企業(yè)管理-移民顧問(wèn)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)_第1頁(yè)
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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)11/11企業(yè)管理-移民顧問(wèn)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)一、崗位基本信息-崗位名稱:移民顧問(wèn)-所屬部門:移民咨詢部/海外業(yè)務(wù)事業(yè)部/客戶服務(wù)中心-直接上級(jí):咨詢經(jīng)理/部門總監(jiān)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人-崗位定位:聚焦客戶移民需求,基于各國(guó)移民政策法規(guī),為客戶提供專業(yè)的移民咨詢、方案定制、申請(qǐng)輔導(dǎo)及全流程跟進(jìn)服務(wù),保障客戶移民申請(qǐng)順利推進(jìn),同時(shí)維護(hù)客戶關(guān)系并拓展業(yè)務(wù),提升公司海外移民服務(wù)品牌影響力。-協(xié)作對(duì)象:內(nèi)部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、文案部、法務(wù)部、市場(chǎng)部;外部客戶(個(gè)人/家庭)、海外律所、移民局對(duì)接機(jī)構(gòu)、海外安家服務(wù)機(jī)構(gòu)、翻譯機(jī)構(gòu)二、核心工作職責(zé)(一)客戶需求挖掘與資質(zhì)評(píng)估-對(duì)接客戶,通過(guò)一對(duì)一溝通、資料審核等方式,全面了解客戶移民訴求(如移民目的、目標(biāo)國(guó)家、預(yù)算范圍、家庭情況、資產(chǎn)狀況、語(yǔ)言能力等),精準(zhǔn)挖掘核心需求。-根據(jù)目標(biāo)國(guó)家移民政策(如投資移民、技術(shù)移民、雇主擔(dān)保移民、家庭團(tuán)聚移民等),對(duì)客戶進(jìn)行資質(zhì)初篩與評(píng)估,判斷客戶移民可行性,明確申請(qǐng)優(yōu)勢(shì)與潛在風(fēng)險(xiǎn),撰寫(xiě)資質(zhì)評(píng)估報(bào)告。-為客戶解答移民相關(guān)基礎(chǔ)疑問(wèn),包括目標(biāo)國(guó)家生活環(huán)境、教育資源、醫(yī)療福利、移民政策核心要求等,建立初步信任關(guān)系。(二)移民方案定制與政策解讀-基于客戶資質(zhì)評(píng)估結(jié)果與需求,結(jié)合各國(guó)最新移民政策、申請(qǐng)周期、辦理成本、成功率等因素,為客戶定制個(gè)性化移民解決方案,明確申請(qǐng)路徑、核心流程、所需材料及時(shí)間規(guī)劃。-精準(zhǔn)解讀目標(biāo)國(guó)家移民政策法規(guī)、申請(qǐng)條件、審批標(biāo)準(zhǔn)及政策變動(dòng)動(dòng)態(tài),向客戶清晰傳達(dá)方案邏輯、優(yōu)勢(shì)亮點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,協(xié)助客戶做出合理決策。-針對(duì)客戶疑問(wèn),提供專業(yè)的政策咨詢與方案答疑,優(yōu)化方案細(xì)節(jié)以適配客戶實(shí)際情況,推動(dòng)方案獲得客戶認(rèn)可。(三)申請(qǐng)材料指導(dǎo)與審核-指導(dǎo)客戶準(zhǔn)備移民申請(qǐng)所需全部材料(如身份證明、資產(chǎn)證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、語(yǔ)言考試成績(jī)、無(wú)犯罪記錄證明等),明確材料規(guī)范與認(rèn)證要求。-協(xié)助客戶整理、核對(duì)申請(qǐng)材料,對(duì)材料的完整性、真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審核把關(guān),指導(dǎo)客戶補(bǔ)充完善材料,避免因材料問(wèn)題影響申請(qǐng)進(jìn)度。-協(xié)調(diào)文案部、翻譯機(jī)構(gòu)完成材料翻譯、公證、認(rèn)證等專項(xiàng)工作,確保材料符合目標(biāo)國(guó)家移民局審核標(biāo)準(zhǔn)。(四)申請(qǐng)流程跟進(jìn)與進(jìn)度反饋-負(fù)責(zé)移民申請(qǐng)全流程跟進(jìn),包括材料遞交、移民局審核、面試輔導(dǎo)(如需)、背景調(diào)查配合、補(bǔ)件通知響應(yīng)等,及時(shí)對(duì)接海外律所、移民局對(duì)接機(jī)構(gòu)處理申請(qǐng)相關(guān)事宜。-建立客戶申請(qǐng)進(jìn)度跟蹤臺(tái)賬,定期向客戶反饋申請(qǐng)進(jìn)展,主動(dòng)告知關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息(如材料簽收、審核通過(guò)、面試通知、簽證獲批等),緩解客戶焦慮情緒。-針對(duì)申請(qǐng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題(如材料補(bǔ)件、審核延遲、政策變動(dòng)影響等),及時(shí)制定應(yīng)對(duì)方案,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源解決,保障申請(qǐng)流程順利推進(jìn)。(五)客戶關(guān)系維護(hù)與后續(xù)服務(wù)-維護(hù)良好的客戶關(guān)系,定期回訪客戶,了解客戶需求變化及服務(wù)滿意度,及時(shí)響應(yīng)客戶后續(xù)咨詢需求(如簽證續(xù)簽、海外安家、子女教育對(duì)接等)。-為獲批客戶提供后續(xù)落地支持指導(dǎo),包括海外接機(jī)、住宿安排、銀行開(kāi)戶、稅務(wù)登記、社保對(duì)接等基礎(chǔ)安家服務(wù)咨詢,提升客戶體驗(yàn)。-推動(dòng)老客戶轉(zhuǎn)介紹,收集客戶口碑反饋,助力公司品牌建設(shè)。(六)業(yè)務(wù)拓展與市場(chǎng)推廣-協(xié)助市場(chǎng)部開(kāi)展移民業(yè)務(wù)拓展工作,參與移民咨詢會(huì)、行業(yè)展會(huì)、線上推廣活動(dòng)等,主動(dòng)挖掘潛在客戶資源。-撰寫(xiě)移民政策解讀文章、成功案例分享、行業(yè)資訊等內(nèi)容,發(fā)布于公司官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái),吸引潛在客戶,傳遞專業(yè)移民咨詢價(jià)值。(七)專業(yè)能力提升與知識(shí)沉淀-持續(xù)跟蹤各國(guó)移民政策變動(dòng)(如申請(qǐng)條件調(diào)整、審批流程優(yōu)化、政策收緊/放寬等),及時(shí)更新專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,確保咨詢服務(wù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。-學(xué)習(xí)移民行業(yè)前沿服務(wù)模式、申請(qǐng)技巧,總結(jié)成功案例經(jīng)驗(yàn),參與公司內(nèi)部知識(shí)庫(kù)建設(shè),沉淀移民方案模板、材料清單、政策解讀手冊(cè)等,為團(tuán)隊(duì)共享提供支撐。-為初級(jí)移民顧問(wèn)提供專業(yè)指導(dǎo)與帶教支持,協(xié)助團(tuán)隊(duì)提升整體服務(wù)水平。(八)合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控-嚴(yán)格遵守各國(guó)移民政策法規(guī)、中國(guó)出境管理相關(guān)規(guī)定及公司規(guī)章制度,秉持誠(chéng)信原則提供咨詢服務(wù),不夸大申請(qǐng)成功率,不隱瞞政策風(fēng)險(xiǎn)。-妥善保管客戶個(gè)人信息、資產(chǎn)證明、申請(qǐng)材料等敏感信息,嚴(yán)格遵守客戶保密要求,規(guī)避信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。-識(shí)別申請(qǐng)過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)(如政策變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、材料造假風(fēng)險(xiǎn)、審核不通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)等),及時(shí)向客戶提示并提出應(yīng)對(duì)建議,確保服務(wù)合規(guī)有序。三、崗位任職要求(一)學(xué)歷與專業(yè)本科及以上學(xué)歷,移民相關(guān)專業(yè)、國(guó)際關(guān)系、外語(yǔ)類、法律類、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具備豐富移民咨詢經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求。(二)技能與經(jīng)驗(yàn)-1-5年移民咨詢行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(初級(jí)顧問(wèn)1-2年,中級(jí)顧問(wèn)2-3年,高級(jí)顧問(wèn)3-5年及以上);熟悉至少2個(gè)主流移民國(guó)家(如美國(guó)、加拿大、澳大利亞、新西蘭、歐洲各國(guó)等)的移民政策、申請(qǐng)流程及相關(guān)法規(guī)者優(yōu)先。-具備優(yōu)秀的政策解讀能力、方案設(shè)計(jì)能力與文案審核能力,能獨(dú)立完成客戶資質(zhì)評(píng)估、方案定制及申請(qǐng)材料指導(dǎo)工作;有成功移民案例跟進(jìn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。-具備良好的外語(yǔ)能力(英語(yǔ)或其他小語(yǔ)種),能熟練閱讀、理解海外移民政策文件,具備外語(yǔ)溝通能力者優(yōu)先;熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備良好的文案撰寫(xiě)與匯報(bào)能力。-持有相關(guān)專業(yè)資格證書(shū)者優(yōu)先(如移民咨詢師資格證、海外移民相關(guān)認(rèn)證、外語(yǔ)等級(jí)證書(shū)等)。-了解中國(guó)出境管理相關(guān)規(guī)定,熟悉海外安家、教育、稅務(wù)等基礎(chǔ)配套服務(wù)知識(shí)者優(yōu)先。(三)能力素質(zhì)-具備強(qiáng)烈的客戶服務(wù)意識(shí)與同理心,能精準(zhǔn)把握客戶需求,建立良好的客戶信任關(guān)系。-擁有優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力、邏輯思維能力與問(wèn)題解決能力,能清晰解讀政策、解答客戶疑問(wèn),高效處理申請(qǐng)過(guò)程中的各類問(wèn)題。-工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力與執(zhí)行力,能適應(yīng)靈活的工作節(jié)奏,確保申請(qǐng)流程高效推進(jìn)。-具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與知識(shí)分享意識(shí),樂(lè)于帶教初級(jí)同事,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)共同成長(zhǎng)。-具備高度的職業(yè)素養(yǎng)與誠(chéng)信意識(shí),嚴(yán)格遵守保密原則與職業(yè)倫理,堅(jiān)守合規(guī)底線。四、工作權(quán)限-對(duì)客戶移民資質(zhì)評(píng)估、方案設(shè)計(jì)過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題的獨(dú)立分析與建議權(quán)。-為完成工作對(duì)客戶相關(guān)資料、申請(qǐng)材料的查閱權(quán)與收集權(quán)(需遵守客戶保密規(guī)定)。-對(duì)申請(qǐng)流程跟進(jìn)、材料準(zhǔn)備指導(dǎo)方式的調(diào)整建議權(quán)。-對(duì)內(nèi)部知識(shí)沉淀、服務(wù)流程優(yōu)化的建議權(quán)。-對(duì)申請(qǐng)過(guò)程中潛在風(fēng)險(xiǎn)的上報(bào)權(quán)與規(guī)避建議權(quán)。五、績(jī)效考核指標(biāo)-咨詢服務(wù)質(zhì)量與效率:客戶滿意度評(píng)分、方案采納率、申請(qǐng)材料一次性通過(guò)率、申請(qǐng)流程按時(shí)推進(jìn)率。-業(yè)務(wù)拓展成效:新客戶開(kāi)發(fā)數(shù)量、老客戶轉(zhuǎn)介紹數(shù)量、簽約合同額、成單率。-申請(qǐng)成功率:所跟進(jìn)客戶移民申請(qǐng)獲批率、無(wú)因服務(wù)失誤導(dǎo)致的申請(qǐng)失敗案例。-專業(yè)貢獻(xiàn):移民政策解讀成果、成功案例沉淀質(zhì)量、內(nèi)部知識(shí)分享次數(shù)。-合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控:無(wú)合規(guī)違規(guī)行為、無(wú)保密事故、無(wú)重大客戶投訴。六、工作環(huán)境-主要工作地點(diǎn):公司辦公室,可根據(jù)客戶需求提供線上咨詢或上門咨詢服務(wù);需定期參加行業(yè)展會(huì)、咨詢會(huì)等線下活動(dòng)。-工作環(huán)境整潔舒適、安靜私密,符合咨詢溝通與材料審核的場(chǎng)景需求;外出服務(wù)時(shí)需適應(yīng)不同場(chǎng)所的工作環(huán)境。-工作節(jié)奏靈活,咨詢高峰期或申請(qǐng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可能需要加班;出差頻率較低,主要為參加行業(yè)活動(dòng)或重

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