中途接手項(xiàng)目要做的事情

不管你是能力突出者，還是力挽狂瀾者，如果你跳槽進(jìn)入一個(gè)新公司做項(xiàng)目經(jīng)理，就有可能接手一個(gè)進(jìn)行中的項(xiàng)目。

那么，你怎樣才能做好這個(gè)中途接手的項(xiàng)目呢?

一個(gè)正在運(yùn)轉(zhuǎn)的項(xiàng)目，突然換了項(xiàng)目經(jīng)理，這對(duì)項(xiàng)目成員來說是不小的一個(gè)震動(dòng)，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展也產(chǎn)生一定的影響。

從項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)來說，項(xiàng)目組成員需要適應(yīng)一個(gè)新領(lǐng)導(dǎo)的行為風(fēng)格，也對(duì)新項(xiàng)目經(jīng)理的合作能力和管理能力持有懷疑。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理，又需要一個(gè)熟悉項(xiàng)目環(huán)境的過程，無疑增加了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。

在接手項(xiàng)目之后，要盡快召開項(xiàng)目組會(huì)議。

會(huì)議最好在高層領(lǐng)導(dǎo)的參與下進(jìn)行，在會(huì)議中進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理人員變更的發(fā)布，項(xiàng)目組成員之間的介紹，項(xiàng)目狀態(tài)匯報(bào)和項(xiàng)目資料交接的說明和步驟等。

在會(huì)議中，要肯定項(xiàng)目組成員的貢獻(xiàn)和努力，承前啟后，激發(fā)大家的熱情，繼續(xù)為項(xiàng)目的成功提供策略，做出相應(yīng)的努力。1、獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持a、接手一個(gè)中途項(xiàng)目，要得到盡可能多的資料。根據(jù)該項(xiàng)目所處的階段，需要下列資料：項(xiàng)目合同、需求說明書、需求分析說明書、項(xiàng)目計(jì)劃書、WBS、方案建議書、問題列表、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、相關(guān)方通訊錄等。要跟前任項(xiàng)目經(jīng)理做好交接工作，從他那里得到盡可能多的資料和信息，可以利用公司的制度、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙等方面來做好項(xiàng)目的交接。b、在接手一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，耐心傾聽前任項(xiàng)目經(jīng)理的牢騷和不滿，并適度地安慰和同情，從而收集到大量的項(xiàng)目信息以及癥結(jié)。同時(shí)，講述自己在項(xiàng)目管理上遇到的問題。c、由于共同語言比較多，很快就能拉近雙方的關(guān)系，如果交接的工作做得不錯(cuò)，一些沒有的資料也能幫忙搞到；如果能保持一定的聯(lián)系，可以經(jīng)常做項(xiàng)目管理、生活等方面的交流。2、全面了解項(xiàng)目情況

項(xiàng)目經(jīng)理變更，對(duì)客戶的影響最大，前任項(xiàng)目經(jīng)理如果沒有明顯的失誤，客戶一般是不愿意換項(xiàng)目經(jīng)理的，并且很多合同中寫到：“不能單方面更換項(xiàng)目經(jīng)理”。如果無奈更換，客戶對(duì)新項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行抵制是很常見的。

新項(xiàng)目經(jīng)理需要努力消除負(fù)面影響，需要從前任項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理成員和項(xiàng)目資料中認(rèn)真地分析各相關(guān)方對(duì)項(xiàng)目的影響，客戶對(duì)項(xiàng)目的要求。收集項(xiàng)目存在的問題并預(yù)先協(xié)商處理的方法，客觀地分析項(xiàng)目在需求，進(jìn)度、質(zhì)量、范圍等存在的偏差，并預(yù)期項(xiàng)目的進(jìn)展。事先做一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)，爭取在和客戶交談時(shí)候達(dá)到效果，博