傳媒執(zhí)行現(xiàn)場管理辦法一、總則（一）目的為了加強傳媒執(zhí)行現(xiàn)場的管理，確保傳媒項目的順利實施，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，保障人員安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有傳媒執(zhí)行現(xiàn)場的管理，包括但不限于廣告拍攝現(xiàn)場、活動執(zhí)行現(xiàn)場、節(jié)目錄制現(xiàn)場等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員安全和財產(chǎn)安全放在首位，確?，F(xiàn)場無安全事故發(fā)生。2.質(zhì)量至上原則：嚴格把控傳媒產(chǎn)品質(zhì)量，滿足客戶需求和行業(yè)標準。3.高效協(xié)作原則：優(yōu)化工作流程，加強各部門之間的協(xié)作配合，提高工作效率。4.依法依規(guī)原則：遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)相關標準規(guī)范開展現(xiàn)場管理工作。二、現(xiàn)場組織架構與職責（一）現(xiàn)場管理團隊1.現(xiàn)場總負責人全面負責傳媒執(zhí)行現(xiàn)場的管理工作，協(xié)調(diào)各方資源，確保項目順利推進。制定現(xiàn)場工作計劃和目標，監(jiān)督執(zhí)行情況，及時解決現(xiàn)場出現(xiàn)的重大問題。與客戶、合作方保持密切溝通，反饋項目進展情況，處理相關協(xié)調(diào)事宜。2.各小組負責人拍攝組：負責拍攝設備的準備、調(diào)試和操作，根據(jù)拍攝計劃完成拍攝任務，確保拍攝畫面質(zhì)量符合要求。燈光組：負責現(xiàn)場燈光的布置、調(diào)整和控制，營造合適的拍攝或活動氛圍，保障燈光效果達到預期。音響組：負責音響設備的安裝、調(diào)試和運行，確保聲音清晰、無雜音，滿足現(xiàn)場聲音需求。道具組：根據(jù)項目需求準備和管理道具，保證道具的準確性和可用性，配合拍攝或活動順利進行。場景布置組：負責現(xiàn)場場景的搭建、裝飾和布置，按照設計方案營造出符合主題的場景環(huán)境。演員/主持人管理組：負責演員和主持人的組織、調(diào)度和管理，確保其按時到位，表演或主持符合要求。后勤保障組：負責現(xiàn)場的物資供應、餐飲安排、車輛調(diào)配等后勤保障工作，確保現(xiàn)場工作的正常運轉。（二）職責分工1.現(xiàn)場總負責人職責統(tǒng)籌規(guī)劃現(xiàn)場工作，制定詳細的執(zhí)行方案和時間表，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)各小組之間的工作，解決工作中的矛盾和問題，確?，F(xiàn)場工作有序進行。對現(xiàn)場工作質(zhì)量和進度負責，及時向公司匯報項目進展情況，根據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃。2.拍攝組職責提前了解拍攝需求，準備合適的拍攝設備，包括攝像機、鏡頭、三腳架等，并確保設備性能良好。根據(jù)拍攝腳本和現(xiàn)場情況，合理安排拍攝角度和畫面，保證拍攝內(nèi)容完整、清晰、美觀。在拍攝過程中，注意光線、構圖、畫面穩(wěn)定性等因素，及時與導演或相關負責人溝通，確保拍攝效果符合要求。3.燈光組職責根據(jù)拍攝或活動主題和需求，設計燈光方案，包括主光、輔光、逆光等的布置。負責燈光設備的安裝、調(diào)試和操作，確保燈光效果達到預期，營造出合適的氛圍。在拍攝或活動過程中，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整燈光亮度、顏色和角度，保證畫面的視覺效果。4.音響組職責選擇合適的音響設備，確保其功率、音質(zhì)等性能滿足現(xiàn)場需求。負責音響設備的安裝、調(diào)試和運行，保證聲音清晰、無雜音，音量適中且覆蓋整個現(xiàn)場。與拍攝組、主持人等密切配合，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整音響效果，確保聲音與畫面、活動流程同步。5.道具組職責根據(jù)項目要求，精心準備各類道具，確保道具的種類、數(shù)量和質(zhì)量符合拍攝或活動需要。在現(xiàn)場負責道具的擺放、管理和維護，確保道具在使用過程中完好無損，隨時可供使用。根據(jù)拍攝或活動進展，及時調(diào)整道具位置和狀態(tài)，配合其他小組完成工作。6.場景布置組職責依據(jù)設計方案，負責現(xiàn)場場景的搭建、裝飾和布置工作，確保場景符合主題和風格要求。合理安排場景布置的時間和順序，保證場景布置工作按時完成，不影響拍攝或活動的正常進行。在布置過程中，注意材料的選擇和使用安全，確保場景結構穩(wěn)固、裝飾美觀。7.演員/主持人管理組職責提前與演員和主持人溝通，明確工作要求和時間安排，確保其熟悉腳本和流程。組織演員和主持人按時到達現(xiàn)場，進行簽到、換裝等準備工作，保證其狀態(tài)良好。在拍攝或活動過程中，負責演員和主持人的調(diào)度和管理，及時提醒其注意表演或主持的節(jié)奏和要點。8.后勤保障組職責負責現(xiàn)場物資的采購、運輸和保管，確保各類物資充足、及時供應。安排好現(xiàn)場的餐飲服務，保證食品衛(wèi)生和質(zhì)量，滿足工作人員的用餐需求。調(diào)配車輛，保障人員和物資的運輸需求，確保交通順暢。負責現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作，及時清理垃圾和雜物，保持現(xiàn)場環(huán)境整潔。三、現(xiàn)場準備工作（一）場地勘察1.在項目確定后，安排專人對執(zhí)行現(xiàn)場進行詳細勘察。2.勘察內(nèi)容包括場地的空間大小、形狀、地面狀況、周邊環(huán)境、水電供應、通訊信號等。3.根據(jù)勘察結果，評估場地是否適合項目需求，如存在問題及時與場地所有者溝通協(xié)商解決方案。（二）設備器材準備1.拍攝組、燈光組、音響組等根據(jù)項目要求，提前準備好所需的設備器材。2.對設備器材進行全面檢查和調(diào)試，確保其性能良好，能夠正常運行。3.準備好備用設備和易損零部件，以應對突發(fā)情況。（三）人員安排與培訓1.根據(jù)項目規(guī)模和需求，確定各小組的人員數(shù)量和分工，并提前通知相關人員做好準備。2.對參與現(xiàn)場工作的人員進行培訓，使其熟悉項目要求、工作流程和安全注意事項。3.組織人員進行演練，提高其應對突發(fā)情況的能力。（四）道具與場景準備1.道具組按照設計方案準備好各類道具，并進行分類整理和標識。2.場景布置組根據(jù)設計圖紙進行現(xiàn)場場景的搭建和裝飾，確保場景質(zhì)量和效果。3.在準備過程中，注意道具和場景的安全性，避免出現(xiàn)安全隱患。四、現(xiàn)場工作流程（一）拍攝前準備1.拍攝組提前到達現(xiàn)場，再次檢查拍攝設備的安裝和調(diào)試情況，確保設備正常運行。2.燈光組根據(jù)拍攝腳本和現(xiàn)場光線情況，對燈光進行最后的調(diào)整和優(yōu)化。3.音響組檢查音響設備的連接和音量設置，進行聲音測試。4.道具組將道具擺放至指定位置，確保拍攝時能夠迅速取用。5.場景布置組對場景進行最后的檢查和整理，保證場景整潔、美觀。6.演員/主持人管理組組織演員和主持人進行最后的排練和準備，熟悉拍攝流程和臺詞。（二）拍攝過程1.拍攝組按照拍攝腳本進行拍攝，注意畫面的穩(wěn)定性、光線的運用和構圖的合理性。2.燈光組根據(jù)拍攝進度和畫面效果，及時調(diào)整燈光亮度、顏色和角度。3.音響組配合拍攝，確保聲音與畫面同步，無雜音和失真現(xiàn)象。4.道具組在拍攝過程中及時更換和調(diào)整道具，保證道具的使用符合劇情需要。5.場景布置組在必要時對場景進行微調(diào)，保持場景的連貫性和真實性。6.演員/主持人管理組提醒演員和主持人注意表演的節(jié)奏和情感表達，確保表演質(zhì)量。7.現(xiàn)場總負責人在拍攝過程中進行整體把控，協(xié)調(diào)各小組之間的工作，及時解決出現(xiàn)的問題。（三）拍攝后工作1.拍攝組對拍攝素材進行整理和備份，檢查素材的完整性和質(zhì)量。2.燈光組關閉燈光設備，整理好線路和燈具。3.音響組關閉音響設備，拆除連接線路。4.道具組清理道具，分類存放，妥善保管。5.場景布置組拆除場景布置，清理現(xiàn)場雜物，恢復場地原狀。6.演員/主持人管理組組織演員和主持人卸妝、換裝，安排離場。7.后勤保障組清理現(xiàn)場垃圾，歸還借用的物資和設備，做好收尾工作。五、現(xiàn)場安全管理（一）安全制度與培訓1.制定完善的現(xiàn)場安全管理制度，明確安全責任和操作規(guī)程。2.對所有參與現(xiàn)場工作的人員進行安全培訓，使其熟悉安全制度和操作規(guī)程。3.定期組織安全演練，提高人員的安全意識和應急處理能力。（二）設備安全1.對拍攝、燈光、音響等設備進行定期檢查和維護，確保設備安全運行。2.在設備使用過程中，嚴格按照操作規(guī)程操作，避免因操作不當引發(fā)安全事故。3.對設備的電源線、信號線等進行合理布線，避免線路混亂引發(fā)安全隱患。（三）人員安全1.為現(xiàn)場工作人員配備必要的安全防護用品，如安全帽、安全帶、防護手套等。2.在現(xiàn)場設置明顯的安全警示標識，提醒人員注意安全。3.對高處作業(yè)、電氣作業(yè)等危險作業(yè)進行嚴格管理，確保作業(yè)人員具備相應的資質(zhì)和技能，并采取必要的安全防護措施。（四）消防安全1.在現(xiàn)場配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進行檢查和維護。2.確?，F(xiàn)場消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.對現(xiàn)場工作人員進行消防安全培訓，使其熟悉火災報警流程和滅火器材的使用方法。（五）應急處理1.制定應急預案，明確應急處置流程和各人員的職責。2.在現(xiàn)場設置應急指揮中心，配備必要的通訊設備和應急物資。3.定期對應急預案進行演練，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行應急處置。六、現(xiàn)場質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準制定1.根據(jù)項目要求和行業(yè)標準，制定詳細的現(xiàn)場工作質(zhì)量標準。2.質(zhì)量標準應涵蓋拍攝畫面質(zhì)量、燈光效果、音響效果、道具使用、場景布置、演員表演等方面。（二）質(zhì)量控制措施1.在現(xiàn)場工作過程中，各小組負責人按照質(zhì)量標準對本小組的工作進行實時監(jiān)控和檢查。2.現(xiàn)場總負責人定期對整個現(xiàn)場工作質(zhì)量進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關小組進行整改。3.建立質(zhì)量反饋機制，鼓勵工作人員對質(zhì)量問題提出意見和建議，及時改進工作方法和流程。（三）質(zhì)量驗收1.在項目完成后，組織相關人員對現(xiàn)場工作質(zhì)量進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括拍攝素材、活動效果、道具場景等是否符合質(zhì)量標準。3.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，要求責任小組限期整改，直至達到質(zhì)量要求。七、現(xiàn)場成本控制（一）預算編制1.根據(jù)項目需求和實際情況，編制詳細的現(xiàn)場成本預算。2.預算內(nèi)容包括設備器材租賃、人員費用、道具采購、場景布置、交通餐飲等各項費用。（二）成本控制措施1.嚴格按照預算控制各項費用支出，避免超支現(xiàn)象發(fā)生。2.在設備器材租賃方面，通過多家比較、合理安排使用時間等方式降低租賃成本。3.優(yōu)化人員配置，提高工作效率，減少不必要的人員費用支出。4.對道具采購進行嚴格把關，選擇性價比高的道具，避免浪費。5.合理安排交通和餐飲，降低相關費用。（三）成本核算與分析1.在項目結束后，對現(xiàn)場成本進行核算，對比預算與實際支出情況。2.分析成本超支或節(jié)約的原因，總結經(jīng)驗教訓，為今后的項目成本控制提供參考。八、現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.建立有效的內(nèi)部溝通機制，各小組之間保持密切聯(lián)系，及時交流工作進展和問題。2.定期召開現(xiàn)場工作會議，由現(xiàn)場總負責人主持，各小組負責人匯報工作情況，共同解決存在的問題。3.利用即時通訊工具、項目管理軟件等加強信息共享，提高溝通效率。（二）與客戶溝通1.安排專人與客戶保持密切溝通，及時向客戶匯報項目進展情況，聽取客戶意見和建議。2.在項目關鍵節(jié)點，邀請客戶到現(xiàn)場進行檢查和指導，確保項目符合