處理處分人員管理辦法一、引言在公司的日常運營中，難免會遇到員工出現(xiàn)違反規(guī)章制度或工作失誤等情況，需要對相關(guān)人員進行處理處分。為了確保處理處分工作的公正、公平、合理，同時幫助受處理處分人員認識錯誤、改正問題，促進其個人成長和公司整體發(fā)展，特制定本處理處分人員管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及勞務(wù)派遣人員等。三、處理處分的種類及適用情形（一）警告1.適用情形員工首次出現(xiàn)輕微違反公司規(guī)章制度的行為，如遲到早退次數(shù)較少、工作中偶爾出現(xiàn)小失誤但未造成明顯影響等。能夠及時認識到錯誤并主動改正，且未對公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的。2.處理方式由直接上級領(lǐng)導(dǎo)對其進行批評教育，明確指出其錯誤行為。填寫《警告處分通知單》，記錄違紀事實、處理依據(jù)及警告期限（一般為[X]個月）。將《警告處分通知單》送達員工本人，并在公司內(nèi)部進行公示（公示范圍根據(jù)公司實際情況確定）。（二）記過1.適用情形員工多次出現(xiàn)違反公司規(guī)章制度的行為，或一次違規(guī)行為造成一定影響，但尚未達到嚴重程度的，如工作中經(jīng)常拖延任務(wù)、多次違反工作流程等。違反公司規(guī)定給公司帶來一定經(jīng)濟損失，但損失金額較小的。2.處理方式由人力資源部門會同員工所在部門負責(zé)人進行調(diào)查核實，并形成書面報告。公司管理層對員工進行嚴肅談話，告知其錯誤行為的嚴重性及可能導(dǎo)致的后果。填寫《記過處分通知單》，記錄違紀事實、處理依據(jù)及記過期限（一般為[X]個月）。將《記過處分通知單》送達員工本人，并在公司內(nèi)部進行公示（公示范圍根據(jù)公司實際情況確定）。在記過期間，員工的績效獎金按照一定比例扣減（具體比例由公司根據(jù)實際情況確定）。（三）記大過1.適用情形員工嚴重違反公司規(guī)章制度，給公司造成較大經(jīng)濟損失或不良影響的，如泄露公司商業(yè)機密、嚴重違反財務(wù)制度等。多次記過仍不改正錯誤，情節(jié)較為惡劣的。2.處理方式由公司成立專門的調(diào)查小組，對違紀行為進行全面深入調(diào)查，形成詳細的調(diào)查報告。公司管理層召開專題會議，研究決定對員工的處理意見。填寫《記大過處分通知單》，記錄違紀事實、處理依據(jù)及記大過期限（一般為[X]個月）。將《記大過處分通知單》送達員工本人，并在公司內(nèi)部進行公示（公示范圍根據(jù)公司實際情況確定）。在記大過期間，員工的績效獎金全部扣除，同時取消當(dāng)年的評優(yōu)評先資格。（四）降職/降薪1.適用情形員工因工作能力不足或嚴重違反公司規(guī)定，導(dǎo)致工作業(yè)績大幅下滑，已不適合擔(dān)任原職務(wù)的。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，需要對員工進行降職處理的。2.處理方式由人力資源部門會同員工所在部門負責(zé)人進行綜合評估，提出降職/降薪建議。公司管理層審批通過后，下達《降職/降薪通知單》，明確降職后的職務(wù)、降薪幅度及執(zhí)行期限（降職期限一般根據(jù)公司實際情況確定，降薪期限一般為[X]個月）。與員工進行溝通，說明降職/降薪的原因及依據(jù)，聽取員工的意見和想法。在降職/降薪期間，員工按照新的職務(wù)和薪酬標(biāo)準執(zhí)行。（五）辭退1.適用情形員工嚴重違反公司規(guī)章制度，給公司造成重大經(jīng)濟損失或惡劣影響，且拒不改正的，如貪污受賄、嚴重失職瀆職等。員工連續(xù)曠工達到規(guī)定天數(shù)（一般為[X]天以上），或累計曠工達到規(guī)定天數(shù)（一般為[X]天以上）的。員工試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。2.處理方式由人力資源部門會同相關(guān)部門進行調(diào)查核實，收集充分的證據(jù)材料。公司管理層召開會議，根據(jù)調(diào)查結(jié)果決定是否辭退員工。如決定辭退，填寫《辭退通知單》，明確辭退原因、辭退日期及相關(guān)補償事宜（按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行）。將《辭退通知單》送達員工本人，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。四、處理處分的程序（一）發(fā)現(xiàn)與報告1.公司各級管理人員、員工發(fā)現(xiàn)其他員工存在違反公司規(guī)章制度的行為時，應(yīng)及時向直接上級領(lǐng)導(dǎo)報告。2.直接上級領(lǐng)導(dǎo)在接到報告后，應(yīng)詳細了解情況，并做好記錄。如認為該行為需要進行處理處分，應(yīng)及時向人力資源部門報告。（二）調(diào)查核實1.人力資源部門接到報告后，應(yīng)會同相關(guān)部門成立調(diào)查小組（必要時可聘請外部專業(yè)機構(gòu)或人員協(xié)助調(diào)查），對違紀行為進行全面調(diào)查核實。2.調(diào)查小組應(yīng)通過查閱資料、詢問當(dāng)事人、走訪證人等方式，收集相關(guān)證據(jù)材料，形成詳細的調(diào)查報告。調(diào)查報告應(yīng)包括違紀事實、證據(jù)材料、調(diào)查過程及處理建議等內(nèi)容。（三）告知與申辯1.在作出處理處分決定前，人力資源部門應(yīng)將擬處理處分的事實、理由及依據(jù)告知員工本人，聽取員工的陳述和申辯。2.員工有權(quán)在接到告知后的[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部門提交書面申辯材料或進行口頭申辯。人力資源部門應(yīng)認真聽取員工的申辯意見，并對申辯內(nèi)容進行核實。（四）決定與審批1.人力資源部門根據(jù)調(diào)查核實情況及員工的申辯意見，提出處理處分建議，報公司管理層審批。2.公司管理層應(yīng)在收到處理處分建議后的[X]個工作日內(nèi)，作出最終的處理處分決定。處理處分決定應(yīng)明確處理處分的種類、期限、執(zhí)行方式及相關(guān)要求等內(nèi)容。（五）送達與公示1.處理處分決定作出后，人力資源部門應(yīng)及時將《處理處分通知單》送達員工本人，并要求員工簽字確認。2.同時，按照公司規(guī)定的公示范圍和方式，對處理處分決定進行公示，公示期一般為[X]個工作日。公示期間，如有員工對處理處分決定提出異議，人力資源部門應(yīng)及時進行復(fù)查核實，并將復(fù)查結(jié)果反饋給相關(guān)人員。（六）執(zhí)行與監(jiān)督1.員工應(yīng)按照處理處分決定的要求，認真執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。如涉及績效獎金扣減、職務(wù)調(diào)整、薪酬變動等事項，人力資源部門應(yīng)及時通知財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行辦理。2.公司各級管理人員應(yīng)負責(zé)監(jiān)督處理處分決定的執(zhí)行情況，確保處理處分措施得到有效落實。人力資源部門應(yīng)定期對處理處分人員的表現(xiàn)進行跟蹤評估，了解其改正情況和工作表現(xiàn)。五、受處理處分人員的培訓(xùn)與輔導(dǎo)1.我們鼓勵對于受到警告、記過、記大過等較輕處理處分的員工，所在部門應(yīng)根據(jù)其具體情況，制定個性化的培訓(xùn)與輔導(dǎo)計劃，幫助其認識錯誤，提升工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容可包括公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識、職業(yè)技能等方面。2.對于降職/降薪的員工，人力資源部門應(yīng)會同相關(guān)部門為其提供有針對性的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助其盡快適應(yīng)新的工作崗位和職責(zé)要求。同時，關(guān)注其工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展需求，適時提供晉升機會或職業(yè)發(fā)展建議。3.在培訓(xùn)與輔導(dǎo)過程中，我們希望大家能夠注重與受處理處分人員的溝通交流，了解其思想動態(tài)和實際困難，給予關(guān)心和支持，幫助其樹立信心，積極改正錯誤，努力提升自身素質(zhì)。六、處理處分的解除與申訴1.處理處分的解除警告處分期限屆滿后，如員工在警告期間表現(xiàn)良好，未再出現(xiàn)違紀行為，由直接上級領(lǐng)導(dǎo)提出解除警告處分的建議，報人力資源部門審核后，經(jīng)公司管理層批準，可解除警告處分。記過、記大過處分期限屆滿后，員工應(yīng)向所在部門提交書面申請，總結(jié)自己在處分期間的表現(xiàn)及改正錯誤的情況。所在部門對其表現(xiàn)進行評估后，提出解除處分的建議，報人力資源部門審核后，經(jīng)公司管理層批準，可解除記過、記大過處分。降職/降薪處分執(zhí)行期滿后，如員工在降職/降薪期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀，能夠勝任新的工作崗位，且符合公司崗位晉升或薪酬調(diào)整條件的，可按照公司相關(guān)規(guī)定進行崗位晉升或薪酬恢復(fù)。2.申訴員工如對處理處分決定不服，可在收到《處理處分通知單》后的[X]個工作日內(nèi)，向公司人力資源部門提出書面申訴。申訴材料應(yīng)包括申訴理由、相關(guān)證據(jù)及個人訴求等內(nèi)容。人力資源部門接到申訴后，應(yīng)及時將申訴材料轉(zhuǎn)交給原調(diào)查小組進行復(fù)查核實。復(fù)查小組應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成復(fù)查工作，并形成復(fù)查報告。公司管理層根據(jù)復(fù)查報告，作出最終