法院訴訟資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司法院訴訟資產(chǎn)管理，保障公司資產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)使用效益，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在法院訴訟過程中涉及的各類資產(chǎn)的管理，包括但不限于訴訟標(biāo)的物、訴訟費(fèi)用、相關(guān)證據(jù)材料等。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)司法解釋，確保訴訟資產(chǎn)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則采取有效措施，保障訴訟資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)損失、滅失或被非法處置。3.效益性原則合理配置訴訟資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，降低訴訟成本，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。4.保密性原則對(duì)訴訟資產(chǎn)信息及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露給公司造成不利影響。二、管理職責(zé)（一）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)牽頭處理公司的法院訴訟案件，制定訴訟策略，組織證據(jù)收集、整理和提交。2.與法院、對(duì)方當(dāng)事人及相關(guān)律師保持溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解訴訟進(jìn)展情況。3.對(duì)訴訟資產(chǎn)進(jìn)行初步評(píng)估和分類，建立訴訟資產(chǎn)臺(tái)賬，并定期更新。4.參與訴訟資產(chǎn)的處置方案制定，確保處置過程符合法律法規(guī)和公司利益。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核訴訟費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)訴訟資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。3.協(xié)助法務(wù)部門制定訴訟資產(chǎn)處置方案的財(cái)務(wù)可行性分析，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.監(jiān)督訴訟資產(chǎn)處置款項(xiàng)的回收和入賬情況，確保資金安全。（三）資產(chǎn)管理部門1.配合法務(wù)部門對(duì)訴訟標(biāo)的物進(jìn)行實(shí)物管理，確保資產(chǎn)的安全存放和妥善保管。2.根據(jù)需要對(duì)訴訟標(biāo)的物進(jìn)行評(píng)估、鑒定，提供專業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值意見。3.協(xié)助制定訴訟資產(chǎn)處置方案，負(fù)責(zé)處置過程中的資產(chǎn)交接等工作。（四）其他部門各相關(guān)部門應(yīng)按照職責(zé)分工，積極配合法務(wù)部門開展訴訟資產(chǎn)管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。三、訴訟資產(chǎn)的分類與登記（一）訴訟資產(chǎn)的分類1.訴訟標(biāo)的物包括但不限于房產(chǎn)、土地、車輛、股權(quán)、債權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等各類資產(chǎn)。2.訴訟費(fèi)用涵蓋案件受理費(fèi)、保全費(fèi)、鑒定費(fèi)、律師費(fèi)等與訴訟相關(guān)的費(fèi)用支出。3.證據(jù)材料包括合同、文件、票據(jù)、視聽資料等各類證明案件事實(shí)的材料。（二）訴訟資產(chǎn)的登記1.法務(wù)部門在接到法院訴訟通知后，應(yīng)及時(shí)對(duì)涉及的訴訟資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、類別、數(shù)量、價(jià)值、存放地點(diǎn)、取得時(shí)間、來源等信息。2.對(duì)于訴訟標(biāo)的物，應(yīng)附上相關(guān)產(chǎn)權(quán)證書、合同協(xié)議等證明文件的復(fù)印件，并注明原件存放地點(diǎn)。3.訴訟費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目分別登記，記錄費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、金額、支付方式等信息。4.證據(jù)材料應(yīng)按照類別和編號(hào)進(jìn)行登記，注明證據(jù)名稱、形成時(shí)間、來源、證明事項(xiàng)等內(nèi)容。5.建立電子和紙質(zhì)兩套訴訟資產(chǎn)臺(tái)賬，確保信息的一致性和完整性。電子臺(tái)賬應(yīng)定期備份，紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)妥善保管。四、訴訟資產(chǎn)的評(píng)估與鑒定（一）評(píng)估與鑒定的情形1.涉及重大訴訟標(biāo)的物，需要確定資產(chǎn)價(jià)值的。2.對(duì)訴訟標(biāo)的物的真實(shí)性、合法性、有效性存在爭(zhēng)議，需要專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定的。3.法院要求對(duì)訴訟資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估或鑒定的。（二）評(píng)估與鑒定機(jī)構(gòu)的選擇1.由法務(wù)部門牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員，共同選定具有資質(zhì)的評(píng)估與鑒定機(jī)構(gòu)。2.評(píng)估與鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和良好的信譽(yù)，其評(píng)估與鑒定人員應(yīng)具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。3.與選定的評(píng)估與鑒定機(jī)構(gòu)簽訂委托合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、評(píng)估與鑒定費(fèi)用、完成時(shí)間等事項(xiàng)。（三）評(píng)估與鑒定報(bào)告的審核1.評(píng)估與鑒定機(jī)構(gòu)出具報(bào)告后，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括評(píng)估與鑒定方法的合理性、依據(jù)的充分性、結(jié)論的準(zhǔn)確性等。2.如對(duì)報(bào)告存在異議，應(yīng)及時(shí)與評(píng)估與鑒定機(jī)構(gòu)溝通，要求其作出解釋或進(jìn)行補(bǔ)充說明。如仍有爭(zhēng)議，可委托其他權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)核。3.審核通過的評(píng)估與鑒定報(bào)告作為訴訟資產(chǎn)管理和處置的重要依據(jù)。五、訴訟資產(chǎn)的保管與維護(hù)（一）訴訟標(biāo)的物的保管1.對(duì)于房產(chǎn)、土地等不動(dòng)產(chǎn)類訴訟標(biāo)的物，如暫時(shí)無法辦理過戶手續(xù)，應(yīng)確保其產(chǎn)權(quán)證書等相關(guān)文件的安全存放，并定期檢查其完整性。2.對(duì)于車輛、設(shè)備等動(dòng)產(chǎn)類訴訟標(biāo)的物，應(yīng)妥善保管在公司指定的地點(diǎn)，采取必要的防盜、防火、防潮等措施。如有需要，可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。3.對(duì)于股權(quán)、債權(quán)等權(quán)益類訴訟標(biāo)的物，應(yīng)密切關(guān)注其變動(dòng)情況，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，確保權(quán)益不受侵害。（二）證據(jù)材料的保管1.建立專門的證據(jù)檔案庫(kù)，對(duì)各類證據(jù)材料進(jìn)行分類存放，確保檔案的安全和有序。2.對(duì)證據(jù)材料進(jìn)行編號(hào)管理，便于查找和核對(duì)。同時(shí)，應(yīng)制作證據(jù)清單，詳細(xì)記錄證據(jù)的名稱、數(shù)量、存放位置等信息。3.定期對(duì)證據(jù)材料進(jìn)行檢查和整理，防止證據(jù)丟失、損壞或霉變。如有需要，可對(duì)重要證據(jù)進(jìn)行備份，以確保證據(jù)的完整性。（三）訴訟費(fèi)用的管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)訴訟費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格核算和管理。2.建立訴訟費(fèi)用預(yù)算制度，在訴訟案件立案前，由法務(wù)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門根據(jù)案件情況編制訴訟費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.嚴(yán)格控制訴訟費(fèi)用支出，對(duì)于超出預(yù)算的費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行追加審批。4.定期對(duì)訴訟費(fèi)用的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的訴訟案件提供參考。六、訴訟資產(chǎn)的處置（一）處置原則1.依法依規(guī)原則處置訴訟資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)司法解釋，確保處置過程合法合規(guī)。2.公開、公平、公正原則采用公開拍賣、招標(biāo)等方式處置訴訟資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保各方當(dāng)事人的合法權(quán)益。3.效益最大化原則在確保資產(chǎn)安全的前提下，通過合理的處置方式，實(shí)現(xiàn)訴訟資產(chǎn)價(jià)值的最大化，降低公司損失。（二）處置方式1.和解在訴訟過程中，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可通過和解方式解決糾紛，并對(duì)訴訟資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)處置。和解協(xié)議應(yīng)明確資產(chǎn)處置的方式、價(jià)格、支付時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.調(diào)解在法院主持下，雙方當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解協(xié)議，對(duì)訴訟資產(chǎn)進(jìn)行處置。調(diào)解協(xié)議應(yīng)符合法律規(guī)定，并經(jīng)法院確認(rèn)后生效。3.判決如訴訟案件經(jīng)法院判決，應(yīng)按照判決結(jié)果對(duì)訴訟資產(chǎn)進(jìn)行處置。對(duì)于判決要求交付的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)；對(duì)于判決要求支付款項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)組織資金回收。4.拍賣對(duì)于價(jià)值較大、難以通過其他方式處置的訴訟標(biāo)的物，可依法委托拍賣機(jī)構(gòu)進(jìn)行拍賣。拍賣前，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，并確定合理的起拍價(jià)。拍賣過程應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和拍賣程序進(jìn)行，確保拍賣結(jié)果的公正性和合法性。5.變賣對(duì)于不宜拍賣或拍賣流拍的訴訟標(biāo)的物，可在符合法律法規(guī)規(guī)定的前提下，進(jìn)行變賣處置。變賣價(jià)格應(yīng)參照市場(chǎng)價(jià)格合理確定，確保資產(chǎn)價(jià)值得到充分體現(xiàn)。（三）處置程序1.提出處置方案法務(wù)部門根據(jù)訴訟案件進(jìn)展情況和資產(chǎn)實(shí)際狀況，會(huì)同財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員，提出訴訟資產(chǎn)處置方案。處置方案應(yīng)包括處置方式、處置價(jià)格、處置時(shí)間、受讓方條件等內(nèi)容。2.審核與審批處置方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后實(shí)施。對(duì)于重大訴訟資產(chǎn)處置事項(xiàng)，還應(yīng)提交公司董事會(huì)或股東會(huì)審議。3.組織實(shí)施按照審批通過的處置方案，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行資產(chǎn)處置工作。如采用拍賣方式處置資產(chǎn)，應(yīng)委托專業(yè)拍賣機(jī)構(gòu)進(jìn)行拍賣，并按照拍賣程序辦理相關(guān)手續(xù)；如采用變賣方式處置資產(chǎn)，應(yīng)與受讓方簽訂變賣協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.款項(xiàng)回收與資產(chǎn)交接財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督處置款項(xiàng)的回收情況，確?？铐?xiàng)及時(shí)足額入賬。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，確保資產(chǎn)順利交付給受讓方。5.后續(xù)事項(xiàng)處理處置完成后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)資料，辦理訴訟案件結(jié)案手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，資產(chǎn)管理部門應(yīng)更新資產(chǎn)臺(tái)賬。同時(shí)，對(duì)處置過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)分析，為今后的訴訟資產(chǎn)管理提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)訴訟資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)登記、評(píng)估、保管、處置等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，是否存在違規(guī)操作和資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。2.法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等應(yīng)定期對(duì)本部門負(fù)責(zé)的訴訟資產(chǎn)管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并將自查情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）外部監(jiān)督積極配合法院、監(jiān)管部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，接受外部機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和監(jiān)督。對(duì)于外部機(jī)構(gòu)提出的整改意見，應(yīng)及時(shí)組織落實(shí)，確保訴訟資產(chǎn)管理工作規(guī)范有序。八、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因故意或重大過失導(dǎo)致訴訟資產(chǎn)損失、滅失或被非法處置的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.在訴訟資產(chǎn)管理過程中，違反法律法規(guī)、公司規(guī)定或本辦法要求，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任。3.對(duì)于涉嫌違法犯罪的行為，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。（二）責(zé)任追究程序1.由公司內(nèi)部審計(jì)部門或其他相關(guān)部門對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行