學(xué)校校舍維修管理辦法一、引言學(xué)校校舍是師生學(xué)習(xí)、工作和生活的重要場所，其維修管理工作直接關(guān)系到師生的安全和學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了加強(qiáng)學(xué)校校舍維修管理，確保維修工作的質(zhì)量和效率，保障師生的生命財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于我校所有校舍的維修管理工作，包括教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、體育館、學(xué)生宿舍、食堂等各類建筑物及其附屬設(shè)施的維修。三、管理原則1.安全第一原則：始終將師生的生命安全放在首位，確保維修工作不影響校舍的結(jié)構(gòu)安全和使用功能，消除安全隱患。2.質(zhì)量至上原則：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修施工，確保維修質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良水平，延長校舍使用壽命。3.節(jié)約高效原則：合理安排維修資金，充分利用現(xiàn)有資源，提高資金使用效益，避免浪費(fèi)。4.統(tǒng)籌規(guī)劃原則：維修工作要與學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合，統(tǒng)籌考慮，合理安排，確保維修工作有序進(jìn)行。四、職責(zé)分工1.學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)制定校舍維修年度計(jì)劃和預(yù)算，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的招標(biāo)、合同簽訂、施工管理、質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)建立校舍維修檔案，記錄維修項(xiàng)目的基本情況、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決維修工作中出現(xiàn)的問題，及時向上級主管部門匯報(bào)維修工作進(jìn)展情況。2.學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核校舍維修年度預(yù)算，確保維修資金的合理使用。負(fù)責(zé)按照合同約定支付維修費(fèi)用，對維修資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。3.學(xué)校各使用部門負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)并向后勤管理部門報(bào)告校舍存在的安全隱患和損壞情況。配合后勤管理部門做好維修項(xiàng)目的現(xiàn)場勘查、施工協(xié)調(diào)等工作。負(fù)責(zé)對維修后的校舍進(jìn)行驗(yàn)收，并反饋使用情況。4.維修施工單位負(fù)責(zé)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行維修施工，確保維修質(zhì)量和施工安全。負(fù)責(zé)編制維修施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)后勤管理部門審核。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的管理，做好環(huán)境保護(hù)和文明施工工作。負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的質(zhì)量保修工作，在保修期內(nèi)對維修質(zhì)量問題及時進(jìn)行處理。五、維修計(jì)劃管理1.維修需求申報(bào)學(xué)校各使用部門應(yīng)定期對本部門使用的校舍進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患和損壞情況及時填寫《校舍維修需求申報(bào)表》，報(bào)后勤管理部門?！缎Ｉ峋S修需求申報(bào)表》應(yīng)包括申報(bào)部門、申報(bào)日期、維修項(xiàng)目名稱、維修地點(diǎn)、維修內(nèi)容、維修原因、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息。2.維修計(jì)劃編制后勤管理部門收到各使用部門的《校舍維修需求申報(bào)表》后，應(yīng)及時組織人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，核實(shí)維修項(xiàng)目的真實(shí)性和必要性。根據(jù)現(xiàn)場勘查情況和學(xué)校的實(shí)際情況，后勤管理部門會同財(cái)務(wù)部門編制校舍維修年度計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。校舍維修年度計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修地點(diǎn)、維修內(nèi)容、維修時間、維修費(fèi)用等信息。3.維修計(jì)劃執(zhí)行后勤管理部門應(yīng)按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后的維修年度計(jì)劃組織實(shí)施維修工作。對于緊急維修項(xiàng)目，應(yīng)及時安排維修，確保師生的正常使用。維修施工單位應(yīng)按照維修施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工，確保維修工作按時完成。在施工過程中，如遇特殊情況需要變更維修內(nèi)容或調(diào)整施工進(jìn)度，應(yīng)及時報(bào)后勤管理部門批準(zhǔn)。4.維修計(jì)劃調(diào)整如遇特殊情況需要調(diào)整維修年度計(jì)劃，后勤管理部門應(yīng)及時會同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行評估，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。維修年度計(jì)劃調(diào)整后，后勤管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和維修施工單位，并做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作。六、維修項(xiàng)目管理1.維修項(xiàng)目招標(biāo)對于金額較大的維修項(xiàng)目，后勤管理部門應(yīng)按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的維修施工單位。招標(biāo)公告應(yīng)在學(xué)校官網(wǎng)或其他媒體上發(fā)布，公告內(nèi)容應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修要求、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時間和地點(diǎn)等信息。投標(biāo)單位應(yīng)按照招標(biāo)公告的要求編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定的時間內(nèi)提交投標(biāo)文件。后勤管理部門應(yīng)組織評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確定中標(biāo)單位。2.維修項(xiàng)目合同簽訂后勤管理部門應(yīng)與中標(biāo)單位簽訂維修項(xiàng)目合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修要求、維修費(fèi)用、維修期限、質(zhì)量保修責(zé)任等條款。維修項(xiàng)目合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保維修工作的順利進(jìn)行。在簽訂合同前，后勤管理部門應(yīng)認(rèn)真審核合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。3.維修項(xiàng)目施工管理維修施工單位應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量和施工安全。在施工過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守施工現(xiàn)場的安全管理制度，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，采取必要的安全防護(hù)措施，防止發(fā)生安全事故。后勤管理部門應(yīng)加強(qiáng)對維修項(xiàng)目施工過程的監(jiān)督和管理，定期檢查施工進(jìn)度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決施工中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)施工單位存在違規(guī)行為，應(yīng)及時責(zé)令其整改，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)解除合同，并追究其相應(yīng)的責(zé)任。4.維修項(xiàng)目驗(yàn)收維修項(xiàng)目竣工后，維修施工單位應(yīng)及時向后勤管理部門提交竣工驗(yàn)收申請報(bào)告，并提供相關(guān)的竣工資料。后勤管理部門應(yīng)組織學(xué)校各使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包括維修項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量、工期、安全等方面。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《校舍維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告》上簽字確認(rèn)。對于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，后勤管理部門應(yīng)責(zé)令維修施工單位限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。5.維修項(xiàng)目結(jié)算維修項(xiàng)目竣工結(jié)算應(yīng)按照合同約定進(jìn)行。維修施工單位應(yīng)在竣工驗(yàn)收合格后，及時向后勤管理部門提交竣工結(jié)算報(bào)告，并提供相關(guān)的結(jié)算資料。后勤管理部門應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門對竣工結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核，審核無誤后按照合同約定支付維修費(fèi)用。在結(jié)算過程中，如發(fā)現(xiàn)維修費(fèi)用存在爭議，后勤管理部門應(yīng)及時與維修施工單位進(jìn)行溝通協(xié)商，如協(xié)商不成，可通過法律途徑解決。七、維修資金管理1.維修資金來源學(xué)校校舍維修資金主要來源于財(cái)政撥款、學(xué)校自籌資金、社會捐贈等。2.維修資金預(yù)算編制后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校校舍維修年度計(jì)劃，會同財(cái)務(wù)部門編制維修資金預(yù)算。維修資金預(yù)算應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、資金來源等信息。維修資金預(yù)算應(yīng)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并按照規(guī)定程序報(bào)上級主管部門備案。3.維修資金使用管理維修資金應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。后勤管理部門應(yīng)按照維修項(xiàng)目合同約定，及時支付維修費(fèi)用，確保維修工作的順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對維修資金使用情況的監(jiān)督和管理，定期對維修資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保維修資金的合理使用。4.維修資金結(jié)算管理維修項(xiàng)目竣工結(jié)算后，后勤管理部門應(yīng)及時與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，確保維修資金的賬目清晰、準(zhǔn)確。八、質(zhì)量保修管理1.質(zhì)量保修期限維修施工單位應(yīng)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定以及合同約定，對維修項(xiàng)目承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任。質(zhì)量保修期限自維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。一般維修項(xiàng)目的質(zhì)量保修期限為[X]年，重要維修項(xiàng)目的質(zhì)量保修期限為[X]年。在質(zhì)量保修期限內(nèi)，維修施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)對維修項(xiàng)目進(jìn)行免費(fèi)保修。2.質(zhì)量保修責(zé)任維修施工單位在質(zhì)量保修期限內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)維修項(xiàng)目存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時響應(yīng)并進(jìn)行維修。維修施工單位應(yīng)在接到保修通知后的[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，并在[X]個工作日內(nèi)完成維修工作。如因維修施工單位的原因?qū)е戮S修項(xiàng)目出現(xiàn)質(zhì)量問題，維修施工單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并負(fù)責(zé)免費(fèi)維修直至達(dá)到質(zhì)量要求。如因使用不當(dāng)或不可抗力等原因?qū)е戮S修項(xiàng)目出現(xiàn)質(zhì)量問題，維修施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)維修，但可適當(dāng)收取維修費(fèi)用。3.質(zhì)量保修金管理維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，后勤管理部門應(yīng)按照合同約定預(yù)留一定比例的維修費(fèi)用作為質(zhì)量保修金。質(zhì)量保修金的比例一般為維修費(fèi)用的[X]%。在質(zhì)量保修期限屆滿后，如維修項(xiàng)目無質(zhì)量問題，后勤管理部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將質(zhì)量保修金全額返還給維修施工單位。如維修項(xiàng)目存在質(zhì)量問題，維修施工單位未按照要求進(jìn)行維修，后勤管理部門可從質(zhì)量保修金中扣除相應(yīng)的維修費(fèi)用，不足部分由維修施工單位補(bǔ)足。九、檔案管理1.檔案內(nèi)容學(xué)校校舍維修檔案應(yīng)包括維修項(xiàng)目的申報(bào)材料、維修計(jì)劃、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同、施工圖紙、施工方案、施工進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告、結(jié)算報(bào)告、質(zhì)量保修記錄等相關(guān)資料。2.檔案整理后勤管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)校舍維修檔案的整理和歸檔工作。檔案整理應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案資料的齊全、完整、規(guī)范。3.檔案保管校舍維修檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。檔案保管期限應(yīng)按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.檔案查閱因工作需要查閱校舍維修檔案的，應(yīng)填寫《校舍維修檔案查閱申請表》，經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。十、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督檢查學(xué)校應(yīng)建立健全校舍維修管理監(jiān)督檢查制度，定期對校舍維修管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括維修計(jì)劃執(zhí)行情況、維修項(xiàng)目管理情況、維修資金使用情況、質(zhì)量保修情況等。后勤管理部門應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)校舍維修管理工作進(jìn)展情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.外部監(jiān)督檢查學(xué)校應(yīng)