行政機關(guān)訊問室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范行政機關(guān)訊問室的使用與管理，確保訊問工作依法、公正、文明進行，保障當事人合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本行政機關(guān)內(nèi)所有訊問室的使用、管理及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵循法律法規(guī)規(guī)定，確保訊問活動在法律框架內(nèi)進行。2.公正性原則秉持公正立場，平等對待每一位當事人，不偏袒、不歧視。3.文明性原則訊問過程中注重文明禮貌，嚴禁使用侮辱、威脅等不當語言和行為。4.保密性原則對訊問內(nèi)容、當事人信息等嚴格保密，防止泄露。二、訊問室設(shè)置與布局（一）選址訊問室應選擇在相對獨立、安靜的區(qū)域，與辦公區(qū)域適當分離，避免外界干擾。（二）面積與空間訊問室面積應根據(jù)實際工作需要合理確定，確保能滿足正常訊問活動。室內(nèi)空間布局應簡潔、合理，便于開展工作。（三）設(shè)施配備1.桌椅配備適合訊問工作的桌椅，確保訊問人員和當事人使用舒適。2.照明設(shè)備提供充足、均勻的照明，避免出現(xiàn)陰影或強光直射當事人眼睛。3.錄音錄像設(shè)備安裝性能良好的錄音錄像設(shè)備，確保對訊問全過程進行同步錄音錄像。錄音錄像資料應妥善保存，保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。4.通訊設(shè)備訊問室內(nèi)應配備必要的通訊設(shè)備，以便訊問人員在需要時能及時與外界聯(lián)系。5.防護設(shè)備根據(jù)實際情況，可配備必要的防護設(shè)備，如約束椅等，但應嚴格按照規(guī)定使用。6.警示標識在訊問室顯著位置張貼相關(guān)警示標識，如“嚴禁刑訊逼供”“依法接受訊問”等。三、使用管理（一）預約登記1.需要使用訊問室的部門或人員，應提前向管理部門進行預約登記。預約時需說明訊問對象、訊問時間、預計時長等信息。2.管理部門根據(jù)訊問室的使用情況進行審核，如無沖突，予以批準，并告知預約人使用的訊問室房間號及相關(guān)注意事項。（二）使用流程1.訊問人員應在預約時間到達訊問室，開啟錄音錄像設(shè)備，并確保設(shè)備正常運行。2.引導當事人進入訊問室，告知其權(quán)利和義務，要求當事人在指定位置就座。3.訊問過程中，訊問人員應嚴格按照法定程序進行，不得少于兩名辦案人員。訊問語言應規(guī)范、文明，記錄訊問內(nèi)容應準確、完整。4.訊問結(jié)束后，訊問人員應關(guān)閉錄音錄像設(shè)備，整理訊問記錄等相關(guān)資料，并引導當事人離開訊問室。（三）使用限制1.訊問室僅用于行政機關(guān)依法進行的訊問活動，嚴禁用于其他非法定用途。2.未經(jīng)批準，任何個人不得擅自使用訊問室。3.同一時間內(nèi)，一個訊問室只能進行一場訊問活動。四、安全管理（一）人員安全1.訊問人員應具備必要的安全意識和應急處理能力，確保自身和當事人的人身安全。2.在訊問過程中，如發(fā)現(xiàn)當事人有異常情緒或行為，可能危及安全的，應及時采取相應措施，如暫停訊問、呼叫支援等。（二）設(shè)施安全1.定期對訊問室的設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護，確保其正常運行和使用安全。2.對于存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備，應及時進行維修或更換，嚴禁帶故障運行。（三）環(huán)境安全1.保持訊問室環(huán)境整潔、衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.加強對訊問室周邊環(huán)境的巡查，防止無關(guān)人員進入或干擾訊問工作。五、資料管理（一）錄音錄像資料管理1.訊問過程中的錄音錄像資料應妥善保存，按照案件類別、時間順序等進行分類存儲。2.保存期限屆滿后，經(jīng)審批可按照規(guī)定進行銷毀處理。銷毀過程應進行記錄，確保資料徹底銷毀，防止信息泄露。（二）訊問記錄管理1.訊問記錄應使用統(tǒng)一規(guī)范的格式，如實記錄訊問內(nèi)容。記錄完成后，應由訊問人員和當事人簽字確認。2.訊問記錄作為案件重要證據(jù)材料，應按照檔案管理規(guī)定進行歸檔保存，便于查閱和使用。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政機關(guān)內(nèi)部應建立健全監(jiān)督機制，定期對訊問室的使用管理情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備運行情況、使用記錄、安全管理等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責令相關(guān)部門或人員進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.主動接受上級部門、紀檢監(jiān)察機關(guān)等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)工作。2.對于外部監(jiān)督提出的意見和建議，應認真對待，及時整改落實，并將整改情況反饋給監(jiān)督部門。七、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自使用訊問室的。2.在訊問過程中違反法定程序、使用不當語言或行為的。3.未按照規(guī)定對錄音錄像資料和訊問記錄進行管理的。4.因管理不善導致訊問室設(shè)施設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故的。5.違反保密規(guī)定，泄露訊問內(nèi)容或當事人信息的。（二）責任追究方式1.對于違規(guī)行為較輕的，給予批評教育、責令改正等處理。2.對于違規(guī)行為情節(jié)較重的，視情節(jié)給予警告、記過、記大過等行政處分；造成嚴重后果的，依法追究法律責任。八、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織訊問人員進行業(yè)務培訓，內(nèi)容包括法律法規(guī)、訊問技巧、安全管理等方面，提高訊問人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。2.對參與訊問室管理的相關(guān)人員進行專門培訓，使其熟悉管理制度和操作流程，確保管理工作規(guī)范、有序。（二）宣傳1.通過內(nèi)部會議、宣傳欄等形式，向行政機關(guān)工作人員宣傳訊問室管理制度，提高大家的知曉度和遵守制度的自覺性。2.向社會公眾宣傳行政機關(guān)依法進行訊問活動的相關(guān)情況，增強公眾對行政機關(guān)