學(xué)校公文收發(fā)管理辦法一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范學(xué)校公文收發(fā)流程，確保公文傳遞的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，提高學(xué)校行政管理效率，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。2.適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門(mén)、各單位之間的公文收發(fā)管理。3.基本原則公文收發(fā)工作應(yīng)遵循準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作。二、公文種類(lèi)及格式1.公文種類(lèi)學(xué)校公文主要包括通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。2.公文格式公文應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)公文格式的規(guī)定，包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文日期、抄送單位等要素。三、公文收發(fā)流程1.收文流程簽收：學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)公文的簽收工作，對(duì)收到的公文進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后在《公文簽收登記表》上簽字。登記：簽收后的公文應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，填寫(xiě)《公文處理單》，注明公文的標(biāo)題、文號(hào)、來(lái)文單位、發(fā)文日期、密級(jí)等信息。分發(fā)：根據(jù)公文的內(nèi)容和性質(zhì)，將登記后的公文分發(fā)給相關(guān)部門(mén)或單位，并在《公文處理單》上注明分發(fā)情況。傳閱：需要傳閱的公文，由學(xué)校辦公室按照規(guī)定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱，并在《公文傳閱登記表》上注明傳閱情況。承辦：承辦部門(mén)或單位收到公文后，應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行辦理，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將辦理結(jié)果反饋給學(xué)校辦公室。催辦：學(xué)校辦公室對(duì)承辦部門(mén)或單位的公文辦理情況進(jìn)行跟蹤催辦，確保公文按時(shí)辦理完畢。歸檔：公文辦理完畢后，承辦部門(mén)或單位應(yīng)將公文原件及相關(guān)材料整理歸檔，交學(xué)校檔案室保存。2.發(fā)文流程擬稿：各部門(mén)或單位需要發(fā)文時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人擬稿，并按照公文格式的要求進(jìn)行撰寫(xiě)。審核：擬稿完成后，應(yīng)將公文送本部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校辦公室。核稿：學(xué)校辦公室對(duì)收到的公文進(jìn)行核稿，重點(diǎn)審核公文的內(nèi)容、格式、文種等是否符合規(guī)定，如有問(wèn)題及時(shí)反饋給擬稿部門(mén)或單位進(jìn)行修改。簽發(fā)：核稿通過(guò)后的公文，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公文的內(nèi)容和性質(zhì)，簽署意見(jiàn)并簽發(fā)。編號(hào)：公文簽發(fā)后，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公文進(jìn)行編號(hào)，并填寫(xiě)《公文編號(hào)登記表》。印制：編號(hào)后的公文交學(xué)校文印室進(jìn)行印制，印制過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照公文格式的要求進(jìn)行排版、印刷，確保公文的質(zhì)量。校對(duì)：文印室印制完成后，應(yīng)將公文送擬稿部門(mén)或單位進(jìn)行校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤后在《公文校對(duì)登記表》上簽字。蓋章：校對(duì)通過(guò)后的公文，加蓋學(xué)校公章或相關(guān)部門(mén)印章。分發(fā)：蓋章后的公文由學(xué)校辦公室按照規(guī)定的范圍進(jìn)行分發(fā)，并在《公文分發(fā)登記表》上注明分發(fā)情況。歸檔：公文分發(fā)完畢后，學(xué)校辦公室應(yīng)將公文原件及相關(guān)材料整理歸檔，交學(xué)校檔案室保存。四、公文處理要求1.準(zhǔn)確性公文內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，表述清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病、歧義等問(wèn)題。2.及時(shí)性公文收發(fā)應(yīng)及時(shí)處理，不得拖延積壓，確保公文的時(shí)效性。3.保密性公文處理過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保公文的安全，防止公文泄露。4.規(guī)范性公文處理應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保公文格式規(guī)范、內(nèi)容完整。五、公文歸檔與保管1.歸檔范圍學(xué)校各部門(mén)、各單位形成的具有保存價(jià)值的公文，均應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔。2.歸檔要求公文歸檔應(yīng)齊全完整、分類(lèi)準(zhǔn)確、編目規(guī)范，便于查閱和利用。3.保管期限公文的保管期限根據(jù)其重要程度和保存價(jià)值確定，分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。4.保管方式公文應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，確保檔案的安全和完整。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公文收發(fā)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門(mén)、各單位的公文處理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.考核制度學(xué)校將公文收發(fā)管理工作納入部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)公文處理工作成績(jī)突出的部門(mén)和