臨沂餐飲印章管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)臨沂餐飲行業(yè)印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，保障餐飲業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于臨沂地區(qū)內(nèi)本公司/組織所擁有的各類餐飲業(yè)務(wù)相關(guān)印章，包括但不限于公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章以及各門店的店章等?；驹瓌t1.合法性原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.安全性原則：確保印章的安全存放，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：明確印章使用流程和審批程序，做到使用規(guī)范、審批嚴(yán)格、記錄完整。印章的刻制與啟用印章刻制1.因業(yè)務(wù)需要刻制印章時(shí)，由使用部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司/組織管理層審批。2.審批通過后，由公司/組織指定專人負(fù)責(zé)辦理印章刻制手續(xù)，必須選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位，并與其簽訂印章刻制合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章及印模交付公司/組織指定專人，并提供印章刻制證明等相關(guān)材料。印章啟用1.新印章啟用前，必須進(jìn)行登記備案，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息。2.由公司/組織管理層指定專人負(fù)責(zé)在印章啟用登記表上簽字確認(rèn)，并加蓋公司/組織公章。3.新印章啟用時(shí)，應(yīng)同時(shí)發(fā)布啟用通知，告知公司/組織內(nèi)部各部門及相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位。印章的保管保管責(zé)任1.公司/組織應(yīng)明確各類印章的保管責(zé)任人，原則上由專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全存放。2.保管責(zé)任人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交予他人保管或使用。保管方式1.各類印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管責(zé)任人妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.對(duì)于重要印章，如公司公章、財(cái)務(wù)專用章等，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，分別由不同人員掌握保險(xiǎn)柜或保管箱的鑰匙，使用時(shí)必須兩人同時(shí)在場(chǎng)。保管環(huán)境1.印章保管場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，避免印章受潮、生銹或損壞。2.應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，確保印章保管場(chǎng)所的安全。印章的使用使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、證明信等的簽署。2.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章：用于公司簽訂各類合同協(xié)議。4.發(fā)票專用章：用于公司開具發(fā)票。5.業(yè)務(wù)專用章：用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署、證明等。6.店章：用于各門店的日常經(jīng)營(yíng)管理、文件簽署等。使用流程1.申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的重要程度和金額大小，按照公司/組織的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)需經(jīng)公司/組織管理層審批。3.用?。簩徟ㄟ^后，由印章保管責(zé)任人對(duì)照《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件進(jìn)行用印，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。4.蓋章：用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白紙張。5.留存：用印完成后，《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件原件由用印部門或個(gè)人留存，復(fù)印件交印章保管責(zé)任人存檔。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要用印，但無法按照正常流程進(jìn)行審批時(shí)，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于異地用印的情況，原則上應(yīng)通過郵寄、傳真等方式將用印文件及《印章使用申請(qǐng)表》等資料傳至公司/組織本部，按照正常流程審批后，由印章保管責(zé)任人在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行用印。印章的停用與銷毀停用情形1.因公司/組織名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用。停用手續(xù)1.印章停用前，使用部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)通知印章保管責(zé)任人，并將停用印章交回。2.印章保管責(zé)任人應(yīng)對(duì)停用印章進(jìn)行登記備案，注明停用日期、原因等信息。銷毀程序1.對(duì)于停用的印章，由公司/組織指定專人負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名監(jiān)銷人員在場(chǎng)，確保印章徹底銷毀，無法復(fù)原。3.銷毀完成后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)告公司/組織管理層。印章使用的監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全印章使用監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查。2.審計(jì)部門或相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)不定期對(duì)印章保管、使用情況進(jìn)行審計(jì)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。外部監(jiān)督1.積極配合相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供印章管理相關(guān)資料。2.接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)于涉及印章使用的投訴舉報(bào)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)方。印章管理的責(zé)任追究責(zé)任界定1.因印章保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍?，給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.對(duì)于違反印章管理規(guī)定，擅自刻制、使用、轉(zhuǎn)讓印章的行為，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。責(zé)任追究方式1.責(zé)令改正：對(duì)違反印章管理規(guī)定的責(zé)任人，責(zé)令其立即改正錯(cuò)誤行為。2.警告：對(duì)情節(jié)較輕的責(zé)任人，給予警告處分。3.罰款：根據(jù)造成的損失大小，對(duì)責(zé)任人處以一定金額的罰款。4.解除勞動(dòng)合同：對(duì)