活動(dòng)策劃執(zhí)行協(xié)議書(shū)規(guī)范要求第一章定義與解釋1.1本協(xié)議中使用的術(shù)語(yǔ)和定義1.1.1“活動(dòng)”指本協(xié)議雙方約定由乙方策劃并執(zhí)行的特定活動(dòng)。1.1.2“甲方”指本協(xié)議中委托乙方策劃執(zhí)行活動(dòng)的單位或個(gè)人。1.1.3“乙方”指本協(xié)議中接受甲方委托，負(fù)責(zé)策劃執(zhí)行活動(dòng)的單位或個(gè)人。1.1.4“服務(wù)內(nèi)容”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定為甲方提供的服務(wù)范圍。1.1.5“活動(dòng)策劃書(shū)”指乙方根據(jù)甲方需求編制的詳細(xì)活動(dòng)策劃方案。1.1.6“活動(dòng)預(yù)算”指甲方同意支付給乙方的活動(dòng)策劃執(zhí)行費(fèi)用。1.1.7“交付成果”指乙方按照協(xié)議要求完成的活動(dòng)策劃執(zhí)行成果。第二章服務(wù)內(nèi)容與交付成果2.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，完成以下服務(wù)內(nèi)容：2.1.1收集并分析甲方需求，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃書(shū)。2.1.2設(shè)計(jì)活動(dòng)流程，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)形式等。2.1.3制定活動(dòng)預(yù)算，并與甲方協(xié)商確定最終預(yù)算。2.1.4負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、音響、燈光、設(shè)備租賃等工作。2.1.5負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。2.1.6活動(dòng)結(jié)束后，提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。2.2乙方應(yīng)在活動(dòng)策劃書(shū)批準(zhǔn)后，按照以下要求交付成果：2.2.1活動(dòng)策劃書(shū)：乙方應(yīng)在收到甲方確認(rèn)的策劃方案后5個(gè)工作日內(nèi)完成。2.2.2活動(dòng)總結(jié)報(bào)告：活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交。第三章保密條款3.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中獲取的甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。3.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中的商業(yè)秘密。3.3本保密條款在本協(xié)議終止后仍有效。第四章付款條款4.1甲方應(yīng)在乙方提交活動(dòng)策劃書(shū)并獲得甲方確認(rèn)后，支付50%的預(yù)付款。4.2甲方應(yīng)在活動(dòng)策劃執(zhí)行結(jié)束后，支付剩余的50%款項(xiàng)。4.3付款方式：甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定賬戶(hù)。4.4乙方應(yīng)在收到付款后3個(gè)工作日內(nèi)提供發(fā)票。第五章期限與交付5.1乙方應(yīng)在收到甲方確認(rèn)的活動(dòng)策劃書(shū)后，按照協(xié)議約定的時(shí)間完成活動(dòng)策劃工作。5.2乙方應(yīng)在活動(dòng)策劃執(zhí)行結(jié)束后，按照協(xié)議約定的時(shí)間提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。5.3如因不可抗力導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成服務(wù)內(nèi)容或交付成果，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)商確定新的完成期限。5.4甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方支付完畢。第六章活動(dòng)籌備與協(xié)調(diào)6.1活動(dòng)籌備6.1.1乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)籌備工作，包括但不限于場(chǎng)地租賃、物料采購(gòu)、人員招募等。6.1.2乙方應(yīng)在活動(dòng)前至少30日完成場(chǎng)地考察，確認(rèn)場(chǎng)地是否符合活動(dòng)要求。6.1.3乙方負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、服務(wù)商簽訂相關(guān)合同，保證活動(dòng)籌備工作的順利進(jìn)行。6.1.4乙方應(yīng)保證所有物料、設(shè)備在活動(dòng)前到達(dá)指定地點(diǎn)，并進(jìn)行驗(yàn)收。6.2活動(dòng)協(xié)調(diào)6.2.1乙方應(yīng)設(shè)立活動(dòng)協(xié)調(diào)小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的協(xié)調(diào)工作。6.2.2活動(dòng)協(xié)調(diào)小組應(yīng)包括現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員、技術(shù)人員、安保人員等。6.2.3乙方應(yīng)在活動(dòng)前組織全體協(xié)調(diào)小組成員進(jìn)行培訓(xùn)，保證其了解活動(dòng)流程和應(yīng)急處理措施。6.2.4乙方應(yīng)保證活動(dòng)當(dāng)天所有環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，包括但不限于音響、燈光、舞臺(tái)布置等。第七章活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理7.1安全保障7.1.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，保證活動(dòng)參與者的人身和財(cái)產(chǎn)安全。7.1.2乙方應(yīng)制定詳細(xì)的安全預(yù)案，并定期進(jìn)行演練。7.1.3乙方應(yīng)配備足夠的安保人員，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)。7.2物料管理7.2.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物料管理，保證物料得到妥善使用和保管。7.2.2乙方應(yīng)建立物料使用記錄，方便活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。7.2.3乙方應(yīng)保證活動(dòng)結(jié)束后，所有物料得到妥善處理或歸還。7.3現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控7.3.1乙方應(yīng)設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的監(jiān)控工作。7.3.2現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控小組應(yīng)使用專(zhuān)業(yè)設(shè)備，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。7.3.3乙方應(yīng)保證監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的安全，并對(duì)監(jiān)控內(nèi)容進(jìn)行定期備份。第八章人員管理8.1人員招募8.1.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)所需人員（包括但不限于主持人、技術(shù)人員、服務(wù)人員）的招募。8.1.2乙方應(yīng)保證招募的員工具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)能力和工作經(jīng)驗(yàn)。8.1.3乙方應(yīng)與招募的員工簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。8.2員工培訓(xùn)8.2.1乙方應(yīng)對(duì)招募的員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，使其熟悉活動(dòng)流程和應(yīng)急處理措施。8.2.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)流程、設(shè)備操作、服務(wù)規(guī)范等。8.2.3乙方應(yīng)保證員工培訓(xùn)的有效性，并在活動(dòng)前完成全部培訓(xùn)。8.3員工績(jī)效8.3.1乙方應(yīng)對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考核，包括工作態(tài)度、工作效率、客戶(hù)滿(mǎn)意度等。8.3.2乙方應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。8.3.3乙方應(yīng)保證考核的公平性和公正性。第九章?tīng)I(yíng)銷(xiāo)推廣與宣傳9.1營(yíng)銷(xiāo)策略9.1.1乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)策略，包括線上線下推廣渠道的選擇。9.1.2乙方應(yīng)保證營(yíng)銷(xiāo)策略的有效性，提高活動(dòng)知名度和參與度。9.1.3乙方應(yīng)與甲方共同商討營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算，并合理分配使用。9.2宣傳物料9.2.1乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳物料，包括海報(bào)、傳單、電子邀請(qǐng)函等。9.2.2乙方應(yīng)保證宣傳物料的設(shè)計(jì)美觀、內(nèi)容準(zhǔn)確、風(fēng)格統(tǒng)一。9.2.3乙方應(yīng)在活動(dòng)前完成所有宣傳物料的制作和分發(fā)。9.3宣傳效果監(jiān)測(cè)9.3.1乙方負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)活動(dòng)宣傳效果，包括參與人數(shù)、社交媒體互動(dòng)等。9.3.2乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)宣傳效果，并提出優(yōu)化建議。第十章結(jié)算與報(bào)告10.1結(jié)算方式10.1.1乙方完成活動(dòng)策劃執(zhí)行后，應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的活動(dòng)結(jié)算清單。10.1.2結(jié)算清單應(yīng)包括但不限于人員費(fèi)用、物料費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用等。10.1.3甲方應(yīng)在收到結(jié)算清單后15個(gè)工作日內(nèi)審核并支付結(jié)算款項(xiàng)。10.2活動(dòng)報(bào)告10.2.1乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交活動(dòng)報(bào)告。10.2.2活動(dòng)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)執(zhí)行情況、現(xiàn)場(chǎng)反饋、財(cái)務(wù)結(jié)算等。10.2.3乙方應(yīng)保證活動(dòng)報(bào)告的客觀性、真實(shí)性和完整性。第十一章合同終止與解除11.1合同終止條件11.1.1如發(fā)生以下任一情況，雙方可協(xié)商一致終止本合同：11.1.1.1活動(dòng)因不可抗力原因無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行；11.1.1.2雙方在合同簽訂后，出現(xiàn)法律禁止的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；11.1.1.3甲方嚴(yán)重違約，經(jīng)乙方催告后仍未改正。11.2合同解除條件11.2.1如發(fā)生以下任一情況，乙方有權(quán)解除本合同：11.2.1.1甲方未按時(shí)支付預(yù)付款或尾款；11.2.1.2甲方提供的活動(dòng)信息嚴(yán)重失實(shí)，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按計(jì)劃執(zhí)行；11.2.1.3甲方在活動(dòng)籌備過(guò)程中嚴(yán)重違反合同約定。11.3合同解除程序11.3.1雙方應(yīng)在合同解除前，書(shū)面通知對(duì)方，并協(xié)商確定合同解除的具體事宜。11.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定，妥善處理已發(fā)生的費(fèi)用和未完成的工作。第十二章法律適用與爭(zhēng)議解決12.1法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.2爭(zhēng)議解決12.2.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。12.2.2如協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十三章其他條款13.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。13.3本協(xié)議