關(guān)于口罩發(fā)放管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織口罩的發(fā)放管理，保障員工在工作期間的健康與安全，有效應(yīng)對(duì)各類可能涉及口罩使用的場(chǎng)景，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等。（三）基本原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工實(shí)際工作需求和接觸風(fēng)險(xiǎn)程度，合理確定口罩發(fā)放數(shù)量和頻率。2.公平公正原則：確保每位符合條件的員工都能按照規(guī)定獲得相應(yīng)的口罩供應(yīng)，不偏袒、不歧視。3.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確?？谡职l(fā)放管理工作合法合規(guī)。二、口罩類型及適用場(chǎng)景（一）一次性醫(yī)用口罩1.適用場(chǎng)景：主要適用于一般性工作環(huán)境，員工在日常辦公、室內(nèi)會(huì)議、文件處理等相對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景下使用。2.防護(hù)效果：能有效阻擋飛沫傳播，對(duì)細(xì)菌、病毒等具有一定的防護(hù)作用，符合醫(yī)用口罩的基本防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。（二）醫(yī)用外科口罩1.適用場(chǎng)景：當(dāng)員工需要進(jìn)入醫(yī)院、診所等醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)區(qū)域，或參與可能產(chǎn)生飛沫、氣溶膠等傳播風(fēng)險(xiǎn)的工作活動(dòng)時(shí)，如與患者近距離接觸、進(jìn)行醫(yī)療操作輔助等場(chǎng)景使用。2.防護(hù)效果：相比一次性醫(yī)用口罩，具有更好的過濾效果和防水性能，能有效防止飛沫、血液、體液等的污染，對(duì)細(xì)菌和病毒的防護(hù)能力更強(qiáng)。（三）N95口罩1.適用場(chǎng)景：在高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境下使用，如進(jìn)行呼吸道傳染病患者的救治、疫情防控重點(diǎn)區(qū)域的工作等，當(dāng)存在較高的氣溶膠傳播風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，為員工提供更高級(jí)別的防護(hù)。2.防護(hù)效果：能有效過濾空氣中95%以上的非油性顆粒物，對(duì)各類病原體具有高效的防護(hù)作用，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。三、口罩發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（一）日常工作場(chǎng)景1.對(duì)于在一般性辦公區(qū)域工作的員工，每周發(fā)放[X]個(gè)一次性醫(yī)用口罩。2.若員工工作需要頻繁外出，如業(yè)務(wù)拓展、客戶拜訪等，除每周的一次性醫(yī)用口罩外，每月額外發(fā)放[X]個(gè)一次性醫(yī)用口罩，以滿足其外出期間的使用需求。（二）特殊工作場(chǎng)景1.涉及與患者直接接觸的醫(yī)護(hù)人員、醫(yī)療輔助人員等，每日發(fā)放[X]個(gè)醫(yī)用外科口罩。2.在疫情防控重點(diǎn)區(qū)域工作的員工，如隔離病房工作人員、核酸檢測(cè)采樣人員等，根據(jù)實(shí)際工作時(shí)長(zhǎng)和風(fēng)險(xiǎn)程度，每天發(fā)放[X]個(gè)N95口罩，并配備相應(yīng)數(shù)量的醫(yī)用外科口罩作為備用。（三）臨時(shí)性任務(wù)場(chǎng)景1.當(dāng)公司/組織安排員工參與臨時(shí)性的高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)時(shí)，如疫情防控應(yīng)急支援、疫區(qū)物資配送等，根據(jù)任務(wù)的預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，為員工配備充足的相應(yīng)類型口罩。例如，任務(wù)預(yù)計(jì)持續(xù)[X]天，為員工每日發(fā)放[X]個(gè)符合該任務(wù)防護(hù)要求的口罩（如N95口罩或醫(yī)用外科口罩）。2.任務(wù)結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行核算，如有剩余口罩，及時(shí)收回并妥善保管，以備后續(xù)其他任務(wù)使用。四、發(fā)放流程（一）需求申報(bào)1.各部門/科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)本部門員工的口罩需求情況，填寫《口罩需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明員工姓名、崗位、預(yù)計(jì)每周/月口罩使用量、特殊需求（如口罩型號(hào)、過敏情況等）。2.將《口罩需求申請(qǐng)表》于每月[X]日前提交至公司/組織的物資管理部門。（二）審核與匯總1.物資管理部門收到各部門提交的申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、與工作場(chǎng)景的匹配度等。2.對(duì)于不符合發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)或需求不合理的申請(qǐng)，物資管理部門及時(shí)與相關(guān)部門溝通，說明原因并要求調(diào)整。3.審核通過后，物資管理部門對(duì)各部門的口罩需求進(jìn)行匯總，形成《口罩發(fā)放匯總表》，明確各部門所需口罩的種類、數(shù)量等信息。（三）采購(gòu)與發(fā)放1.根據(jù)《口罩發(fā)放匯總表》，物資管理部門及時(shí)采購(gòu)所需口罩。采購(gòu)過程中，嚴(yán)格選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，確?？谡仲|(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.口罩到貨后，物資管理部門按照各部門需求進(jìn)行分裝，并安排專人負(fù)責(zé)發(fā)放。3.發(fā)放時(shí)，員工需在《口罩發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)領(lǐng)取情況，登記表應(yīng)詳細(xì)記錄發(fā)放日期、員工姓名、崗位、口罩類型及數(shù)量等信息。五、使用規(guī)范（一）佩戴要求1.員工應(yīng)正確佩戴口罩，確?？谡仲N合面部，遮住口鼻。一次性醫(yī)用口罩和醫(yī)用外科口罩佩戴時(shí)，金屬條應(yīng)位于鼻梁上方，按壓金屬條使其與鼻梁貼合，調(diào)整口罩邊緣使其與面部緊密貼合，不留縫隙。2.N95口罩佩戴前需進(jìn)行氣密性檢查，雙手捂住口罩，快速呼氣，觀察口罩邊緣是否有漏氣現(xiàn)象。如有漏氣，應(yīng)重新調(diào)整口罩位置或更換口罩。（二）使用時(shí)長(zhǎng)1.一次性醫(yī)用口罩和醫(yī)用外科口罩一般建議每[X]小時(shí)更換一次，如口罩被污染、潮濕或破損，應(yīng)及時(shí)更換。2.N95口罩在非高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境下，連續(xù)佩戴時(shí)間不宜超過[X]小時(shí)；在高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境下，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更換，但累計(jì)佩戴時(shí)間一般不超過[X]小時(shí)。（三）廢棄處理1.員工使用后的口罩應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物進(jìn)行規(guī)范處理，不得隨意丟棄。2.在辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場(chǎng)所，應(yīng)設(shè)置專門的口罩回收垃圾桶，垃圾桶應(yīng)帶有明顯的醫(yī)療廢棄物標(biāo)識(shí)。3.員工將使用過的口罩放入回收垃圾桶后，由專人定期收集并運(yùn)送至指定的醫(yī)療廢棄物處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中處理，確保處理過程符合環(huán)保和衛(wèi)生要求。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織的行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)口罩發(fā)放和使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括各部門口罩發(fā)放記錄是否完整、員工是否正確佩戴口罩、口罩廢棄處理是否規(guī)范等。2.每月至少進(jìn)行[X]次全面的監(jiān)督檢查，并形成檢查報(bào)告。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和員工限期整改。（二）員工監(jiān)督鼓勵(lì)員工對(duì)口罩發(fā)放和使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。公司/組織設(shè)立專門的舉報(bào)渠道，如舉報(bào)郵箱、舉報(bào)電話等，并確保舉報(bào)信息得到及時(shí)、有效的處理。（三）合規(guī)性檢查定期邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司/組織的口罩發(fā)放管理工作進(jìn)行合規(guī)性檢查，確保各項(xiàng)工作符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。根據(jù)檢查結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和完善管理辦法，不斷提高口罩發(fā)放管理的規(guī)范化水平。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.開展口罩正確佩戴方法的培訓(xùn)，通過現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等方式，讓員工掌握不同類型口罩的正確佩戴技巧，確保防護(hù)效果。2.進(jìn)行口罩使用時(shí)長(zhǎng)、廢棄處理等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高員工對(duì)口罩使用規(guī)范的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)自我防護(hù)意識(shí)。3.組織員工學(xué)習(xí)國(guó)家關(guān)于口罩管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使員工了解口罩發(fā)放管理工作的合法性和重要性。（二）培訓(xùn)方式1.定期舉辦線下培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專業(yè)醫(yī)護(hù)人員或相關(guān)專家進(jìn)行授課，培訓(xùn)時(shí)間根據(jù)員工工作安排合理確定，確保員工能夠參加。2.制作線上培訓(xùn)資料，如視頻教程、圖文手冊(cè)等，發(fā)布在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，供員工隨時(shí)學(xué)習(xí)。3.在新員工入職培訓(xùn)中，將口罩發(fā)放管理辦法及相關(guān)知識(shí)作為重要內(nèi)容進(jìn)行講解，確保新員工入職后能迅速了解并遵守相關(guān)規(guī)定。（三）宣傳活動(dòng)1.在公司/組織內(nèi)部宣傳欄張貼口罩使用規(guī)范海報(bào)、發(fā)放宣傳手冊(cè)，宣傳口罩正確佩戴和使用的重要性以及相關(guān)管理規(guī)定。2.利用公司/組織內(nèi)部廣播、微信群等渠道，定期發(fā)布口罩發(fā)放和使用的相關(guān)信息，提醒員工注意防護(hù)，遵守規(guī)定。八、應(yīng)急處置（一）口罩短缺應(yīng)急措施1.當(dāng)出現(xiàn)口罩供應(yīng)短缺情況時(shí)，物資管理部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急采購(gòu)程序，通過多種渠道聯(lián)系供應(yīng)商，優(yōu)先確保滿足一線員工和高風(fēng)險(xiǎn)崗位員工的口罩需求。2.根據(jù)短缺程度，合理調(diào)整口罩發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。例如，減少一般性工作場(chǎng)景下的口罩發(fā)放數(shù)量，優(yōu)先保障特殊工作場(chǎng)景和高風(fēng)險(xiǎn)崗位員工的使用。3.同時(shí)，積極尋求政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的支持與幫助，協(xié)調(diào)解決口罩供應(yīng)問題。（二）疫情防控升級(jí)時(shí)的措施1.在疫情防控形勢(shì)升級(jí)，如出現(xiàn)本地疫情爆發(fā)等情況時(shí)，全面加強(qiáng)口罩發(fā)放管理。根據(jù)疫情防控要求和工作實(shí)際，進(jìn)一步提高口罩發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確保所有員工都能得到足夠的防護(hù)。2.加強(qiáng)對(duì)員工口罩佩戴情況的監(jiān)督檢查力度，對(duì)未按要求佩戴口罩的員工進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，并采取相應(yīng)的處罰措施。3.配合政府部門和社區(qū)做好疫情防控工作，按照要求及時(shí)提供相關(guān)口罩使用數(shù)據(jù)和信息，積極參與疫情防控物資保障工作。九、附則