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文檔簡介
公司防疫應(yīng)急管理辦法一、總則(一)目的為有效預(yù)防、及時控制和妥善處理公司內(nèi)可能出現(xiàn)的疫情,保障員工身體健康和生命安全,維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本防疫應(yīng)急管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等與公司運(yùn)營相關(guān)的場所及活動。(三)工作原則1.預(yù)防為主:強(qiáng)化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護(hù)意識,做好日常防控措施,最大程度減少疫情發(fā)生的可能性。2.快速反應(yīng):建立健全快速反應(yīng)機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)疫情相關(guān)情況,能夠迅速啟動應(yīng)急響應(yīng),及時采取有效措施進(jìn)行處置。3.科學(xué)應(yīng)對:依據(jù)科學(xué)依據(jù)和專業(yè)指導(dǎo),規(guī)范開展疫情防控工作,確保防控措施的科學(xué)性、有效性。4.協(xié)同合作:公司各部門、各層級之間密切配合,形成合力,共同應(yīng)對疫情防控工作。二、疫情防控組織與職責(zé)(一)防疫應(yīng)急管理小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的防疫應(yīng)急管理小組。其主要職責(zé)如下:1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司防疫應(yīng)急管理工作,制定防疫工作方針和策略。2.審議和決策重大防疫應(yīng)急事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決防疫工作中的重大問題。3.監(jiān)督防疫應(yīng)急措施的執(zhí)行情況,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。(二)各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善防疫管理制度、應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫物資的采購、儲備、發(fā)放和管理。組織開展公司內(nèi)部的環(huán)境衛(wèi)生整治和消毒工作。負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門及社區(qū)的溝通協(xié)調(diào),及時了解疫情動態(tài)和防控要求。收集、匯總、上報(bào)公司疫情相關(guān)信息。2.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工健康狀況,建立員工健康檔案。制定員工疫情防控期間的考勤管理辦法,做好員工請假、返崗等相關(guān)工作。組織開展防疫知識培訓(xùn)和宣傳教育活動,提高員工防疫意識和能力。按照國家和地方政策,落實(shí)疫情防控期間員工的各項(xiàng)福利待遇。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定本部門的疫情防控工作方案,確保生產(chǎn)活動安全有序進(jìn)行。加強(qiáng)對生產(chǎn)車間、倉庫等場所的管理,落實(shí)人員出入登記、體溫檢測、消毒通風(fēng)等防控措施。合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,避免因疫情防控影響正常生產(chǎn)進(jìn)度。配合行政部門做好防疫物資的調(diào)配和使用工作。4.采購部門負(fù)責(zé)防疫物資的采購工作,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)渠道穩(wěn)定。與供應(yīng)商保持密切溝通,及時掌握防疫物資的市場動態(tài)和價(jià)格變化。協(xié)助行政部門做好防疫物資的驗(yàn)收、入庫和發(fā)放工作。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保障防疫應(yīng)急管理工作所需的經(jīng)費(fèi),做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算和核算工作。對防疫物資采購、疫情防控相關(guān)費(fèi)用等進(jìn)行審核和監(jiān)督。6.其他部門各部門按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,負(fù)責(zé)本部門員工的疫情防控工作,落實(shí)各項(xiàng)防控措施,配合公司整體防疫工作的開展。三、疫情監(jiān)測與報(bào)告(一)監(jiān)測措施1.建立員工每日健康監(jiān)測制度,員工每天上班前需自行測量體溫,并通過企業(yè)微信等方式向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告健康狀況。2.在公司入口處設(shè)置體溫檢測點(diǎn),安排專人對進(jìn)入公司的人員進(jìn)行體溫檢測,體溫正常方可進(jìn)入。3.加強(qiáng)對辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等場所的巡查,觀察員工有無發(fā)熱、咳嗽、乏力等異常癥狀。(二)報(bào)告流程1.如員工發(fā)現(xiàn)自己或他人出現(xiàn)發(fā)熱(體溫≥37.3℃)、干咳、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結(jié)膜炎、肌痛和腹瀉等新冠肺炎相關(guān)癥狀,應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)在第一時間向行政部門報(bào)告,并安排該員工佩戴好口罩,前往公司指定的臨時隔離點(diǎn)進(jìn)行隔離觀察。3.行政部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動疫情報(bào)告程序,按照屬地管理原則,在規(guī)定時間內(nèi)將疫情相關(guān)信息報(bào)告給當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制機(jī)構(gòu)和行業(yè)主管部門。四、應(yīng)急響應(yīng)與處置(一)響應(yīng)分級根據(jù)疫情的嚴(yán)重程度和發(fā)展態(tài)勢,將應(yīng)急響應(yīng)分為三級:1.一級響應(yīng):公司內(nèi)出現(xiàn)確診病例或聚集性疫情,對公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序造成嚴(yán)重影響。2.二級響應(yīng):公司內(nèi)出現(xiàn)疑似病例或密切接觸者,疫情有擴(kuò)散風(fēng)險(xiǎn)。3.三級響應(yīng):公司內(nèi)出現(xiàn)個別員工出現(xiàn)發(fā)熱等可疑癥狀,但經(jīng)排查排除新冠肺炎感染可能。(二)響應(yīng)措施1.一級響應(yīng)措施立即停止公司內(nèi)一切聚集性活動,實(shí)施封閉管理,限制人員進(jìn)出。對確診病例所在部門及相關(guān)區(qū)域進(jìn)行全面封鎖,開展流行病學(xué)調(diào)查,追蹤密切接觸者。配合政府相關(guān)部門做好疫情防控工作,按照要求對確診病例、疑似病例和密切接觸者進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn)、隔離治療等處置。組織對公司全體員工進(jìn)行核酸檢測,確保應(yīng)檢盡檢。加強(qiáng)防疫物資保障,確??谡?、防護(hù)服、消毒液等物資供應(yīng)充足。做好員工的心理疏導(dǎo)和安撫工作,穩(wěn)定員工情緒。2.二級響應(yīng)措施加強(qiáng)對疑似病例和密切接觸者的管控,安排專人負(fù)責(zé)其隔離觀察期間的生活保障和健康監(jiān)測。對公司內(nèi)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行全面消毒,增加消毒頻次。減少人員聚集,優(yōu)化工作安排,鼓勵員工居家辦公或采取彈性工作制度。加強(qiáng)與員工的溝通,及時發(fā)布疫情信息,解答員工疑問。3.三級響應(yīng)措施對出現(xiàn)可疑癥狀的員工進(jìn)行進(jìn)一步排查和醫(yī)學(xué)觀察,如癥狀持續(xù)或加重,及時安排就醫(yī)。對該員工所在工作區(qū)域進(jìn)行消毒,加強(qiáng)通風(fēng)換氣。提醒其他員工做好個人防護(hù),密切關(guān)注自身健康狀況。(三)處置流程1.一旦啟動應(yīng)急響應(yīng),防疫應(yīng)急管理小組應(yīng)立即召開會議,研究部署疫情防控工作,明確各部門職責(zé)和任務(wù)。2.各部門按照應(yīng)急響應(yīng)措施要求,迅速開展各項(xiàng)工作,確保措施落實(shí)到位。3.在疫情處置過程中,要及時收集、整理相關(guān)信息,向上級主管部門和當(dāng)?shù)卣块T報(bào)告疫情進(jìn)展情況。4.疫情得到有效控制后,經(jīng)相關(guān)部門評估同意,可逐步解除應(yīng)急響應(yīng),恢復(fù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。五、防疫物資保障(一)物資儲備1.根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控需要,制定防疫物資儲備計(jì)劃,明確儲備物資的種類、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)。2.儲備物資主要包括口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、手套、消毒液、酒精、體溫檢測設(shè)備、應(yīng)急藥品等。3.設(shè)立防疫物資專用倉庫,確保物資存放安全、規(guī)范,便于管理和發(fā)放。(二)物資采購1.采購部門負(fù)責(zé)防疫物資的采購工作,優(yōu)先選擇具有資質(zhì)的正規(guī)供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量合格。2.建立物資采購審批制度,嚴(yán)格控制采購流程,確保采購過程公開、透明。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),及時掌握物資供應(yīng)動態(tài),確保物資供應(yīng)不斷檔。(三)物資發(fā)放與使用1.行政部門負(fù)責(zé)防疫物資的發(fā)放和管理,制定物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保物資合理分配和使用。2.員工根據(jù)工作需要,按照規(guī)定領(lǐng)取防疫物資,不得隨意浪費(fèi)或挪作他用。3.對防疫物資的使用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì),定期盤點(diǎn)庫存,及時補(bǔ)充短缺物資。六、員工管理與防護(hù)(一)員工健康管理1.加強(qiáng)員工健康宣傳教育,普及防疫知識,提高員工自我防護(hù)意識和能力。2.要求員工如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況和行程信息,不得隱瞞、謊報(bào)。3.對從疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)返回的員工,嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)卣筮M(jìn)行隔離觀察和核酸檢測,檢測結(jié)果陰性且隔離期滿后方可返崗。(二)員工防護(hù)措施1.要求員工在公司內(nèi)全程佩戴口罩,保持社交距離,勤洗手、勤消毒。2.辦公區(qū)域和生產(chǎn)車間要保持良好的通風(fēng)換氣,定期進(jìn)行清潔消毒。3.減少不必要的人員聚集活動,如需召開會議,盡量采用線上會議形式。4.鼓勵員工自帶餐具,避免集中用餐,如需集中用餐,應(yīng)采取分餐制,避免面對面就餐。七、生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整(一)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整1.根據(jù)疫情防控情況,合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,優(yōu)先保障防疫物資和民生急需產(chǎn)品的生產(chǎn)。2.加強(qiáng)與客戶的溝通協(xié)調(diào),及時通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,爭取客戶理解和支持。3.對于因疫情影響無法按時交付的訂單,要積極與客戶協(xié)商解決方案,妥善處理合同糾紛。(二)辦公模式調(diào)整1.鼓勵員工采用居家辦公、彈性工作等方式,減少人員聚集。2.加強(qiáng)信息化建設(shè),確保員工居家辦公期間能夠正常開展工作,保障公司業(yè)務(wù)不受影響。3.為居家辦公員工提供必要的技術(shù)支持和辦公設(shè)備,確保工作順利進(jìn)行。八、培訓(xùn)與演練(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定防疫知識培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工防疫意識和應(yīng)急處置能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠肺炎防控知識、個人防護(hù)技能、疫情報(bào)告流程、應(yīng)急響應(yīng)措施等。3.培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、現(xiàn)場演示等多種形式,確保培訓(xùn)效果。(二)演練方案1.制定防
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