施工管理費用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司施工管理費用的控制與管理，規(guī)范費用支出行為，提高資金使用效益，確保施工項目順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類施工項目，包括但不限于建筑工程、市政工程、裝修工程等施工過程中涉及的管理費用支出。（三）基本原則1.合法性原則施工管理費用的支出必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的要求，嚴禁違法違規(guī)支出。2.預算控制原則實行預算管理，各項施工管理費用應納入預算范圍，嚴格按照預算進行控制和支出，確保費用不超支。3.效益性原則在保證施工質(zhì)量和進度的前提下，合理控制管理費用，提高資金使用效益，實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的統(tǒng)一。4.權責明晰原則明確各部門在施工管理費用管理中的職責和權限，做到責任到人，確保費用管理工作有序進行。二、管理職責（一）項目經(jīng)理職責1.負責施工項目管理費用的總體控制，根據(jù)項目實際情況合理安排費用支出，確保項目費用不突破預算。2.審核項目管理費用報銷憑證，對費用支出的真實性、合理性、合規(guī)性負責。3.定期分析項目管理費用的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行調(diào)整。（二）財務部門職責1.負責制定施工管理費用的財務管理制度和核算辦法，規(guī)范費用的會計核算。2.審核項目管理費用預算，參與項目預算編制過程，提出費用控制建議。3.對項目管理費用報銷進行審核，確保報銷憑證符合財務規(guī)定，費用支出合規(guī)。4.定期統(tǒng)計、分析項目管理費用的支出情況，向管理層提供費用報表和分析報告。（三）其他部門職責1.各職能部門按照各自職責范圍，負責本部門相關施工管理費用的控制和管理，嚴格執(zhí)行費用審批制度。2.配合財務部門做好費用核算和分析工作，提供相關費用數(shù)據(jù)和資料。三、費用預算管理（一）預算編制1.項目經(jīng)理應組織相關人員根據(jù)項目施工計劃、施工組織設計等資料，結合歷史數(shù)據(jù)和市場行情，編制施工項目管理費用預算。2.預算內(nèi)容應涵蓋項目施工全過程的各項管理費用，包括但不限于管理人員薪酬、辦公費、差旅費、業(yè)務招待費、車輛使用費、通訊費、水電費、固定資產(chǎn)折舊費等。3.預算編制應遵循“自上而下、自下而上、上下結合”的原則，先由項目經(jīng)理提出初步預算草案，經(jīng)各部門審核后報公司管理層審批。（二）預算審批1.公司管理層應根據(jù)項目實際情況和公司經(jīng)營目標，對項目管理費用預算進行審批。審批通過后的預算作為項目費用控制的依據(jù)。2.如因項目實際情況發(fā)生重大變化需要調(diào)整預算的，項目經(jīng)理應及時提出預算調(diào)整申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，經(jīng)公司管理層審批后方可調(diào)整。（三）預算執(zhí)行與監(jiān)控1.項目經(jīng)理應嚴格按照審批后的預算組織實施，確保各項管理費用支出在預算范圍內(nèi)。2.財務部門應定期對項目管理費用預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差并進行預警。3.各部門應配合財務部門做好預算執(zhí)行監(jiān)控工作，每月向財務部門報送本部門費用支出情況和預算執(zhí)行情況分析報告。四、費用報銷管理（一）報銷流程1.費用報銷人應按照公司財務制度的規(guī)定填寫費用報銷單，注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等，并附上相關報銷憑證。2.報銷憑證應真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，且發(fā)票應符合國家稅務部門的要求。3.費用報銷單經(jīng)部門負責人審核簽字后，報項目經(jīng)理審批。項目經(jīng)理應根據(jù)預算和實際情況對費用報銷的真實性、合理性、合規(guī)性進行審核，審核通過后簽字確認。4.財務部門對報銷憑證和審批手續(xù)進行審核，審核無誤后予以報銷。對于不符合規(guī)定的報銷申請，財務部門有權拒絕報銷，并說明理由。（二）報銷標準1.管理人員薪酬按照公司薪酬制度執(zhí)行，確保薪酬發(fā)放的公平、合理、合規(guī)。2.辦公費應嚴格控制，根據(jù)實際工作需要合理配置辦公用品，采購辦公用品應取得正規(guī)發(fā)票，并按照公司規(guī)定進行入庫、領用登記。3.差旅費按照公司差旅費管理辦法執(zhí)行，明確出差標準、報銷范圍和審批流程，確保差旅費支出合理、合規(guī)。4.業(yè)務招待費應遵循必要、合理、節(jié)約的原則，嚴格控制招待標準和次數(shù)，報銷時應注明招待對象、事由等信息。5.車輛使用費應根據(jù)車輛使用情況進行合理分攤，明確車輛維修、保養(yǎng)、加油、保險等費用的報銷標準和審批流程。6.通訊費按照公司通訊補貼標準執(zhí)行，員工應憑有效發(fā)票報銷通訊費用。7.水電費按照實際發(fā)生額進行報銷，相關費用發(fā)票應注明使用部門和期間。8.固定資產(chǎn)折舊費按照公司固定資產(chǎn)折舊政策計提，確保折舊計算準確、合規(guī)。（三）報銷時間1.費用報銷人應在費用發(fā)生后及時辦理報銷手續(xù)，原則上應在一個月內(nèi)報銷完畢。2.對于跨年度的費用報銷，應在次年1月31日前報銷完畢，逾期不予報銷（特殊情況經(jīng)公司管理層批準除外）。五、費用分析與考核（一）費用分析1.財務部門應定期對施工項目管理費用進行分析，分析內(nèi)容包括費用預算執(zhí)行情況、費用構成情況、費用變動趨勢等。2.通過費用分析，找出費用管理中存在的問題和原因，提出改進措施和建議，為管理層決策提供依據(jù)。3.項目經(jīng)理應根據(jù)費用分析結果，及時調(diào)整費用控制策略，確保項目費用目標的實現(xiàn)。（二）費用考核1.公司建立施工管理費用考核制度，對項目經(jīng)理及各部門的費用控制情況進行考核。2.考核指標包括費用預算執(zhí)行率、費用節(jié)約率、費用合理性等。3.費用考核結果與項目經(jīng)理及各部門的績效掛鉤，對費用控制效果好的部門和個人給予獎勵，對費用控制不力的部門和個人進行處罰。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對施工項目管理費用進行審計，檢查費用支出的真實性、合理性、合規(guī)性，以及預算執(zhí)行情況。2.審計部門應出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。（二）日常監(jiān)督檢查1.財務部門應加強對施工項目管理費用的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正費用管理中的違規(guī)行為。2.各部門應配合財務部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。七、附則（一）解釋權本辦法由公司