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文檔簡介
活動承辦免責(zé)協(xié)議書范本甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(承辦方):名稱:[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[活動名稱](以下簡稱“本次活動”),并委托乙方承辦本次活動相關(guān)事宜,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下免責(zé)協(xié)議:一、活動服務(wù)內(nèi)容(一)活動基本信息1.活動名稱:[活動名稱]2.活動時間:自[活動開始時間]至[活動結(jié)束時間]3.活動地點(diǎn):[詳細(xì)地址](二)具體服務(wù)內(nèi)容1.活動策劃:乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求和活動主題,制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括但不限于活動流程、場地布置方案、節(jié)目安排等,并經(jīng)甲方書面確認(rèn)。2.場地布置:乙方按照確認(rèn)后的場地布置方案,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的搭建、裝飾等工作,確?;顒蝇F(xiàn)場符合甲方的要求和活動的整體氛圍。3.人員安排:乙方負(fù)責(zé)安排活動現(xiàn)場所需的工作人員,包括但不限于主持人、演員、禮儀人員、安保人員等,并確保所有人員具備相應(yīng)的專業(yè)能力和資質(zhì)。4.物資采購:乙方負(fù)責(zé)采購活動所需的物資,包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、道具、獎品等,并確保所采購的物資符合質(zhì)量要求和活動的使用需求。5.活動執(zhí)行:乙方按照活動策劃方案和相關(guān)安排,負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場執(zhí)行工作,包括但不限于活動流程的把控、節(jié)目表演的組織、現(xiàn)場秩序的維護(hù)等。6.其他服務(wù):根據(jù)甲方的要求,乙方還需提供其他與活動相關(guān)的服務(wù),如活動宣傳推廣、活動攝影攝像等。二、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、場地布置方案等進(jìn)行審核,并提出修改意見,直至方案符合甲方的要求。有權(quán)對活動的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求乙方及時糾正不符合活動要求的行為。有權(quán)在活動結(jié)束后,對活動的效果進(jìn)行評估,并根據(jù)評估結(jié)果對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動承辦費(fèi)用。向乙方提供與活動相關(guān)的必要信息和資料,如活動主題、活動目的、參與人員名單等,并確保所提供的信息和資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。協(xié)助乙方辦理與活動相關(guān)的審批手續(xù)和許可文件,如場地使用許可、演出許可等。積極配合乙方的工作,為乙方開展活動提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議的約定向甲方收取活動承辦費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)活動的實(shí)際需要,合理安排活動的策劃、執(zhí)行等工作,并在必要時對活動方案進(jìn)行調(diào)整,但需提前征得甲方的書面同意。有權(quán)要求甲方提供與活動相關(guān)的必要信息和資料,并對甲方提供的信息和資料進(jìn)行保密。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定和甲方的要求,提供高質(zhì)量的活動承辦服務(wù),確保活動的順利進(jìn)行和活動效果的達(dá)成。對活動現(xiàn)場的安全負(fù)責(zé),采取必要的安全措施,確保參與活動人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,確?;顒拥膬?nèi)容和形式合法合規(guī)。對活動過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他敏感信息予以保密,不得向任何第三方披露。在活動結(jié)束后,向甲方提供活動總結(jié)報(bào)告,包括活動的執(zhí)行情況、效果評估等內(nèi)容。三、免責(zé)條款(一)不可抗力免責(zé)因不可抗力事件(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)及時通知對方,并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議或終止協(xié)議。(二)第三方原因免責(zé)1.若因第三方的原因(如供應(yīng)商違約、第三方侵權(quán)等)導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行或造成甲方損失的,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任,但乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方追究第三方的責(zé)任,并提供必要的支持和配合。2.對于活動現(xiàn)場出現(xiàn)的由第三方引起的人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失事件,乙方在盡到合理的安全保障義務(wù)和救助義務(wù)的前提下,不承擔(dān)賠償責(zé)任。(三)甲方原因免責(zé)1.若因甲方提供的信息和資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整,或甲方未按照本協(xié)議的約定履行義務(wù),導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行或造成甲方損失的,乙方不承擔(dān)責(zé)任。2.若甲方在活動過程中擅自變更活動方案、增加活動內(nèi)容等,導(dǎo)致活動出現(xiàn)問題或造成損失的,乙方不承擔(dān)責(zé)任。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付活動承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定提供活動承辦服務(wù),或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改,或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的費(fèi)用,并按照活動承辦費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。3.若一方違反本協(xié)議的其他約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字
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