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文檔簡介
公司委托貸款管理辦法總則制定目的為規(guī)范公司委托貸款業(yè)務(wù)管理,防范金融風(fēng)險,保障公司資金安全,提高資金使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及其所屬各部門、子公司在辦理委托貸款業(yè)務(wù)時的操作與管理?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:委托貸款業(yè)務(wù)必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管規(guī)定以及本公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.風(fēng)險可控原則:在開展委托貸款業(yè)務(wù)過程中,充分評估風(fēng)險,采取有效措施進行風(fēng)險防范和控制,確保公司資金安全。3.效益優(yōu)先原則:在風(fēng)險可控的前提下,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,實現(xiàn)公司效益最大化。4.職責明晰原則:明確各部門在委托貸款業(yè)務(wù)中的職責和權(quán)限,確保業(yè)務(wù)操作流程順暢,責任落實到位。委托貸款業(yè)務(wù)定義與范圍定義委托貸款是指由政府部門、企事業(yè)單位及個人等委托人提供資金,由貸款人(即受托人)根據(jù)委托人確定的貸款對象、用途、金額、期限、利率等代為發(fā)放、監(jiān)督使用并協(xié)助收回的貸款。貸款人(受托人)只收取手續(xù)費,不承擔貸款風(fēng)險。范圍本公司辦理的委托貸款業(yè)務(wù)范圍包括但不限于:1.企業(yè)流動資金貸款:滿足企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)所需資金。2.項目貸款:用于支持企業(yè)特定項目的建設(shè)、改造等。3.其他符合法律法規(guī)及公司規(guī)定的貸款用途。委托貸款業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)申請1.委托人提出申請:委托人向公司提交《委托貸款申請書》,詳細說明委托貸款的金額、用途、期限、利率、還款方式等要求,并提供相關(guān)證明材料,如營業(yè)執(zhí)照、公司章程、財務(wù)報表、貸款用途證明等。2.公司受理申請:公司業(yè)務(wù)部門對委托人提交的申請及相關(guān)材料進行初步審查,核實其真實性、完整性和合規(guī)性。如申請材料不符合要求,及時通知委托人補充或修改。盡職調(diào)查1.組建調(diào)查團隊:業(yè)務(wù)部門會同風(fēng)險管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成盡職調(diào)查小組,對委托人及借款人的基本情況、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、信用狀況、貸款用途及還款能力等進行全面調(diào)查。2.調(diào)查方式:通過實地走訪、查閱資料、問卷調(diào)查、與相關(guān)人員面談等方式收集信息,并對調(diào)查結(jié)果進行分析和評估。3.撰寫調(diào)查報告:盡職調(diào)查小組根據(jù)調(diào)查情況撰寫《委托貸款盡職調(diào)查報告》,明確調(diào)查結(jié)論,提出是否同意辦理委托貸款業(yè)務(wù)的建議,并對可能存在的風(fēng)險及防范措施進行說明。風(fēng)險評估與審批1.風(fēng)險評估:風(fēng)險管理部門對盡職調(diào)查報告進行風(fēng)險評估,運用風(fēng)險評估模型和方法,對委托貸款業(yè)務(wù)的信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險等進行量化分析,評估風(fēng)險程度,并提出風(fēng)險防控建議。2.審批決策:公司根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果及業(yè)務(wù)部門的建議,按照公司內(nèi)部審批流程進行審批。審批通過后,出具《委托貸款審批意見書》。對于金額較大、風(fēng)險較高的委托貸款業(yè)務(wù),需提交公司管理層或董事會審議通過。合同簽訂1.準備合同文本:業(yè)務(wù)部門根據(jù)審批意見,準備《委托貸款合同》《委托貸款委托合同》等相關(guān)合同文本。合同內(nèi)容應(yīng)明確各方的權(quán)利和義務(wù)、貸款金額、用途、期限、利率、還款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂:委托人、借款人與公司分別簽訂《委托貸款合同》《委托貸款委托合同》。合同簽訂過程中,應(yīng)確保各方當事人的簽字(或蓋章)真實有效,合同條款符合法律法規(guī)及公司規(guī)定。貸款發(fā)放1.資金劃轉(zhuǎn):公司按照《委托貸款合同》約定,在委托人將委托資金足額存入指定賬戶后,及時將貸款資金劃轉(zhuǎn)到借款人賬戶。2.手續(xù)辦理:業(yè)務(wù)部門負責辦理貸款發(fā)放過程中的相關(guān)手續(xù),如出具放款通知書、辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù)等,并將相關(guān)資料歸檔保存。貸后管理1.跟蹤檢查:業(yè)務(wù)部門定期對借款人的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、貸款使用情況等進行跟蹤檢查,及時掌握借款人的動態(tài)信息。如發(fā)現(xiàn)借款人存在經(jīng)營異常、財務(wù)惡化、貸款用途改變等情況,應(yīng)及時采取措施,防范風(fēng)險。2.利息核算與回收:財務(wù)部門按照《委托貸款合同》約定,定期核算貸款利息,并督促借款人按時足額支付利息。同時,做好貸款本金及利息的回收工作,確保公司資金及時回籠。3.風(fēng)險預(yù)警與處置:風(fēng)險管理部門對貸后管理過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險信號進行及時預(yù)警,并會同業(yè)務(wù)部門制定風(fēng)險處置預(yù)案。對于出現(xiàn)的風(fēng)險事件,應(yīng)迅速采取有效措施進行處置,降低風(fēng)險損失。貸款收回1.到期收回:貸款到期前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前通知借款人準備還款資金,并督促其按時足額償還貸款本金及利息。借款人按照合同約定償還貸款后,業(yè)務(wù)部門及時辦理相關(guān)手續(xù),確認貸款收回。2.展期處理:如借款人因特殊原因無法按時償還貸款,需要辦理展期手續(xù)的,應(yīng)在貸款到期前向公司提出書面申請。公司按照相關(guān)規(guī)定進行審批,同意展期的,重新簽訂展期協(xié)議。3.逾期處理:對于逾期貸款,業(yè)務(wù)部門應(yīng)加大催收力度,采取多種方式督促借款人還款。同時,風(fēng)險管理部門對逾期貸款進行重點監(jiān)控,分析逾期原因,評估風(fēng)險程度,并采取相應(yīng)的風(fēng)險處置措施。如逾期貸款無法收回,應(yīng)按照公司規(guī)定進行壞賬核銷處理,并做好相關(guān)賬務(wù)處理和檔案管理工作。部門職責業(yè)務(wù)部門1.負責委托貸款業(yè)務(wù)的市場拓展與客戶營銷:積極尋找符合公司業(yè)務(wù)要求的委托人及借款人,建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。2.受理委托貸款業(yè)務(wù)申請:對委托人提交的申請及相關(guān)材料進行初步審查,核實其真實性、完整性和合規(guī)性。3.組織開展盡職調(diào)查工作:會同風(fēng)險管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成盡職調(diào)查小組,對委托人及借款人進行全面調(diào)查,并撰寫盡職調(diào)查報告。4.負責委托貸款業(yè)務(wù)合同的簽訂與執(zhí)行:根據(jù)審批意見,準備合同文本,組織各方簽訂合同,并確保合同的履行。5.辦理貸款發(fā)放、貸后管理及貸款收回等具體業(yè)務(wù)操作:及時將貸款資金劃轉(zhuǎn)到借款人賬戶,定期對借款人進行跟蹤檢查,督促其按時足額支付利息和償還本金,做好逾期貸款的催收工作。6.定期向公司管理層匯報委托貸款業(yè)務(wù)進展情況:及時反饋業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的問題及風(fēng)險狀況,提出相應(yīng)的解決方案和建議。風(fēng)險管理部門1.負責對委托貸款業(yè)務(wù)進行風(fēng)險評估:運用風(fēng)險評估模型和方法,對業(yè)務(wù)的信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險等進行量化分析,評估風(fēng)險程度,并提出風(fēng)險防控建議。2.參與盡職調(diào)查工作:從風(fēng)險防控角度對調(diào)查內(nèi)容進行審核,提供專業(yè)意見。3.監(jiān)控委托貸款業(yè)務(wù)風(fēng)險狀況:建立風(fēng)險監(jiān)測指標體系,對業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險信號并預(yù)警。4.制定風(fēng)險處置預(yù)案:針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險事件,會同業(yè)務(wù)部門制定風(fēng)險處置預(yù)案,指導(dǎo)風(fēng)險處置工作。5.定期對委托貸款業(yè)務(wù)風(fēng)險狀況進行評估與報告:向公司管理層匯報風(fēng)險狀況及變化趨勢,提出風(fēng)險管理建議。財務(wù)部門1.負責委托貸款業(yè)務(wù)的資金核算與管理:對委托資金的存入、劃出、利息核算等進行準確的賬務(wù)處理,確保資金安全和財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。2.協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好貸款利息的核算與回收工作:定期核算貸款利息,督促借款人按時足額支付利息,并及時辦理利息入賬手續(xù)。3.參與委托貸款業(yè)務(wù)的成本效益分析:提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持,協(xié)助評估業(yè)務(wù)的經(jīng)濟效益。4.負責編制委托貸款業(yè)務(wù)財務(wù)報表:定期向公司管理層報送財務(wù)報表,反映業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。法務(wù)部門1.對委托貸款業(yè)務(wù)合同及相關(guān)法律文件進行合法性審查:確保合同條款符合法律法規(guī)要求,防范法律風(fēng)險。2.為委托貸款業(yè)務(wù)提供法律咨詢服務(wù):解答業(yè)務(wù)過程中涉及的法律問題,提供法律建議。3.參與處理委托貸款業(yè)務(wù)中的法律糾紛:協(xié)助公司維護合法權(quán)益,降低法律風(fēng)險損失。風(fēng)險管理與內(nèi)部控制風(fēng)險識別與評估1.信用風(fēng)險:主要來源于借款人的違約風(fēng)險,如借款人經(jīng)營不善、財務(wù)狀況惡化、信用評級下降等導(dǎo)致無法按時足額償還貸款本息。通過對借款人的信用狀況、經(jīng)營能力、財務(wù)實力等進行評估,識別信用風(fēng)險。2.市場風(fēng)險:受宏觀經(jīng)濟環(huán)境、市場利率波動、行業(yè)競爭等因素影響,可能導(dǎo)致貸款收益下降或資產(chǎn)價值縮水。關(guān)注宏觀經(jīng)濟形勢和市場動態(tài),分析市場風(fēng)險因素。3.操作風(fēng)險:由于業(yè)務(wù)流程不完善、人員操作失誤、內(nèi)部控制失效等原因引發(fā)的風(fēng)險,如合同簽訂不規(guī)范、資金劃轉(zhuǎn)錯誤、貸后管理不到位等。加強業(yè)務(wù)流程管理和內(nèi)部控制,防范操作風(fēng)險。風(fēng)險控制措施1.信用風(fēng)險控制:嚴格進行盡職調(diào)查,全面了解借款人情況,合理確定貸款額度和期限;要求借款人提供有效的擔保措施,如抵押、質(zhì)押、保證等;加強貸后管理,及時跟蹤借款人經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險及時預(yù)警并采取措施。2.市場風(fēng)險控制:密切關(guān)注宏觀經(jīng)濟形勢和市場利率變化,合理確定貸款利率和貸款期限結(jié)構(gòu);根據(jù)市場情況適時調(diào)整業(yè)務(wù)策略,降低市場風(fēng)險對業(yè)務(wù)的影響。3.操作風(fēng)險控制:完善業(yè)務(wù)流程,明確各環(huán)節(jié)操作規(guī)范和責任;加強人員培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險意識;建立健全內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部監(jiān)督和審計,確保業(yè)務(wù)操作合規(guī)、準確。內(nèi)部控制要求1.崗位分離:明確業(yè)務(wù)部門、風(fēng)險管理部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等各部門在委托貸款業(yè)務(wù)中的職責,實現(xiàn)崗位分離,相互制約。2.授權(quán)審批:嚴格按照公司內(nèi)部審批流程進行業(yè)務(wù)操作,明確各級審批權(quán)限,確保審批環(huán)節(jié)規(guī)范、有效。3.檔案管理:妥善保管委托貸款業(yè)務(wù)相關(guān)檔案資料,包括申請文件、調(diào)查資料、合同文本、放款憑證、貸后管理記錄等,確保檔案資料完整、真實、有效。4.內(nèi)部審計:定期對委托貸款業(yè)務(wù)進行內(nèi)部審計,檢查業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性、風(fēng)險防控措施的有效性等,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門自查:業(yè)務(wù)部門定期對本部門辦理的委托貸款業(yè)務(wù)進行自查,檢查業(yè)務(wù)操作是否符合規(guī)定流程,風(fēng)險防控措施是否落實到位,及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。2.風(fēng)險管理部門檢查:風(fēng)險管理部門不定期對委托貸款業(yè)務(wù)進行風(fēng)險檢查,重點檢查風(fēng)險評估、風(fēng)險防控措施執(zhí)行情況等,對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.內(nèi)部審計部門審計:內(nèi)部審計部門定期對委托貸款業(yè)務(wù)進行全面審計,審查業(yè)務(wù)的合規(guī)性、效益性、內(nèi)部控制有效性等,出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的重大問題提出處理建議。外部監(jiān)管積極配合金融監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,及時報送相關(guān)業(yè)務(wù)資料和信息,確保公司委托貸款業(yè)務(wù)符合外部監(jiān)管要求。信息披露信息披露原則遵循真實、準確、完整、及時的原則,向委托人及其他相關(guān)方披露委托貸款業(yè)務(wù)信息。披露內(nèi)容1.業(yè)務(wù)基本情況:包括委托貸款的金額、期限、利率、用途、借款人基本情況等。2.風(fēng)險狀況:定期披露委托貸款業(yè)務(wù)的風(fēng)險評估結(jié)果、風(fēng)險防控
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