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文檔簡介
公司搬遷安全工作方案公司搬遷安全工作方案「篇一」為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調配合”的方針,要求確保順利搬遷。一、搬遷步驟:1、搬遷前的準備工作2、搬遷中的過程控制3、搬遷后的整理工作二、優(yōu)選財富搬遷工作領導小組:為了搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領導小組,成員有:xxx等9人;(詳見附件一)組長:xxx副組長:xx銀??傌撠熑耍簒xx數(shù)碼總負責人:xxx三、搬遷工作前的準備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)未裝修辦公新址前期準備工作方案:1、按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。(人,時間)2、確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。(人,時間)3、確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。(人,時間)4、由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。(人,時間)5、辦公區(qū)域保潔開荒。(人,時間)6、后續(xù)準備依照精裝前期安排執(zhí)行。精裝辦公新址前期準備工作:1、依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進行分配;(人,時間)2、確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;(人,時間)3、組織小組成員到公司新址進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;(人,時間)工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號,設備、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識等前期準備工作;(人,時間)4、相關搬遷物件準備:記號筆、標簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;(人,時間)5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》6、設備的統(tǒng)計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。附件4《設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表》(銀海時間,數(shù)碼時間)6、確定委外拆卸設備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》8、搬遷動員會議(行政部負責組織張總宣導,李總強調4月25日)9、行政部門完成后勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。(人)10、產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務部協(xié)調配合,搬遷期間的業(yè)務訂單的合理調配,保證業(yè)務順暢。(人,時間)11、行政部、財務部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點,使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。12、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時間)。13、搬遷費用預算及應急方案(人,時間)14、搬遷后的廢品處理(人)四、搬遷中的過程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續(xù),開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單》)③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(主機及電源線配套,貼上識別標簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。④第一步先搬遷安置業(yè)務部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關拆裝或搬遷公司處理,各部門負責人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調工作,確保相關物品在拆裝或搬運過程中無損;⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。⑥公司根據(jù)實際情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。⑦公司整體搬遷分x個階段進行,具體搬遷日期、順序安排見附件8注:搬遷期間搬遷公司調配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛x輛,行政部統(tǒng)一安排往返運輸。五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)①員工辦公崗位的分配及管理(人,時間)②員工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時間)③網(wǎng)絡管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善(人、時間)④門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理(人,時間)⑤辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標識設計管理(人,時間)公司搬遷安全工作方案「篇二」辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作領導小組:總協(xié)調:成員:各部門負責人與其指定的3名員工(請于會后將人員名單報綜合部呂圍生)職責:1.組織公司搬遷的全面工作;2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;3.協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。二、搬遷方式:分公司雇傭搬家公司進行搬運三、搬遷的具體工作:1、準備工作:20xx年5月24日——5月27日①按照平面圖對各部門新址進行分配;②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;③組織小組成員到新址進行實際場地考察;工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護等;④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;2、搬遷實施:20xx年5月28日——5月30日①各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;②具體搬遷工作:首先,綜合部為各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具;其次,由搬遷部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運;第三,在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作;第四,員工個人物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓;第五,各部門員工電腦,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包,綜合部協(xié)調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由技術部統(tǒng)一安裝;第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各部門員工辦公位置進行了標記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;③搬遷順序:從舊樓切斷網(wǎng)絡、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮,安排技術部布線完畢網(wǎng)絡開通后進行,技術部先搬,其他部門后搬。搬遷順序依次為:技術部、公司領導辦公室、綜合部、業(yè)務部、ATM部、市場部四、搬遷注意事項及要求:1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責;2、各部門提前處理不要的物品,對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統(tǒng)一保管。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統(tǒng)一銷毀;3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。公司搬遷安全工作方案「篇三」一、前期準備工作1、確定總負責人、執(zhí)行人員,以及各部門對接人員;2、確定搬遷日期:3、發(fā)布搬遷通知(對內)及公告(對外),要求各部門接到通知后對所需搬遷的物品開始進行計劃性整理;4、變更企業(yè)VI,如名片,是否需在搬遷前進行更換;5、新辦公地點清潔用具、低值易耗品統(tǒng)計(需列明清單)及采購;6、新、舊辦公地點出入證辦理,主要是搬遷公司
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