蘭州庫房暫存管理辦法一、總則（一）目的為加強蘭州庫房暫存物資的管理，確保物資安全、完整，提高物資周轉(zhuǎn)效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于蘭州庫房內(nèi)所有暫存物資的管理，包括但不限于原材料、半成品、成品、設(shè)備及工具等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保暫存物資的存儲安全，防止物資損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.分類存放原則：根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、規(guī)格等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：按照物資入庫時間先后順序，優(yōu)先發(fā)出先入庫的物資，避免物資積壓過期。4.賬實相符原則：庫房管理人員應(yīng)定期對暫存物資進行盤點，確保賬實相符。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房選址庫房應(yīng)選擇交通便利、地勢較高、通風(fēng)良好、干燥且遠離火源、水源、污染源的地點。（二）庫房分區(qū)1.存儲區(qū)：根據(jù)物資類別劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等。每個區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌。2.通道區(qū)：確保庫房內(nèi)通道暢通，寬度應(yīng)符合消防及搬運設(shè)備通行要求。3.辦公區(qū)：用于庫房管理人員辦公，配備必要的辦公設(shè)備。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資的尺寸、重量、存儲特性等合理選擇貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。2.對貨位進行編號管理，便于物資的定位存放和查找。編號應(yīng)遵循一定的規(guī)律，如按照區(qū)域、排、列、層的順序進行編號。三、物資入庫管理（一）入庫申請物資需求部門應(yīng)提前向庫房提交入庫申請，申請內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計入庫時間等。（二）入庫驗收1.庫房管理人員在物資到貨時，應(yīng)依據(jù)采購訂單或相關(guān)入庫憑證對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行核對。2.對于外觀有損壞、數(shù)量不符等情況的物資，應(yīng)及時與送貨人員溝通，并做好記錄。同時，通知物資需求部門和采購部門協(xié)商處理。3.對需要檢驗的物資，應(yīng)按照相關(guān)標準和流程進行檢驗，合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息。2.入庫單一式多聯(lián)，分別由庫房、物資需求部門、財務(wù)部門等留存。四、物資暫存管理（一）分類存放1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存放，不得隨意混放。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。（二）標識管理1.在物資存放位置應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，注明物資名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息。2.對于有特殊要求的物資，如防潮、防曬、防火等，應(yīng)在標識牌上注明相應(yīng)的注意事項。（三）庫存盤點1.庫房管理人員應(yīng)定期對暫存物資進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點時應(yīng)認真核對物資的賬實情況，填寫盤點表。對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，并及時進行處理。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)將盤點結(jié)果上報相關(guān)部門。（四）庫存預(yù)警1.設(shè)定各類物資的庫存預(yù)警值，當(dāng)庫存數(shù)量低于或高于預(yù)警值時，系統(tǒng)應(yīng)自動發(fā)出預(yù)警信息。2.庫房管理人員應(yīng)及時關(guān)注庫存預(yù)警信息，對接近預(yù)警值的物資進行分析，提前安排采購或出貨計劃。五、物資出庫管理（一）出庫申請物資需求部門應(yīng)填寫出庫申請單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后提交給庫房。（二）出庫審核庫房管理人員收到出庫申請單后，應(yīng)核對申請單內(nèi)容與庫存情況，對符合出庫條件的申請進行審核。（三）出庫作業(yè)1.根據(jù)審核通過的出庫申請單，庫房管理人員組織人員進行物資出庫作業(yè)。2.出庫時應(yīng)按照先進先出原則進行發(fā)貨，確保發(fā)出的物資質(zhì)量完好、數(shù)量準確。3.物資出庫后，應(yīng)及時在系統(tǒng)中更新庫存信息，并在出庫單上簽字確認。（四）特殊情況處理1.對于緊急出庫的物資，可先辦理出庫手續(xù)，但事后應(yīng)及時補辦相關(guān)審批手續(xù)。2.如遇庫存不足無法滿足出庫需求時，庫房管理人員應(yīng)及時通知物資需求部門，并協(xié)助其調(diào)整計劃。六、庫房安全管理（一）安全制度1.建立健全庫房安全管理制度，明確庫房管理人員的安全職責(zé)。2.制定庫房安全操作規(guī)程，如物資搬運、存儲、消防設(shè)備使用等操作規(guī)程。（二）消防管理1.在庫房內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.庫房內(nèi)嚴禁煙火，設(shè)置明顯的防火標識。對進入庫房的人員進行防火安全教育，嚴禁攜帶火種進入庫房。（三）防盜管理1.庫房應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等。2.加強庫房人員出入管理，嚴格執(zhí)行門禁制度。非庫房工作人員未經(jīng)許可不得進入庫房。（四）防潮、防蟲、防鼠管理1.采取有效的防潮措施，如通風(fēng)、除濕設(shè)備的使用等，防止物資受潮變質(zhì)。2.定期對庫房進行清掃，保持庫房內(nèi)環(huán)境整潔，防止蟲害和鼠害滋生。3.在庫房內(nèi)設(shè)置防蟲、防鼠設(shè)施，如粘鼠板、防蟲網(wǎng)等。七、庫房設(shè)備與設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施配備根據(jù)庫房存儲物資的特點和作業(yè)需求，配備必要的設(shè)備設(shè)施，如貨架、搬運設(shè)備、存儲容器、計量器具等。（二）設(shè)備設(shè)施維護1.建立設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。2.對設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)情況進行記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。（三）設(shè)備設(shè)施更新根據(jù)庫房業(yè)務(wù)發(fā)展和設(shè)備設(shè)施使用情況，及時對老化、損壞的設(shè)備設(shè)施進行更新，以提高庫房作業(yè)效率和管理水平。八、人員管理（一）人員配備根據(jù)庫房業(yè)務(wù)量和管理要求，合理配備庫房管理人員，明確各崗位的職責(zé)和分工。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織庫房管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括物資管理知識、安全知識、設(shè)備操作技能等方面的培訓(xùn)。2.鼓勵庫房管理人員參加相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（三）績效考核建立庫房管理人員績效考核制度，對其工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等進行考核評價，激勵其積極工作，提高工作效率和質(zhì)量。九、信息化管理（一）庫存管理系統(tǒng)建立完善的庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資入庫、暫存、出庫等業(yè)務(wù)的信息化管理。庫存管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能。（二）數(shù)據(jù)維護定期對庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。同時，及時更新系統(tǒng)中的物資信息，保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性。（三）系統(tǒng)應(yīng)用庫房管理人員應(yīng)熟練掌握庫存管理系統(tǒng)的操作，通過系統(tǒng)進行物資管理和業(yè)務(wù)處理，提高工作效率和管理水平。十、附則