采購(gòu)管理流程演講人：日期:CATALOGUE目錄01流程概述02需求確認(rèn)階段03供應(yīng)商管理規(guī)范04采購(gòu)執(zhí)行控制05質(zhì)量驗(yàn)收管理06成本優(yōu)化策略01流程概述采購(gòu)基本定義采購(gòu)定義指企業(yè)為達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，從外部供應(yīng)商處獲取物資、服務(wù)或工程的行為。01采購(gòu)分類按采購(gòu)方式分為招標(biāo)采購(gòu)、非招標(biāo)采購(gòu)；按采購(gòu)范圍分為國(guó)內(nèi)采購(gòu)和國(guó)際采購(gòu)。02采購(gòu)流程包括需求提出、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、詢價(jià)與比價(jià)、合同簽訂、訂單跟蹤、驗(yàn)貨收貨和結(jié)算等環(huán)節(jié)。03核心管理目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)時(shí)間目標(biāo)成本目標(biāo)供應(yīng)商管理目標(biāo)確保采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)符合企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)有效的采購(gòu)策略，降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。確保采購(gòu)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行，滿足企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)需求。建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、互惠的供應(yīng)商關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化。適用范圍說(shuō)明物資采購(gòu)服務(wù)采購(gòu)工程采購(gòu)不適用情況涉及原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等有形物品的采購(gòu)。包括技術(shù)支持、維修、培訓(xùn)、咨詢等無(wú)形服務(wù)的采購(gòu)。涉及企業(yè)新建、擴(kuò)建、改建等工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部自制、租賃、委托加工等不涉及外部供應(yīng)商的交易行為。02需求確認(rèn)階段需求提報(bào)規(guī)范各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，整理并提交采購(gòu)需求清單。提交需求清單需求清單需明確商品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、期望價(jià)格等關(guān)鍵信息。需求描述清晰若需求發(fā)生變動(dòng)，需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批，并更新需求清單。需求變更流程審批權(quán)限劃分審批人設(shè)置根據(jù)不同采購(gòu)金額和類別，設(shè)定不同的審批人級(jí)別。01審批流程規(guī)范明確各級(jí)審批人的職責(zé)和審批權(quán)限，確保審批流程順暢。02審批記錄保存審批過(guò)程中需保留相關(guān)記錄，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。03采購(gòu)計(jì)劃匯總采購(gòu)計(jì)劃發(fā)布經(jīng)過(guò)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，需以正式文件形式發(fā)布給相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。03根據(jù)庫(kù)存情況和市場(chǎng)供應(yīng)狀況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整。02采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整匯總需求清單將各部門(mén)提交的需求清單進(jìn)行匯總，形成總采購(gòu)計(jì)劃。0103供應(yīng)商管理規(guī)范供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格合理性交貨能力服務(wù)水平評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量是否符合企業(yè)需求。比較不同供應(yīng)商的價(jià)格，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。評(píng)估供應(yīng)商的交貨速度和可靠性，確保及時(shí)供貨。考慮供應(yīng)商在售后服務(wù)、技術(shù)支持等方面的能力。初步評(píng)估收集供應(yīng)商的基本信息，了解企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍等。實(shí)地考察對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)、管理、質(zhì)量等情況。樣品測(cè)試對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，確保其符合企業(yè)要求。審核評(píng)估綜合考慮初步評(píng)估、實(shí)地考察和樣品測(cè)試結(jié)果，決定是否與供應(yīng)商合作。資質(zhì)評(píng)估流程合作關(guān)系維護(hù)定期溝通與供應(yīng)商保持定期溝通，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品信息。01解決問(wèn)題及時(shí)處理與供應(yīng)商之間的合作問(wèn)題，確保合作順利進(jìn)行。02績(jī)效評(píng)估定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，作為后續(xù)合作的依據(jù)。03激勵(lì)機(jī)制建立有效的激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)供應(yīng)商提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。0404采購(gòu)執(zhí)行控制招標(biāo)與比價(jià)機(jī)制招標(biāo)評(píng)審組建專業(yè)的招標(biāo)評(píng)審團(tuán)隊(duì)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確保選出最優(yōu)的供應(yīng)商。03建立有效的比價(jià)機(jī)制，對(duì)不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行合理比較和分析，以選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。02比價(jià)機(jī)制招標(biāo)流程制定清晰的招標(biāo)流程，確保公開(kāi)、公平、公正，以吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與。01合同簽訂條款明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保合同的有效性和可執(zhí)行性。合同條款履行期限違約責(zé)任約定明確的履行期限，確保供應(yīng)商按時(shí)交付貨物或提供服務(wù)，同時(shí)保證采購(gòu)方能夠及時(shí)驗(yàn)收和付款。明確雙方違約的責(zé)任和處理方式，以減少合同糾紛和損失。訂單跟進(jìn)方法建立有效的訂單跟蹤機(jī)制，實(shí)時(shí)掌握訂單執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。訂單跟蹤制定明確的交付驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保采購(gòu)的貨物或服務(wù)符合合同要求。交付驗(yàn)收對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。質(zhì)量控制05質(zhì)量驗(yàn)收管理到貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照采購(gòu)合同檢查到貨物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息是否與采購(gòu)合同一致。標(biāo)簽與證書(shū)檢查物品的標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量證明文件等是否齊全、規(guī)范。外觀檢查檢查包裝是否完好，物品表面是否有破損、變形、污染等情況。性能測(cè)試對(duì)關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行性能測(cè)試，確保其功能正常，符合采購(gòu)要求。質(zhì)量抽檢流程制定抽檢計(jì)劃質(zhì)量檢測(cè)抽樣方法結(jié)果處理根據(jù)到貨物品的數(shù)量和特性，制定抽檢比例和抽檢計(jì)劃。采用隨機(jī)抽樣或分層抽樣等方法，確保樣品具有代表性。對(duì)抽取的樣品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，包括物理性能、化學(xué)成分、可靠性等方面的測(cè)試。根據(jù)檢測(cè)結(jié)果，對(duì)整批物品進(jìn)行質(zhì)量判定，并采取相應(yīng)的處理措施。問(wèn)題反饋處理問(wèn)題記錄反饋供應(yīng)商跟蹤處理進(jìn)度總結(jié)經(jīng)驗(yàn)將驗(yàn)收或抽檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題詳細(xì)記錄下來(lái)，包括問(wèn)題性質(zhì)、程度、影響等信息。將問(wèn)題反饋給供應(yīng)商，并要求其提供解決方案或進(jìn)行退換貨等處理。對(duì)供應(yīng)商的處理進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。對(duì)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。06成本優(yōu)化策略預(yù)算編制原則零基預(yù)算不考慮過(guò)往數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際需求重新編制預(yù)算。01滾動(dòng)預(yù)算隨著時(shí)間推移不斷調(diào)整和修訂預(yù)算，提高預(yù)算的靈活性。02彈性預(yù)算根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化調(diào)整預(yù)算，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)。03績(jī)效預(yù)算將預(yù)算與績(jī)效掛鉤，確保預(yù)算的合理性和有效性。04分析額外投入對(duì)成本的影響，確定最優(yōu)的投入產(chǎn)出比。邊際成本分析對(duì)比不同成本方案帶來(lái)的效益，選擇性價(jià)比最高的方案。成本效益分析01020304找出導(dǎo)致成本變化的關(guān)鍵因素，制定針對(duì)性的成本控制措施。成本動(dòng)因分析考慮產(chǎn)品或項(xiàng)目的整個(gè)生命周期成本，避免短期行為。全生命周期成本分析成本動(dòng)態(tài)分析降本