直接影響產(chǎn)品質(zhì)量。然后，要把它從正常使用的量檢具中區(qū)分出來，最好能把它標(biāo)記一下，比如貼上“不合格”或者“待處理”的標(biāo)簽，放到指定的區(qū)域，不能和好的混在一起。接下來，要按照企業(yè)的規(guī)定，對不合格的量檢具進(jìn)行處理?？赡苁撬腿ゾS修，也可能是直接報(bào)廢。如果是報(bào)廢，要按照固定資產(chǎn)報(bào)廢的流程來辦，辦理報(bào)廢手續(xù)，注銷臺(tái)賬。處理的過程和結(jié)果都要有記錄，方便追溯。總之，不合格的量檢具就是廢品，不能繼續(xù)流入生產(chǎn)或檢驗(yàn)環(huán)節(jié)。

第五章量檢具的報(bào)廢管理

1.報(bào)廢條件判斷

量檢具用久了，或者壞了，就不能繼續(xù)用了，這就叫報(bào)廢。判斷一個(gè)量檢具是不是該報(bào)廢了，得看幾個(gè)方面。首先，看看它是不是已經(jīng)到了使用年限，就像手機(jī)一樣，用幾年就不行了。其次，看看它是不是損壞得太嚴(yán)重了，比如卡尺的卡腳斷了，千分尺的測微螺桿磨損得沒法用了，這種情況下修起來太費(fèi)錢，或者根本沒法修，就只能報(bào)廢。再一個(gè)，就是它經(jīng)過校準(zhǔn)后，發(fā)現(xiàn)精度根本達(dá)不到要求，修也修不好，或者修了也不經(jīng)濟(jì)，那也得報(bào)廢。最后，有些量檢具技術(shù)更新太快了，新的測量方式或者測量設(shè)備出現(xiàn)，舊的量檢具精度低、效率低，不適應(yīng)生產(chǎn)需要了，也可以考慮報(bào)廢，換新的。這些都是判斷量檢具該報(bào)廢的理由。

2.報(bào)廢申請流程

決定一個(gè)量檢具要報(bào)廢了，不能自己隨便就把它扔掉或者賣了。要按照公司的規(guī)定，辦理報(bào)廢申請。首先，使用部門或者保管部門要填寫一份報(bào)廢申請單，寫清楚要報(bào)廢的量檢具的名稱、型號、編號、原值、使用年限、報(bào)廢原因等。然后，這份申請單要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人的簽字同意，說明報(bào)廢是合理的。接下來，申請單要送到設(shè)備部或者專門的資產(chǎn)管理部門審批。設(shè)備部的師傅可能會(huì)再確認(rèn)一下報(bào)廢的理由，比如檢查一下量檢具的損壞情況。審批通過后，才能正式辦理報(bào)廢手續(xù)。整個(gè)流程要確保有記錄，誰簽字了，什么時(shí)候簽的，都要清楚。

3.報(bào)廢審批權(quán)限

不是什么人都能決定量檢具報(bào)廢的。量檢具報(bào)廢了，意味著公司要損失一個(gè)資產(chǎn)，而且如果報(bào)廢不當(dāng)，可能還會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量，所以審批權(quán)限不能亂。一般來說，價(jià)值比較高的量檢具，或者精度要求特別高的量檢具報(bào)廢，需要由設(shè)備部或者公司的資產(chǎn)管理部門的負(fù)責(zé)人來審批。對于價(jià)值不高，或者損壞比較明顯的普通量檢具，可能由部門經(jīng)理就能審批。具體誰有審批權(quán)，公司內(nèi)部要有明確的規(guī)定。審批的時(shí)候，要嚴(yán)格把關(guān)，看看報(bào)廢的理由是否充分，處理方式是否合適，防止浪費(fèi)或者處理不當(dāng)。

4.報(bào)廢處置方式

量檢具批準(zhǔn)報(bào)廢了，怎么處理它，也不能隨便扔。一般來說，有幾種處置方式。第一種，是對于還能發(fā)揮一點(diǎn)作用的，或者可以回收利用的材料，可以聯(lián)系專業(yè)的回收公司來處理，賣一點(diǎn)錢回來，也能減少浪費(fèi)。第二種，是對于有潛在危險(xiǎn)，比如包含有毒有害物質(zhì)（雖然量檢具里不常見，但有些材料可能需要注意）的，或者不能回收利用的，要按照環(huán)保部門的規(guī)定，進(jìn)行專業(yè)的環(huán)保處理，比如送到有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀或者安全處置，不能隨便丟棄，污染環(huán)境。第三種，是一些價(jià)值很低，或者損壞嚴(yán)重的，可能就直接作為一般垃圾處理，但也要按照公司的規(guī)定來。無論哪種方式，都要有記錄，誰處理的，處理的時(shí)間，怎么處理的，都要記下來。

5.報(bào)廢記錄與臺(tái)賬更新

量檢具報(bào)廢了，這事兒不能畫上句號就完了，還得做好記錄，更新臺(tái)賬。首先是報(bào)廢記錄，要在報(bào)廢申請單上記清楚所有審批信息、處理方式、處理時(shí)間，并且要附上處理憑證，比如回收公司的發(fā)票或者環(huán)保處理的確認(rèn)單。然后，要在量檢具的管理臺(tái)賬上，把這個(gè)量檢具的信息做更新，寫明它已經(jīng)報(bào)廢了，報(bào)廢的時(shí)間，報(bào)廢的去向。這樣做是為了方便以后查賬或者追溯。同時(shí)，也要從倉庫或者使用現(xiàn)場的實(shí)物清點(diǎn)中，把這個(gè)報(bào)廢的量檢具去掉。確保紙面的記錄和實(shí)際的情況是對得上的，這樣整個(gè)量檢具的管理閉環(huán)才完整。

第六章量檢具的記錄與臺(tái)賬管理

1.記錄的重要性

管理量檢具，光有制度是不夠的，關(guān)鍵在于要把實(shí)際操作中的各種情況都記下來。這些記錄，就像量檢具的“成長日記”，記錄了它從買回來、怎么用、怎么保養(yǎng)、什么時(shí)候校準(zhǔn)、有沒有出過問題、最后怎么處理掉的，所有這些信息都記下來非常重要。為什么重要呢？首先，這是證明我們管理到位的重要證據(jù)。如果出了質(zhì)量問題，或者上級檢查，我們可以拿出這些記錄來證明我們按照規(guī)定辦事了。其次，這些記錄能幫助我們更好地了解量檢具的使用情況，比如哪種量檢具最容易壞，哪個(gè)環(huán)節(jié)需要加強(qiáng)維護(hù)，為以后改進(jìn)管理提供參考。最后，對于成本控制也有幫助，比如記錄了每次校準(zhǔn)的花費(fèi)，報(bào)廢的處理費(fèi)用等，能算清楚管理量檢具的總成本。所以，做好記錄是管理好量檢具的基礎(chǔ)。

2.需要記錄的內(nèi)容

量檢具的記錄，要具體、詳細(xì)，不能只記一些大概的。主要應(yīng)該記錄哪些內(nèi)容呢？第一，是基本信息，比如量檢具的名稱、型號規(guī)格、制造廠家、出廠編號、購買日期、原值等，這些是它的“身份證”信息。第二，是使用情況，誰在使用，用在哪里，主要測量什么，使用頻率怎么樣，有沒有異常情況發(fā)生。第三，是維護(hù)保養(yǎng)記錄，什么時(shí)候進(jìn)行日常清潔，什么時(shí)候進(jìn)行定期保養(yǎng)，用了什么保養(yǎng)品，誰做的。第四，是校準(zhǔn)檢定記錄，什么時(shí)候送出去校準(zhǔn)的，送到哪里去的，校準(zhǔn)證書號是多少，校準(zhǔn)結(jié)果怎么樣，下次校準(zhǔn)時(shí)間是什么時(shí)候。第五，是報(bào)廢處理記錄，什么時(shí)候決定報(bào)廢的，什么原因報(bào)廢的，經(jīng)過誰的審批，怎么處理的，處理費(fèi)用多少?？傊彩歉@個(gè)量檢具有關(guān)的重要事項(xiàng)，都要有記錄。

3.臺(tái)賬的建立與管理

把所有的記錄整理起來，通常會(huì)用一個(gè)本子或者一個(gè)電子表格，這個(gè)就是量檢具臺(tái)賬。臺(tái)賬就像一個(gè)倉庫的存貨清單，但這里是記錄量檢具的。建立臺(tái)賬時(shí)，要把所有公司擁有的量檢具都列在上面，每個(gè)量檢具占一行或者一個(gè)記錄條目。臺(tái)賬里要包含前面說的那些主要內(nèi)容，比如基本信息、領(lǐng)用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)檢定記錄、報(bào)廢情況等。這個(gè)臺(tái)賬不是一次建好就不管了，要指定專人負(fù)責(zé)，定期更新。比如，每天領(lǐng)用、歸還的量檢具要及時(shí)記錄；每次保養(yǎng)、校準(zhǔn)回來要及時(shí)補(bǔ)充記錄；量檢具損壞或者報(bào)廢了，也要及時(shí)更新狀態(tài)。要保持臺(tái)賬的完整性和準(zhǔn)確性，不能有錯(cuò)漏。臺(tái)賬要放在一個(gè)方便查閱但又安全的地方，如果是電子臺(tái)賬，要做好備份。

4.記錄的保存期限

量檢具的記錄和臺(tái)賬，記完了不能隨便扔掉。因?yàn)橐院罂赡苄枰殚?，比如幾年后產(chǎn)品質(zhì)量出了問題，可能需要回頭看看當(dāng)時(shí)的記錄；或者稅務(wù)檢查、上級審計(jì)，也需要提供這些記錄。所以，記錄要保存一定的時(shí)間。保存多長時(shí)間合適呢？這通常要根據(jù)國家的法規(guī)或者行業(yè)的慣例來定，比如一些重要的記錄，像校準(zhǔn)證書、維修記錄、報(bào)廢證明等，可能需要保存5年、10年甚至更長時(shí)間。公司內(nèi)部也應(yīng)該有明確的規(guī)定。保存期滿后，如果確認(rèn)沒有查閱價(jià)值了，可以按照公司的檔案管理規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)。總之，在規(guī)定保存期內(nèi)，這些記錄必須完整保存好。

5.記錄的查閱與共享

建立了記錄和臺(tái)賬，不是鎖起來就完事了，要能夠方便地查閱。誰需要查閱這些記錄呢？通常是負(fù)責(zé)管理量檢具的部門人員、使用量檢具的員工、設(shè)備維修人員、質(zhì)檢人員，還有公司內(nèi)部審計(jì)或者管理層。為了方便大家查閱，臺(tái)賬最好是放在一個(gè)大家都容易看到或者能夠方便訪問的地方，比如放在設(shè)備部辦公室，或者是一個(gè)共享的電腦文件夾。如果是電子臺(tái)賬，最好能按照不同的條件，比如按量檢具名稱、按使用部門、按時(shí)間等方便地搜索和篩選。如果有人需要查閱歷史記錄，而最新的記錄在別人手里或者沒及時(shí)更新，就要有溝通協(xié)調(diào)的機(jī)制，確保信息的暢通。記錄的查閱是為了更好地管理量檢具，提高效率，不能因?yàn)椴殚啿环奖愣绊懝ぷ鳌?/p>

第七章制度執(zhí)行與監(jiān)督

1.職責(zé)分配

量檢具管理制度要能落實(shí)下去，光有制度是不夠的，關(guān)鍵還得有人負(fù)責(zé)執(zhí)行。這個(gè)責(zé)任不能亂，要分清楚誰該做什么。首先，設(shè)備部門或者專門的資產(chǎn)管理部門，是主要負(fù)責(zé)的，他們要牽頭來推動(dòng)這個(gè)制度的落實(shí)，負(fù)責(zé)量檢具的采購、保管、維護(hù)、校準(zhǔn)協(xié)調(diào)、報(bào)廢處理，還要建立和管理臺(tái)賬，確保所有流程都按制度走。其次，生產(chǎn)部門和使用部門也很重要，他們要負(fù)責(zé)按照要求正確使用量檢具，做好日常的清潔和簡單的檢查，按時(shí)歸還，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。質(zhì)檢部門則要監(jiān)督量檢具的使用情況，確保量檢具的精度滿足檢驗(yàn)要求。最后，每個(gè)使用量檢具的員工，也是責(zé)任主體，要認(rèn)真學(xué)習(xí)制度，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，愛護(hù)量檢具。大家各司其職，制度才能有效執(zhí)行。

2.培訓(xùn)與意識(shí)提升

制度再好，如果大家不知道怎么做，或者不理解為什么要這么做，那也白搭。所以，要讓所有跟量檢具打交道的人，都明白這個(gè)制度的要求，知道該怎么操作。這就需要做培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容要實(shí)在，比如采購流程、保管要求、各種量檢具的正確使用方法、日常維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn)、領(lǐng)用和歸還手續(xù)、發(fā)現(xiàn)問題的處理方式等等，都要講清楚。培訓(xùn)的形式可以多樣，比如集中講課、看操作視頻、師傅帶徒弟等等。培訓(xùn)后，最好還能進(jìn)行考核，確保大家都懂了。目的就是提高大家的責(zé)任意識(shí)和規(guī)范意識(shí)，讓大家知道，正確管理和使用量檢具，不僅是為了保證產(chǎn)品質(zhì)量，也是為了保護(hù)自己，避免不必要的損失或者事故。平時(shí)也要通過會(huì)議、宣傳欄等方式，經(jīng)常強(qiáng)調(diào)制度的重要性，形成人人重視量檢具管理的氛圍。

3.監(jiān)督檢查機(jī)制

制度制定了，關(guān)鍵還得有人去監(jiān)督看是否在執(zhí)行。要建立一套監(jiān)督檢查的機(jī)制，來確保制度不是擺設(shè)。監(jiān)督檢查可以由設(shè)備部門定期進(jìn)行，比如每個(gè)月或者每個(gè)季度，去生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，看看量檢具的保管情況、使用情況是否符合要求，臺(tái)賬記錄是否完整。也可以由質(zhì)檢部門不定期地進(jìn)行抽查。還可以設(shè)立一個(gè)舉報(bào)渠道，讓員工如果發(fā)現(xiàn)有人違反制度，可以方便地反映情況。監(jiān)督檢查要有記錄，檢查發(fā)現(xiàn)了什么問題，要及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任人或者部門，限期整改。對于整改不力的，要進(jìn)行批評教育，甚至可能要追究責(zé)任。通過持續(xù)的監(jiān)督檢查，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，糾正偏差，讓制度真正落地生根。

4.持續(xù)改進(jìn)

量檢具管理制度不是一成不變的，隨著公司的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、產(chǎn)品的變化，制度可能也需要調(diào)整和完善。所以，要建立一種持續(xù)改進(jìn)的思路。比如，每年或者每半年，可以回顧一下這個(gè)制度執(zhí)行的效果怎么樣，有沒有哪些地方執(zhí)行起來困難，或者效果不好?？梢允占鞣矫娴囊庖?，特別是使用量檢具的員工和一線管理人員，他們最有體會(huì)。根據(jù)回顧和收集到的意見，對制度進(jìn)行修訂，讓它更科學(xué)、更實(shí)用、更易于操作。比如，如果發(fā)現(xiàn)某種量檢具的校準(zhǔn)周期定得太短或者太長都不合適，就可以調(diào)整；如果發(fā)現(xiàn)某種維護(hù)方法不方便或者效果不好，也可以改進(jìn)。持續(xù)改進(jìn)，才能讓這個(gè)制度始終跟上發(fā)展的步伐，更好地發(fā)揮作用。

第八章獎(jiǎng)懲措施

1.獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定

光說規(guī)矩和懲罰是不夠的，做的好也應(yīng)該有獎(jiǎng)勵(lì)，這樣大家才有積極性。對于在量檢具管理工作中做得好的個(gè)人或者部門，應(yīng)該給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。比如，哪個(gè)員工能夠嚴(yán)格按照制度要求使用和保管量檢具，愛護(hù)得非常好，很少出現(xiàn)問題，可以給予表揚(yáng)或者小獎(jiǎng)勵(lì)。哪個(gè)部門在量檢具的維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)管理方面做得特別到位，能夠保證生產(chǎn)急需，或者有效避免了因量檢具問題導(dǎo)致的質(zhì)量事故，也可以給予部門獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)的形式可以多種多樣，比如口頭表揚(yáng)、書面表彰、發(fā)放獎(jiǎng)金、參加培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。關(guān)鍵是得公平、公正，讓大家看到努力是有回報(bào)的，從而愿意主動(dòng)去遵守和維護(hù)好這個(gè)制度。

2.處罰規(guī)定

反過來，如果有人不遵守量檢具管理制度，造成了損失或者不良后果，也必須要有相應(yīng)的處罰措施，這樣制度才能有威懾力。處罰的對象，可以是違反規(guī)定的個(gè)人，也可以是管理不力的部門負(fù)責(zé)人。處罰的種類可以根據(jù)違反的嚴(yán)重程度來定。比如，如果員工隨意損壞量檢具，或者不按規(guī)程使用導(dǎo)致測量不準(zhǔn)、甚至造成產(chǎn)品報(bào)廢，除了批評教育，可能還要賠償部分損失，或者扣除績效工資。如果一個(gè)部門的管理混亂，量檢具丟失、損壞嚴(yán)重，或者檢查出來有多處違反制度的情況，除了追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，還可能要扣減部門的績效獎(jiǎng)金。處罰的時(shí)候，要實(shí)事求是，證據(jù)確鑿，處理要公開，讓大家知道違反制度是要付出代價(jià)的。但處罰的目的，主要還是教育，幫助大家認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤，改進(jìn)工作，而不是單純地懲罰。

3.處罰流程

處罰不是隨便定的，得有一個(gè)規(guī)范的流程。首先，要調(diào)查清楚情況，搞明白到底是誰、在什么時(shí)候、什么地方、違反了哪條制度規(guī)定，是怎么回事。調(diào)查要客觀公正，聽到各方面的說法。然后，根據(jù)調(diào)查結(jié)果，初步提出處理意見，比如是批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰還是其他方式。這個(gè)處理意見要和當(dāng)事人或者部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，聽取他們的解釋和意見。如果對方?jīng)]有異議，或者異議不成立，就按照公司的規(guī)定，履行審批手續(xù)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。處理決定做出后，要正式通知當(dāng)事人或者部門，說明處理的原因、依據(jù)和結(jié)果。整個(gè)處罰過程，都要有記錄。如果當(dāng)事人對處罰結(jié)果不服，可以按照公司規(guī)定申請復(fù)核。確保處罰的每一個(gè)環(huán)節(jié)都合法合規(guī)，做到有理有據(jù)。

4.違規(guī)行為界定

為了讓獎(jiǎng)懲有依據(jù)，需要明確哪些行為是違反量檢具管理制度的。比如，不辦理領(lǐng)用手續(xù)就擅自拿用量檢具，這是違規(guī)的。領(lǐng)用后不按指定地點(diǎn)存放，隨意亂放，這也是違規(guī)的。量檢具使用后不清潔、不歸還，或者私自轉(zhuǎn)借給不相關(guān)人員，也是違規(guī)的。發(fā)現(xiàn)量檢具損壞或者異常，不立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)，也是違規(guī)的。不按照規(guī)定進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，讓量檢具處于臟污或者可能影響精度的狀態(tài)，也是違規(guī)的。使用量檢具時(shí)，不按操作規(guī)程操作，野蠻使用，導(dǎo)致?lián)p壞或者測量不準(zhǔn)，也是違規(guī)的。對于這些明確界定的違規(guī)行為，制度中應(yīng)該寫清楚，以便于監(jiān)督檢查和實(shí)施獎(jiǎng)懲。如果有些行為比較模糊，制度里也可以規(guī)定一個(gè)原則，由設(shè)備部門或者相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況來判斷。

第九章附則

1.制度的解釋權(quán)

這份量檢具管理制度，是我們公司內(nèi)部管理量檢具的一個(gè)規(guī)矩。那如果這份制度里有些地方解釋不清楚，或者大家有疑問，到底該由誰來解釋呢？通常情況下，這份制度的解釋權(quán)是屬于公司的設(shè)備管理部門，或者是制定這個(gè)制度的管理部門。他們最了解制度制定的初衷和細(xì)節(jié)。如果設(shè)備部門解釋后，大家還是不明白，或者有不同意見，可能還需要更高一級的管理層，比如公司的生產(chǎn)副總或者總經(jīng)理來最終解釋?？傊皇钦l都能解釋的，要是有爭議，得按公司內(nèi)部的層級來定。

2.制度的生效日期

這份制度規(guī)定了什么時(shí)候開始生效，大家就要按照這個(gè)新規(guī)矩來做了。一般來說，制度會(huì)明確規(guī)定一個(gè)生效日期。比如，寫成“本制度自發(fā)布之日起生效”，或者“本制度自XXXX年XX月XX日起生效”。生效日期之前的規(guī)定可能就不適用了。設(shè)定生效日期，是為了給各部門和員工一個(gè)緩沖的時(shí)間去學(xué)習(xí)、適應(yīng)新制度。通常，這個(gè)生效日期會(huì)定在制度發(fā)布后的一個(gè)月或者兩個(gè)月，這樣大家有時(shí)間準(zhǔn)備。

3.制度的修訂

制度不是一成不變的，隨著公司情況的變化，或者實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)原來規(guī)定不合理的地方，這個(gè)制度可能就需要修改。怎么修改呢？通常是由設(shè)備管理部門或者制度制定部門，根據(jù)實(shí)際需要，提出修改意見。然后，將修改后的制度草案發(fā)給大家征求意見，可能會(huì)征求生產(chǎn)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門的意見。意見收集回來后，進(jìn)行修改完善，再按照公司內(nèi)部的程序，比如經(jīng)過管理層會(huì)議審議通過，或者由總經(jīng)理簽發(fā)，正式發(fā)布新的修訂版制度。修訂