公車派駐管理暫行辦法總則目的為加強公司公車管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，降低公車使用成本，確保公車使用安全，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有公車的派駐管理，包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車等?；驹瓌t1.嚴(yán)格管理原則：加強公車使用的全過程管理，確保公車使用規(guī)范、安全、高效。2.節(jié)約高效原則：合理安排公車使用，提高公車使用效率，降低公車使用成本。3.服務(wù)保障原則：保障公司公務(wù)活動的正常開展，為公司員工提供必要的交通服務(wù)。公車派駐管理機構(gòu)及職責(zé)管理機構(gòu)公司設(shè)立公車管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司公車管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在公司行政部門，負(fù)責(zé)公車管理的具體工作。職責(zé)分工1.公車管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定公司公車管理的政策、制度和規(guī)定。審議公司公車年度使用計劃和費用預(yù)算。監(jiān)督檢查公司公車使用情況，協(xié)調(diào)解決公車管理中的重大問題。2.公車管理辦公室負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司公車管理的政策、制度和規(guī)定。編制公司公車年度使用計劃和費用預(yù)算，報領(lǐng)導(dǎo)小組審議后組織實施。負(fù)責(zé)公車的調(diào)度、派車、維修、保養(yǎng)、保險等日常管理工作。建立公車使用檔案，記錄公車使用情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計分析。對違規(guī)使用公車的行為進(jìn)行調(diào)查處理，提出處理意見報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.用車部門負(fù)責(zé)提出本部門公車使用申請，說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。按照規(guī)定使用公車，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人使用。配合公車管理部門做好公車的日常管理和維護(hù)工作。公車派駐管理規(guī)定公車使用申請1.用車部門需提前填寫《公車使用申請表》，詳細(xì)說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報公車管理辦公室。2.公車管理辦公室根據(jù)用車申請的緊急程度、合理性等因素進(jìn)行審核，符合條件的予以派車，并通知申請人。3.對于緊急公務(wù)用車，用車部門可先電話申請，事后及時補辦《公車使用申請表》。公車調(diào)度與派車1.公車管理辦公室根據(jù)公車使用申請情況，結(jié)合公車分布、使用狀態(tài)等因素，合理調(diào)度公車，確保公車使用需求得到及時滿足。2.派車時，公車管理辦公室應(yīng)明確派車司機、車牌號、出車時間、預(yù)計返回時間等信息，并通知用車部門和司機。3.司機接到派車通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點出車，不得無故拖延或拒絕出車。如因特殊情況不能出車，應(yīng)提前向公車管理辦公室報告，并說明原因。公車使用1.用車人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請事由使用公車，不得擅自改變用途或延長使用時間。如需變更用車事由或延長使用時間，應(yīng)提前向公車管理辦公室報告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.用車人員在使用公車過程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等違規(guī)行為。3.公車使用完畢后，用車人員應(yīng)及時將公車返回指定地點，并將車輛鑰匙、行駛證等交還給司機。司機應(yīng)認(rèn)真檢查車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告公車管理辦公室。公車維修與保養(yǎng)1.公車管理辦公室應(yīng)建立公車維修與保養(yǎng)檔案，記錄公車的維修與保養(yǎng)情況。2.司機應(yīng)定期對公車進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告公車管理辦公室。公車管理辦公室根據(jù)車輛狀況和維修保養(yǎng)計劃，安排車輛進(jìn)行維修和保養(yǎng)。3.公車維修和保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。維修費用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報銷。公車保險1.公車管理辦公室應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，為公車購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.公車發(fā)生交通事故后，司機應(yīng)立即報告公車管理辦公室，并保護(hù)好現(xiàn)場。公車管理辦公室應(yīng)及時向保險公司報案，并協(xié)助處理交通事故。公車費用管理1.公車費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。公車管理辦公室應(yīng)建立公車費用臺賬，記錄公車費用支出情況。2.公車費用報銷應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。對于不符合規(guī)定的報銷憑證，公車管理辦公室有權(quán)拒絕報銷。3.公車管理辦公室應(yīng)定期對公車費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，控制公車費用支出，降低公車使用成本。公車派駐監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公車管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對公司公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括公車使用申請、調(diào)度、派車、使用、維修保養(yǎng)、費用管理等方面。2.公車管理辦公室應(yīng)加強對公車使用的日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違規(guī)使用公車的行為，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理。3.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對公車使用情況進(jìn)行紀(jì)律監(jiān)督，對違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處?？己嗽u價1.公車管理辦公室建立公車使用考核評價制度，對用車部門和司機的公車使用情況進(jìn)行考核評價。考核評價內(nèi)容包括公車使用申請的規(guī)范性、派車的及時性、車輛的使用效率、維修保養(yǎng)情況、費用控制等方面。2.考核評價結(jié)果作為用車部門和司機年度績效考核的重要依據(jù)。對于考核評價優(yōu)秀的用車部門和司機，給予表彰和獎勵；對于考核評價不合格的用車部門和司機，給予批評教育，并責(zé)令限期整改。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公車的。2.擅自改變公車用途的。3.公車私用的。4.虛報、冒領(lǐng)公車費用的。5.違反公車使用規(guī)定，造成交通事故或其他損失的。違規(guī)處理措施1.對于違規(guī)使用公車的行為，公車管理辦公室應(yīng)責(zé)令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：情節(jié)較輕的，給予批評教育、警告處分。情節(jié)較重的，給予記過、記大過處分，并責(zé)令退還違規(guī)使用公車所產(chǎn)生的費用。情節(jié)嚴(yán)重的，給予降職、撤職處分，并依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。2.對于因違規(guī)使用公車造成交通事