醫(yī)院印章管理辦法暫行一、引言醫(yī)院印章作為醫(yī)院對外行使職權(quán)、對內(nèi)進行管理的重要憑證，其使用的規(guī)范性和安全性直接關(guān)系到醫(yī)院的正常運營、患者權(quán)益以及法律責(zé)任。為了加強醫(yī)院印章管理，維護醫(yī)院的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合醫(yī)院實際運營需求，特制定本暫行管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院各部門、科室在醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等各項工作中涉及的各類印章，包括但不限于醫(yī)院公章、黨委印章、行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、收費專用章、業(yè)務(wù)專用章等。三、印章管理原則1.合法性原則印章的刻制、使用和保管必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定，確保印章的使用符合法律要求。2.安全性原則加強印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，保障醫(yī)院印章的安全。3.規(guī)范性原則明確印章的使用范圍、審批程序和使用要求，確保印章使用的規(guī)范性和一致性。4.責(zé)任追究原則對印章使用過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、印章的刻制與啟用1.印章刻制根據(jù)醫(yī)院實際工作需要，由相關(guān)部門提出印章刻制申請，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一由醫(yī)院指定的具有資質(zhì)的刻章單位刻制?？讨频挠≌卤仨毞蠂乙?guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)要求，確保印章的清晰、完整和耐用。2.印章啟用新印章刻制完成后，由醫(yī)院辦公室負責(zé)組織相關(guān)部門對印章進行驗收。驗收合格后，填寫《醫(yī)院印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后啟用。印章啟用前，應(yīng)在醫(yī)院內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和審批程序，確保全體員工知曉。五、印章的保管1.專人保管醫(yī)院各類印章應(yīng)指定專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較強的責(zé)任心和保密意識。印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，確因工作需要臨時交接的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并記錄交接時間、交接人員等信息。2.保管場所印章應(yīng)存放在安全可靠的保管場所，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、密碼鎖等，確保印章的安全存放。嚴禁將印章存放在不安全或易被盜取的地方，如辦公桌抽屜、無人值守的辦公室等。3.保管要求印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告醫(yī)院辦公室，并采取相應(yīng)的措施進行處理。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章使用記錄，包括使用日期、使用部門、使用事項、批準(zhǔn)人等信息，以備查閱和審計。六、印章的使用1.使用范圍醫(yī)院公章主要用于以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議、公文、證明等重要文件，以及代表醫(yī)院出席重要會議、活動等。黨委印章主要用于黨委系統(tǒng)的文件、通知、決議等的印發(fā)。行政印章主要用于醫(yī)院行政事務(wù)的處理，如發(fā)布行政命令、決定、通知等。合同專用章主要用于簽訂各類經(jīng)濟合同、技術(shù)合同等。財務(wù)專用章主要用于醫(yī)院財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)。收費專用章主要用于醫(yī)院收費票據(jù)的開具。業(yè)務(wù)專用章主要用于醫(yī)院各業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)工作所需的文件、證明等的出具。2.使用流程填寫《醫(yī)院印章使用申請表》凡需使用醫(yī)院印章的部門或個人，應(yīng)如實填寫《醫(yī)院印章使用申請表》，注明印章名稱、使用日期、使用部門、使用事項、批準(zhǔn)人等信息。申請表應(yīng)詳細說明使用印章的目的、內(nèi)容和范圍，確保印章使用的合法性和必要性。審批《醫(yī)院印章使用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于涉及重大事項、金額較大的合同或文件，需經(jīng)醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批。用印印章保管人員在收到經(jīng)審批的《醫(yī)院印章使用申請表》后，應(yīng)認真核對申請表上的各項信息，確保無誤。用印時，應(yīng)在印章使用登記簿上詳細記錄用印日期、用印部門、用印事項、批準(zhǔn)人、用印人等信息，并由用印人簽字確認。印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正、完整。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法事先填寫《醫(yī)院印章使用申請表》并按審批程序辦理的，可先電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后使用印章，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)，并在申請表上注明緊急情況的原因和處理情況。對于異地用印或通過傳真、郵寄等方式用印的，應(yīng)嚴格按照審批程序辦理，并采取必要的安全措施，確保印章使用的安全。七、印章的停用與銷毀1.停用因醫(yī)院機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，填寫《醫(yī)院印章停用申請表》，注明停用印章的名稱、停用日期等信息。印章停用后，應(yīng)及時通知醫(yī)院各部門，并在醫(yī)院內(nèi)部發(fā)布停用公告，明確印章不再具有法律效力。2.銷毀停用的印章應(yīng)及時進行銷毀，防止印章被非法使用。銷毀印章時，應(yīng)由醫(yī)院辦公室會同相關(guān)部門共同進行監(jiān)銷，并填寫《醫(yī)院印章銷毀登記表》，注明銷毀印章的名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息。銷毀后的印章應(yīng)妥善保存銷毀記錄，以備查閱和審計。八、監(jiān)督與檢查1.醫(yī)院辦公室負責(zé)對醫(yī)院印章的管理情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理工作符合本辦法的規(guī)定。2.對于印章使用過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，醫(yī)院辦公室應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果報告醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)。3.醫(yī)院鼓勵全體員工對印章管理工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用印章的情況，應(yīng)及時向醫(yī)院辦公室舉報。對于舉報屬實的，醫(yī)院將給予舉報人適當(dāng)?shù)莫剟?。九、?zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章的部門或個人，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴重的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。2