內(nèi)部雜志稿件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部雜志稿件管理，規(guī)范稿件的征集、審核、編輯、發(fā)布等流程，提高內(nèi)部雜志質(zhì)量，充分發(fā)揮內(nèi)部雜志在企業(yè)文化建設(shè)、信息溝通、經(jīng)驗分享等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部雜志稿件的管理，包括稿件的撰寫、投稿、審核、編輯、排版、印刷、分發(fā)等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.真實性原則：稿件內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、客觀，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實。2.導(dǎo)向性原則：稿件應(yīng)符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化，傳播正能量，引導(dǎo)員工積極向上。3.規(guī)范性原則：稿件的撰寫、格式、排版等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保雜志的整體質(zhì)量。4.及時性原則：稿件的征集、審核、編輯等環(huán)節(jié)應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點完成，保證雜志按時出版發(fā)行。二、稿件征集（一）征集范圍1.公司動態(tài)：包括公司重大決策、重要會議、業(yè)務(wù)進(jìn)展、項目成果等方面的信息。2.員工風(fēng)采：展示員工的工作業(yè)績、個人事跡、興趣愛好、才藝特長等。3.行業(yè)資訊：分享行業(yè)最新動態(tài)、市場趨勢、技術(shù)創(chuàng)新等方面的內(nèi)容。4.管理經(jīng)驗：交流公司內(nèi)部的管理理念、管理方法、工作經(jīng)驗等。5.文化建設(shè)：傳播公司的企業(yè)文化、價值觀、企業(yè)精神等。6.員工心聲：收集員工的意見、建議、感悟、心情故事等。（二）投稿方式1.在線投稿：設(shè)立專門的內(nèi)部雜志投稿郵箱，員工可將稿件發(fā)送至該郵箱，并在郵件主題中注明“內(nèi)部雜志投稿稿件類別作者姓名”。2.紙質(zhì)投稿：員工也可將打印好的稿件交至公司指定的稿件收集地點。（三）投稿要求1.內(nèi)容要求稿件應(yīng)主題明確，內(nèi)容充實，具有一定的思想性、知識性、趣味性或?qū)嵱眯浴ＵZ言表達(dá)應(yīng)通順、流暢、簡潔，避免使用生僻字、錯別字和語病。稿件應(yīng)結(jié)合公司實際情況，突出公司特色和員工風(fēng)采，不得抄襲、剽竊他人作品。2.格式要求稿件標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確概括文章主題，一般不超過20個字。正文應(yīng)使用宋體小四號字，1.5倍行距，段落首行縮進(jìn)2個字符。稿件末尾應(yīng)注明作者姓名、所在部門、聯(lián)系方式等信息。3.字?jǐn)?shù)要求各類稿件字?jǐn)?shù)要求如下：公司動態(tài)、行業(yè)資訊等新聞類稿件一般不少于300字。員工風(fēng)采、管理經(jīng)驗、文化建設(shè)等稿件一般在5001500字之間。員工心聲等短文類稿件一般不超過500字。三、稿件審核（一）初審1.初審人員：由公司內(nèi)部雜志編輯團(tuán)隊成員擔(dān)任初審人員。2.初審內(nèi)容審核稿件的內(nèi)容是否符合征集范圍和投稿要求，主題是否明確，內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確、客觀。檢查稿件的格式是否規(guī)范，語言表達(dá)是否通順、流暢、簡潔，有無錯別字和語病。對稿件的質(zhì)量進(jìn)行初步評估，判斷是否具有發(fā)表價值。3.初審流程初審人員收到投稿后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成初審工作。對于符合要求的稿件，初審人員應(yīng)在稿件上注明“初審?fù)ㄟ^”，并提交給復(fù)審人員。對于不符合要求的稿件，初審人員應(yīng)在稿件上注明具體的修改意見，并通過郵件或電話等方式通知作者進(jìn)行修改。（二）復(fù)審1.復(fù)審人員：由公司內(nèi)部雜志主編或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任復(fù)審人員。2.復(fù)審內(nèi)容對初審?fù)ㄟ^的稿件進(jìn)行再次審核，重點審核稿件的內(nèi)容是否符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化，是否具有較強(qiáng)的導(dǎo)向性和可讀性。檢查稿件的結(jié)構(gòu)是否合理，邏輯是否清晰，層次是否分明。對稿件的文字表述進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，確保語言更加精煉、準(zhǔn)確、生動。3.復(fù)審流程復(fù)審人員收到初審?fù)ㄟ^的稿件后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成復(fù)審工作。對于復(fù)審?fù)ㄟ^的稿件，復(fù)審人員應(yīng)在稿件上注明“復(fù)審?fù)ㄟ^”，并提交給終審人員。對于需要修改的稿件，復(fù)審人員應(yīng)在稿件上注明詳細(xì)的修改意見，并通過郵件或電話等方式通知作者進(jìn)行修改。修改后的稿件應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)重新提交審核。（三）終審1.終審人員：由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任終審人員。2.終審內(nèi)容對復(fù)審?fù)ㄟ^的稿件進(jìn)行最終審核，全面評估稿件的質(zhì)量、價值和影響力，確保稿件符合公司的整體利益和宣傳要求。審核稿件是否涉及敏感信息、保密內(nèi)容或違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的情況。3.終審流程終審人員收到復(fù)審?fù)ㄟ^的稿件后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成終審工作。對于終審?fù)ㄟ^的稿件，終審人員應(yīng)在稿件上注明“終審?fù)ㄟ^”，并批準(zhǔn)稿件發(fā)表。對于終審不通過的稿件，終審人員應(yīng)在稿件上注明不通過的原因，并通知作者。四、稿件編輯（一）編輯人員由公司內(nèi)部雜志編輯團(tuán)隊成員負(fù)責(zé)稿件的編輯工作。（二）編輯內(nèi)容1.文字編輯對終審?fù)ㄟ^的稿件進(jìn)行文字校對，糾正錯別字、語病和標(biāo)點符號使用不當(dāng)?shù)葐栴}。對稿件的語言表達(dá)進(jìn)行潤色，使文章更加通順、流暢、生動，提高可讀性。根據(jù)文章內(nèi)容和雜志風(fēng)格，對稿件的標(biāo)題進(jìn)行優(yōu)化，使其更加醒目、吸引人。2.內(nèi)容編輯對稿件的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，使文章層次更加分明，邏輯更加清晰。根據(jù)雜志的主題和欄目設(shè)置，對稿件的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減或補(bǔ)充，確保文章與雜志整體風(fēng)格一致。對稿件中的數(shù)據(jù)、事實等進(jìn)行核實，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性。（三）編輯流程1.編輯人員收到終審?fù)ㄟ^的稿件后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成編輯工作。2.編輯完成后的稿件應(yīng)提交給排版人員進(jìn)行排版。五、稿件排版（一）排版人員由公司內(nèi)部的專業(yè)排版人員負(fù)責(zé)稿件的排版工作。（二）排版要求1.頁面設(shè)置雜志采用A4紙大小，頁邊距上、下、左、右均為2.5厘米。頁眉、頁腳各設(shè)置1.5厘米。2.字體字號雜志標(biāo)題一般使用宋體二號字，加粗，居中對齊。文章正文一般使用宋體小四號字，1.5倍行距，段落首行縮進(jìn)2個字符。欄目名稱一般使用宋體五號字，加粗。頁碼使用宋體小五號字，位于頁面底部居中。3.排版格式文章應(yīng)分段排版，段落之間空一行。圖片應(yīng)清晰、美觀，與文章內(nèi)容緊密相關(guān)，圖片下方應(yīng)注明圖片說明。表格應(yīng)排版整齊，表格內(nèi)文字應(yīng)居中對齊，表格邊框應(yīng)清晰。（三）排版流程1.排版人員收到編輯完成的稿件后，應(yīng)根據(jù)排版要求進(jìn)行排版。2.排版過程中，排版人員應(yīng)與編輯人員保持溝通，及時解決排版過程中出現(xiàn)的問題。3.排版完成后，排版人員應(yīng)將排版后的稿件發(fā)送給編輯人員進(jìn)行校對。六、稿件校對（一）校對人員由編輯人員負(fù)責(zé)稿件的校對工作。（二）校對內(nèi)容1.文字校對：再次檢查稿件中的錯別字、語病、標(biāo)點符號使用不當(dāng)?shù)葐栴}，確保文字表述準(zhǔn)確無誤。2.格式校對：核對稿件的排版格式是否符合排版要求，包括字體字號、頁面設(shè)置、段落格式、圖片表格排版等方面。3.內(nèi)容校對：對稿件的內(nèi)容進(jìn)行最后一次審核，檢查是否存在內(nèi)容錯誤、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、邏輯不清晰等問題。（三）校對流程1.校對人員收到排版后的稿件后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成校對工作。2.校對過程中，校對人員應(yīng)認(rèn)真細(xì)致，逐字逐句進(jìn)行校對，并做好校對記錄。3.對于校對中發(fā)現(xiàn)的問題，校對人員應(yīng)及時標(biāo)記，并通知排版人員進(jìn)行修改。修改后的稿件應(yīng)再次進(jìn)行校對，直至無錯誤為止。七、稿件印刷與分發(fā)（一）印刷1.印刷人員：由公司指定的印刷供應(yīng)商負(fù)責(zé)稿件的印刷工作。2.印刷要求印刷質(zhì)量應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保雜志頁面清晰、字跡清楚、色彩鮮艷。印刷數(shù)量應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)部雜志的發(fā)行范圍和需求確定，一般印刷[X]份。3.印刷流程校對完成后的稿件經(jīng)編輯團(tuán)隊負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后，提交給公司行政部門。公司行政部門根據(jù)印刷要求，選擇合適的印刷供應(yīng)商，并簽訂印刷合同。印刷供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行印刷，印刷完成后將雜志樣品提交給公司行政部門進(jìn)行驗收。公司行政部門對雜志樣品進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知印刷供應(yīng)商進(jìn)行整改。驗收合格后，印刷供應(yīng)商按照合同約定的數(shù)量進(jìn)行批量印刷。（二）分發(fā)1.分發(fā)人員：由公司行政部門負(fù)責(zé)內(nèi)部雜志的分發(fā)工作。2.分發(fā)范圍公司總部各部門、各分支機(jī)構(gòu)。公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員。公司重要客戶、合作伙伴。3.分發(fā)流程印刷完成后的雜志由印刷供應(yīng)商運輸至公司指定地點，公司行政部門負(fù)責(zé)接收和清點。公司行政部門根據(jù)分發(fā)范圍，制定分發(fā)清單，并安排專人進(jìn)行分發(fā)。分發(fā)過程中，應(yīng)做好分發(fā)記錄，包括分發(fā)時間、分發(fā)對象、分發(fā)數(shù)量等信息。對于需要郵寄的雜志，公司行政部門應(yīng)按照郵政部門的要求進(jìn)行包裝和郵寄，并保留郵寄憑證。八、稿件存檔（一）存檔人員由公司檔案室負(fù)責(zé)內(nèi)部雜志稿件的存檔工作。（二）存檔內(nèi)容1.稿件原文：包括作者投稿的原始稿件、經(jīng)過審核、編輯、排版等環(huán)節(jié)修改后的稿件。2.審核記錄：記錄稿件初審、復(fù)審、終審過程中審核人員的意見和建議。3.編輯記錄：記錄稿件編輯過程中編輯人員對稿件進(jìn)行的修改內(nèi)容。4.排版記錄：記錄稿件排版過程中排版人員的排版操作和排版結(jié)果。5.校對記錄：記錄稿件校對過程中校對人員發(fā)現(xiàn)的問題和修改情況。6.印刷記錄：記錄稿件印刷過程中的相關(guān)信息，如印刷合同、印刷樣品、印刷數(shù)量等。7.分發(fā)記錄：記錄稿件分發(fā)過程中的分發(fā)清單、分發(fā)時間、分發(fā)對象、分發(fā)數(shù)量等信息。（三）存檔流程1.每期內(nèi)部雜志出版發(fā)行后，編輯團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時將稿件原文、審核記錄、編輯記錄、排版記錄、校對記錄等相關(guān)資料整理成冊，提交給公司檔案室。2.公司檔案室收到資料后，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂，并妥善保管。3.對于電子文檔形式的稿件和相關(guān)記錄，公司檔案室應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲在安全可靠的存儲設(shè)備中。九、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于積極投稿且稿件質(zhì)量較高、被采用發(fā)表的員工，公司將給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎金、獎品等。2.在內(nèi)部雜志稿件管理工作中表現(xiàn)突出的編輯人員、排版人員、校對人員等，公司將給予表彰和獎勵，如榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。（二）處罰1.對于稿件內(nèi)容存在虛假、夸大、歪曲事實等問題，或涉及敏感信息、保密內(nèi)容、違反法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的作者，公司將視情節(jié)輕