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文檔簡介
心理咨詢行業(yè)咨詢過程中信息保密合同第一章合同訂立與基本信息1.1合同編號本合同編號為:【______】。1.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為:【______】。1.3甲乙雙方基本信息1.3.1甲方(心理咨詢師/咨詢機(jī)構(gòu)):名稱:【甲方名稱】地址:【甲方地址】法定代表人/負(fù)責(zé)人:【甲方負(fù)責(zé)人姓名】聯(lián)系方式:【甲方聯(lián)系電話】1.3.2乙方(咨詢者/委托人):姓名:【乙方姓名】地址:【乙方地址】聯(lián)系方式:【乙方聯(lián)系電話】1.4合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在心理咨詢咨詢過程中對信息保密的義務(wù)和責(zé)任,保證雙方合法權(quán)益。第二章信息保密原則2.1信息保密的定義2.1.1信息保密是指甲乙雙方在心理咨詢過程中所獲得的與乙方個(gè)人隱私相關(guān)的任何信息,包括但不限于個(gè)人身份信息、健康狀況、心理狀況等。2.2信息保密的范圍2.2.1乙方在咨詢過程中向甲方提供的所有信息,包括但不限于書面、口頭、電子等形式。2.2.2甲方在咨詢過程中記錄的乙方相關(guān)信息。2.3信息保密的原則2.3.1甲乙雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密原則,未經(jīng)乙方同意,不得向任何第三方泄露乙方信息。2.3.2甲方在咨詢過程中應(yīng)保證乙方信息的保密性,不得將乙方信息用于任何商業(yè)目的。第三章信息保密的義務(wù)與責(zé)任3.1甲方的保密義務(wù)3.1.1甲方應(yīng)采取合理的保密措施,保證乙方信息的保密性。3.1.2甲方不得將乙方信息用于任何公開場合或非咨詢目的。3.1.3甲方在履行保密義務(wù)過程中,如發(fā)覺乙方信息存在泄露風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)采取措施防止信息泄露。3.2乙方的保密義務(wù)3.2.1乙方應(yīng)遵守本合同約定的保密原則,不得向任何第三方泄露在咨詢過程中獲取的甲方信息。3.2.2乙方在咨詢過程中應(yīng)如實(shí)提供個(gè)人信息,不得提供虛假信息。3.3違約責(zé)任3.3.1若甲方違反保密義務(wù),導(dǎo)致乙方信息泄露,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.3.2若乙方違反保密義務(wù),導(dǎo)致甲方信息泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四章信息保密的例外情況4.1法律規(guī)定4.1.1在法律、法規(guī)或機(jī)關(guān)要求下,甲方有義務(wù)向有關(guān)機(jī)關(guān)提供乙方信息。4.1.2在乙方同意的情況下,甲方可以公開乙方信息。4.2公共利益4.2.1在涉及公共安全、公共衛(wèi)生等公共利益的情況下,甲方可以公開乙方信息。第五章保密信息的處理與銷毀5.1信息處理5.1.1甲方在咨詢過程中收集的乙方信息,應(yīng)妥善保存,保證信息的安全性。5.1.2甲方在咨詢結(jié)束后,應(yīng)定期對乙方信息進(jìn)行審查,確認(rèn)信息的安全性。5.2信息銷毀5.2.1在乙方信息不再需要或咨詢結(jié)束后,甲方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對乙方信息進(jìn)行銷毀。5.2.2甲方在銷毀乙方信息前,應(yīng)保證信息已無法恢復(fù),避免信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。第六章保密信息的存儲(chǔ)與訪問6.1信息存儲(chǔ)6.1.1甲方應(yīng)采用加密、防火墻等安全措施存儲(chǔ)乙方信息,保證信息不被未授權(quán)訪問。6.1.2甲方應(yīng)定期對存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),防止信息丟失或損壞。6.2信息訪問6.2.1僅限于甲方的授權(quán)人員有權(quán)訪問乙方信息,且僅限于履行咨詢職責(zé)范圍內(nèi)。6.2.2授權(quán)人員應(yīng)遵守保密原則,未經(jīng)允許不得泄露乙方信息。第七章保密信息的共享與交流7.1信息共享7.1.1甲方在未經(jīng)乙方同意的情況下,不得向任何第三方共享乙方信息。7.1.2甲方如需在內(nèi)部共享乙方信息,應(yīng)保證共享過程符合保密要求。7.2信息交流7.2.1甲方與乙方之間的信息交流應(yīng)通過安全渠道進(jìn)行,保證信息傳輸過程中的安全性。7.2.2甲方在交流過程中應(yīng)避免提及可能泄露乙方身份或敏感信息的內(nèi)容。第八章保密信息的保密期限8.1保密期限8.1.1本合同約定的保密期限自合同簽訂之日起,至乙方信息不再具有保密性為止。8.1.2除非法律法規(guī)有明確規(guī)定,否則保密期限至少為乙方信息有效期內(nèi)。8.2保密期限的延長8.2.1如因特殊情況需要延長保密期限,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第九章保密信息的修改與更新9.1信息修改9.1.1甲方在咨詢過程中如發(fā)覺乙方信息有誤,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。9.1.2修改后的信息應(yīng)立即更新至存儲(chǔ)系統(tǒng)中,保證信息的準(zhǔn)確性。9.2信息更新9.2.1乙方在咨詢過程中如需更新個(gè)人信息,應(yīng)及時(shí)通知甲方,甲方應(yīng)予以更新。第十章保密信息的法律適用與變更10.1法律適用10.1.1本合同適用中華人民共和國法律。10.1.2若本合同與中華人民共和國法律法規(guī)相沖突,應(yīng)以法律法規(guī)為準(zhǔn)。10.2合同變更10.2.1本合同任何條款的變更,必須經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽訂變更協(xié)議。10.2.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十一章保密信息的保密技術(shù)和措施11.1保密技術(shù)11.1.1甲方應(yīng)采用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的加密技術(shù)對乙方信息進(jìn)行加密處理。11.1.2甲方應(yīng)保證所有存儲(chǔ)和傳輸乙方信息的系統(tǒng)具備防病毒、防火墻等安全防護(hù)措施。11.2信息措施11.2.1甲方應(yīng)建立完善的內(nèi)部管理制度,保證員工對保密信息的處理符合保密要求。11.2.2甲方應(yīng)對員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),提高員工對保密信息重要性的認(rèn)識。第十二章保密信息的監(jiān)控與審計(jì)12.1監(jiān)控機(jī)制12.1.1甲方應(yīng)建立信息監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控乙方信息的訪問和使用情況。12.1.2甲方應(yīng)定期對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),保證監(jiān)控系統(tǒng)有效運(yùn)行。12.2審計(jì)記錄12.2.1甲方應(yīng)記錄所有與乙方信息相關(guān)的訪問和操作日志,以便于事后審計(jì)。12.2.2審計(jì)記錄應(yīng)妥善保存,期限不得少于保密期限。第十三章保密信息的意外泄露處理13.1意外泄露的定義13.1.1意外泄露是指甲方在正常業(yè)務(wù)流程中,由于技術(shù)、人為等因素導(dǎo)致的乙方信息泄露。13.2應(yīng)急處理13.2.1一旦發(fā)生意外泄露,甲方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取措施減少泄露帶來的損害。13.2.2甲方應(yīng)在發(fā)覺意外泄露后的24小時(shí)內(nèi)通知乙方,并提供必要的協(xié)助。13.3后續(xù)處理13.3.1甲方應(yīng)積極配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,查明泄露原因,并采取措施防止類似事件再次發(fā)
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