開具納稅證明管理辦法一、總則（一）目的為加強公司納稅證明開具管理，規(guī)范納稅證明開具流程，確保納稅證明的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)在辦理各類涉稅事項時，需要開具納稅證明的相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家稅收法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定開具納稅證明，確保開具行為合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時原則：保證納稅證明內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，及時為相關(guān)部門和人員提供納稅證明，滿足業(yè)務(wù)辦理需求。3.保密安全原則：妥善保管納稅證明開具過程中的各類資料，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、納稅證明的種類及用途（一）種類1.完稅證明：證明納稅人已繳納稅款的書面憑證。2.納稅記錄：記錄納稅人一定時期內(nèi)納稅情況的文件。（二）用途1.用于公司對外業(yè)務(wù)合作，如參與招投標(biāo)項目、簽訂重大合同等，證明公司納稅信用狀況。2.滿足稅務(wù)機關(guān)及其他政府部門的監(jiān)管要求，提供公司納稅情況的相關(guān)證明材料。3.作為公司財務(wù)核算和稅務(wù)管理的重要依據(jù)，確保納稅申報和繳納的準(zhǔn)確性。三、開具流程（一）申請1.公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)因業(yè)務(wù)需要開具納稅證明時，應(yīng)填寫《納稅證明開具申請表》，詳細(xì)注明申請開具納稅證明的用途、所屬期間、稅種等信息，并加蓋部門公章。2.將申請表提交至公司財務(wù)部門稅務(wù)管理崗位。（二）審核1.稅務(wù)管理崗位人員收到申請表后，對申請信息進行初步審核，重點審核申請用途的合理性、所屬期間及稅種的準(zhǔn)確性等。2.核對公司納稅申報記錄和繳納稅款情況，確保申請開具的納稅證明內(nèi)容與實際納稅情況相符。3.如發(fā)現(xiàn)申請信息存在疑問或不符合要求，及時與申請部門溝通，要求其補充或更正相關(guān)信息。（三）開具1.經(jīng)審核無誤后，稅務(wù)管理崗位人員根據(jù)申請信息，通過稅務(wù)系統(tǒng)或向主管稅務(wù)機關(guān)申請開具納稅證明。2.納稅證明開具完成后，應(yīng)加蓋公司稅務(wù)專用章，并進行編號登記。（四）領(lǐng)取與發(fā)放1.稅務(wù)管理崗位人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取開具好的納稅證明，并在《納稅證明領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。2.將納稅證明及時發(fā)放給申請部門，并要求領(lǐng)取人在《納稅證明發(fā)放簽收表》上簽字。四、資料管理（一）申請資料1.申請部門提交的《納稅證明開具申請表》。2.與申請用途相關(guān)的業(yè)務(wù)文件或合同等證明材料（如有）。（二）開具資料1.稅務(wù)機關(guān)出具的納稅證明原件及復(fù)印件。2.納稅證明開具過程中的相關(guān)審批記錄和操作記錄。（三）保管要求1.設(shè)立專門的納稅證明資料檔案柜，對申請資料和開具資料進行分類存放，確保資料的完整性和可查閱性。2.納稅證明資料應(yīng)按照年度進行歸檔，保存期限為[X]年，期滿后按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀。3.嚴(yán)格限制納稅證明資料的查閱權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱、復(fù)印或使用相關(guān)資料。因工作需要查閱的，應(yīng)履行審批手續(xù)，并在查閱登記表上記錄查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對納稅證明開具管理情況進行審計檢查，重點檢查開具流程的合規(guī)性、資料管理的完整性、納稅證明使用的合理性等。2.財務(wù)部門定期對納稅證明開具情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.積極配合稅務(wù)機關(guān)等外部部門的監(jiān)督檢查，如實提供納稅證明開具相關(guān)資料和信息。2.對外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自開具納稅證明。2.開具虛假納稅證明。3.未按照規(guī)定流程開具納稅證明，導(dǎo)致證明內(nèi)容錯誤或延誤開具。4.泄露納稅證明開具過程中的相關(guān)信息。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究措施1.對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的