保密審查管理暫行辦法總則目的為加強(qiáng)公司保密管理，規(guī)范保密審查工作，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在工作過程中涉及的保密審查活動(dòng)。包括但不限于文件起草、信息發(fā)布、會(huì)議組織、項(xiàng)目合作、技術(shù)研發(fā)、業(yè)務(wù)洽談等各類業(yè)務(wù)場景?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)以及行業(yè)主管部門的相關(guān)規(guī)定，確保保密審查工作合法合規(guī)。2.全面審查原則：對(duì)涉及公司保密信息的各類事項(xiàng)進(jìn)行全面審查，不放過任何可能存在泄密風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)。3.最小化原則：遵循最小化知悉范圍，確保信息僅在必要的人員和范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)，嚴(yán)格限制接觸敏感信息的人員數(shù)量。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變化以及外部環(huán)境動(dòng)態(tài)調(diào)整保密審查標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保保密工作的有效性。保密審查機(jī)構(gòu)與職責(zé)保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，作為公司保密工作的最高決策機(jī)構(gòu)。保密委員會(huì)由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)審議公司保密工作的重大政策、戰(zhàn)略和制度，審批保密審查的重要事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。保密工作辦公室保密委員會(huì)下設(shè)保密工作辦公室，作為日常保密工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密審查工作。保密工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部門，配備專職保密管理人員，負(fù)責(zé)具體的審查流程操作、培訓(xùn)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查等工作。各部門保密管理職責(zé)1.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和公司保密制度，落實(shí)保密審查工作要求，對(duì)本部門產(chǎn)生的各類信息進(jìn)行初步審查，并向保密工作辦公室提交審查意見。2.員工職責(zé)：公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，在工作中自覺履行保密義務(wù)。在涉及保密信息的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展前，主動(dòng)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并配合進(jìn)行保密審查。對(duì)知悉的保密信息妥善保管，不得擅自泄露、傳播或用于非工作目的。保密審查范圍與內(nèi)容保密審查范圍1.文件資料：包括公司內(nèi)部文件、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議、技術(shù)文檔、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等各類紙質(zhì)和電子文件資料。2.信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)：公司的各類信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)等所存儲(chǔ)和傳輸?shù)男畔ⅰ?.對(duì)外宣傳與交流活動(dòng)：公司舉辦或參與的各類展會(huì)、研討會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、廣告宣傳、公關(guān)活動(dòng)等涉及的資料和信息。4.人員往來：公司員工與外部單位、個(gè)人的業(yè)務(wù)往來、合作交流、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等活動(dòng)中涉及的公司信息。保密審查內(nèi)容1.是否涉及國家秘密：依據(jù)國家保密法律法規(guī)，判斷信息是否屬于國家秘密范疇，如涉及國家秘密，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.是否涉及公司商業(yè)秘密：審查信息是否包含公司的技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、財(cái)務(wù)秘密等商業(yè)秘密內(nèi)容。商業(yè)秘密包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、客戶名單、營銷策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.信息公開后的影響：評(píng)估信息公開后對(duì)公司的聲譽(yù)、利益、市場競爭地位等方面可能產(chǎn)生的影響。如可能導(dǎo)致公司商業(yè)利益受損、知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露、競爭優(yōu)勢(shì)喪失等不利后果的信息，應(yīng)謹(jǐn)慎處理。4.信息發(fā)布渠道與受眾：審查信息發(fā)布的渠道是否符合公司保密管理要求，受眾是否在必要的知悉范圍內(nèi)。避免因不當(dāng)?shù)陌l(fā)布渠道或擴(kuò)大知悉范圍而導(dǎo)致信息泄露。保密審查流程信息產(chǎn)生階段1.部門初審：各部門在信息產(chǎn)生過程中，由信息起草人或負(fù)責(zé)人對(duì)照保密審查范圍和內(nèi)容進(jìn)行初步審查。填寫《保密審查申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明信息的來源、內(nèi)容、用途、涉及人員等情況，并提出初步審查意見，提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)《保密審查申請(qǐng)表》及相關(guān)信息進(jìn)行審核，確認(rèn)信息是否符合公司保密要求。如認(rèn)為存在疑問或不確定的情況，應(yīng)及時(shí)與保密工作辦公室溝通。審核通過后，在申請(qǐng)表上簽署意見并提交保密工作辦公室。保密工作辦公室審查階段1.形式審查：保密工作辦公室收到各部門提交的《保密審查申請(qǐng)表》后，首先進(jìn)行形式審查，檢查申請(qǐng)表填寫是否完整、規(guī)范，相關(guān)材料是否齊全。2.實(shí)質(zhì)審查：對(duì)通過形式審查的信息進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。根據(jù)保密審查內(nèi)容，綜合評(píng)估信息的保密性、敏感性和潛在風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于涉及重要敏感信息或存在較大風(fēng)險(xiǎn)的信息，組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行聯(lián)合審查。3.審查意見反饋：保密工作辦公室在完成審查后，將審查意見及時(shí)反饋給提交部門。審查意見分為“通過審查”、“修改后通過”、“不通過”三種。對(duì)于“修改后通過”的信息，提交部門應(yīng)按照審查意見進(jìn)行修改完善后重新提交審查；對(duì)于“不通過”的信息，保密工作辦公室應(yīng)說明理由，并要求提交部門采取相應(yīng)的保密措施或?qū)π畔⑦M(jìn)行調(diào)整處理。信息發(fā)布與使用階段1.審批發(fā)布：經(jīng)保密審查通過的信息，如需對(duì)外發(fā)布或在公司內(nèi)部特定范圍內(nèi)使用，需按照公司信息發(fā)布審批流程進(jìn)行審批。涉及重要信息發(fā)布的，還需報(bào)保密委員會(huì)批準(zhǔn)。審批通過后，方可按照規(guī)定的渠道和方式進(jìn)行發(fā)布或使用。2.記錄與存檔：對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)過保密審查的信息，包括審查過程、審查意見、發(fā)布情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄，并整理歸檔。保密審查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。保密審查監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.定期檢查：保密工作辦公室定期對(duì)公司各部門的保密審查工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括審查流程執(zhí)行情況、審查記錄完整性、信息保密措施落實(shí)情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.不定期抽查：保密工作辦公室不定期對(duì)公司各類信息進(jìn)行抽查，驗(yàn)證保密審查工作的實(shí)際效果。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。3.自我評(píng)估：各部門應(yīng)定期開展保密審查工作的自我評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)改進(jìn)。自我評(píng)估報(bào)告應(yīng)提交保密工作辦公室備案。外部監(jiān)督與審計(jì)1.接受監(jiān)管部門檢查：積極配合國家保密行政管理部門、行業(yè)主管部門等相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供有關(guān)資料和信息，對(duì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出的意見和建議及時(shí)整改落實(shí)。2.內(nèi)部審計(jì)：公司內(nèi)部審計(jì)部門將保密審查工作納入審計(jì)范圍，定期對(duì)保密審查制度的執(zhí)行情況、保密措施的有效性等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保保密審查工作規(guī)范、有效運(yùn)行。保密培訓(xùn)與教育培訓(xùn)計(jì)劃制定保密工作辦公室根據(jù)公司實(shí)際情況和員工崗位需求，制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、方式、時(shí)間安排等，確保培訓(xùn)工作有序開展。培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)：組織員工學(xué)習(xí)國家保密法律法規(guī)，了解保密工作的法律責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)員工的法律意識(shí)。2.公司保密制度：深入解讀公司保密審查管理暫行辦法及其他相關(guān)保密制度，使員工熟悉保密審查流程和要求，掌握保密工作的操作規(guī)范。3.保密技能與技巧：傳授文件管理、信息系統(tǒng)安全、通信保密、會(huì)議保密等方面的實(shí)用技能和技巧，提高員工的保密防范能力。4.案例分析：通過分析典型的保密案例，讓員工深刻認(rèn)識(shí)保密工作的重要性和泄密風(fēng)險(xiǎn)，從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工參加集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)講師進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解保密知識(shí)和技能。2.部門內(nèi)部培訓(xùn)：各部門根據(jù)實(shí)際情況，自行組織內(nèi)部培訓(xùn)，針對(duì)本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)和保密需求，開展有針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng)。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供豐富的保密培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)資料，供員工自主學(xué)習(xí)。員工可根據(jù)自身時(shí)間和需求，靈活安排學(xué)習(xí)進(jìn)度。4.專題講座：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要，不定期舉辦專題講座，邀請(qǐng)外部專家或公司內(nèi)部資深人員，就特定的保密主題進(jìn)行深入講解和交流。保密獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì)制度1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等，以激勵(lì)員工積極參與保密工作，履行保密義務(wù)。2.獎(jiǎng)勵(lì)情形：嚴(yán)格遵守保密制度，在保密審查工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效避免重大泄密事件發(fā)生的。積極提出保密工作合理化建議，被公司采納并取得顯著保密效果的。在保密技術(shù)研發(fā)、保密管理創(chuàng)新等方面做出突出貢獻(xiàn)的。懲罰制度1.違規(guī)處罰：對(duì)于違反保密制度，在保密審查工作中存在違規(guī)行為的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等，構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.處罰情形：未按照規(guī)定進(jìn)行保密審查，導(dǎo)致公司保密信息泄露的。擅自擴(kuò)大保密信息知悉范圍，造成不良影響的。違反保密審查流