同濟(jì)大學(xué)差旅管理辦法一、總則1.目的為了加強(qiáng)同濟(jì)大學(xué)差旅費(fèi)用的管理，規(guī)范差旅行為，合理控制差旅成本，確保差旅活動(dòng)的順利開(kāi)展，同時(shí)保障學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，特制定本辦法。我們鼓勵(lì)大家在遵守本辦法的基礎(chǔ)上，高效地完成各項(xiàng)出差任務(wù)，同時(shí)也希望大家能夠理解并積極配合學(xué)校對(duì)于差旅費(fèi)用的管理要求。2.適用范圍本辦法適用于同濟(jì)大學(xué)各學(xué)院、部門(mén)、直屬單位及附屬機(jī)構(gòu)等因公出差的人員。3.基本原則差旅管理應(yīng)遵循合規(guī)性、合理性、必要性的原則，確保差旅費(fèi)用支出符合國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校財(cái)務(wù)制度以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。在保證工作順利進(jìn)行的前提下，盡量節(jié)約差旅成本，提高資金使用效益。二、差旅審批1.出差申請(qǐng)流程因公出差人員需提前填寫(xiě)《同濟(jì)大學(xué)出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，對(duì)于涉及重要項(xiàng)目或大額費(fèi)用的出差申請(qǐng)，還需報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。希望大家在申請(qǐng)出差時(shí)，認(rèn)真填寫(xiě)申請(qǐng)表，確保信息準(zhǔn)確完整，以便順利通過(guò)審批流程。2.審批權(quán)限部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門(mén)人員的出差申請(qǐng)，對(duì)于一般性出差，審批應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)出差事項(xiàng)的重要性和費(fèi)用額度進(jìn)行審批，確保出差安排符合學(xué)校整體工作規(guī)劃和資源配置要求。三、交通工具乘坐規(guī)定1.交通工具選擇根據(jù)出差的實(shí)際情況和工作需要，合理選擇交通工具。鼓勵(lì)優(yōu)先選擇公共交通工具出行，如飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)（高鐵/動(dòng)車(chē)二等座、普通列車(chē)硬座）、長(zhǎng)途客車(chē)等。如因工作緊急或特殊原因確需乘坐飛機(jī)商務(wù)艙、火車(chē)一等座等其他交通工具的，需提前在出差申請(qǐng)表中說(shuō)明理由，并經(jīng)審批通過(guò)。2.乘坐標(biāo)準(zhǔn)乘坐飛機(jī)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的航線和艙位等級(jí)乘坐。對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自乘坐高等級(jí)艙位的，超出部分費(fèi)用由個(gè)人自理。乘坐火車(chē)、長(zhǎng)途客車(chē)等交通工具時(shí)，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的車(chē)次和座位類(lèi)型，確保差旅費(fèi)用的合理性。四、住宿安排1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同，設(shè)定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。一般地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元，特殊地區(qū)（如一線城市、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)）的住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。住宿應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的酒店或賓館，盡量避免選擇豪華型酒店。我們鼓勵(lì)大家在住宿選擇上，充分考慮性價(jià)比，同時(shí)保證住宿環(huán)境能夠滿足工作和休息的需求。2.住宿審批出差人員需在出差申請(qǐng)表中注明預(yù)計(jì)住宿酒店的名稱、地址、價(jià)格等信息，經(jīng)審批通過(guò)后按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如因特殊原因需要變更住宿酒店或超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的，需提前向?qū)徟块T(mén)說(shuō)明情況，并獲得批準(zhǔn)。五、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.報(bào)銷(xiāo)憑證要求出差人員應(yīng)妥善保存差旅過(guò)程中的各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)憑證，包括機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲發(fā)票等。發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效，填寫(xiě)完整，注明日期、內(nèi)容、金額等信息。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。希望大家在差旅過(guò)程中，務(wù)必注意收集和保存好相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證，以便順利完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.報(bào)銷(xiāo)流程出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好報(bào)銷(xiāo)憑證，填寫(xiě)《同濟(jì)大學(xué)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，并按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行審批報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)在收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)憑證和報(bào)銷(xiāo)金額，對(duì)于符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)及時(shí)予以支付。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（1）交通費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，但不得超出上述交通工具乘坐規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（2）住宿費(fèi)用：按照批準(zhǔn)的住宿標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)；高于標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分由個(gè)人自理。（3）餐飲費(fèi)用：市內(nèi)出差原則上不報(bào)銷(xiāo)餐飲費(fèi)用，如因工作需要確需報(bào)銷(xiāo)的，按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。異地出差期間的餐飲費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，但應(yīng)合理控制費(fèi)用支出。六、其他規(guī)定1.陪同人員管理因工作需要確需安排陪同人員的，需在出差申請(qǐng)表中注明陪同人員姓名、工作單位、陪同事由等信息，并經(jīng)審批通過(guò)。陪同人員的差旅費(fèi)用按照本辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大陪同人員范圍或提高陪同人員的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.特殊情況處理對(duì)于因不可抗力等特殊原因?qū)е碌牟盥觅M(fèi)用超支或其他特殊情況，出差人員應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)和學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)審核屬實(shí)后，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行特殊處理。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督學(xué)校審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)用的使用情況進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督檢查，確保差旅費(fèi)用支出符合本辦法的規(guī)定和學(xué)校財(cái)務(wù)制度的要求。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.信息公開(kāi)與透明度學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期公布差旅費(fèi)用的支出情況，接受全校師生的監(jiān)督。同時(shí)，鼓勵(lì)廣大師生對(duì)差旅費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議，學(xué)校將根據(jù)反饋情況及時(shí)完善差旅管理辦法。八、附則1.解釋權(quán)本辦法由同濟(jì)大學(xué)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。2.實(shí)施日期