網(wǎng)絡(luò)公司軟件授權(quán)管理規(guī)定

一、總則1.目的：為加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)軟件授權(quán)管理，保障公司合法使用軟件資源，避免因軟件授權(quán)問題引發(fā)的法律風(fēng)險，提高軟件使用效率，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工及涉及公司網(wǎng)絡(luò)軟件使用的相關(guān)客戶。3.公司企業(yè)文化體現(xiàn)：秉持創(chuàng)新、協(xié)作、共贏的企業(yè)文化，在軟件授權(quán)管理中鼓勵員工積極探索新技術(shù)、新軟件，同時強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊協(xié)作確保軟件資源合理分配與高效利用，實現(xiàn)公司與員工共同發(fā)展。4.教育理念融入：通過培訓(xùn)等方式提升員工對軟件授權(quán)重要性的認(rèn)識，樹立正確的軟件使用觀念，將尊重知識產(chǎn)權(quán)、合法使用軟件的教育理念貫穿于日常管理中。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.軟件管理小組-成立專門的軟件管理小組，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)軟件授權(quán)的整體規(guī)劃、決策與監(jiān)督。小組由行政主管擔(dān)任組長，成員包括技術(shù)部門骨干、法務(wù)專員等。-職責(zé)：制定軟件授權(quán)管理策略，審核軟件采購與授權(quán)申請，協(xié)調(diào)各部門軟件使用需求，處理軟件授權(quán)相關(guān)的重大問題。2.行政部門-作為軟件授權(quán)管理的執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)軟件授權(quán)的日常管理工作。-職責(zé)：建立軟件授權(quán)臺賬，記錄軟件名稱、版本、授權(quán)數(shù)量、授權(quán)期限等信息；辦理軟件采購與授權(quán)申請的流程手續(xù)；組織軟件使用培訓(xùn)；監(jiān)督軟件使用情況。3.技術(shù)部門-協(xié)助行政部門進(jìn)行軟件授權(quán)管理，提供技術(shù)支持與專業(yè)建議。-職責(zé)：對新軟件進(jìn)行技術(shù)評估，確定是否符合公司技術(shù)架構(gòu)與業(yè)務(wù)需求；負(fù)責(zé)軟件的安裝、維護(hù)與更新，確保軟件正常運行；配合行政部門進(jìn)行軟件使用情況的檢查。4.法務(wù)部門-為軟件授權(quán)管理提供法律支持與風(fēng)險防范指導(dǎo)。-職責(zé)：審核軟件授權(quán)協(xié)議，確保協(xié)議條款符合法律法規(guī)；處理軟件授權(quán)相關(guān)的法律糾紛；開展知識產(chǎn)權(quán)法律培訓(xùn)，提高員工法律意識。三、管理流程1.軟件需求提出-各部門根據(jù)工作需要，填寫《軟件需求申請表》，詳細(xì)說明所需軟件的名稱、功能、使用人數(shù)、使用期限等信息，提交至行政部門。-行政部門對需求進(jìn)行初步審核，判斷是否符合公司整體軟件使用規(guī)劃，如不符合，可要求申請部門重新評估或調(diào)整需求。2.軟件選型與評估-行政部門聯(lián)合技術(shù)部門，根據(jù)需求對市場上相關(guān)軟件進(jìn)行選型，收集軟件產(chǎn)品信息、授權(quán)方式、價格等資料。-技術(shù)部門對選型軟件進(jìn)行技術(shù)評估，包括兼容性、安全性、性能等方面；行政部門從成本、授權(quán)靈活性等角度進(jìn)行評估；法務(wù)部門對授權(quán)協(xié)議的合法性進(jìn)行審查。-綜合評估后，形成《軟件選型評估報告》，提交軟件管理小組審議。3.授權(quán)申請與采購-軟件管理小組審議通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理軟件授權(quán)申請與采購手續(xù)。-根據(jù)軟件供應(yīng)商要求，提交授權(quán)申請資料，簽訂授權(quán)協(xié)議，支付授權(quán)費用。對于需采購實體軟件的，進(jìn)行采購流程，確保軟件及時到位。4.軟件安裝與部署-技術(shù)部門按照軟件安裝指南，在公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行軟件的安裝與部署，確保軟件能夠正常運行，并滿足各部門使用需求。-在安裝過程中，對軟件進(jìn)行必要的配置與測試，保障軟件性能與數(shù)據(jù)安全。5.軟件使用與維護(hù)-行政部門組織軟件使用培訓(xùn)，確保員工熟悉軟件功能與操作流程。員工在使用過程中應(yīng)遵守軟件使用規(guī)范，不得擅自更改軟件配置、破解軟件等。-技術(shù)部門定期對軟件進(jìn)行維護(hù)與更新，及時處理軟件故障與問題，確保軟件的穩(wěn)定性與安全性。同時，做好軟件數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。6.軟件授權(quán)變更與終止-如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動等原因，需要變更軟件授權(quán)數(shù)量、使用期限等信息，由相關(guān)部門提出申請，行政部門按照規(guī)定流程與軟件供應(yīng)商協(xié)商辦理變更手續(xù)。-當(dāng)軟件授權(quán)期限屆滿或不再需要使用軟件時，行政部門及時辦理授權(quán)終止手續(xù)，通知技術(shù)部門卸載軟件，并對軟件使用情況進(jìn)行清理與記錄。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照公司規(guī)定申請使用所需的網(wǎng)絡(luò)軟件，以滿足工作需求。-在使用軟件過程中，有權(quán)獲得公司提供的技術(shù)支持與培訓(xùn)，確保能夠熟練使用軟件。-對軟件授權(quán)管理工作有提出意見和建議的權(quán)利，公司將認(rèn)真聽取并合理采納。2.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守軟件授權(quán)協(xié)議及公司相關(guān)規(guī)定，不得超出授權(quán)范圍使用軟件。-不得擅自將公司授權(quán)軟件轉(zhuǎn)借、出租、出售給其他單位或個人。-妥善保管軟件賬號與密碼，防止信息泄露。如發(fā)現(xiàn)賬號異常使用情況，應(yīng)及時向公司報告。3.公司權(quán)利-有權(quán)對員工使用軟件的情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保軟件合法、合規(guī)使用。-根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，有權(quán)調(diào)整軟件授權(quán)數(shù)量與使用范圍。-對違反軟件授權(quán)管理規(guī)定的員工，有權(quán)按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。4.公司義務(wù)-為員工提供必要的軟件使用環(huán)境與條件，保障軟件正常運行。-及時辦理軟件授權(quán)相關(guān)手續(xù)，確保員工能夠按時使用所需軟件。-定期對軟件授權(quán)管理工作進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn)，提高管理水平。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門定期對公司軟件使用情況進(jìn)行檢查，包括軟件安裝數(shù)量、使用人員、使用權(quán)限等方面，確保軟件使用符合授權(quán)協(xié)議與公司規(guī)定。-技術(shù)部門在日常維護(hù)過程中，對軟件使用情況進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常及時向行政部門報告。-鼓勵員工對違規(guī)使用軟件的行為進(jìn)行舉報，公司將對舉報人信息嚴(yán)格保密。2.獎勵機(jī)制-對在軟件使用過程中，提出創(chuàng)新性建議并有效提高工作效率、降低成本的員工，給予表彰與獎勵。-積極配合公司軟件授權(quán)管理工作，表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予一定的物質(zhì)獎勵或精神獎勵。3.懲罰機(jī)制-對于違反軟件授權(quán)管理規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪等處罰。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法追究法律責(zé)任。-部門出現(xiàn)多次軟件違規(guī)使用情況，將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)，影響績效考核成績。六、附則1.解釋權(quán)：本規(guī)定由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，行政部門可根據(jù)實際情況進(jìn)行補(bǔ)充與完善，并報軟件管理小組審議通過。2.生效日期：本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施。公司全體員工及相關(guān)客戶應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，確保公司網(wǎng)絡(luò)軟件授權(quán)管理工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。3.與其他制度銜接：本規(guī)定與公司其他相關(guān)制度如《員工手冊》《績效考核制度》等相互銜接，如有沖突之處，以本規(guī)定為準(zhǔn)。同時，在執(zhí)行過程中，應(yīng)與公司整體管理理念與要求保持一致，共同促進(jìn)公司