建設(shè)工程材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)建設(shè)工程材料管理，確保工程質(zhì)量，控制工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類建設(shè)工程項(xiàng)目中材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用及退場(chǎng)等全過程管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)建設(shè)工程材料管理的法律法規(guī)、政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：把材料質(zhì)量作為工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商提供的材料，確保工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。3.成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，通過合理的采購(gòu)、庫(kù)存管理等措施，降低材料成本，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對(duì)材料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控和管理，提高管理效率。二、管理職責(zé)（一）公司層面1.工程管理部門負(fù)責(zé)制定建設(shè)工程材料管理的總體規(guī)劃和年度計(jì)劃。指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目材料管理工作，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目材料管理中的重大問題。參與項(xiàng)目材料采購(gòu)合同的評(píng)審，對(duì)合同中涉及的材料質(zhì)量、供應(yīng)時(shí)間等條款進(jìn)行審核。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)建設(shè)工程材料的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建設(shè)工程材料采購(gòu)資金的預(yù)算編制、支付審核和成本核算。對(duì)材料采購(gòu)成本進(jìn)行分析和控制，提供財(cái)務(wù)決策支持。4.質(zhì)量檢測(cè)部門負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)建設(shè)工程材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)，出具檢測(cè)報(bào)告。對(duì)材料質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤處理，確保不合格材料不用于工程建設(shè)。（二）項(xiàng)目層面1.項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)工程材料管理工作，確保材料管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織編制項(xiàng)目材料管理計(jì)劃，明確材料采購(gòu)、供應(yīng)、使用等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。協(xié)調(diào)項(xiàng)目各部門之間的工作關(guān)系，保障材料管理工作順利進(jìn)行。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目材料管理計(jì)劃中的技術(shù)要求，確保材料的選型和使用符合工程設(shè)計(jì)要求。對(duì)新材料、新技術(shù)的應(yīng)用提供技術(shù)指導(dǎo)，參與材料質(zhì)量問題的分析和處理。3.材料員具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)工程材料的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，包括材料的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤點(diǎn)等。建立材料臺(tái)賬，記錄材料的出入庫(kù)情況和庫(kù)存數(shù)量，定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。協(xié)助采購(gòu)部門做好材料的催貨、到貨驗(yàn)收等工作。三、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.項(xiàng)目材料員應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前編制詳細(xì)的材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃編制完成后，經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司采購(gòu)部門。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇名錄中的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。合格供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：具有合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，生產(chǎn)或銷售的材料符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。具有良好的信譽(yù)和業(yè)績(jī)，近三年內(nèi)無(wú)重大質(zhì)量事故和不良記錄。具備較強(qiáng)的生產(chǎn)能力和供應(yīng)能力，能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)所需材料。具有完善的售后服務(wù)體系，能夠及時(shí)解決材料使用過程中出現(xiàn)的問題。2.對(duì)于新的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，收集相關(guān)資料，經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入合格供應(yīng)商名錄。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)提交公司工程管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給項(xiàng)目材料員、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員，以便跟蹤合同執(zhí)行情況。（四）采購(gòu)過程跟蹤1.采購(gòu)部門應(yīng)定期跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況，及時(shí)掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況等信息。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，如不能按時(shí)交貨、材料質(zhì)量不符合要求等，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取措施解決問題。如協(xié)商無(wú)果，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。四、材料運(yùn)輸管理（一）運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、運(yùn)輸距離等因素，合理選擇運(yùn)輸方式。對(duì)于貴重材料、易損材料等，應(yīng)優(yōu)先選擇安全可靠的運(yùn)輸方式。2.運(yùn)輸方式的選擇應(yīng)充分考慮運(yùn)輸成本，在保證材料安全的前提下，盡量降低運(yùn)輸費(fèi)用。（二）運(yùn)輸過程保護(hù)1.對(duì)運(yùn)輸過程中的材料應(yīng)采取必要的保護(hù)措施，防止材料損壞、丟失等情況發(fā)生。對(duì)于易碎材料、易潮材料等，應(yīng)進(jìn)行專門的包裝和防護(hù)。2.運(yùn)輸車輛應(yīng)保持良好的車況，確保運(yùn)輸安全。在運(yùn)輸過程中，應(yīng)注意避免急剎車、急轉(zhuǎn)彎等情況，防止材料碰撞受損。（三）運(yùn)輸安全管理1.運(yùn)輸單位應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)交通安全法規(guī)，確保運(yùn)輸安全。運(yùn)輸車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、防滑鏈等。2.運(yùn)輸過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)押運(yùn)，確保材料的安全運(yùn)輸。如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門，并采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，減少損失。五、材料儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場(chǎng)地規(guī)劃1.項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模和施工進(jìn)度，合理規(guī)劃材料儲(chǔ)存場(chǎng)地。儲(chǔ)存場(chǎng)地應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的地方，避免材料受潮、受凍。2.儲(chǔ)存場(chǎng)地應(yīng)進(jìn)行分區(qū)分類設(shè)置，不同種類、規(guī)格、型號(hào)的材料應(yīng)分別存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）儲(chǔ)存條件要求1.根據(jù)材料的性質(zhì)和特點(diǎn)，設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存條件。對(duì)于易燃易爆材料，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存庫(kù)，并采取防火、防爆、防盜等措施。2.對(duì)于易受潮材料，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，并采取防潮措施，如鋪設(shè)防潮墊、覆蓋防潮布等。3.對(duì)于有保質(zhì)期要求的材料，應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件進(jìn)行儲(chǔ)存，并定期檢查材料的質(zhì)量狀況，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。（三）庫(kù)存管理1.材料員應(yīng)建立材料庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。2.定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.對(duì)于長(zhǎng)期積壓、變質(zhì)損壞等不再使用的材料，應(yīng)及時(shí)清理退場(chǎng)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、材料使用管理（一）材料發(fā)放1.施工班組應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需要，提前填寫材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，到材料員處領(lǐng)取材料。2.材料員應(yīng)按照材料領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用班組等信息。3.對(duì)于貴重材料、限量發(fā)放材料等，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)用數(shù)量。（二）材料使用監(jiān)督1.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料使用情況進(jìn)行檢查，確保材料的使用符合工程設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范。2.如發(fā)現(xiàn)施工班組存在浪費(fèi)材料、違規(guī)使用材料等行為，應(yīng)及時(shí)制止并要求其整改。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（三）材料回收與再利用1.施工過程中，應(yīng)及時(shí)回收可再利用的材料，如周轉(zhuǎn)材料、包裝材料等。回收的材料應(yīng)進(jìn)行分類存放，并妥善保管。2.對(duì)于回收的材料，應(yīng)根據(jù)其質(zhì)量狀況和使用要求，進(jìn)行修復(fù)、翻新或再加工后重新投入使用，提高材料的利用率，降低工程成本。七、材料退場(chǎng)管理（一）退場(chǎng)原因1.工程竣工后，剩余的材料應(yīng)及時(shí)退場(chǎng)。2.因工程變更、施工計(jì)劃調(diào)整等原因，不再使用的材料應(yīng)及時(shí)退場(chǎng)。3.對(duì)于質(zhì)量不合格、已損壞等無(wú)法使用的材料，應(yīng)及時(shí)退場(chǎng)處理。（二）退場(chǎng)程序1.施工班組應(yīng)填寫材料退場(chǎng)申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知材料員組織材料退場(chǎng)。2.材料員應(yīng)按照材料退場(chǎng)申請(qǐng)表的內(nèi)容，對(duì)退場(chǎng)材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并做好記錄。記錄應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、退場(chǎng)時(shí)間、退場(chǎng)原因等信息。3.退場(chǎng)材料應(yīng)妥善保管，避免在退場(chǎng)過程中發(fā)生損壞、丟失等情況。退場(chǎng)材料運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)后，應(yīng)辦理交接手續(xù)。（三）退場(chǎng)材料處理1.對(duì)于可回收利用的退場(chǎng)材料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理，如出售給廢品回收站等。2.對(duì)于不可回收利用的退場(chǎng)材料，如建筑垃圾等，應(yīng)按照當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄。八、材料成本管理（一）成本預(yù)算編制1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)工程材料管理計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格行情，編制材料成本預(yù)算。材料成本預(yù)算應(yīng)包括材料采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本、使用成本等各項(xiàng)費(fèi)用。2.材料成本預(yù)算編制完成后，經(jīng)公司工程管理部門、采購(gòu)部門等相關(guān)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）成本控制措施1.采購(gòu)部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，降低材料采購(gòu)成本。2.優(yōu)化材料采購(gòu)計(jì)劃，合理安排采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量，減少庫(kù)存積壓，降低庫(kù)存成本。3.加強(qiáng)材料運(yùn)輸管理，選擇經(jīng)濟(jì)合理的運(yùn)輸方式，降低運(yùn)輸費(fèi)用。4.嚴(yán)格控制材料使用過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象，提高材料利用率，降低材料使用成本。（三）成本核算與分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)建設(shè)工程材料成本進(jìn)行核算，及時(shí)掌握成本支出情況。2.每月對(duì)材料成本進(jìn)行分析，對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，并采取針對(duì)性措施進(jìn)行改進(jìn)。九、材料質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.建設(shè)工程材料應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范要求，以及工程設(shè)計(jì)文件的規(guī)定。2.對(duì)于新材料、新產(chǎn)品，應(yīng)提供質(zhì)量合格證明文件，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)和檢測(cè)，合格后方可使用。（二）檢驗(yàn)檢測(cè)1.質(zhì)量檢測(cè)部門應(yīng)按照規(guī)定的頻率和方法，對(duì)進(jìn)場(chǎng)建設(shè)工程材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)。檢驗(yàn)檢測(cè)內(nèi)容包括材料的外觀、尺寸、性能指標(biāo)等。2.對(duì)涉及結(jié)構(gòu)安全和重要使用功能的材料，應(yīng)進(jìn)行見證取樣送檢，確保檢測(cè)結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。3.如發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量不合格，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商，采取退貨、換貨等措施，嚴(yán)禁不合格材料用于工程建設(shè)。（三）質(zhì)量問題處理1.對(duì)于在施工過程中發(fā)現(xiàn)