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公司留宿人員管理辦法一、總則(一)目的為加強公司留宿人員管理,維護公司正常的工作和生活秩序,保障公司及留宿人員的人身和財產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有留宿人員,包括因工作需要臨時留宿的員工、外來合作人員等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保留宿人員的生命安全和公司財產(chǎn)安全,預防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:建立健全留宿人員管理制度,明確管理流程和要求,做到有章可循。3.服務保障原則:在加強管理的同時,為留宿人員提供必要的生活服務和保障,營造良好的留宿環(huán)境。二、留宿人員申請與審批(一)申請條件1.因工作需要必須在公司留宿,且無法在正常工作時間內(nèi)完成工作任務的員工。2.經(jīng)公司相關(guān)部門負責人批準,因業(yè)務往來等原因需要臨時在公司留宿的外來合作人員。(二)申請流程1.留宿人員需提前填寫《公司留宿申請表》,詳細說明留宿原因、留宿時間、預計離開時間等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核,部門負責人應根據(jù)工作實際情況進行審批,并簽署意見。3.經(jīng)部門負責人批準后,申請表交至行政部門備案。行政部門負責對留宿人員信息進行登記,并安排相應的住宿房間。(三)審批權(quán)限1.員工留宿申請由部門負責人審批。2.外來合作人員留宿申請需經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批。三、住宿安排與管理(一)住宿區(qū)域劃分1.根據(jù)公司實際情況,劃分專門的員工留宿區(qū)域和外來人員留宿區(qū)域。2.員工留宿區(qū)域應按照性別、部門等因素進行合理安排,確保住宿環(huán)境的整潔和安全。3.外來人員留宿區(qū)域應相對獨立,便于管理和服務。(二)住宿設施配備1.為留宿人員提供必要的住宿設施,如床鋪、桌椅、衣柜等。2.配備基本的生活設施,如衛(wèi)生間、淋浴間、飲水機等,并確保設施的正常使用。3.定期對住宿設施進行檢查和維護,及時更換損壞的設施,保證留宿人員的生活質(zhì)量。(三)住宿管理規(guī)定1.留宿人員應遵守公司的作息時間,按時起床、休息,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等,影響他人休息。2.保持宿舍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,定期打掃,不得隨意丟棄垃圾,嚴禁在宿舍內(nèi)吸煙、使用明火。3.愛護住宿設施和公共財物,如有損壞應照價賠償。4.不得私自調(diào)換宿舍房間,不得擅自留宿非本宿舍人員。5.注意個人安全,妥善保管個人財物,離開宿舍時應關(guān)好門窗,防止財物丟失和被盜。四、安全管理(一)消防安全1.公司應按照國家有關(guān)消防安全規(guī)定,配備必要的消防器材和設施,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。2.留宿人員應熟悉所在宿舍及周邊區(qū)域的消防通道和安全出口,掌握基本的消防知識和技能,如滅火器的使用方法等。3.嚴禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等,以免引發(fā)火災事故。4.定期組織消防安全演練,提高留宿人員的消防安全意識和應急處置能力。(二)治安安全1.加強公司留宿區(qū)域的治安巡邏,安排專人負責夜間巡邏工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。2.留宿人員應積極配合公司的治安管理工作,發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況應及時報告。3.嚴格執(zhí)行來訪登記制度,外來人員進入留宿區(qū)域應進行登記,經(jīng)被訪人同意后方可進入。(三)食品安全1.如公司為留宿人員提供餐飲服務,應嚴格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī),確保食品的衛(wèi)生和安全。2.餐飲從業(yè)人員應持健康證上崗,定期進行體檢和培訓,嚴格按照食品加工操作規(guī)范進行食品加工制作。3.加強對食品采購、儲存、加工等環(huán)節(jié)的管理,防止食物中毒等食品安全事故的發(fā)生。五、衛(wèi)生管理(一)個人衛(wèi)生1.留宿人員應保持良好的個人衛(wèi)生習慣,勤洗澡、勤換洗衣物,定期修剪指甲。2.注意個人儀表整潔,不得在宿舍內(nèi)赤膊、穿拖鞋等不文明行為。(二)宿舍衛(wèi)生1.實行宿舍衛(wèi)生值日制度,由宿舍成員輪流負責打掃宿舍衛(wèi)生,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.每周組織一次宿舍衛(wèi)生大掃除,對宿舍內(nèi)的各個角落進行徹底清潔。3.保持宿舍內(nèi)物品擺放整齊有序,不得隨意堆放雜物。(三)公共區(qū)域衛(wèi)生1.公司應安排專人負責留宿區(qū)域公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、淋浴間等。2.定期對公共區(qū)域進行消毒,防止傳染病的傳播。六、服務管理(一)生活服務1.為留宿人員提供必要的生活服務,如開水供應、維修服務等。2.設立意見箱或投訴電話,及時收集留宿人員的意見和建議,對合理的訴求應及時給予解決和反饋。(二)文化活動1.定期組織留宿人員開展文化活動,如讀書分享會、體育比賽、電影放映等,豐富留宿人員的業(yè)余生活。2.鼓勵留宿人員之間加強交流與合作,增進彼此之間的了解和友誼,營造和諧的留宿氛圍。七、監(jiān)督與檢查(一)日常檢查1.行政部門應定期對留宿人員的住宿情況進行檢查,包括宿舍衛(wèi)生、設施設備使用情況、安全管理等方面。2.檢查人員應做好檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤督促整改落實情況。(二)不定期抽查1.公司領(lǐng)導及相關(guān)部門負責人應不定期對留宿區(qū)域進行抽查,了解留宿人員的管理情況和生活狀況。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行處理,對違反規(guī)定的留宿人員進行批評教育或按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。(三)投訴處理1.設立專門的投訴渠道,接受留宿人員的投訴和舉報。2.對投訴事項應及時進行調(diào)查核實,如情況屬實,應依法依規(guī)進行處理,并將處理結(jié)果及時反饋給投訴人。八、考核與獎懲(一)考核1.建立留宿人員考核制度,對留宿人員的遵守規(guī)定情況、衛(wèi)生狀況、安全意識等方面進行考核評價。2.考核結(jié)果作為留宿人員評優(yōu)評先、崗位晉升等的重要依據(jù)。(二)獎勵1.對遵守公司留宿人員管理辦法、表現(xiàn)優(yōu)秀的留宿人員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.鼓勵留宿人員積極參與公司組織的各項活動,對在活動中表現(xiàn)突出的人員給予相應獎勵。(三)懲罰1.對違反公司留宿
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