學(xué)校家具管理辦法第一章總則第一條家具是學(xué)院固定資產(chǎn)的重要組成部分，為了加強(qiáng)家具管理，規(guī)范管理行為，根據(jù)學(xué)院《固定資產(chǎn)管理辦法》《儀器設(shè)備管理辦法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱家具是指學(xué)院各單位占有使用的能以貨幣計(jì)量的各類家具，范圍包括臺(tái)桌類、椅凳類、沙發(fā)類、櫥柜類、架類、床類等家具用具。第三條家具配置的總體原則：滿足需要、厲行節(jié)約。第四條家具管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，各級(jí)管理責(zé)任到人的原則。其根本任務(wù)是合理配置，管用結(jié)合，維護(hù)家具的安全和完整，提高使用效益。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條家具管理采取“學(xué)院、使用單位”兩級(jí)管理模式。第六條國有資產(chǎn)管理處（以下簡稱國資處）作為資產(chǎn)管理職能部門，代表學(xué)院負(fù)責(zé)家具總帳、預(yù)算編制、政府采購、處置審核等管理工作。第七條各院（部）、機(jī)關(guān)處室、附屬單位等作為家具使用單位，負(fù)責(zé)本單位家具采購申報(bào)、驗(yàn)收入庫、使用保管、日常清查、處置申請(qǐng)等管理工作。第三章計(jì)劃制定與審批第八條家具配置計(jì)劃的制定。除納入基建工程項(xiàng)目配套的家具外，其他家具購置與更新計(jì)劃由使用單位根據(jù)需要提出，在當(dāng)年12月份之前報(bào)國資處匯總。（一）教室家具的添置、更換，由院（部）提出年度計(jì)劃。（二）學(xué)生宿舍家具的添置、更換，由學(xué)工處、后勤服務(wù)總公司共同向基建規(guī)劃處提出年度計(jì)劃。（三）行政辦公、科研、外教公寓等家具的添置、更換，由使用、管理單位提出年度計(jì)劃。第九條計(jì)劃審批。國資處匯總各使用單位家具購置、更新申報(bào)計(jì)劃，對(duì)家具是屬于正常淘汰、新增場(chǎng)所或人員、丟失損耗等理由做具體分析并決定是否采購，在此基礎(chǔ)上編制下一年度配置計(jì)劃報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處。計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)合下一年度部門預(yù)算安排，審核配置計(jì)劃并報(bào)學(xué)院審批通過后執(zhí)行。第四章采購與驗(yàn)收第十條國資處負(fù)責(zé)依照配置計(jì)劃按規(guī)定程序組織家具的政府采購。第十一條國資處負(fù)責(zé)組織家具的驗(yàn)收，會(huì)同預(yù)算管理單位、使用單位有關(guān)人員依照合同按以下程序進(jìn)行。（一）檢查數(shù)量、質(zhì)量是否符合合同要求；（二）檢驗(yàn)技術(shù)參數(shù)是否達(dá)到合同要求；（三）發(fā)現(xiàn)規(guī)格不符或出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，責(zé)成供應(yīng)商限時(shí)更換或維修；（四）出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。第五章管理和使用第十二條對(duì)于驗(yàn)收合格的新購置家具，各使用單位資產(chǎn)管理員通過資產(chǎn)信息管理平臺(tái)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。第十三條各使用單位的家具應(yīng)在指定位置保持相對(duì)固定，不得隨意改變家具用途，不得隨意借用，更不得挪作私用。第十四條教室家具僅供本教室使用，每學(xué)年結(jié)束后，各院（部）從資產(chǎn)管理信息平臺(tái)導(dǎo)出家具信息并組織有關(guān)人員進(jìn)行賬物核實(shí)，核實(shí)結(jié)果以書面形式并經(jīng)院（部）負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)國資處。第十五條新生入校時(shí)，院（部）要配合學(xué)生宿舍管理部門做好家具配備情況核查，填寫“學(xué)生公寓家具確認(rèn)單”，并由學(xué)生本人和班主任共同簽字確認(rèn)；學(xué)生調(diào)整宿舍、實(shí)習(xí)前或畢業(yè)時(shí)，由學(xué)生宿舍管理部門會(huì)同院（部）對(duì)其所在房間家具進(jìn)行統(tǒng)一清查，人為損壞或丟失的由當(dāng)事人按學(xué)院相關(guān)規(guī)定賠償。當(dāng)事人未繳清公物損壞賠償金的，暫緩辦理離校手續(xù)。第十六條資產(chǎn)管理員變更或調(diào)離時(shí)，有關(guān)單位要按規(guī)定組織賬、物核對(duì)，辦理交接手續(xù)，并報(bào)國資處備案。第十七條教職工在校內(nèi)部調(diào)動(dòng)，應(yīng)與原單位資產(chǎn)管理員辦理家具移交手續(xù)，不得攜帶家具到新崗位；新崗位按規(guī)定需要新配置家具的，應(yīng)由所在單位資產(chǎn)管理員按程序向國資處申報(bào)。第六章維修第十八條新購置家具，在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，由使用單位通知國資處，國資處核實(shí)情況后聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行更換或索賠。第十九條超出質(zhì)保期的零星維修，由使用單位向所在校區(qū)物業(yè)管理中心申報(bào)；教學(xué)樓、實(shí)訓(xùn)樓、學(xué)生公寓等場(chǎng)所暑假需要批量維修的，由院（部）或?qū)W生宿舍管理部門向基建規(guī)劃處提出申請(qǐng)，經(jīng)核實(shí)后視維修工作量多少予以立項(xiàng)，由后勤服務(wù)總公司或基建規(guī)劃處負(fù)責(zé)組織實(shí)施。項(xiàng)目完成后由立項(xiàng)單位和使用單位共同進(jìn)行驗(yàn)收。第七章調(diào)撥和報(bào)廢第二十條對(duì)于長期閑置的家具，由使用單位資產(chǎn)管理員登陸資產(chǎn)管理信息平臺(tái)，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行調(diào)撥申報(bào)，生成《資產(chǎn)調(diào)撥單》，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后報(bào)國資處。第二十一條國資處在部門網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布閑置家具信息，有需求的相關(guān)單位，可以向國資處申請(qǐng)調(diào)劑，在辦理調(diào)撥手續(xù)后領(lǐng)用。第二十二條確因使用年限較長，損壞嚴(yán)重不能修復(fù)使用，或維修費(fèi)用過高且修復(fù)后仍不能完全滿足學(xué)習(xí)、工作、生活等要求的家具，由使用單位資產(chǎn)管理員登陸資產(chǎn)管理信息平臺(tái)，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行報(bào)廢申報(bào)，生成《固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)單》，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后報(bào)國資處。第二十三條對(duì)于使用單位申請(qǐng)報(bào)廢的家具，由國資處審核后組織有關(guān)人員進(jìn)行鑒定，對(duì)符合報(bào)廢條件的家具提出具體處理意見，在報(bào)請(qǐng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按相關(guān)規(guī)定公開處置，并負(fù)責(zé)辦理銷帳手續(xù)。第二十四條任何單位和個(gè)人不得以任何理由、名義將家具私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。第八章監(jiān)督檢查第二十五條各單位對(duì)本單位使用、管理的家具總量及完好狀況負(fù)責(zé)，國資處每年對(duì)各單位家具使用情況進(jìn)行抽查，每兩年組織一次普查。對(duì)管理規(guī)范，家具損耗率低于95%的單位，學(xué)院予以通報(bào)表揚(yáng)。對(duì)管理不力，家具損耗率高于95%的單位，學(xué)院除予以通報(bào)批評(píng)外，同時(shí)給予相應(yīng)的