采購(gòu)招標(biāo)流程標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施演講人：日期:CATALOGUE目錄01招標(biāo)前期準(zhǔn)備02招標(biāo)文件編制03招標(biāo)公告與發(fā)標(biāo)04投標(biāo)文件管理05評(píng)標(biāo)定標(biāo)流程06合同簽訂與歸檔01招標(biāo)前期準(zhǔn)備采購(gòu)需求確認(rèn)明確采購(gòu)目的和需求確定采購(gòu)的物品、服務(wù)或工程的具體需求，以及采購(gòu)的目的和預(yù)期效果。01需求調(diào)查和分析通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、需求分析等手段，了解相關(guān)供應(yīng)商、市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)趨勢(shì)等信息。02制定采購(gòu)計(jì)劃和方案根據(jù)需求和調(diào)查結(jié)果，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃和方案，包括采購(gòu)方式、時(shí)間、地點(diǎn)等。03預(yù)算編制與審批根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和方案，編制詳細(xì)的采購(gòu)預(yù)算，包括采購(gòu)成本、稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用等各項(xiàng)開支。編制采購(gòu)預(yù)算將采購(gòu)預(yù)算提交給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，確保預(yù)算合理、合規(guī)。預(yù)算審核和批準(zhǔn)在采購(gòu)過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整采購(gòu)預(yù)算，并報(bào)相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審供應(yīng)商名單確定根據(jù)資質(zhì)審查結(jié)果，確定合格供應(yīng)商名單，并與之建立合作關(guān)系，為后續(xù)采購(gòu)活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。03對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，核實(shí)其是否符合設(shè)定的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，排除不良供應(yīng)商。02供應(yīng)商資質(zhì)審查設(shè)定供應(yīng)商資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購(gòu)需求和相關(guān)法律法規(guī)，設(shè)定供應(yīng)商的基本資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，如注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、財(cái)務(wù)狀況等。0102招標(biāo)文件編制技術(shù)規(guī)格書編寫技術(shù)要求質(zhì)量保障售后服務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)需求、參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)，確保投標(biāo)人技術(shù)方案的符合性。規(guī)定投標(biāo)人對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量保證措施、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法等要求。詳細(xì)列出投標(biāo)人應(yīng)提供的售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間、維修保障等條款。明確招標(biāo)項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、使用許可等條款。商務(wù)條款設(shè)定報(bào)價(jià)要求規(guī)定投標(biāo)人的報(bào)價(jià)方式、價(jià)格構(gòu)成、價(jià)格調(diào)整機(jī)制等。01支付方式明確合同款項(xiàng)的支付比例、支付條件、支付期限等條款。02履約保證金規(guī)定投標(biāo)人需提交的履約保證金金額、形式、提交時(shí)間等。03違約責(zé)任明確雙方違約情況下的責(zé)任承擔(dān)、賠償方式等條款。04根據(jù)技術(shù)規(guī)格書要求，對(duì)投標(biāo)人的技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)審，包括技術(shù)方案的先進(jìn)性、可行性、可靠性等。對(duì)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)、支付方式、履約保證金等商務(wù)條款進(jìn)行評(píng)審，確保投標(biāo)人的商務(wù)方案符合招標(biāo)要求。根據(jù)售后服務(wù)要求，對(duì)投標(biāo)人的售后服務(wù)方案進(jìn)行評(píng)審，包括服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、維修保障等。綜合考慮技術(shù)、商務(wù)、售后服務(wù)等方面，對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定中標(biāo)候選人。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定技術(shù)評(píng)審商務(wù)評(píng)審售后服務(wù)評(píng)審綜合評(píng)審03招標(biāo)公告與發(fā)標(biāo)招標(biāo)公告發(fā)布公告內(nèi)容包括招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、報(bào)名時(shí)間、投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等。公告發(fā)布渠道公告發(fā)布時(shí)間在官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道公開發(fā)布，確保廣泛傳播。合理設(shè)定公告發(fā)布時(shí)間，確保潛在投標(biāo)人有足夠時(shí)間準(zhǔn)備投標(biāo)。123標(biāo)書發(fā)放管理潛在投標(biāo)人在指定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取招標(biāo)文件，并確認(rèn)收到完整、無(wú)誤的文件。標(biāo)書領(lǐng)取投標(biāo)人如有疑問(wèn)，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)人提出，招標(biāo)人需及時(shí)答復(fù)。標(biāo)書澄清確保標(biāo)書的保密性，防止標(biāo)書被非法獲取或篡改。標(biāo)書保管答疑會(huì)組織答疑會(huì)內(nèi)容記錄并回答投標(biāo)人提出的所有問(wèn)題，確保所有信息對(duì)所有投標(biāo)人公開透明。03可采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、電話會(huì)議或在線會(huì)議等多種形式進(jìn)行。02答疑會(huì)形式答疑會(huì)安排在標(biāo)書發(fā)放后，組織答疑會(huì)，解答投標(biāo)人關(guān)于招標(biāo)項(xiàng)目的疑問(wèn)。0104投標(biāo)文件管理投標(biāo)接收登記設(shè)立專門接收人員負(fù)責(zé)接收投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件的完整性和及時(shí)性。01登記文件信息詳細(xì)記錄投標(biāo)文件的名稱、數(shù)量、遞交時(shí)間等關(guān)鍵信息。02接收確認(rèn)向投標(biāo)人發(fā)出確認(rèn)函，確認(rèn)文件已接收。03文件密封性檢查檢查投標(biāo)文件是否完好無(wú)損，密封是否嚴(yán)密，防止文件被拆封或篡改。密封完整性密封標(biāo)識(shí)檢查密封時(shí)間檢查核對(duì)投標(biāo)文件上的密封標(biāo)識(shí)是否與招標(biāo)文件要求一致。確認(rèn)投標(biāo)文件是否在規(guī)定的截止時(shí)間前密封并提交。核實(shí)投標(biāo)人是否按照招標(biāo)文件要求繳納了保證金。保證金繳納情況確保保證金金額與招標(biāo)文件要求的金額一致。保證金金額核對(duì)確認(rèn)保證金在投標(biāo)有效期內(nèi)有效，未出現(xiàn)被凍結(jié)或扣劃等情況。保證金有效性確認(rèn)投標(biāo)保證金核查05評(píng)標(biāo)定標(biāo)流程評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)構(gòu)成評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員要求評(píng)標(biāo)委員會(huì)職責(zé)評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成，成員人數(shù)為五人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)具體評(píng)標(biāo)工作，包括審查投標(biāo)文件、對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較、提出評(píng)標(biāo)報(bào)告等。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職責(zé)，遵守職業(yè)道德，對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程和結(jié)果保密。技術(shù)商務(wù)雙評(píng)審技術(shù)評(píng)審對(duì)投標(biāo)人的技術(shù)能力和實(shí)施方案進(jìn)行評(píng)審，包括技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、項(xiàng)目實(shí)施方案等方面。01商務(wù)評(píng)審對(duì)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)、交貨期、售后服務(wù)等商務(wù)條款進(jìn)行評(píng)審，確定商務(wù)標(biāo)是否符合招標(biāo)文件要求。02綜合評(píng)審將技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審的結(jié)果進(jìn)行綜合比較，確定中標(biāo)候選人。03中標(biāo)結(jié)果公示中標(biāo)人名稱、中標(biāo)金額、中標(biāo)標(biāo)的等基本信息。中標(biāo)結(jié)果公示內(nèi)容中標(biāo)結(jié)果公示方式中標(biāo)結(jié)果異議處理在招標(biāo)公告發(fā)布媒體上公示，公示期不得少于三日。投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人對(duì)中標(biāo)結(jié)果有異議的，可在公示期內(nèi)向招標(biāo)人提出書面質(zhì)疑，招標(biāo)人應(yīng)自收到質(zhì)疑之日起三日內(nèi)作出答復(fù)。06合同簽訂與歸檔確保合同條款明確、具體，規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)，以避免后續(xù)履行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議。合同條款談判明確雙方權(quán)利義務(wù)在合同條款中明確約定違約責(zé)任和解決方式，以便在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)能夠快速、有效地解決。約定違約責(zé)任和解決方式在合同執(zhí)行過(guò)程中，可能需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行變更或補(bǔ)充，談判過(guò)程中應(yīng)明確變更和補(bǔ)充的內(nèi)容和條款。談判合同變更和補(bǔ)充簽約流程執(zhí)行合同審批在雙方就合同條款達(dá)成一致后，需要將合同提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批，確保合同內(nèi)容符合公司政策和法律法規(guī)。簽署正式合同合同備案審批通過(guò)后，雙方代表正式簽署合同，并加蓋公章或合同專用章，確保合同具有法律效力。將簽署后的合同進(jìn)行備案，以便后續(xù)查詢和管理。123招標(biāo)檔案數(shù)字化將招標(biāo)過(guò)程中的文件、資料等整理成電子檔案，方便