茶具管理規(guī)定及管理制度總則目的為加強(qiáng)公司茶具的管理，規(guī)范茶具的采購、使用、保管和維護(hù)等流程，確保茶具的合理使用和安全完好，提高茶具的使用效率，特制定本規(guī)定及管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有茶具的管理，包括但不限于茶壺、茶杯、茶盤、茶漏、茶夾等各類茶具用品。管理原則1.統(tǒng)一管理：公司茶具由行政部門統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理，確保茶具的質(zhì)量和規(guī)格符合公司要求。2.責(zé)任到人：明確茶具使用和保管的責(zé)任人，確保茶具的使用和保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。3.合理使用：倡導(dǎo)員工合理使用茶具，避免浪費(fèi)和損壞，提高茶具的使用壽命。4.定期維護(hù)：定期對(duì)茶具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保茶具的正常使用和安全。茶具采購管理采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年初制定本部門的茶具采購計(jì)劃，報(bào)行政部門審核。2.行政部門根據(jù)各部門的采購計(jì)劃，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定公司年度茶具采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.采購申請(qǐng)：當(dāng)現(xiàn)有茶具無法滿足工作需要時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《茶具采購申請(qǐng)表》，注明茶具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門審批。2.供應(yīng)商選擇：行政部門根據(jù)采購申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)，確定供應(yīng)商后，簽訂采購合同。3.采購實(shí)施：行政部門按照采購合同的要求，組織采購人員進(jìn)行采購，并及時(shí)將采購的茶具交付使用部門。4.驗(yàn)收入庫：茶具到貨后，行政部門應(yīng)組織使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)。采購標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：采購的茶具應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具有良好的質(zhì)量和性能。2.規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)：采購的茶具應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際需要和使用場合，選擇合適的規(guī)格和型號(hào)。3.價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)：采購的茶具應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，盡量選擇價(jià)格合理的產(chǎn)品，降低采購成本。茶具使用管理使用范圍1.公司茶具僅供公司內(nèi)部員工在工作時(shí)間內(nèi)使用，不得外借或挪作他用。2.員工在使用茶具時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程，確保茶具的安全和正常使用。使用流程1.領(lǐng)用：員工需要使用茶具時(shí)，應(yīng)到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫《茶具領(lǐng)用登記表》，注明茶具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期和歸還日期等信息。2.使用：員工在使用茶具時(shí)，應(yīng)按照正確的方法和步驟進(jìn)行操作，避免損壞茶具。3.歸還：員工使用完茶具后，應(yīng)及時(shí)歸還到行政部門，并辦理歸還手續(xù)，填寫《茶具歸還登記表》，注明茶具的歸還日期和使用情況。使用規(guī)范1.保持清潔：員工在使用茶具前后，應(yīng)及時(shí)清洗和擦干，保持茶具的清潔衛(wèi)生。2.輕拿輕放：員工在使用茶具時(shí)，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞和摔落，防止茶具損壞。3.合理使用：員工應(yīng)根據(jù)茶具的用途和性能，合理使用茶具，避免浪費(fèi)和損壞。4.禁止私用：員工不得將公司茶具帶回家中或用于私人用途，如有違反，將按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。茶具保管管理保管責(zé)任人1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門茶具的保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門茶具的日常保管和管理工作。2.行政部門負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域茶具的保管和管理工作。保管要求1.分類存放：茶具應(yīng)按照種類、規(guī)格和用途進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。2.防潮防塵：茶具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的地方，避免受潮、發(fā)霉和灰塵污染。3.安全存放：茶具應(yīng)存放在安全的地方，避免碰撞和摔落，防止茶具損壞。4.定期盤點(diǎn)：各部門應(yīng)定期對(duì)本部門的茶具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保茶具的數(shù)量和狀態(tài)與登記信息一致。保管責(zé)任1.保管責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真履行保管職責(zé)，確保茶具的安全和完好。2.如因保管不善導(dǎo)致茶具損壞或丟失，保管責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。茶具維護(hù)管理清潔保養(yǎng)1.員工在使用完茶具后，應(yīng)及時(shí)清洗和擦干，保持茶具的清潔衛(wèi)生。2.行政部門應(yīng)定期組織人員對(duì)公司公共區(qū)域的茶具進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保茶具的正常使用。檢查維修1.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門的茶具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。2.行政部門應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)損壞的茶具進(jìn)行維修或更換，確保茶具的正常使用。報(bào)廢處理1.對(duì)于無法修復(fù)或達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的茶具，使用部門應(yīng)填寫《茶具報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門審批。2.行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢的茶具進(jìn)行鑒定和處理，確保報(bào)廢茶具的處理符合國家相關(guān)規(guī)定和公司的要求。茶具盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)周期公司每年組織一次全面的茶具盤點(diǎn)工作，各部門每季度組織一次本部門的茶具盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)方法1.實(shí)地盤點(diǎn)：盤點(diǎn)人員應(yīng)到茶具存放地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，核對(duì)茶具的數(shù)量和狀態(tài)。2.賬實(shí)核對(duì)：盤點(diǎn)人員應(yīng)將實(shí)地盤點(diǎn)結(jié)果與茶具登記信息進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制《茶具盤點(diǎn)報(bào)告》，注明盤點(diǎn)的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、結(jié)果等信息，并對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和建議。2.《茶具盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門的茶具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，認(rèn)真落實(shí)整改措施。考核評(píng)價(jià)1.公司將茶具管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對(duì)茶具管理工作表現(xiàn)突出的部門和員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)茶具管理工作不力的部門和員工進(jìn)行批評(píng)和處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司的