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文檔簡介
會展策劃與執(zhí)行服務委托合同第一章合同訂立與基本信息1.1合同編號_______1.2合同簽訂日期_______1.3合同簽訂地點_______1.4甲乙雙方基本信息1.4.1甲方(委托方):名稱:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系方式:電子郵箱:1.4.2乙方(服務方):名稱:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系方式:電子郵箱:1.5合同背景甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就甲方舉辦會展活動的事宜,委托乙方提供會展策劃與執(zhí)行服務,達成如下協(xié)議。第二章服務內容與范圍2.1服務內容概述乙方同意按照甲方的要求,提供以下會展策劃與執(zhí)行服務:2.1.1會展策劃服務會展主題確定會展場地選擇會展日程安排活動流程設計宣傳推廣方案預算控制2.1.2會展執(zhí)行服務會展現(xiàn)場布置設備租賃與安裝人員組織與培訓活動現(xiàn)場管理媒體報道協(xié)調后期評估與總結2.2服務范圍乙方提供的服務范圍包括但不限于以下事項:2.2.1會前策劃會前市場調研會前客戶溝通會前物料準備會前現(xiàn)場勘查2.2.2會中執(zhí)行會中現(xiàn)場管理會中安全保障會中客戶服務會中技術支持2.2.3會后總結會后效果評估會后客戶反饋會后資料整理第三章服務期限與交付3.1服務期限本合同約定的服務期限為____年,自合同生效之日起計算。3.2服務交付乙方應按照以下時間節(jié)點完成各項服務內容:3.2.1會前策劃:合同生效后____日內3.2.2會中執(zhí)行:合同生效后____日內3.2.3會后總結:會展活動結束后____日內第四章費用與支付4.1服務費用本合同約定的服務費用總額為人民幣____元。4.2支付方式4.2.1甲方應在本合同簽訂后____日內支付乙方服務費用總額的____%作為預付款。4.2.2剩余服務費用應在服務完成后____日內支付。4.3付款時間甲方應在以下時間節(jié)點支付相應款項:4.3.1預付款:合同簽訂后____日內4.3.2剩余款項:服務完成后____日內第五章合同變更與解除5.1合同變更5.1.1在合同履行過程中,如遇特殊情況需要變更合同內容,甲乙雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。5.1.2變更協(xié)議生效后,原合同內容相應變更。5.2合同解除5.2.1出現(xiàn)以下情況之一,任何一方有權解除合同:一方嚴重違約,另一方給予書面通知后____日內未采取補救措施;因不可抗力導致合同無法履行;合同約定的其他解除條件。5.2.2合同解除后,甲乙雙方應按照合同約定處理未完成的服務和已支付的費用。第六章服務質量與標準6.1服務質量保證6.1.1乙方承諾所提供的服務符合甲方要求,保證活動順利進行。6.1.2乙方應保證會展策劃方案的創(chuàng)新性、可行性,并保證活動執(zhí)行過程中各項環(huán)節(jié)的高效性。6.1.3乙方負責活動現(xiàn)場的秩序維護,保證參會人員的安全。6.2服務標準6.2.1乙方應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,保證會展活動的合規(guī)性。6.2.2乙方應提供高質量的服務,包括但不限于:會展場地設施滿足活動需求;專業(yè)團隊負責活動策劃與執(zhí)行;活動物料按時到位,保證質量;活動現(xiàn)場服務周全,保證參會體驗。第七章保密與知識產權7.1保密條款7.1.1雙方對本合同內容及在履行合同過程中獲得的信息負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。7.1.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日起____年。7.2知識產權7.2.1本合同涉及的創(chuàng)意、設計、文案、圖片等知識產權歸乙方所有。7.2.2甲方在使用上述知識產權時,不得侵犯第三方的合法權益。第八章責任與風險8.1乙方責任8.1.1乙方應對因其服務不當導致的活動效果、參會人員安全、物料損失等承擔相應責任。8.1.2乙方應妥善保管甲方提供的資料,因保管不當造成的損失由乙方負責。8.2甲方責任8.2.1甲方應按照合同約定支付費用,并按時提供相關資料。8.2.2甲方應承擔因自身原因導致的風險,如政策變化、不可抗力等。8.3風險分擔8.3.1雙方應就合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險進行評估,并合理分擔。8.3.2如遇不可抗力等因素導致合同無法履行,雙方應協(xié)商解決。第九章合同生效與終止9.1合同生效本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止9.2.1本合同在履行完畢后自行終止。9.2.2合同生效后,如遇以下情況,合同可提前終止:雙方協(xié)商一致;一方違約,另一方給予書面通知后____日內未采取補救措施;因不可抗力導致合同無法履行。第十章合同附件10.1附件內容本合同附件包括但不限于以下內容:會展策劃方案會展場地租賃協(xié)議設備租賃合同活動物料清單人員配備表其他相關文件10.2附件效力附件與本合同具有同等法律效力。如有沖突,以本合同為準。第十一章違約責任11.1甲方違約責任11.1.1甲方未按合同約定支付費用的,應向乙方支付____%的違約金。11.1.2甲方未按時提供相關資料的,導致乙方無法按時完成服務的,甲方應承擔相應的責任。11.1.3甲方違反保密條款的,應承擔相應的法律責任。11.2乙方違約責任11.2.1乙方未按合同約定提供服務的,應向甲方支付____%的違約金。11.2.2乙方未按合同約定進行保密的,應承擔相應的法律責任。11.2.3乙方提供的物料或服務不符合約定的,應負責更換或修復,直至符合要求。第十二章合同解除條件12.1合同解除條件12.1.1合同履行過程中,如遇以下情況,任何一方有權解除合同:一方嚴重違約,另一方給予書面通知后____日內未采取補救措施;因不可抗力導致合同無法履行;合同約定的其他解除條件。12.1.2合同解除后,雙方應按照合同約定處理未完成的服務和已支付的費用。第十三章其他條款13.1通知方式13.1.1雙方之間的通知應以書面形式進行,可通過以下方式送達:郵寄:以掛號信方式寄送至對方指定的地址;傳真:以傳真方式發(fā)送至對方指定的傳真號碼;郵件:以郵件方式發(fā)送至對方指定的電子郵箱。13.1.2通知送達時間為發(fā)送后第二個工作日。13.2合同爭議13.2.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好
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