鼎新erp加班管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工加班管理，提高工作效率，保障員工合法權(quán)益，特制定本制度。本制度適用于使用鼎新ERP系統(tǒng)進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)管理的公司全體員工。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及鼎新ERP系統(tǒng)操作、維護(hù)、數(shù)據(jù)分析以及基于該系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)流程的相關(guān)部門及員工。（三）基本原則1.確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)順利完成，在合理范圍內(nèi)安排加班，避免不必要的加班情況發(fā)生。2.加班安排應(yīng)遵循公平、公正、公開原則，充分考慮員工的工作負(fù)荷和個(gè)人意愿。3.依法支付加班工資，保障員工獲得相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬，維護(hù)員工合法權(quán)益。二、加班申請(qǐng)與審批（一）加班申請(qǐng)條件1.因鼎新ERP系統(tǒng)故障、升級(jí)等原因，導(dǎo)致正常工作無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，需要員工加班處理的。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，在既定的工作時(shí)間內(nèi)無法完成基于鼎新ERP系統(tǒng)的重要業(yè)務(wù)流程，必須通過加班來確保業(yè)務(wù)連續(xù)性的。3.參加與鼎新ERP系統(tǒng)相關(guān)的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)，且時(shí)間超出正常工作時(shí)間的。（二）加班申請(qǐng)流程1.員工如需加班，應(yīng)提前[X]小時(shí)填寫《鼎新ERP加班申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明加班事由、預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)、涉及的鼎新ERP系統(tǒng)模塊或業(yè)務(wù)內(nèi)容等信息。2.將申請(qǐng)表提交給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況做出批準(zhǔn)、駁回或調(diào)整加班時(shí)長(zhǎng)的決定。3.若申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，員工應(yīng)將審批后的申請(qǐng)表交至人力資源部門備案。如遇緊急情況無法提前申請(qǐng)加班的，員工應(yīng)在加班開始后的[X]小時(shí)內(nèi)通過電話或其他即時(shí)通訊工具向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在加班結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊加班申請(qǐng)表。（三）審批權(quán)限1.部門經(jīng)理及以下員工的加班申請(qǐng)，由部門經(jīng)理審批。2.部門經(jīng)理的加班申請(qǐng)，由分管副總經(jīng)理審批。3.副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)的加班申請(qǐng)，由總經(jīng)理審批。三、加班時(shí)間與安排（一）加班時(shí)間規(guī)定1.正常工作日加班時(shí)間一般不超過每日[X]小時(shí)，特殊情況需延長(zhǎng)加班時(shí)間的，每日累計(jì)不得超過[X]小時(shí)。2.每月加班總時(shí)長(zhǎng)一般不超過[X]小時(shí)。因業(yè)務(wù)緊急等特殊原因需要超過上述規(guī)定時(shí)長(zhǎng)的，需經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。3.員工連續(xù)加班不得超過[X]天，如需繼續(xù)加班，應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間，確保員工身體健康和工作效率。（二）加班時(shí)段安排1.優(yōu)先安排在工作日下班后加班，避免在周末及法定節(jié)假日安排加班。如確因工作需要在周末及法定節(jié)假日加班的，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)支付加班工資。2.根據(jù)工作任務(wù)的緊急程度和重要性，合理安排加班時(shí)段。對(duì)于涉及鼎新ERP系統(tǒng)核心模塊操作或關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程處理的加班任務(wù)，應(yīng)安排在員工精力較為充沛的時(shí)段進(jìn)行。（三）調(diào)休安排1.員工加班后，公司將根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢，具體調(diào)休時(shí)間由員工與直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定，并報(bào)人力資源部門備案。2.若因工作原因無法安排調(diào)休的，公司將按照國(guó)家法律法規(guī)支付加班工資。調(diào)休時(shí)，員工應(yīng)提前[X]天向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)休。四、加班工資計(jì)算與支付（一）加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)1.工作日加班：加班工資按照員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付。小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)=月工資收入÷（月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí)），月計(jì)薪天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。2.周末加班：加班工資按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付。日工資標(biāo)準(zhǔn)=月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)。3.法定節(jié)假日加班：加班工資按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付。（二）加班工資支付方式1.公司將在每月工資發(fā)放日與正常工資一并支付加班工資。2.人力資源部門應(yīng)在工資核算時(shí)，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)員工的加班情況，并按照上述計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)核算加班工資。如員工對(duì)加班工資計(jì)算結(jié)果有異議，應(yīng)在工資發(fā)放后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出，公司將進(jìn)行核實(shí)和調(diào)整。五、加班管理與監(jiān)督（一）部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排工作任務(wù)，提高工作效率，盡量減少不必要的加班情況發(fā)生。同時(shí)，負(fù)責(zé)審核本部門員工的加班申請(qǐng)，確保加班事由真實(shí)合理。2.人力資源部門負(fù)責(zé)制定和完善加班管理制度，監(jiān)督各部門加班制度的執(zhí)行情況，統(tǒng)計(jì)員工加班信息，并按照規(guī)定核算和支付加班工資。3.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)保障鼎新ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和升級(jí)等問題，避免因系統(tǒng)原因?qū)е聠T工不必要的加班。（二）監(jiān)督檢查1.公司將定期對(duì)各部門的加班情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于加班頻率過高或加班事由不合理的部門，將進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和調(diào)查。2.人力資源部門有權(quán)對(duì)員工的加班申請(qǐng)及實(shí)際加班情況進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報(bào)加班、無故曠工等違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）溝通與反饋1.建立員工加班溝通機(jī)制，員工在加班過程中遇到問題或困難時(shí)，可及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門溝通反饋，公司將及時(shí)協(xié)調(diào)解決。2.定期收集員工對(duì)加班管理制度的意見和建議，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善，確保制度的合理性和有效性。六、特殊情況處理（一）出差期間加班1.員工因工作需要出差，在出差期間遇到加班情況的，應(yīng)按照本制度的規(guī)定申請(qǐng)加班，并填寫《鼎新ERP加班申請(qǐng)表》。2.出差期間的加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)與正常工作時(shí)間加班相同，但不享受調(diào)休待遇。如因出差任務(wù)緊急，無法在出差地安排加班的，可在返回公司后安排補(bǔ)休或按照加班工資標(biāo)準(zhǔn)支付加班費(fèi)用。（二）項(xiàng)目制加班1.對(duì)于因鼎新ERP系統(tǒng)相關(guān)項(xiàng)目需要長(zhǎng)期加班的員工，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前制定詳細(xì)的加班計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.在項(xiàng)目加班期間，公司將根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和員工工作表現(xiàn)，給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼或獎(jiǎng)勵(lì)。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方式由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定，并在項(xiàng)目啟動(dòng)前明確告知員工。（三）緊急任務(wù)加班1.遇有緊急任務(wù)需要員工加班處理鼎新ERP系統(tǒng)相關(guān)問題時(shí)，員工應(yīng)無條件服從公司安排，積極配合完成工作任務(wù)。2.對(duì)于緊急任務(wù)加班，公司將在事后及時(shí)補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù)，并按照本制度的規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。七、附則（一）制度解釋權(quán)本制度