寧夏高中學(xué)籍管理辦法一、引言學(xué)籍管理是高中教育教學(xué)管理的重要組成部分，它對(duì)于保障學(xué)生的合法權(quán)益、規(guī)范學(xué)校的辦學(xué)行為、提高教育教學(xué)質(zhì)量具有重要意義。為了加強(qiáng)寧夏高中學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合寧夏實(shí)際情況，特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于寧夏回族自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的普通高中學(xué)校和具有普通高中學(xué)籍的學(xué)生。三、學(xué)籍管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.公平公正原則：對(duì)待每一位學(xué)生一視同仁，確保學(xué)籍管理過程公平、公正，保障學(xué)生的合法權(quán)益。3.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和在校表現(xiàn)。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)和發(fā)展需求。四、學(xué)籍管理職責(zé)分工1.教育行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)高中學(xué)籍管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督。制定本行政區(qū)域內(nèi)高中學(xué)籍管理的具體實(shí)施辦法和工作流程。審核、批準(zhǔn)普通高中學(xué)校的設(shè)立、變更和終止，以及學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)。對(duì)普通高中學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)糾正違規(guī)行為。2.普通高中學(xué)校負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，建立健全學(xué)籍管理制度，配備專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。按照教育行政部門的要求，做好學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)的辦理工作，并及時(shí)將相關(guān)信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍檔案的建立、保管和整理工作，確保學(xué)籍檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。定期對(duì)本校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)和清理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理學(xué)籍管理中存在的問題。3.學(xué)生及家長(zhǎng)學(xué)生應(yīng)當(dāng)遵守學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定，如實(shí)提供個(gè)人信息和學(xué)習(xí)情況，配合學(xué)校做好學(xué)籍管理工作。家長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)積極支持和配合學(xué)校的學(xué)籍管理工作，及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)情況，協(xié)助學(xué)校做好相關(guān)工作。五、學(xué)籍注冊(cè)與入學(xué)1.新生學(xué)籍注冊(cè)普通高中學(xué)校應(yīng)當(dāng)在每年秋季開學(xué)前，將錄取的新生名單報(bào)教育行政部門審核。教育行政部門審核通過后，學(xué)校為新生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)，并將新生學(xué)籍信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。新生學(xué)籍注冊(cè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)要求學(xué)生提供本人及監(jiān)護(hù)人的有效身份證件、戶口簿等相關(guān)材料，并認(rèn)真核對(duì)學(xué)生的姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)碼等信息，確保信息準(zhǔn)確無誤。對(duì)于不符合招生政策和錄取條件的學(xué)生，學(xué)校不得為其辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。2.入學(xué)資格復(fù)查普通高中學(xué)校應(yīng)當(dāng)在新生入學(xué)后三個(gè)月內(nèi)，按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容包括錄取手續(xù)及程序的規(guī)范性、學(xué)生身份和報(bào)考資格的真實(shí)性、身心健康狀況等。經(jīng)復(fù)查合格的學(xué)生，予以注冊(cè)學(xué)籍；經(jīng)復(fù)查發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等行為的，取消其入學(xué)資格；情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。對(duì)于因特殊原因未能按時(shí)報(bào)到的新生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)為其保留入學(xué)資格一年。新生在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可以向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，由學(xué)校指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消其入學(xué)資格。六、學(xué)籍變動(dòng)管理1.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)當(dāng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)，并在轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見。符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)當(dāng)將轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料一并報(bào)送教育行政部門審核。教育行政部門審核通過后，為學(xué)生開具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函。轉(zhuǎn)入學(xué)校收到轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函后，應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見，并將轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料報(bào)送教育行政部門審批。教育行政部門審批通過后，為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將轉(zhuǎn)學(xué)信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在開學(xué)前辦理完畢。普通高中學(xué)校之間轉(zhuǎn)學(xué)的，年級(jí)相銜接。高一上學(xué)期、高二上學(xué)期、高三年級(jí)第一學(xué)期不得轉(zhuǎn)學(xué)。高三年級(jí)第二學(xué)期不得轉(zhuǎn)學(xué)。2.休學(xué)與復(fù)學(xué)學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料。學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生的休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合休學(xué)條件的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)為其辦理休學(xué)手續(xù)，并將休學(xué)信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍予以保留。休學(xué)時(shí)間一般不超過一年。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。學(xué)生復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)其實(shí)際情況安排相應(yīng)的年級(jí)就讀。因病休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)，應(yīng)當(dāng)提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明。3.退學(xué)學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生的退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合退學(xué)條件的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)為其辦理退學(xué)手續(xù)，并將退學(xué)信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。學(xué)生退學(xué)后，學(xué)籍予以注銷。退學(xué)學(xué)生不得復(fù)學(xué)。4.出國(guó)（境）就讀學(xué)生出國(guó)（境）就讀的，由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生的出國(guó)（境）就讀申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合條件的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)為其辦理相關(guān)手續(xù)，并將出國(guó)（境）就讀信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。學(xué)生出國(guó)（境）就讀期間，學(xué)籍予以保留。學(xué)生回國(guó)（境）后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)其實(shí)際情況安排相應(yīng)的年級(jí)就讀。七、學(xué)籍檔案管理1.學(xué)籍檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案主要包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍變動(dòng)情況、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容。學(xué)生基本信息應(yīng)當(dāng)包括學(xué)生的姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)碼、家庭住址、父母姓名及工作單位等。學(xué)籍變動(dòng)情況應(yīng)當(dāng)包括學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、出國(guó)（境）就讀等情況。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)包括學(xué)生的思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐等方面的表現(xiàn)。學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)應(yīng)當(dāng)包括學(xué)生各科目考試成績(jī)及考試等級(jí)。獎(jiǎng)懲情況應(yīng)當(dāng)包括學(xué)生獲得的各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況。2.學(xué)籍檔案建立與保管普通高中學(xué)校應(yīng)當(dāng)為每一位學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔和保管。學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案并行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)保管，電子檔案應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門的要求及時(shí)上傳至學(xué)籍管理系統(tǒng)。學(xué)籍檔案的保管期限為學(xué)生畢業(yè)離校后永久保存。3.學(xué)籍檔案查閱與使用學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)籍檔案查閱制度，嚴(yán)格規(guī)范查閱手續(xù)。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱學(xué)生學(xué)籍檔案。因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員應(yīng)當(dāng)妥善保管查閱的學(xué)籍檔案材料，不得擅自復(fù)印、摘抄、轉(zhuǎn)借或泄露學(xué)生學(xué)籍檔案信息。學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人有權(quán)查閱學(xué)生的學(xué)籍檔案。學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人查閱學(xué)籍檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，方可查閱。八、監(jiān)督與檢查1.教育行政部門監(jiān)督檢查教育行政部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)普通高中學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正學(xué)籍管理中存在的問題。教育行政部門可以通過查閱學(xué)籍檔案、實(shí)地走訪、問卷調(diào)查等方式對(duì)學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，教育行政部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令學(xué)校限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究學(xué)校及相關(guān)人員的責(zé)任。2.學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督檢查普通高中學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)籍管理內(nèi)部監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)本校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立學(xué)籍管理投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受學(xué)生、家長(zhǎng)及社會(huì)各界的監(jiān)督。對(duì)于