大學(xué)車輛使用管理辦法一、使用背景在大學(xué)的日常運(yùn)營(yíng)中，車輛作為重要的出行工具，為教學(xué)、科研、行政等各項(xiàng)工作的開展提供了有力支持。然而，隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大和車輛數(shù)量的逐漸增加，車輛使用管理面臨著一些挑戰(zhàn)，如車輛調(diào)度不合理、使用效率低下、安全隱患等問題。為了加強(qiáng)大學(xué)車輛的規(guī)范化管理，提高車輛使用效率，保障師生員工的出行安全，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校所屬的各類車輛，包括公務(wù)用車、教學(xué)科研用車、后勤保障用車等。三、管理原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，駕駛員嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。2.規(guī)范使用原則：明確車輛使用范圍、審批流程，嚴(yán)格按照規(guī)定使用車輛。3.高效統(tǒng)籌原則：合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.服務(wù)保障原則：以服務(wù)教學(xué)、科研、行政等工作為出發(fā)點(diǎn)，滿足師生員工的合理用車需求。四、車輛管理部門及職責(zé)1.后勤管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度。制定車輛管理制度和使用流程，并監(jiān)督執(zhí)行。組織車輛的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等工作。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和培訓(xùn)工作。2.各用車部門負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)和審批。配合后勤管理部門做好車輛的調(diào)度和使用工作。督促本部門駕駛員遵守車輛使用規(guī)定，確保車輛安全、規(guī)范使用。五、車輛使用規(guī)定1.使用范圍公務(wù)用車：用于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)，如參加會(huì)議、調(diào)研、檢查等。教學(xué)科研用車：用于教師開展教學(xué)、科研活動(dòng)，如實(shí)驗(yàn)教學(xué)、學(xué)術(shù)交流、實(shí)地調(diào)研等。后勤保障用車：用于學(xué)校后勤服務(wù)工作，如物資采購(gòu)、設(shè)備維修、校園清潔等。應(yīng)急用車：用于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、緊急救援等情況。2.審批流程用車部門提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至后勤管理部門。后勤管理部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行審核，合理安排車輛，并在申請(qǐng)表上簽署意見。駕駛員憑后勤管理部門批準(zhǔn)的申請(qǐng)表出車，不得擅自更改出車任務(wù)。3.使用期限一般情況下，車輛使用期限不得超過申請(qǐng)時(shí)間。如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，用車部門應(yīng)提前向后勤管理部門說明原因，并辦理相關(guān)手續(xù)。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并向后勤管理部門報(bào)告車輛使用情況。六、駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無重大交通事故記錄。身體健康，能夠勝任駕駛工作。2.駕駛員職責(zé)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車輛行駛安全。按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車，不得擅自離崗或改變行車路線。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。保持車輛整潔衛(wèi)生，做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。配合后勤管理部門做好車輛的調(diào)度和使用工作，服從工作安排。3.駕駛員培訓(xùn)后勤管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。鼓勵(lì)駕駛員參加各類交通安全知識(shí)培訓(xùn)和技能競(jìng)賽，不斷提升自身素質(zhì)。4.駕駛員考核后勤管理部門建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不符合要求的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。七、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)后勤管理部門制定車輛定期維護(hù)計(jì)劃，按照規(guī)定的時(shí)間和里程對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)內(nèi)容包括車輛清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等，確保車輛性能良好。2.日常檢查駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、儀表等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。在車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)注意觀察車輛運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停車檢查。3.維修管理車輛發(fā)生故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門報(bào)告。后勤管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，維修后的車輛應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量。八、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.安全檢查后勤管理部門定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、消防器材等，確保車輛安全性能良好。駕駛員應(yīng)配合后勤管理部門做好車輛安全檢查工作，對(duì)檢查出的問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.應(yīng)急處置制定車輛應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。駕駛員在行車過程中如遇到突發(fā)事件，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告后勤管理部門。后勤管理部門應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織救援和處理工作，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。九、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用車輛燃油費(fèi)用實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛類型和使用情況確定燃油定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄到后勤管理部門報(bào)銷燃油費(fèi)用。后勤管理部門定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如有異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。2.維修費(fèi)用車輛維修費(fèi)用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，維修費(fèi)用應(yīng)與維修項(xiàng)目相符。后勤管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況和費(fèi)用支出。3.保險(xiǎn)費(fèi)用車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由學(xué)校統(tǒng)一支付，后勤管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)。保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和期限進(jìn)行繳納，確保車輛保險(xiǎn)有效。十、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理辦法的用車部門和駕駛員，后勤管理部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)使用車輛造成交通事故或其他損失的，由違規(guī)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的用車部門和駕駛員，后勤